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¬ŅQu√© es la planificaci√≥n de la fuerza laboral? Ejemplos, mejores pr√°cticas y m√°s

La planificación de la fuerza laboral es imprescindible para las organizaciones modernas que desean mantener una ventaja competitiva. Desde el mantenimiento de los controles de costos hasta la capacidad de adaptarse rápidamente a los cambios en la demanda, la planificación de la fuerza laboral para las empresas competitivas de hoy en día ofrece una serie de beneficios. A continuación, le mostramos cómo funciona la planificación de la fuerza laboral, ejemplos, beneficios de la planificación de la fuerza laboral y todo lo que necesita saber para implementar la planificación de la fuerza laboral en su empresa.

¿Qué es la planificación de la fuerza laboral?

Definición de planificación de la fuerza laboral

La planificación de la fuerza laboral es un proceso organizacional sistemático que consiste en planificar proactivamente con anticipación para evitar excedentes o escasez de talento. La planificación de la fuerza laboral es principalmente una responsabilidad de Recursos Humanos, pero también implica el aporte de otros dentro de una organización.

Cómo funciona la planificación de la fuerza laboral

La idea detrás de la planificación de la fuerza laboral es que si una empresa es capaz de pronosticar sus necesidades de talento, así como su suministro real de talento disponible, será capaz de contratar personal de manera más eficiente. Al garantizar que se satisfagan adecuadamente las necesidades de personal, las empresas pueden asegurarse de que no haya costos excesivos asociados con un excedente de talento, ni pérdida de ingresos asociados con la falta de personal suficiente para completar el trabajo.

La planificación de la fuerza laboral es una combinación compleja de varios aspectos de los procesos de adquisición y gestión del talento. Implicaba reclutamiento, retención, liderazgo, desarrollo de empleados y redistribución. Asegurar que haya suficiente talento disponible para todas las necesidades comerciales es el núcleo de la planificación de la fuerza laboral.

Ejemplos de planificación de la fuerza laboral

Ejemplos de planificación de la fuerza laboral

Para comprender cómo funciona la planificación de la fuerza laboral, piense en una compañía ferroviaria que necesita hacer reparaciones en sus líneas para operar de manera segura los trenes de pasajeros a lo largo de un corredor. Si una empresa no tiene un número adecuado de ingenieros o personal de reparación a mano para realizar las reparaciones rápidamente, los retrasos afectarán no solo su capacidad para operar la línea ferroviaria, sino también los planes de viaje de las personas que acceden a la línea. Esto resulta en pérdida de ingresos y mala imagen de marca. Este tipo de impacto perjudicial puede ser difícil de recuperar, dependiendo del producto o servicio ofrecido.

Hay varios componentes para la planificación adecuada de la fuerza laboral, que incluyen:

  • Previsión y evaluación
  • Reclutamiento
  • Fuerza de trabajo contingente
  • Desarrollo de liderazgo
  • Trayectoria de carrera
  • Gestión del rendimiento
  • Planificación de retención
  • Redistribución
  • Posibles jubilaciones
  • Rellenos
  • Colocaciones internas
  • Métrica
  • Identificar las necesidades laborales y de competencia.

Beneficios de la planificación de la fuerza laboral

Hay dos ventajas principales de la planificación de la fuerza laboral, en primer lugar, que las empresas pueden evitar la necesidad de despidos masivos en el caso de personal excedente. Esto no solo le ahorra dinero a la empresa, sino que también puede ayudar a prevenir impactos negativos en la moral de los empleados. El segundo mayor beneficio de la planificación de la fuerza laboral es que las empresas no necesitan luchar para contratar si no se satisfacen las necesidades comerciales. Dado que los procesos de contratación son notoriamente largos y difíciles, esto puede dificultar severamente la capacidad empresarial de prosperar durante los ciclos de auge.

Al planificar con anticipación y pronosticar las necesidades futuras con los niveles de talento disponibles pronosticados, los departamentos de recursos humanos pueden garantizar que cada área de un negocio tenga la cantidad correcta de personal disponible para satisfacer las necesidades del negocio. En el caso de una rotación sorpresiva, una buena planificación de la fuerza laboral ayuda a garantizar que haya un individuo calificado disponible para asumir ese trabajo en el menor tiempo posible.

Al poder pronosticar y planificar las necesidades de un negocio, las empresas pueden mantener y garantizar su éxito a largo plazo. Simplemente reaccionar a los eventos a medida que ocurren no es una receta para el éxito. La preparación y planificación para los inevitables ciclos comerciales de auge y caída ayuda a la administración y las operaciones a mitigar cualquier impacto negativo en el personal y el negocio.

En última instancia, tener tasas de rotación más bajas, menores costos de mano de obra y sin necesidad de despidos no solo ayuda a que el negocio funcione de manera más fluida y eficiente, sino que también ayuda a mantener alta la moral y la productividad de los empleados.

Mejores prácticas para la planificación de la fuerza laboral

Dado que el talento es crucial para el éxito de un negocio, es imperativo planificar y optimizar la cartera de talentos, así como el inventario de talentos, para evitar escasez o excedentes.

Dado que todas las empresas experimentarán un ciclo de auge y caída en algún momento, los departamentos de recursos humanos deben planificar y gestionar proactivamente los niveles de fuerza laboral. Estar preparado para estos ciclos inevitables no solo ayudará a garantizar el éxito del negocio, sino que también ayudará a la reputación del departamento de recursos humanos.

Desarrollar una estrategia formal cuando se trata de la planificación de la fuerza laboral es importante para garantizar su éxito. Todos los miembros del departamento de recursos humanos deben sentarse y participar en su planificación, así como mantener reuniones periódicas para actualizaciones de los planes. Si todos conocen y entienden el plan con claridad, entonces se puede ejecutar a su máximo potencial para garantizar el máximo éxito.

La planificación del desarrollo y la retención de los empleados puede ayudar a garantizar que haya un grupo de candidatos internos disponibles de inmediato para manejar prácticas comerciales importantes, en caso de que ocurra un cambio de personal repentino o inesperado.

Si se subcontratan partes de un negocio, a menudo hay poco control directo sobre la planificación de la fuerza laboral. Algunas compañías pueden preferir mantener todas las funciones internas por ese motivo.

Vigilar el panorama general y planificar para el futuro es, en última instancia, el objetivo y la prioridad de una buena planificación de la fuerza laboral. Asegurarse de que una fuerza laboral esté alineada con los objetivos comerciales les permite a las empresas determinar la mejor manera de mantenerse en el camino y volver a calibrar según sea necesario.

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