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¿Qué es un EIN (número de identificación del empleador)? Y cómo conseguir uno

Un EIN es un número de identificación único emitido por el IRS para una empresa. Se utiliza para abrir cuentas corrientes comerciales y presentar impuestos, entre otras cosas.

Los EIN son fáciles de obtener y la mayoría de las empresas descubrirán que eventualmente necesitan uno.

En este artículo, cubra qué es un EIN en detalle y cómo obtenerlo.

Un número de identificación de empleador (EIN) o, como a veces se le llama por su nombre más largo, un número de identificación de empleador federal (FEIN) es un número de identificación utilizado por una empresa. Es un número de nueve dígitos. Del mismo modo que un Número de identificación de contribuyente (TIN) es para individuos (es decir, su número de Seguro Social), el EIN es solo para empresas.

Cualquier negocio nuevo debe obtener un EIN para abrir una cuenta corriente, establecer beneficios médicos y de jubilación para los empleados y presentar una declaración de impuestos. El IRS utiliza el EIN para identificar la información financiera y las declaraciones de impuestos de una empresa.

Los EIN son números permanentes y únicos para cada negocio.

Los EIN son información pública y también se usan en el Formulario W-9.

En el sitio web del IRS, necesitará un EIN si responde que sí a cualquiera de las siguientes preguntas:

  • ¿Tienes empleados?
  • ¿Opera su negocio como una corporación o una sociedad?
  • ¿Presenta alguna de estas declaraciones de impuestos: empleo, impuestos especiales o alcohol, tabaco y armas de fuego?
  • ¿Retiene impuestos sobre los ingresos, que no sean salarios, pagados a un extranjero no residente?
  • ¿Tienes un plan Keogh?

¿Está involucrado con alguno de los siguientes tipos de organizaciones?

  • Fideicomisos, excepto ciertos fideicomisos revocables propiedad del otorgante, IRA, Declaraciones de Impuestos sobre Ingresos Comerciales de la Organización Exenta
  • Fincas
  • Conductos de inversión hipotecaria inmobiliaria
  • Organizaciones sin ánimo de lucro
  • Cooperativas de agricultores
  • Administradores del plan

Si está creando una pequeña empresa para una sola persona, es posible que no sea necesario obtener un EIN. El negocio puede operar como una empresa unipersonal o como una LLC de un solo miembro. Puede operar sin un EIN bajo estas dos estructuras, principalmente porque no hay empleados. Pero incluso en estos escenarios, hay razones para considerar obtener un EIN.

Muchos bancos requieren un EIN para abrir una cuenta corriente comercial. Si usted es serio acerca de su negocio, una cuenta corriente comercial es imprescindible para separar sus finanzas (individuales versus comerciales).

A medida que su negocio crezca, es inevitable que trabaje con otros negocios, y en esos casos, se requerirá un TIN o EIN (como para el Formulario W-9 y el Formulario 1099). En lugar de enviar su número de Seguro Social, puede usar su EIN y su nombre comercial. A medida que trabaje con contratistas, deberá emitir el Formulario 1099 para ellos, que requerirá su TIN o EIN. Usar su EIN nuevamente ayuda a mantener privado su número de Seguro Social.

Finalmente, si su empresa presenta impuestos, se necesitará un EIN.

Obtener un EIN es simple. Hay varias formas de obtener uno del IRS:

Los solicitantes en línea pueden esperar recibir su EIN en aproximadamente dos semanas. Los solicitantes de correo o fax pueden esperar recibir el suyo en cuatro o cinco semanas.

Una pregunta en la solicitud EIN pide una parte responsable. Esta es una persona responsable de la empresa. Si usted es la única persona en la empresa, usted es la parte responsable. Si más de una persona es responsable de la empresa, seleccione una de esas personas.

Una vez que reciba su EIN, puede solicitar una licencia comercial y abrir una cuenta corriente comercial.

Asegúrese de anotar su EIN y guardarlo en un lugar seguro. Si pierde su EIN, puede llamar al IRS al (800) 829-4933 y seleccionar la opción EIN. Te conectarás con un empleado del IRS que puede ayudarte.

Hay algunos casos que requieren un EIN diferente o nuevo. Simplemente cambiar el nombre de su negocio no requiere un nuevo EIN. Si el tipo de negocio o la estructura legal cambian, se puede requerir un nuevo EIN. En lugar de revisar la larga lista de escenarios que requieren un nuevo EIN, puede revisarlos aquí.

Realmente no hay ninguna razón para esperar para obtener un EIN. Es más probable que un día, necesite uno de inmediato para descubrir que tiene que esperar al menos dos semanas en el mejor de los casos. En lugar de ponerse en apuros, ¿por qué no simplemente solicitar uno ahora y estar listo cuando llegue el momento?