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¿Xero Inventory Management es adecuado para los fabricantes de D2C?

Todos amamos encontrarnos con un software único que se adapte a todo y que haga todo por nosotros.

Sin embargo, la realidad es que este rara vez es el caso. A menos que esté dispuesto a gastar más de $ 75000 dólares en un sistema ERP personalizado.

Sin embargo, es una de las razones por las que muchos fabricantes recurren a Xero en primer lugar. La idea de poder administrar la totalidad de su negocio de fabricación más sus finanzas en un solo lugar es increíble.

Desafortunadamente, ese no es el caso, y tan brillante como Xero es para su contabilidad, no es tan bueno cuando se trata de gestión de inventario como fabricante.

Después de todo, eso no es para lo que fue construido.

Esta es la razón por la cual los fabricantes que usan Xero a menudo también usan aplicaciones de administración de inventario de Xero como soporte.

Estas son algunas de las limitaciones que más afectan a los fabricantes en crecimiento de Xero.

1. Sin gestión de materias primas

Bueno, este es enorme.

Xero no rastrea la ayuda para rastrear las materias primas o la conversión de esos materiales en productos según la receta del producto.

Idealmente, necesita un sistema que ajuste automáticamente su inventario de materiales siempre que los materiales se asignen a pedidos de fabricación o ventas.

De lo contrario, aparte de la molestia de ingresar manualmente cada pedido, no tendrá idea de cuánto material tiene en un momento dado, ni sabrá cuándo comprar más.

2. No hay recetas de productos

La esencia de la producción se trata de unir componentes para construir un producto final terminado. Pero, ¿cómo puede hacer eso sin recetas de productos (lista de materiales) para usar como base de su producción?

Xero no le proporciona la función para rastrearlos, por lo que ya está en desventaja aquí.

3. Sin cálculo automático del costo de ventas

No hay ninguna función en la gestión de inventario de Xero que calcule los costos actualizados de materia prima para cada uno de sus pedidos de ventas o fabricación.

Esto significa que sus costos totales de fabricación estarán desactualizados en el mejor de los casos e inexactos en el peor.

Hay algunas soluciones alternativas para esto, pero la cantidad de trabajo manual que deberá realizar para usar la administración de inventario de Xero hace que sea extremadamente lento.

Las aplicaciones de gestión de inventario de Xero, por otro lado, están diseñadas para hacer estos cálculos automáticamente.

4. Sin programación de producción

No hay una función maestra de programación de producción en Xero, ni ninguna forma de rastrear sus tareas de producción. Esto significa que su inventario estará en uso sin un enlace a sus procesos a nivel de piso.

Además, su planificación de producción deberá realizarse de forma totalmente manual, lo que lleva mucho tiempo y lo hace más propenso a errores humanos.

5. Sin ajustes de inventario a granel

Sabemos que incluso si está utilizando un inventario perpetuo y realiza un seguimiento constante de las existencias, sigue siendo importante hacer un buen inventario físico a la antigua usanza regularmente.

El problema con Xero es que no hay forma de que puedas hacer una gran edición masiva de tus niveles de stock actuales para ajustarlos. Si quisiera hacer un inventario físico, su trabajo se duplicaría ya que luego tiene que ir y actualizar cada elemento individualmente en Xero.

CONSEJO PRO: ¿Utiliza QuickBooks para su contabilidad en su lugar? No temas, ya que Katana también puede integrarse con QuickBooks, asegúrate de consultar la integración de Katana x QuickBooks.

Integrando Xero con el software de fabricación inteligente

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