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Simplifique y viva mejor usando el método 5S

Simplifique e viva melhor usando o Método 5S En mi día a día, acostumbro a aplicar algunas herramientas y metodologías que uso en mis intervenciones ante las empresas. Puedo afirmar que los resultados son positivos y animadores. Hoy os traigo la metodología denominada 5S, un programa que tiene un impacto directo sobre el comportamiento de las personas que practican es y puede ayudar en la importante tarea de poner sus cuentas a tiempo.

El 5S es una metodología creada en Japón, en la década de los 60, con el objetivo de mejorar el ambiente en las fábricas. Ellos notaron que se convirtiera en el lugar de trabajo más limpio y organizado, disminuirían el desperdicio, el número de accidentes y aún tendrían un aumento de la productividad. Así, la implantación de este programa es un éxito hasta hoy y es base para los programas de Calidad Total [Bb] .

Aprendemos mucho con la cultura oriental, principalmente sobre la importancia dada a las cosas pequeñas de lo cotidiano. Vemos que es posible mejorar los patrones cada día, adoptando prácticas simples y teniendo la persistencia como lema. Esta metodología tiene como característica principal la facilidad de entendimiento. Se trata de un programa participativo y promotor de la calidad que provoca una quiebra de paradigma empresarial y personal.

5S El nombre proviene de cinco palabras japonesas que comienzan con S Seiri, Seiton, Seisou, Seiketsu y Shitsuke. En el cuadro siguiente se traduce en el concepto portugués de estas palabras

Método 5S - Sigla

Actualmente, educar para la sostenibilidad es una necesidad y la adopción de la práctica del 5S en las empresas y en la vida personal contribuye a mejorar la vida en el planeta. Es un programa que lleva al individuo a percibir que una vida más organizada, más simple y sin desperdicio trae muchos beneficios.

En el ambiente físico, las mejoras son inmediatas, pero el impacto de un programa bien ejecutado es percibido también en el cambio de comportamiento de quien lo practica. Es la búsqueda por la mejora de la calidad de vida [Bb] .

Algunos resultados prácticos
Presencié varios cambios positivos en las empresas durante la adopción de este programa. El clima empresarial mejora debido a la nueva organización adoptada, el número de desentendimientos disminuye, pues cada uno se vuelve responsable de su lugar de trabajo, el control de stock es más fácil y el financiero se beneficia de menos errores y más atención.

Después de la implantación de esa metodología en una empresa que atendí, un grupo de empleados decidió usar el autobús para ir al trabajo. Así, ellos contribuyeron a la disminución de CO2 – ya que cuatro coches quedaron en el garaje – y tuvieron tiempo para poner la conversación al día durante el trayecto. Una de las funcionarias de ese grupo decidió usar ese momento para volver a leer libros! Vean que no sólo la empresa ganó ventaja con la adopción de esa práctica, pero sus colaboradores también.

La practicidad como ventaja del programa
El programa 5S es muy práctico. Es necesaria una breve lectura de su teoría y mucha disposición para implantarlas. En el ambiente doméstico, la práctica es más fácil debido a que la complejidad es menor. Pero atención para que la metodología funcione adecuadamente es necesario el envolvimiento de todos en casa!

Hablaré sobre los cinco sentidos de manera muy simple y con enfoque doméstico. Quien quiera saber más sobre el programa 5S, principalmente sobre su aplicación en las empresas, recomiendo la lectura de libros sobre el tema, principalmente los volcados a la Calidad Total [Bb] . Siéntase libre también para enviar sus preguntas directamente a mí a través de [email protected] correo electrónico.

Comience a hacer un 5S en su cartera, en su bolso o carpeta de trabajo. Por supuesto, encontrará muy papel innecesario del tipo de folleto de propaganda de presupuesto dental – que ni siquiera sabe por qué está allí, ya que tiene su dentista de confianza! -, ticket de supermercado, extracto bancario antiguo, ingreso de una película que asistió hace meses y por ahí va. ¡Haga esta experiencia! ¡Garantizo que además de liberar espacio, usted dará muchas risas al constatar cómo guarda cosas inútiles! Es una terapia.

