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¿Qué necesitas para trabajar como transcriptor?

Vital Dollar

Equipo de transcripción

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Trabajar como transcriptor es una forma excelente y flexible de ganar dinero desde casa. Si tienes algunas habilidades de mecanografía, este puede ser un trabajo o un trabajo secundario que querrás considerar.

Para trabajar como transcriptor, necesitará algunos equipos básicos. Este artículo cubre el equipo de transcripción más esencial eso lo ayudará a comenzar a trabajar y ganar dinero con uno de los mejores trabajos de transcripción.

Parte del equipo es necesario, y algunas cosas son opcionales (se indican las opcionales). Incluso puede tener algunas de estas cosas ya.

Si está interesado en obtener más información sobre cómo comenzar como transcriptor, consulte mi artículo y entrevista con Janet Shaughnessy, Cómo convertirse en un transcriptor.

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Equipo de transcripción

1. PC (computadora de escritorio o portátil)

El equipo más básico que necesitará es una PC. No necesita nada lujoso o costoso, solo una PC simple (pero confiable) hará el trabajo. Algunos de los principales software de transcripción son solo para Windows, por lo que recomiendo ir con una PC en lugar de una Mac con el propósito de trabajar como transcriptor.

Lo más probable es que probablemente ya tenga una PC que hará el trabajo. Si actualmente tiene una Mac y ninguna PC, puede elegir el software y el equipo que funcionarán con su Mac para evitar comprar una PC.

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2. Microsoft Word

Microsoft Word es el procesador de textos líder. La mayoría de las alternativas de Microsoft Word pueden abrir archivos guardados en Word, por lo que tener acceso a Word es una excelente manera de garantizar que cualquier persona pueda usar los archivos que cree y guarde.

3. Auriculares

Un buen auricular es un equipo de transcripción esencial. Como transcriptor, usará unos auriculares la mayor parte del tiempo que trabaje, por lo que deberá elegir con cuidado. El auricular debe ser cómodo ya que lo usará mucho.

Hay algunos tipos diferentes de auriculares que puede elegir.

Auriculares para colocar sobre las orejas cubra toda su oreja. Auriculares con cancelación de ruido a menudo vendrá en este estilo, y los auriculares sobre la oreja también tienden a ser muy cómodos.

Otros auriculares descansarán en tus oídos en lugar de cubrir toda la oreja Algunos serán más cómodos que otros, y puede ser una cuestión de preferencia personal.

Auriculares y auriculares intrauditivos son otra opción, aunque algunas personas encuentran que no se sienten tan cómodas por largos períodos de tiempo.

También puedes considerar audífonos inalámbricos. El cable / cable puede quedar atrapado en su silla o interponerse en su camino, por lo que algunos transcriptores prefieren los auriculares inalámbricos. Las variedades inalámbricas tienden a costar más dinero y, a veces, no son tan confiables, por lo que existe una compensación.

ECS OHUSB Auriculares de transcripción USB superiores de WordSlinger Deluxe

Este auricular está hecho específicamente para transcribir y dictar. Tiene un cable de 7 pies y un enchufe USB. Puede ajustar fácilmente el volumen del auricular sin tocar la computadora. Estos auriculares en la oreja fueron diseñados para mayor comodidad con acolchado de espuma gruesa.

Auriculares de transcripción USB Spectra

Este auricular es un poco más barato y sigue siendo una excelente opción. El cable mide 10 pies de largo y tiene un enchufe USB. También podrás controlar el volumen desde el auricular.

4. Software de transcripción

El software que elija tendrá un gran impacto en su trabajo. Hay algunas opciones gratuitas disponibles, pero todas son limitadas y no necesita gastar mucho dinero para obtener un software mucho mejor. Aquí hay un vistazo a algunas de las principales opciones.

Escriba expreso

Una de las opciones más populares, Express Scribe es adecuada tanto para principiantes como para transcriptores más avanzados y experimentados. Cuesta menos de $ 40, por lo que no te costará mucho. Funciona con archivos de audio y video, y viene en versiones para PC y Mac. Puede usar Express Scribe con un pedal (más sobre eso más adelante) o con teclas de acceso rápido.

El transcriptor FTW

El FTW Transcriber viene con una versión gratuita que tiene una funcionalidad limitada, o puede actualizar por $ 1 por mes. Este software es para PC y una versión para Mac no está disponible. Hay una versión para Android, pero en general querrás usar una computadora de escritorio o portátil para tu trabajo de transcripción.

Inqscribe

Inqscribe es otra buena opción que se puede usar con PC y Mac, y con archivos de audio o video. Hay disponible una versión de prueba gratuita de 14 días, y la versión completa cuesta $ 99.

Este sistema educativo en línea con todo incluido es simplemente la mejor manera de aprender a ganar dinero como transcriptor. Incluye 7 niveles de dictados de práctica, le muestra dónde encontrar el mejor trabajo como empleado o contratista, y más.

Transcripción general: teoría y práctica

5. Pedal

El pedal es otra pieza importante del equipo de transcripción. Puede usar el pedal para cosas como pausar el audio, avance rápido y rebobinado. Ser capaz de hacer estas cosas con los pies liberará las manos (en lugar de usar teclas de acceso rápido) y le permitirá trabajar más rápido.

