Sé que estás tratando de aprovechar al máximo tu tiempo libre y dinero. Afortunadamente, no necesitas gastar un centavo para mantenerte organizado y hacer las cosas.
Hay muchas herramientas de administración de tiempo libre disponibles.
La mayoría de los consejos de gestión del tiempo giran en torno al uso de una simple lista de tareas priorizadas y un calendario para ayudar a impulsar un uso efectivo de su tiempo.
Investigué un poco y descubrí (gracias a FreelanceSwitch.com y go2web20.net) que en realidad hay un montón de herramientas gratuitas de administración del tiempo en línea.
Aquí hay algunos de los que valieron la pena. Todos deben ser gratuitos o en algún tipo de beta.
Listas de tareas gratuitas en línea que haran tener tiempo libre
“Todoist presenta una interfaz simple e intuitiva que lo ayuda a organizarse sin interponerse en su camino.
También puede usar métodos abreviados de teclado para lograr una eficiencia increíble ”. También viene con un calendario incorporado. http//todoist.com
“Lista de Ta-da es la herramienta de lista de tareas más fácil de la web. Haga listas para usted o compártalas con otros. No podría ser más simple “.
Esto también funciona en un navegador móvil. Parece bastante delgado y malo. Buena aplicación http//tadalist.com/
“Evernote le permite capturar fácilmente información en cualquier entorno utilizando cualquier dispositivo o plataforma que le resulte más conveniente, y hace que esta información sea accesible y buscarle en cualquier momento, desde cualquier lugar ”.
Esta es una herramienta muy popular. Probablemente el más reconocible del grupo aquí. http//www.evernote.com/
“ForceDo es una lista de tareas gratis en línea. Puede agregar tantas tareas como desee e iniciar un temporizador que lo obligará a hacer las cosas.
ForceDo lo ayudará a vencer su procrastinación ”. Esta es otra herramienta que utiliza los métodos para hacer las cosas.
“Recuerda la leche le ayuda a gestionar tareas de forma rápida y sencilla. Recordatorio, en cualquier lugar.
Organiza de la manera que quieras. Localiza tus tareas. Trabajen juntos para hacer las cosas.
Agregue tareas donde quiera que esté ”. Esto parece ser una gran herramienta para la gestión de tareas.
Si está buscando algo compatible con otros programas, elija este, http//www.rememberthemilk.com/
Calendarios en línea gratuitos (y más)
30 cajas se promociona como el mejor calendario en línea del mundo.
Viene con acceso a su propia página de calendario que le permite agregar rápidamente sus elementos de calendario.
La herramienta hace mucho más y es grande en conectividad con amigos y familiares. http//30boxes.com/
calendario de Google le permite crear eventos, establecer recordatorios, conectarse con otros.
Esta herramienta lo hace todo y si ya eres usuario de Gmail, tiene más sentido ir con este calendario. http//www.google.com/calendar
“Calendario de Matchbox es un calendario en línea que le permite compartir y planificar eventos en su vida.
Planifique eventos, lea noticias, organice horarios, organice reuniones, integre su calendario, comparta su calendario con amigos “.
“Mi memorizador es un servicio de recordatorio. Agrega eventos en fechas importantes o se suscribe a grupos compartidos.
myMemorizer le enviará un recordatorio como correo electrónico o como mensaje de texto / SMS a su teléfono celular ”. http//www.mymemorizer.com/
“Soshiku es una herramienta simple pero poderosa que administra tus tareas de la escuela secundaria o la universidad.
Soshiku realiza un seguimiento de cuándo vencen sus tareas e incluso puede notificarle por correo electrónico o SMS ”. Http//www.soshiku.com/
Seguimiento de tiempo en línea gratuito
“RescueTime es una herramienta que le permite comprender y optimizar fácilmente cómo usted y / o su equipo dedican su tiempo y atención.
Instala una pequeña aplicación en la computadora y ellos rastrean mágicamente qué software y qué sitios web se utilizan activamente ”. Http//www.rescuetime.com/
Gestión de proyectos de ganar en línea gratis
Thymer está actualmente en beta. No soy gerente de proyectos, pero esta herramienta se ve realmente genial.
