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¬ŅPor qu√© postergamos? Los datos detr√°s de la dilaci√≥n

¿Por qué postergamos? Cada año hay más y más personas que tienen problemas para superar la procrastinación porque no saben qué la causa, pero los datos de los estudios de los últimos años en realidad muestran por qué postergamos y qué hacer al respecto.

Si constantemente pospone las cosas hasta el último minuto, llega tarde, no cumple con los plazos, etc., es seguro decir que es un procrastinador. Pero, sepa que definitivamente no está solo.

De hecho, el número de procrastinadores está aumentando dramáticamente.

En un estudio en el Boletín Psicológico de Piers Steel, profesor de la Universidad de Calgary, concluyó que alrededor del 5% de las personas eran dilatorias crónicas en 1978, en comparación con alrededor del 26% en 2007.

Según Joseph Ferrari, profesor de psicología en la Universidad DePaul, la cantidad de personas que hoy en día son postergadoras crónicas sigue siendo de alrededor del 20%.

Además de eso, aproximadamente el 75% de los estudiantes universitarios se han considerado a sí mismos como postergadores crónicos.

La procrastinación no solo afecta a los estudiantes cuando deben centrarse en aprender y comenzar sus carreras, sino que les cuesta mucho dinero a las empresas.

De hecho, según informes de 2012, les cuesta a las empresas aproximadamente $ 10,396 por año por empleado que es un dilatador crónico.

Las empresas están perdiendo dinero y las personas están perdiendo un tiempo valioso que podría haberse gastado en ser productivo. Pero, no solo las empresas están perdiendo dinero, usted también puede hacerlo si posterga.

Se estima que en 2002, se recaudaron $ 473 millones de sobrepagos en impuestos solo por personas que postergaron en lugar de tomarse el tiempo para hacer sus impuestos correctamente.

Dicho esto, todos saben que es un problema. Si estás leyendo este libro, tú también. Y, por supuesto, desea reducir este problema.

El 95% de los procrastinadores habituales quieren reducir el impacto de la procrastinación en sus vidas.

Pero, ¿por qué la postergación se está convirtiendo en un problema cada vez mayor? ¿Por qué parece tan difícil superar la dilación? ¿Y qué podemos hacer para deshacernos de él de una vez por todas?

Tecnología (distracciones de A.K.A.)

Muchos estudios han demostrado que una de las principales razones por las que la dilación ha aumentado en las últimas décadas se debe a los avances tecnológicos.

Los teléfonos inteligentes, tabletas, computadoras portátiles, computadoras de escritorio, relojes inteligentes, televisores inteligentes, etc. podrían ser los culpables de la falta de enfoque en las tareas productivas.

El profesor Piers Steel estimó que estas nuevas tecnologías le cuestan a los Estados Unidos alrededor de $ 70 mil millones en la falta de productividad por año.

Steel cree que debido a que hay mucho que ver con los medios y la electrónica, con un acceso tan fácil, posponer el trabajo o las tareas productivas hasta el día siguiente es casi una reacción natural para nosotros.

Webtrate realizó otro estudio, reportado por The Telegraph, que mostró que el 60% de los encuestados que revisaron los perfiles de las redes sociales o el correo electrónico durante el trabajo, olvidaron lo que originalmente estaban pensando.

Con solo las redes sociales y el correo electrónico, el 36% de los encuestados perdió aproximadamente una hora de productividad y el 16% perdió más que eso.

Aunque la dilación parece ser un gran problema en la sociedad actual que está matando la productividad, no existe un diagnóstico real para ello, como lo señaló el Dr. Philip R. Muskin, profesor del Centro Médico de la Universidad de Columbia.

Los científicos simplemente no han encontrado una razón biológica definida que demuestre por qué postergamos.

¿Podría el miedo ser el problema?

Muskin mencionó que la tecnología no es la única razón por la que las personas tienden a postergar. Él piensa que el miedo a una consecuencia negativa o retroalimentación hace que las personas pospongan las cosas para evitar el dolor.

Por ejemplo, las personas tienden a postergar los impuestos hasta el último minuto porque temen tener que pagar dinero al gobierno.

Aunque posponer algo no impide que ocurra lo inevitable, permite que las personas permanezcan en su zona de confort un poco más de antemano.

Pero, cuando intenta evitar un problema, puede empeorarlo fácilmente. Las personas tienden a no darse cuenta de que cuando pospones algo, tiende a ser por temor a un comentario negativo.

Cuanto más lo pospongas, más se acumulará el miedo y más probable será que ocurra algo negativo porque en lugar de pasar tiempo resolviendo el problema, estás pasando tiempo evitándolo.

Cuando pasa tiempo evitándolo, obviamente no está haciendo ningún esfuerzo para resolverlo, lo que solo aumenta el potencial de un problema mayor.

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Dilación Positiva

Pero, como también lo señaló el Dr. Muskin, algunas personas disfrutan de la dilación. Ha concluido que algunas personas disfrutan la emoción de esperar hasta el último minuto para hacer algo.

Disfrutan los latidos del corazón y el desafío de hacer la tarea justo antes de la fecha límite. Pero, en la mayoría de los casos, esta no es la razón por la que las personas se demoran.

Si eres alguien que posterga a propósito, The Creativity Research Journal concluyó que puede ayudar para ciertas tareas. Existe una procrastinación productiva.

La dilación ha sido utilizada por personas como las que ganaron la competencia Intel Science Talent para desencadenar el estrés que puede ser necesario para producir una acción positiva.

Como probablemente haya escuchado de muchas historias de éxito, muchas de las personas más exitosas del planeta realmente esperaron hasta llegar al fondo antes de tomar las medidas necesarias para comenzar a lograr grandes cosas.

Por supuesto, estas personas no pasaron por la pobreza u otros momentos difíciles a propósito solo para ayudarlos a tomar medidas, fue porque no tenían la motivación para hacer lo que era necesario hacer hasta que no les quedara ninguna otra opción.

Para algunas personas, usan variaciones de dilación y estrés para crear ese desencadenante de motivación y acción a propósito.

Otros pueden posponer el propósito de comprender completamente el problema que necesita ser resuelto y procesarlo durante un período de tiempo para que puedan tomar la mejor decisión en un curso de acción.

Los estudios han demostrado que la postergación, cuando se controla a propósito, puede ser una ventaja, pero para la mayoría de las personas es algo que solo debe minimizarse.

¿Hay dos tipos principales de dilación negativa?

El profesor Joseph R. Ferrari, de la Universidad DePaul, ha realizado una investigación muy extensa sobre las causas de la procrastinación y ha dicho que en realidad hay dos tipos principales: las personas que retrasan la toma de decisiones y las personas que demoran en tomar medidas.

Si demoras en tomar decisiones, probablemente dependas mucho de otros para que tomen por ti.

Puede ser más sumiso y dejar que otra persona tome la decisión y culpe si algo sale mal.

Por otro lado, si tiende a evitar tomar medidas, según Ferrari, podría deberse a una baja autoestima.

Tal vez no creas que podrás llevar a cabo las acciones necesarias o temes lo que la gente pueda pensar de ti si las llevas a cabo.

¿Sientes que caes en alguna de estas categorías de dilación?

La evidencia puede sugerir que su entorno o naturaleza están relacionados

De acuerdo con una investigación de la Universidad Estatal de Oklahoma y el profesor Ferrari, la perspectiva del tiempo (cómo interpreta su pasado, presente y futuro) es un factor en la probabilidad de procrastinar.

Si te enfocas más en las cosas malas que te sucedieron en el pasado, es más probable que estés más resentido o amargado.

Cuando realiza tareas que se relacionan con experiencias negativas como esta en el pasado, es posible que tenga una mala visión y trate de evitarlo por completo.

Su entorno también se ha relacionado con la procrastinación a través de la investigación. Según la Asociación Estadounidense de Psicología, la dilación a menudo comienza en la escuela, donde la falta de urgencia o consecuencia de no realizar las tareas puede permitir a los estudiantes pensar que no vale la pena tomarlos en serio.

¿Odias a otros procrastinadores?

Si está leyendo este libro, el objetivo es ayudarlo a dejar de ser un procrastinador, ¿verdad? Entonces, ¿cómo demonios podrías realmente odiar a los dilatores cuando técnicamente puedes ser uno tú mismo?

El profesor Ferrari descubrió que los procrastinadores son muy críticos con otros procrastinadores, especialmente si eres mujer.

Cuando se les pide a los procrastinadores que evalúen el desempeño laboral de otros procrastinadores con hábitos de trabajo similares a ellos, son mucho más duros que sus compañeros de trabajo más trabajadores.

¿Alguna vez te encuentras en un estado de flujo?

La psicóloga Mihly Cskszentmihlyi describe el flujo como un estado de profunda absorción o compromiso en algo que puede ser muy positivo para cosas como el trabajo.

Pero, los postergadores tienden a tomar este mismo estado de trance o flujo y aplicarlo a cosas no productivas como concluyó Andrew Thatcher de la Universidad de Witwatersrand en Sudáfrica.

En realidad, puede estar relacionado con el uso problemático de Internet (cuando las personas pasan demasiado tiempo en línea y son algo adictas).

La ciencia sugiere que un estado de flujo puede ser muy productivo o causar dilaciones dependiendo de hacia dónde lo dirija.

Si posterga, puede ser una cuestión de si está causando o no estar en trance haciendo cosas improductivas como desplazarse por las imágenes de las redes sociales en una aplicación, en lugar de hacer una tarea que sería más productiva.

Tal vez es solo cómo funcionan nuestros cerebros

La forma en que funciona su cerebro en realidad puede desempeñar un papel importante en por qué puede ser tan fácil postergar. Lo creas o no, en realidad hay mucha actividad en tu cerebro cuando postergas.

De hecho, la investigación neuropsicológica y conductual ha relacionado la dilación con el funcionamiento ejecutivo en la corteza prefrontal del cerebro.

Estas funciones ejecutivas se ocupan de:

  • Control emocional
  • Memoria de trabajo
  • Orden general
  • