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Cómo sacar sus productos a tiempo durante los períodos ocupados Variación estacional en logística y distribución

Cómo sacar sus productos a tiempo durante los períodos ocupados Variación estacional en logística y distribución

Es vital llevar productos a los clientes de la manera m√°s r√°pida y eficiente posible, y puede lograrlo mediante una operaci√≥n de distribuci√≥n de primera clase. La log√≠stica es muy compleja: gestiona m√ļltiples pedidos, una fuerza de trabajo considerable, existencias e inventario, veh√≠culos, conductores, recolectores, tecnolog√≠a, almacenamiento, almacenamiento y m√°s.

Esta complejidad se agrava durante las √©pocas ocupadas del a√Īo, pero no puede comprometer la velocidad o la calidad del servicio. En cambio, debe predecir cu√°ndo es probable que ocurran estas variaciones estacionales y aseg√ļrese de tener la fuerza laboraly un plan operativo para distribuir bienes de manera eficiente. De esa manera, puede maximizar la satisfacci√≥n y asegurarse de llevar los productos a sus clientes a tiempo.

Aquí está cómo lograr eso.

Comience a planificar para tiempos ocupados, ahora mismo

Planificar con anticipación requiere energía y esfuerzo, y no desea quedar atrapado con retrasos inesperados. Comience su planificación operativa y de personal ahora para asegurarse de estar preparado para el futuro. Hay varias áreas que deberá analizar a medida que elabora un plan para las necesidades futuras y las variaciones estacionales, y puede llevar más tiempo de lo que piensa.

Mire las demandas históricas de logística y distribución

La mayor√≠a de las empresas tienen variaciones estacionales en la demanda que ocurren a√Īo tras a√Īo. Examine sus an√°lisis e informes para ver cu√°les son sus momentos m√°s ocupados. Explore las siguientes √°reas:

  • Bienes de proveedores.
  • Bienes a disposici√≥n de los clientes.
  • Niveles de inventario.
  • N√ļmero de pedidos recibidos y cumplidos.
  • Niveles de personal.
  • Cualquier otra cosa que lo ayude a obtener una comprensi√≥n completa.

Consolide sus hallazgos y cree una imagen de cómo las tendencias históricas han impactado en la logística.

Comprender la estrategia comercial futura, las iniciativas de ventas y marketing

Las tendencias hist√≥ricas no son suficientes por s√≠ mismas. Con√©ctese con la estrategia comercial y hable con ventas y marketing. Vea qu√© iniciativas est√°n surgiendo en el futuro que puedan aumentar las ventas y crear m√°s demanda en log√≠stica y distribuci√≥n. Esto podr√≠a ser expansiones a nuevos mercados, campa√Īas promocionales y publicitarias, nuevos lanzamientos de productos u otra cosa.

Combine cualquier hallazgo con su análisis histórico para predecir las posibles cargas de trabajo futuras. Esto debería proporcionarle un pronóstico de referencia de la demanda futura probable. Puede valer la pena crear dos o tres predicciones de la demanda futura, basadas en diferentes escenarios comerciales.

Explore todas las áreas de logística donde necesitará más personal

Debido a las complejidades de la log√≠stica, deber√° explorar m√ļltiples √°reas para establecer sus necesidades operativas y de personal probables. √Čstos incluyen:

  • Bienes en ordenar y recibir productos de proveedores para su venta posterior.
  • Back office gesti√≥n de pedidos y cuentas, administraci√≥n y otras necesidades operativas.
  • Inventario niveles de stock e inventario y reordenamiento.
  • Almacenamiento transporte dentro del almac√©n y almacenamiento de mercanc√≠as hasta su env√≠o.
  • Cosecha obtener bienes de bah√≠as de almacenamiento y prepar√°ndolos para su distribuci√≥n.
  • Embalaje colocaci√≥n de productos en materiales de embalaje para su env√≠o.
  • Mercanc√≠as fuera poner mercanc√≠as en veh√≠culos para su distribuci√≥n.
  • Distribuci√≥n gestionando su flota de veh√≠culos y conductores.
  • Devoluciones gesti√≥n de devoluciones de clientes.

Deber√° tener en cuenta todas estas √°reas cuando planifique su fuerza de trabajo para los momentos ocupados.

