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Cómo sacar sus productos a tiempo durante los períodos ocupados Variación estacional en logística y distribución

Es vital llevar productos a los clientes de la manera más rápida y eficiente posible, y puede lograrlo mediante una operación de distribución de primera clase. La logística es muy compleja: gestiona múltiples pedidos, una fuerza de trabajo considerable, existencias e inventario, vehículos, conductores, recolectores, tecnología, almacenamiento, almacenamiento y más.

Esta complejidad se agrava durante las épocas ocupadas del año, pero no puede comprometer la velocidad o la calidad del servicio. En cambio, debe predecir cuándo es probable que ocurran estas variaciones estacionales y asegúrese de tener la fuerza laboraly un plan operativo para distribuir bienes de manera eficiente. De esa manera, puede maximizar la satisfacción y asegurarse de llevar los productos a sus clientes a tiempo.

Aquí está cómo lograr eso.

Comience a planificar para tiempos ocupados, ahora mismo

Planificar con anticipación requiere energía y esfuerzo, y no desea quedar atrapado con retrasos inesperados. Comience su planificación operativa y de personal ahora para asegurarse de estar preparado para el futuro. Hay varias áreas que deberá analizar a medida que elabora un plan para las necesidades futuras y las variaciones estacionales, y puede llevar más tiempo de lo que piensa.

Mire las demandas históricas de logística y distribución

La mayoría de las empresas tienen variaciones estacionales en la demanda que ocurren año tras año. Examine sus análisis e informes para ver cuáles son sus momentos más ocupados. Explore las siguientes áreas:

  • Bienes de proveedores.
  • Bienes a disposición de los clientes.
  • Niveles de inventario.
  • Número de pedidos recibidos y cumplidos.
  • Niveles de personal.
  • Cualquier otra cosa que lo ayude a obtener una comprensión completa.

Consolide sus hallazgos y cree una imagen de cómo las tendencias históricas han impactado en la logística.

Comprender la estrategia comercial futura, las iniciativas de ventas y marketing

Las tendencias históricas no son suficientes por sí mismas. Conéctese con la estrategia comercial y hable con ventas y marketing. Vea qué iniciativas están surgiendo en el futuro que puedan aumentar las ventas y crear más demanda en logística y distribución. Esto podría ser expansiones a nuevos mercados, campañas promocionales y publicitarias, nuevos lanzamientos de productos u otra cosa.

Combine cualquier hallazgo con su análisis histórico para predecir las posibles cargas de trabajo futuras. Esto debería proporcionarle un pronóstico de referencia de la demanda futura probable. Puede valer la pena crear dos o tres predicciones de la demanda futura, basadas en diferentes escenarios comerciales.

Explore todas las áreas de logística donde necesitará más personal

Debido a las complejidades de la logística, deberá explorar múltiples áreas para establecer sus necesidades operativas y de personal probables. Éstos incluyen:

  • Bienes en ordenar y recibir productos de proveedores para su venta posterior.
  • Back office gestión de pedidos y cuentas, administración y otras necesidades operativas.
  • Inventario niveles de stock e inventario y reordenamiento.
  • Almacenamiento transporte dentro del almacén y almacenamiento de mercancías hasta su envío.
  • Cosecha obtener bienes de bahías de almacenamiento y preparándolos para su distribución.
  • Embalaje colocación de productos en materiales de embalaje para su envío.
  • Mercancías fuera poner mercancías en vehículos para su distribución.
  • Distribución gestionando su flota de vehículos y conductores.
  • Devoluciones gestión de devoluciones de clientes.

Deberá tener en cuenta todas estas áreas cuando planifique su fuerza de trabajo para los momentos ocupados.

Mire a su fuerza laboral actual de logística permanente

Para cada una de las áreas enumeradas anteriormente, tome nota de su fuerza laboral existente. Examine cuántas personas hay en cada área y su capacidad para hacer frente a una mayor demanda. Use su pronóstico para predecir dónde es probable que haya déficit. Tenga en cuenta las rotaciones, los patrones de turnos y las vacaciones del personal. Idealmente, debe planificar esto día a día y semana a semana, para que tenga una excelente comprensión de las necesidades de la fuerza laboral en toda la logística.