Hay muchos pedales diferentes disponibles. Al elegir, asegúrese de que el pedal sea compatible con su software de transcripción preferido, y también asegúrese de obtener la versión correcta (PC o Mac). Si va a hacer mucho trabajo de transcripción, es probable que desee evitar las opciones más baratas porque generalmente no son muy duraderas.

Infinity IN-USB-1 USB Pedal de transcripción de computadora USB – Este es un pedal duradero de alta calidad hecho con un diseño ergonómico para evitar la fatiga del pie. Tiene un cable USB y funciona con el software de transcripción más popular (para PC).

Pedal digital USB para software Express Scribe Pro – Si está utilizando el software Express Scribe, este es un excelente pedal. También es una opción duradera y de calidad que presenta un diseño ergonómico. Este también tiene funciones configurables, por lo que puede configurarlo como desee.

Philips ACC2310 Control de pie de 3 pedales – Esta es otra excelente opción que funcionará con la mayoría de las principales opciones de software, incluido Express Scribe. Al igual que los otros enumerados aquí, este presenta un diseño ergonómico.

Kit de transcripción (opcional)

En lugar de comprar los auriculares, el software y el pedal por separado, puede comprarlos todos juntos en un kit de transcripción. También encontrará kits con solo el software y el pedal, que pueden ser una buena opción si ya tiene auriculares que le gustan.

Una de las cosas buenas de un kit es que sabes que todas las piezas serán compatibles entre sí.

La desventaja de comprar un kit es que los artículos individuales pueden no ser su opción preferida. Por ejemplo, es posible que no encuentre un kit o paquete que incluya el software que desea usar, junto con un pedal que le guste y auriculares de su estilo favorito.

La buena noticia es que hay muchos kits diferentes disponibles, por lo que probablemente pueda encontrar uno que funcione bien para usted. Aquí hay algunas buenas opciones.

Paquete de pedal de transcripción Express Scribe – Este kit incluye el software Express Scribe, junto con un pedal Infinity de calidad. El pedal tiene un cable USB y un cable de 10 pies.

Kit de transcripción Express Scribe con pedal y auriculares – Este paquete incluye el mismo software y pedal, pero también incluye un auricular USB. Los auriculares están hechos específicamente para la transcripción y puedes controlar el volumen sin tocar la computadora.

6. Silla ergonómica de escritorio

Dado que pasará mucho tiempo sentado en el escritorio de una computadora, es importante que tenga una silla de oficina ergonómica, cómoda y de calidad. Una buena silla puede hacer una gran diferencia en su espalda y cuello, y se alegrará de haber gastado un poco más para obtener una silla de buena calidad.

Las sillas ergonómicas pueden ser muy caras, y algunas cuestan más de $ 1,000. Eso está fuera del presupuesto para la mayoría de las personas, pero las tres opciones aquí son mucho, mucho más asequibles.

Silla de oficina ergonómica ajustable Duramont

Silla de escritorio con respaldo alto de Amazon Basics

Sihoo Ergonomics Office Chair

7. Expansor de texto (opcional)

El uso de un expansor de texto no es 100% necesario, pero puede ahorrarte mucho tiempo y te ayuda a escribir más rápido, lo que te hace ganar más dinero. Además de los beneficios de velocidad, un expansor de texto también puede ayudar a reducir errores.

Los expansores de texto funcionan de manera similar a como funciona el autocompletado en un teléfono inteligente. Con la ayuda de un expansor de texto, puede usar abreviaturas o formas abreviadas de palabras o frases y lo escribirá todo por usted.

Este curso incluye 14 módulos de capacitación de larga duración que cubren todo lo que necesita saber para comenzar a trabajar y ganar dinero con el trabajo de transcripción legal (incluido dónde encontrar trabajo).

Transcripción legal: teoría y práctica

La mejor práctica es usar expansores de texto para palabras y frases que escribe repetidamente. En lugar de escribir las mismas cosas una y otra vez, puede escribir una versión abreviada para ahorrar tiempo. Tanto para la transcripción legal como médica, encontrará que escribe muchas de las mismas palabras y frases, por lo que es muy útil para un expansor de texto.

¡Algunas personas afirman que un expansor de texto puede mejorar las velocidades de escritura hasta en un 30%! Cuando se le paga en función de su velocidad, eso es un gran problema.

Una de las opciones principales es Phrase Express, que funciona tanto para Windows como para Mac. El precio oscila entre $ 49 y $ 219, según la versión que necesite.

Si recién está comenzando con la transcripción, este es un gasto que puede prescindir por ahora. Pero una vez que sepa que desea pasar más tiempo trabajando como transcriptor, esta inversión valdrá la pena.

8. Diccionario de leyes o diccionario médico (opcional)

Si trabaja en el campo legal o médico, como la mayoría de los transcriptores, habrá muchos términos técnicos involucrados en su trabajo. Es útil tener a mano un diccionario especializado en caso de que necesite buscar algo para comprender el significado o verificar una ortografía.

El diccionario de derecho Merriam Webster y el diccionario médico Merriam-Webster son excelentes opciones (puede comprarlas para ahorrar dinero).

Conclusión

Realmente no hay tanto equipo que necesitarás para trabajar como transcriptor, y es posible que ya tengas algunos de los elementos. Esperemos que este artículo lo ayude a encontrar los elementos restantes que necesita para comenzar.

Asegúrese de consultar Fundamentos de la transcripción: un mini curso gratuito de 7 lecciones con Janet Shaughnessy para aprender cómo comenzar a ganar dinero de inmediato.