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Simplifique su flujo de trabajo con tecnología moderna

La eficiencia y la productividad siempre han sido componentes clave de un modelo de negocio ganador, por lo que no debería sorprendernos que ofrezcan una ventaja competitiva en la era digital.

Estas ocho estrategias digitales son formas esenciales de adelantarse a la multitud. Úselos para optimizar el flujo de trabajo en su camino hacia un mayor éxito.

Lleve la informática a la nube

Hablando de la multitud, ya está utilizando la informática basada en la nube para el almacenamiento, el intercambio de archivos, la gestión de la práctica, el acceso a la información desde cualquier dispositivo en cualquier lugar, escritorio como servicio, seguridad de la información, redundancia y recuperación, así como una serie de otros beneficios.

La parte racionalizada es que no tiene que perder tiempo ni recursos financieros en infraestructura de TI, capacitación, copias de seguridad del sistema, actualizaciones de software y complementos.

La implementación de computación confiable basada en Internet para tareas específicas de su industria no lo pondrá a la vanguardia de la competencia.

Es demasiado tarde para eso, pero llevar su computación a la nube formará una parte esencial de la base sobre la cual podrá construir.

Utilice software de gestión específico de la industria

Un desarrollo emocionante que surge de la evolución de la computación en la nube es el software de administración personalizado para industrias desde el comercio minorista hasta la atención médica y la fabricación.

Por ejemplo, en odontología, el software dental en línea incluye un programador de citas, estimaciones de servicios dentales, oportunidad para que los pacientes vean de manera segura sus archivos y gráficos, revisen el plan de tratamiento y mucho más.

Otro beneficio es ser directamente conectado a HICAPS lo que hace que enviar pagos y reclamar sea muy fácil.

Cuando el proveedor / vendedor y el cliente / cliente tienen la capacidad de interactuar en una plataforma segura a través de Internet, ambos ahorran tiempo.

Los clientes y los clientes consideran que el sistema es parte de un excelente servicio al cliente, y tenerlo disponible aumenta su lealtad.

En los años venideros, se esperará un software de administración que proporcione este tipo de facilidad de uso, y las empresas que no lo ofrezcan se quedarán rápidamente atrás.

Reducir en viajes

Viajar es una pérdida de tiempo, por lo que debe reducirse siempre que sea posible. La computación en la nube significa que la mayoría de las personas pueden trabajar fuera de la oficina para cumplir gran parte o la totalidad de la descripción de su trabajo.

De hecho, aproximadamente la mitad de los australianos son identificado como trabajadores digitales que trabajan desde casa o en movimiento al menos parte del tiempo.

Piense en el retorno de la inversión si los 30-90 minutos que muchos pasan todos los días se dirigen hacia un trabajo productivo. Usted y su equipo comenzarían a ir más rápido de inmediato.

Reunirse digitalmente

Skype y GoToMeeting son solo dos de las muchas formas de estar cara a cara que ahorran viajes y tiempo y aumentan la eficiencia.

La mayoría de las empresas aún se benefician de reunir a las personas en la misma sala a veces, pero las reuniones virtuales se pueden reunir rápidamente a bajo costo o sin costo alguno. Son una gran herramienta para conectarse con socios, compañeros de trabajo y clientes por igual.

Trabajar desde cualquier lugar

Hay muchas opciones, como Microsoft Office, que le permiten realizar el trabajo desde cualquier ubicación.

La mayoría ofrece la comodidad que disfruta en una computadora portátil cuando usa un teléfono inteligente o una tableta, por lo que puede realizar una gran cantidad de tareas donde sea que esté su oficina en el momento de su hogar, su automóvil, Starbucks, no importa. El mundo es tu oficina.

Colaborar en línea

No solo puede encontrarse cara a cara sin reunirse en persona, sino que también pueden trabajar juntos a través de Internet con plataformas basadas en la nube como Google Drive, Oficina 365 y OneDrive.

Cualquier miembro del equipo puede ver los documentos que se escriben, leen, editan, discuten y, en última instancia, actúan, desde cualquier dispositivo conectado. En lugar de pasar archivos, se pueden compartir enlaces a documentos en línea.

Los documentos se pueden trabajar juntos en tiempo real. El intercambio de archivos a través de archivos adjuntos de correo electrónico con el propósito de colaboración está en declive; colaborar en línea en tiempo real está en rápido aumento porque el ahorro de tiempo es sobresaliente.

Utilice el software de contabilidad

Los días del tenedor de libros que mantiene registros manuales de todo siguen el camino del disco compacto.

En cambio, las pequeñas empresas están utilizando software basado en Internet como Cashbook Complete para tareas esenciales como facturación, cotizaciones, conciliación bancaria electrónica, presupuestos y datos reales y devoluciones de GST.

La mayoría son fáciles de aprender e increíblemente precisos cuando los datos se ingresan correctamente. Ahorrar tiempo; ahorre dinero en contabilidad y tenga datos precisos a su disposición 24/7. Es así de simple.

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Afile sus ejes digitales

Un viejo dicho dice: Dame seis horas para cortar un árbol y pasaré las primeras cuatro afilando el hacha. Aquí hay un principio para dueños de negocios, gerentes y empresarios que desean optimizar su flujo de trabajo y aumentar la productividad.

Se encuentra disponible una gama de ejes digitales. Afilar sus ejes digitales es el proceso de obtener y personalizar las herramientas que se adaptan a sus propósitos y familiarizarse completamente con sus capacidades.

Esto requiere un compromiso inicial de tiempo, dedicación y esfuerzo, pero una vez que los ejes estén afilados, comenzará a reducir el trabajo a un ritmo mucho más rápido.

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