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6 pasos sencillos para escribir un cheque personal

Escribo un puñado de cheques cada año. Es mucho más fácil usar una tarjeta de crédito, pero algunos lugares no las aceptan debido a las tarifas.

Una vez que aprende, es difícil olvidar cómo escribir un cheque, pero si nunca ha escrito uno antes puede ser un poco intimidante.

No te preocupes, te respaldo.

Siga estas sencillas instrucciones y obtendrá un cheque personal debidamente escrito que cualquier banco aceptará sin problemas. Y terminarás en un minuto sin tener que preocuparte si olvidaste algo.

Evite el uso de cheques personales

Antes de comenzar a escribir un cheque, le ruego que evite usarlos en primer lugar.

Un cheque personal contiene una gran cantidad de su información personal. El cheque personal estándar tendrá su nombre, dirección, nombre del banco y número de cuenta bancaria. Una vez firmado, también tendrá su firma.

(e incluso si "anula" un cheque, la información todavía está en el cheque, incluso si el cheque no se puede "usar" de la manera tradicional)

Eche un vistazo a su cheque: esos pequeños números en la parte inferior corresponden al número de ruta ABA del banco emisor (su banco) y su número de cuenta. Por lo general, es el número de cuenta primero y luego el número ABA, pero a veces los cheques lo cambian. El número ABA es el de 9 dígitos y puede confirmarlo utilizando la herramienta de Búsqueda de bancos de la FDIC.

También hay una razón financiera menor: tendrá que enviar el cheque por correo. Eso te costará un sello. Es mejor pagar con tarjeta de crédito, ahorrándose un sello y el riesgo (muy pequeño) de que el cheque se pierda en el correo y lo llame al día.

Cómo escribir un cheque

Completado cheque personal con anotaciones

Estos son los pasos que debe completar para escribir correctamente un cheque personal que su destinatario puede depositar o cobrar sin ningún problema:

  1. Escriba la fecha del cheque, generalmente será hoy.

  2. Escriba el nombre del beneficiario (a quien le está pagando) en la línea "Pagar a la orden de"

  3. Escriba la cantidad en números, con dólares y centavos, en el cuadro cuadrado.

  4. Escriba la cantidad en palabras incluyendo centavos. $ 1,234.56 sería "Mil doscientos treinta y cuatro y 56/100"

  5. Escriba una descripción en el memo, siguiendo las instrucciones proporcionadas por el beneficiario (como incluir su número de cuenta, etc.)

  6. Firmarlo.

Cuando el banco mira el cheque, en realidad solo está revisando algunas cosas.

Por ejemplo, cuando la persona deposita el cheque, el banco verificará que la fecha no esté en el futuro (conocida como "publicación posterior a la cita") o que haya pasado más de seis meses. Según el Código Comercial Uniforme, los bancos no están legalmente obligados a pagar cheques con fecha anterior a seis meses … pero pueden hacerlo si lo desean.

Thye confirmará que el nombre en el cheque (en el campo "Pagar a la orden de") coincide con el nombre en la cuenta del depositante. Luego, verifica la cantidad en la casilla pequeña para saber cuánto retirar. Finalmente, hace una comprobación rápida de que el número 1025 (el número en el ejemplo de verificación) ya no se utilizó.

El resto existe por razones de seguridad si usted u otra persona tienen una disputa con el cheque. Por ejemplo, si revisa su saldo y ve que su cheque fue cobrado por más de lo que esperaba, puede hablar con su banco. Luego comprobarán manualmente que la cantidad en números (en el cuadro) coincide con lo que escribió en palabras completas. Finalmente, confirmarán que su firma coincide con la que tienen registrada.

Cómo se pueden estafar los cheques

Nunca he sido víctima de fraude con cheques. No conozco a nadie que haya sido víctima del fraude con cheques … pero sucede.

La situación más común es que un cheque está manipulado, por lo que la cantidad es mayor de lo previsto originalmente. Esta es una estafa difícil de lograr porque si la cantidad es demasiado grande, el cheque rebotará y el estafador no obtendrá nada. Si es demasiado pequeño, ¡casi no vale la pena! La mejor manera de evitar esto es no dejar espacio para ajustes.

Cuando escribo cheques, uso todo el espacio en el rectángulo de cantidad y la línea utilizada para escribirlo en palabras completas. No hay espacio, no hay espacio para estafar.

Realmente no es algo de lo que preocuparse … pero es una precaución menor.

¡Eso es! Ahora sabes cómo escribir un cheque. Pan comido.

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