“Thymer tiene un novedoso diseño de una página, utiliza el procesamiento del lenguaje natural para descubrir lo que desea y tiene una interfaz liviana, intuitiva y poderosa que hace que las tareas comunes sean tan simples como sea humanamente posible. http//www.thymer.com/
Vitalista le permite organizar fácilmente sus acciones y proyectos en línea en función del concepto de hacer las cosas.
Tiene una buena aplicación de iPhone para acompañar la herramienta. La versión gratuita es algo limitada. Https//vitalist.com/
Más herramientas de gestión de tiempo libre
“Nirvana se trata de sacarte las cosas de la cabeza y ponerlas en un sistema confiable, luego de profundizar sin esfuerzo en lo que deberías estar haciendo ahora mismo ”. http//www.nirvanahq.com/
“Superminder es una micro aplicación que se asegurará de que no lo olvides. Las tareas pendientes son demasiado simples, los calendarios son demasiado complejos, a veces solo necesitas que te lo recuerden “.
5 consejos de gestión del tiempo
Parece que todos estamos más ocupados. Nos ocupamos más y más en cada día.
Yo, tengo una carrera de tiempo completo, soy esposo y nuevo papá, y uso mi tiempo libre para trabajar en mi blog de finanzas personales.
A veces siento que el tiempo me está manejando, no al revés. Puede ser frustrante.
Pero, como sé que esto nos sucede a todos ocasionalmente, pensé en actualizarme a ti y a ti con algunos de los mejores consejos de productividad.
Volvamos a la pista juntos. Necesitará dos cosas una hoja de papel en blanco (o un editor de texto simple) y un calendario diario.
1) Crear una lista de prioridades – Primero, tómate tu tiempo ahora mismo para crear una lista de tareas simple. Escriba todas las cosas que necesita hacer.
Asegúrese de agregar cosas que deben completarse ahora, así como cosas que pueden esperar un tiempo. Algunas personas sugieren usar un mapa mental para sacar todo.
Ahora que tiene una lista de cosas que hacer, asigne una prioridad a cada una. Use un formato simple “ABC / 123” para hacer esto.
“A” puede representar sus elementos más urgentes e importantes. Use “B” para aquellas cosas que son importantes, pero que pueden no ser urgentes.
Por último, use “C” para identificar cosas que no son tan importantes o urgentes, pero que le gustaría terminar, si el tiempo lo permite.
El “1,2,3, …” se puede utilizar para priorizar aún más los elementos dentro de cada categoría.
2) Llena tu calendario – A continuación, tome su lista y complete su calendario diario con estos elementos.
Su calendario ya debería tener sus citas y reuniones, por lo tanto, complete los vacíos con estos elementos de tareas pendientes.
Use un enfoque conservador y sea realista sobre el tiempo que llevará completar sus tareas. Construya un montón de amortiguación para descansos, emergencias e interrupciones.
3) Planifique para mañana hoy – Asegúrese de construir en unos minutos al final de su día para planificar el próximo.
Durante este tiempo, haga referencia a su lista de tareas priorizadas (para anotar qué elementos no ha completado) y complete la actividad del día siguiente.
4) Coma la rana más grande primero – Cuando ponga las tareas pendientes en su calendario, sea consciente de cuándo es más productivo.
Como la mayoría de nosotros somos más productivos a primera hora de la mañana, es mejor programar las tareas más difíciles.
Pero sabes cuándo eres más productivo. Entonces, planifique trabajar en sus tareas más difíciles.
5) Luchar contra las barreras – Por último, haga una lista rápida de sus mayores barreras de gestión del tiempo y decida una acción para defenderse.
Las barreras comunes incluyen interrupciones, falta de organización, perfeccionismo, incapacidad para decir que no, etc.
Las barreras no se pueden evitar por completo, pero podemos tomar medidas para evitarlas o al menos minimizar su impacto.
¿Utiliza alguna de estas herramientas o conoce más herramientas gratuitas de administración del tiempo en línea?
Me encantaría conocer tu opinión sobre la gestión del tiempo en los comentarios a continuación.
