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¿Qué es una fuerza laboral flexible? Definición, mejores prácticas y más

Múltiples estudios están comenzando a dibujar una imagen clara sobre el futuro del trabajo. Una faceta de ese futuro es la necesidad de una fuerza laboral flexible. Tanto las empresas como los empleados buscan opciones de flexibilidad. Los trabajadores desean la capacidad de ganar dinero aparte del estilo tradicional de hacer negocios. Ahora, cada vez más organizaciones se están dando cuenta del potencial de emplear a aquellos que son flexibles para tener una gran cantidad de personal cuando la empresa lo necesita y ahorrar dinero cuando no es necesario.

¿Qué es una fuerza laboral flexible?

Definición de mano de obra flexible

En pocas palabras, una fuerza laboral flexible describe un personal que está optimizado para cuando sea necesario. Esta flexibilidad puede significar múltiples cosas dependiendo de la naturaleza de su negocio. Para algunas organizaciones, podría significar contratar a varios empleados temporales para un pico en los negocios. O bien, capacitar a empleados temporales para que asuman roles de tiempo completo. Una fuerza de trabajo flexible podría ser una combinación de empleados a tiempo completo, a tiempo parcial y temporales para empresas más grandes. Muchas empresas pueden beneficiarse de una fuerza laboral flexible, como:

  • Preparacion de impuestos
  • Comercio especializado (es decir, soldador)
  • Servicio de entrega (es decir, alimentos, documentos)
  • Trabajo de construcción
  • Restaurante / Eventos (por ejemplo, Catering)
  • Almacén (es decir, selección, clasificación)

Todos estos (y muchos más) ejemplos representan industrias en las cuales los cambios estacionales impactan la demanda de productos y servicios, resultando en una demanda fluctuante de personal que coincide con los cambios del mercado.

4 beneficios de una fuerza laboral flexible

A pesar de la cantidad de organizaciones que tienen picos predecibles y tiempos lentos en sus negocios, el personal sigue siendo rígido en varias compañías. Tener más empleados de los necesarios durante los tiempos más lentos y menos manos en la cubierta durante los momentos de mayor actividad ocasiona tensión a menudo en el resultado final. Además de aliviar estos problemas, una fuerza laboral flexible tiene múltiples beneficios.

Trabajadores oportunos

Si su negocio abriera las puertas a las 10 a.m., probablemente no programaría que su primer empleado entrara al mediodía. Por lo tanto, si una empresa de catering está más ocupada en los meses de primavera y verano, querrá más personal de espera y de cocina durante esos momentos. La mayoría pensaría que eso tiene sentido. Sin embargo, ¿se encuentra luchando por encontrar ayuda cuando su negocio aumenta? ¿Y son esos repuntes predecibles?

Saber cuándo es probable que ocurran estos aumentos es una pieza del rompecabezas. Tener trabajadores calificados listos es lo otro.

Inferior de arriba

Capital adicional para reinvertir en el negocio o mejorar la rentabilidad son música para los oídos de los dueños de negocios. En muchas organizaciones, el trabajo es el gasto número uno. Reorganizar su fuerza laboral hacia un modelo flexible significa tener más personal cuando lo necesita y menos trabajadores cuando no lo necesita. Si se encuentra contratando durante las temporadas ocupadas y dejando que el desgaste se ocupe de sus trabajadores en los otros momentos, podría ser el momento de un sistema diferente.

Trabajadores felices

Los trabajadores flexibles a menudo son más felices que aquellos en un rol más tradicional. La mayoría de los dueños de negocios saben que los nuevos empleados suelen ser entusiastas y dispuestos a aprender. El tiempo y el costo de la capacitación suelen ser lo único que hace que los gerentes sean lentos en la contratación. Sin embargo, el uso de una fuerza laboral calificada y temporal podría aliviar esta lucha, dejando al negocio con más ventajas.

Un campo creciente de trabajadores calificados

Los términos "trabajo secundario", "trabajos flexibles" y "trabajo remoto" son solo algunas de las palabras de moda que han estado circulando por el mundo de los negocios por un tiempo y estos conceptos continúan ganando fuerza. Cada vez más empresas utilizan empleados flexibles a tiempo parcial. Este aumento se debe a la cantidad de personas que eligen trabajar en términos más flexibles, y esa es una buena noticia para las empresas que tienen necesidades de personal fluctuantes, ya que el grupo de trabajadores potenciales calificados continúa creciendo.

Cómo implementar una fuerza laboral flexible

Cómo implementar una fuerza laboral flexible

La planificación flexible de la fuerza laboral depende en gran medida de la naturaleza de su negocio y de la forma en que actualmente contrata personal para esas necesidades. Si desea un equipo más maniobrable, piense en su implementación en los siguientes pasos clave.

Tomar una instantánea de la fuerza laboral actual

Comprender cómo su personal cuenta con personal e históricamente ha tenido personal es un comienzo importante. Una vez que tenga estos números, compárelos con sus ingresos mensuales.

  • ¿Dónde están las veces que ha tenido demasiados empleados?
  • ¿No hay suficientes trabajadores?
  • ¿Es esta fiesta / hambruna un número constante año tras año?

Además de estas consideraciones, necesitará conocer los detalles de quienes integran su (s) equipo (s).

  • ¿Cuántos a tiempo completo?
  • ¿Medio tiempo?
  • ¿Temporal?
  • Trabajadores calificados?

Desglosar su fuerza de trabajo en exactamente quién hace qué y cuándo lo hacen es importante. Saber todo sobre cómo su personal actual resaltará áreas potenciales para la flexibilidad.

Planificar los cambios necesarios

En muchos casos, una instantánea precisa de su personal actual en comparación con los ingresos mostrará cambios potenciales obvios. Sin embargo, hacer esos cambios debe planificarse y meditarse. Por ejemplo, reducir su fuerza laboral de inmediato puede crear diferentes problemas. Quizás los empleados que son despedidos sabían cómo hacer ciertas tareas que los trabajadores restantes no saben cómo hacer.

Comprender los recursos de personal

Reducir y aumentar su fuerza laboral en diferentes épocas del año requiere una fuente flexible de trabajadores calificados. Es aconsejable probar estos recursos y encontrar el proveedor que se adapte a las necesidades de su negocio. Una vez que sepa de dónde vendrán sus trabajadores flexibles durante los momentos de mayor actividad, podrá implementar mejor su plan de fuerza laboral flexible.

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