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Sea más productivo haciendo estos 10 cambios

El tiempo es una cosa de la que nunca puedes disfrutar más. Pero a veces, puede encontrar mejores formas de usar el tiempo que tiene. Eso es cierto en el transcurso de un día, un año o toda la vida.

Por lo tanto, no perdamos el tiempo para llegar a él: aquí hay algunos consejos para hacer un mayor uso del tiempo y aumentar su productividad.

1. Haz listas

Tener una lista de lo que necesita lograr puede ayudarlo a concentrarse, lo que hace que sea menos probable que se le escape algo. Cuando termine algo, no pierda el tiempo tratando de recordar qué más tenía que hacer, solo consulte su lista.

Califique los elementos no solo por prioridad, sino también por el tiempo que le tomará completar. Si solo tiene 10 minutos, no lo suficiente para marcar el elemento más importante de su lista, recurra a un elemento más fácil. De esa manera, todavía estás progresando.

2. Haz ejercicio y toma descansos

Puede parecer contradictorio dejar de trabajar para poder hacer más, pero tomar un descanso puede aumentar la productividad. Hacer ejercicio ayuda a mantener su nivel de energía para que tenga más vigor cuando llegue el momento de acurrucarse en el trabajo.

Los descansos más cortos pueden dejar que su mente descanse y ayudar a reducir su nivel de estrés. Si divide los proyectos en partes más pequeñas, piense en los capítulos de un libro, crea espacios donde las pausas tienen sentido.

3. Eliminar las distracciones

Probablemente use una computadora para hacer al menos parte de su trabajo. Desafortunadamente, esa misma computadora es el lugar donde puede mirar a través de Facebook y correo electrónico, manejar facturas, verificar los puntajes del juego de la noche anterior y hacer un millón de otras pequeñas cosas.

Reserve un tiempo para abordar las distracciones (algunas personas solo revisan el correo electrónico una vez al día o su teléfono una vez por hora) para que pueda concentrarse en el trabajo. Considera apagar el timbre de tu teléfono si realmente necesitas ir sin ser molestado.

4. Evitar reuniones sin sentido

Sí, las reuniones pueden ser buenas para la creación de redes que avanzarán su carrera. Pero realizar su trabajo real también es bastante importante cuando se trata de ascender en la escala corporativa.

Algunas reuniones son útiles, pero el tiempo fuera de su escritorio es tiempo en que no está terminando ese proyecto. Por lo tanto, antes de aceptar una invitación a una reunión, considere cuán crítico es asistir.

5. Dile a otras personas

Si tienes un gran objetivo o proyecto, compártelo y cómo planeas lograrlo con otras personas, ya sean amigos o colegas de confianza. Si lo hace, es más probable que lo haga porque realmente ha generado cierta presión de grupo. También puede recibir comentarios útiles, o incluso ofertas de ayuda.

6. Aprende las teclas de comando

Es mucho más rápido guardar un archivo presionando "Ctrl + S" que usando el mouse y buscando "Guardar" en el menú desplegable. Obtenga más información sobre estos atajos de teclado. Ahorras unos segundos cada vez, y esos ahorros se sumarán.

Es útil pensar en estas teclas de comando como una metáfora. ¿Qué otros atajos pagarían en un período relativamente corto si se tomara el tiempo de aprenderlos, como cómo usar una hoja de cálculo Excel o la función de eliminación masiva en su programa de correo electrónico?

7. Consulte con usted mismo

Pregúntese si lo que está haciendo es lo más valioso que podría estar haciendo en este momento. Si necesita un empujón adicional, configure la alarma de su teléfono (o dispositivo similar) para que suene cada 15 minutos para que no se aleje demasiado de la tarea en cuestión.

Cuando suena la alarma, puede ayudarlo a volver a la normalidad.

8. Deja de intentar realizar múltiples tareas

Realmente no puedes realizar múltiples tareas de manera efectiva. ¿Alguna vez intentaste hablar por teléfono mientras preparas la cena? O la conversación o la comida sufrirán.

El mismo principio se aplica al trabajo. Es mejor terminar una tarea por completo y hacerlo bien que tener varias cosas a medias y mal hechas.

9. Sigue tu tiempo

Si desea perder peso, realiza un seguimiento de las calorías. Si desea perder el tiempo perdido, haga un seguimiento de eso.

Tome nota de cuánto tiempo pasa enviando correos electrónicos, revisando Facebook, mirando televisión, durmiendo, comiendo, básicamente todo. La mayoría de los teléfonos tienen aplicaciones gratuitas de seguimiento del tiempo que puedes descargar. Los datos pueden ser sorprendentes y ayudarlo a idear algunas estrategias nuevas.

10. Establecer metas

Establece y escribe objetivos, tanto personales como profesionales. Hacerlo te hace más propenso a lograrlos. Y date una fecha límite para cada uno: las tareas abiertas a menudo no se realizan. Y, en caso de duda, regrese al número 1 y haga una lista.

¿Cuáles son tus secretos para la productividad? Comparta con nosotros en los comentarios a continuación o en nuestra página de Facebook.