Es importante hablar que la palabra sentido trae consigo la idea de actitud y disposición para promover conductas de utilización, ordenación, limpieza, aseo y autodisciplina. Ya se habla en otro sentido, el Shittsokoku que se refiere a la persistencia. Más, ya encontramos empresas que adopta el 7S y 9S.

Los Sensos

Senso de utilización – SEIRI
Consiste en separar y retirar elementos innecesarios o poco utilizados en el lugar a ser arreglado. Con ello, se logra la liberación de espacio y la identificación de los ítems que poseemos. Aprendemos que guardamos muchas cosas innecesarias para nosotros y que pueden ser útiles para otros. Ciertamente, después de esa fase el ambiente será más ligero proporcionando a todos un bienestar increíble.

Método 5S - Senso

Consejo búsqueda practican este sentido también en relación con el tiempo que dedican a acciones que no agregan. Por ejemplo, conversaciones fútiles y lectura de correos electrónicos inútiles!

Senso de ordenación – SEITON
Este sentido consiste en ordenar todo lo que fue separado. Es el popular “cada cosa en su lugar”, para facilitar el acceso cuando sea preciso. Es aconsejable, en esta fase, el uso de etiquetas y carpetas de colores para facilitar la localización de los objetos. Usen de forma inteligente los cajones, la estantería, los armarios y la mesa. Lo importante es que quede claro el lugar de cada objeto.

Por ejemplo, utilice carpetas para comprobantes bancarios, declaración de impuestos y documentos. Organiza también tus CDs y DVD [Bb] s. ¡Utilice la creatividad de acuerdo con su necesidad y su familia!

Senso de Limpieza – SEISOU
El sentido de esta palabra es retirar las suciedades. Este sentido no se refiere sólo a limpiar el lugar y / u objetos utilizados, va más allá. Es dejar el local y / o objeto en las mejores condiciones de uso posible, no desperdiciar materiales y también preocuparse con otro. Después de la limpieza es importante dar un destino correcto a la basura retirada. Cuando practicamos ese sentido el modelo adoptado es local limpio es lo que menos se ensucia y no el que más se limpia.

Senso de higiene – Seiketsu
El hogar refleja la personalidad de quien vive allí. Este sentido se dirige al equilibrio físico, psicológico y espiritual de las personas. Además de los hábitos cotidianos de higiene y la adopción de una vida más sana (alimentación, práctica de deportes, ocio) es preciso prestar atención a las condiciones intrínsecas presentes en cada uno de nosotros.

Los pasos anteriores proporcionaron una condición de vida más ordenada y simple y la consecuencia de ello es más tiempo libre. Ahora, este sentido viene a traer el clima más armónico y sano. La atención a las relaciones es algo para ser evaluado y tratado con atención en ese momento. Es tiempo de pausa para reflexionar sobre cómo organiza la propia vida. Es momento de desacelerar en la búsqueda de algo fundamental la paz interior!

Senso de autodisciplina – Shitsuke
Este sentido implica el esfuerzo personal para siempre practicar los sentidos anteriores. Es el cambio de conducta gradual en busca de formas mejores de cuidar de su ambiente físico y de sus emociones. Es el sentido más difícil ya que implica cambio de hábito.

El principal es comprender la importancia de esa metodología y comprometerse a buscar lo mejor cada día. Los beneficios son la constancia en el autoanálisis, perfeccionamiento de las relaciones y el mantenimiento del ambiente domiciliar.

De aquí en adelante, todo puede ser diferente!
El 5S es un proceso de educación y trae consigo la oportunidad de conquistar más calidad de vida. Actitudes simples que, cuando interiorizadas, provocan cambios significativos. Lo más importante es lo que sucede dentro de cada uno a medida que practica los conceptos.

Usted percibirá que su cotidiano será más simple y ligero. Esta simplicidad traerá más tiempo libre a ser dedicados a las cosas esenciales de la vida, cómo conversar con los amigos, estar con la familia, hacer una caminata al final de la tarde o estar con la persona más importante de su vida usted!

¡Intente aplicar esa metodología en su casa y luego escríbanos contando cómo fue! Una buena y productiva semana para todos.

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