Mire a su fuerza laboral actual de logística permanente

Para cada una de las áreas enumeradas anteriormente, tome nota de su fuerza laboral existente. Examine cuántas personas hay en cada área y su capacidad para hacer frente a una mayor demanda. Use su pronóstico para predecir dónde es probable que haya déficit. Tenga en cuenta las rotaciones, los patrones de turnos y las vacaciones del personal. Idealmente, debe planificar esto día a día y semana a semana, para que tenga una excelente comprensión de las necesidades de la fuerza laboral en toda la logística.

Complete un an√°lisis de brechas con HR

Cuando conozca su fuerza de trabajo actual y la probable demanda futura, tendrá un análisis de brechas. Esto impulsará su estrategia de reclutamiento y de trabajadores temporales para que pueda tapar fácilmente los agujeros y garantizar que pueda continuar satisfaciendo la demanda de los clientes. Trabaje con RR. HH. Para comprender las mejores formas de conseguir trabajadores temporales durante las horas punta, para que la distribución no sufra.

Poner a los trabajadores temporales en su lugar

Hay muchas maneras de contratar trabajadores temporales para la log√≠stica, incluso directamente, a trav√©s de agencias de personal o a trav√©s de Wonolomercado de personal a pedido y aplicaci√≥n. Cualquiera sea el m√©todo que elija, aseg√ļrese de tener suficiente tiempo entre identificar las necesidades de la fuerza laboral y ubicar a los trabajadores, incluida la incorporaci√≥n y la capacitaci√≥n.

Asegure todas sus necesidades de logística y distribución no relacionadas con la fuerza laboral se cumplan

La planificación de las tendencias estacionales en logística no se trata solo de que suficiente gente mire las otras partes de sus operaciones que pueden optimizarse para tiempos de mucha actividad:

Tener en cuenta los retrasos del proveedor

Si confía regularmente en los proveedores para entregar productos para la producción, realice un seguimiento de los tiempos de entrega durante los períodos de mayor actividad. Hable con sus proveedores para establecer que pueden seguir satisfaciendo la demanda y hacerlo sin retrasos en la producción.

Aseg√ļrese de tener suficiente stock e inventario

Uno de los mayores retrasos en la distribuci√≥n es no tener suficiente inventario. Mire todos sus niveles de existencias, especialmente para productos populares, y aseg√ļrese de tener suficiente suministro en stock para satisfacer las demandas regulares y estacionales. Obtenga pedidos con proveedores ahora, para que siempre tenga suficiente producto para las necesidades del cliente.

Verifique sus áreas de logística operativa

Mire las diversas partes de su operación para asegurarse de que estén preparadas para una afluencia de bienes.

  • Aumente la capacidad en sus √°reas de almacenamiento.
  • Verifique que su tecnolog√≠a pueda satisfacer la mayor demanda.
  • Mantenga equipos importantes como estanter√≠as, montacargas, computadoras, impresoras, etc.
  • Mantenga su flota de veh√≠culos.
  • Aseg√ļrese de tener suficientes consumibles como materiales de embalaje.

Mantener un ambiente de trabajo seguro

Evite que su almac√©n sea un peligro aplicando adecuadamente todas las pautas de salud y seguridad, incluso durante los per√≠odos de mayor actividad. Realice revisiones de seguridad y aseg√ļrese de que todo el personal, tanto temporal como permanente, est√© debidamente capacitado en todas las √°reas. En particular, el personal temporal debe estar capacitado en el manejo adecuado de bienes y materiales.

Seguir y ajustar variaciones estacionales y cambios operativos

Una vez que optimiz√≥ su fuerza de trabajo y operacionesPara los momentos de mayor actividad, aseg√ļrese de realizar un seguimiento exacto del rendimiento de la log√≠stica y la distribuci√≥n. Establezca m√©tricas clave para identificar qu√© funciona y qu√© no. Realice ajustes para mejorar la velocidad y la calidad de su operaci√≥n log√≠stica. Documente las lecciones aprendidas para facilitar la planificaci√≥n futura de la fuerza laboral.

Usa Wonolo

Cuando necesite trabajadores temporales para sus operaciones de log√≠stica y distribuci√≥n, no busque m√°s que Wonolo. Nuestro mercado de mano de obra a pedido puede ayudarlo a ocupar puestos de almac√©n y conductores en menos de 24 horas. Ya sea que est√© buscando una planificaci√≥n de contingencia de la fuerza laboral, o si desea contratar personal para toda su operaci√≥n durante los momentos de mayor actividad, podemos ayudarlo. Reg√≠strate hoypara ver c√≥mo podemos ayudar al personal de su empresa en cualquier √©poca del a√Īo.