Complete un análisis de brechas con HR

Cuando conozca su fuerza de trabajo actual y la probable demanda futura, tendrá un análisis de brechas. Esto impulsará su estrategia de reclutamiento y de trabajadores temporales para que pueda tapar fácilmente los agujeros y garantizar que pueda continuar satisfaciendo la demanda de los clientes. Trabaje con RR. HH. Para comprender las mejores formas de conseguir trabajadores temporales durante las horas punta, para que la distribución no sufra.

Poner a los trabajadores temporales en su lugar

Hay muchas maneras de contratar trabajadores temporales para la logística, incluso directamente, a través de agencias de personal o a través de Wonolomercado de personal a pedido y aplicación. Cualquiera sea el método que elija, asegúrese de tener suficiente tiempo entre identificar las necesidades de la fuerza laboral y ubicar a los trabajadores, incluida la incorporación y la capacitación.

Asegure todas sus necesidades de logística y distribución no relacionadas con la fuerza laboral se cumplan

La planificación de las tendencias estacionales en logística no se trata solo de que suficiente gente mire las otras partes de sus operaciones que pueden optimizarse para tiempos de mucha actividad:

Tener en cuenta los retrasos del proveedor

Si confía regularmente en los proveedores para entregar productos para la producción, realice un seguimiento de los tiempos de entrega durante los períodos de mayor actividad. Hable con sus proveedores para establecer que pueden seguir satisfaciendo la demanda y hacerlo sin retrasos en la producción.

Asegúrese de tener suficiente stock e inventario

Uno de los mayores retrasos en la distribución es no tener suficiente inventario. Mire todos sus niveles de existencias, especialmente para productos populares, y asegúrese de tener suficiente suministro en stock para satisfacer las demandas regulares y estacionales. Obtenga pedidos con proveedores ahora, para que siempre tenga suficiente producto para las necesidades del cliente.

Verifique sus áreas de logística operativa

Mire las diversas partes de su operación para asegurarse de que estén preparadas para una afluencia de bienes.

  • Aumente la capacidad en sus áreas de almacenamiento.
  • Verifique que su tecnología pueda satisfacer la mayor demanda.
  • Mantenga equipos importantes como estanterías, montacargas, computadoras, impresoras, etc.
  • Mantenga su flota de vehículos.
  • Asegúrese de tener suficientes consumibles como materiales de embalaje.

Mantener un ambiente de trabajo seguro

Evite que su almacén sea un peligro aplicando adecuadamente todas las pautas de salud y seguridad, incluso durante los períodos de mayor actividad. Realice revisiones de seguridad y asegúrese de que todo el personal, tanto temporal como permanente, esté debidamente capacitado en todas las áreas. En particular, el personal temporal debe estar capacitado en el manejo adecuado de bienes y materiales.

Seguir y ajustar variaciones estacionales y cambios operativos

Una vez que optimizó su fuerza de trabajo y operacionesPara los momentos de mayor actividad, asegúrese de realizar un seguimiento exacto del rendimiento de la logística y la distribución. Establezca métricas clave para identificar qué funciona y qué no. Realice ajustes para mejorar la velocidad y la calidad de su operación logística. Documente las lecciones aprendidas para facilitar la planificación futura de la fuerza laboral.

Usa Wonolo

Cuando necesite trabajadores temporales para sus operaciones de logística y distribución, no busque más que Wonolo. Nuestro mercado de mano de obra a pedido puede ayudarlo a ocupar puestos de almacén y conductores en menos de 24 horas. Ya sea que esté buscando una planificación de contingencia de la fuerza laboral, o si desea contratar personal para toda su operación durante los momentos de mayor actividad, podemos ayudarlo. Regístrate hoypara ver cómo podemos ayudar al personal de su empresa en cualquier época del año.

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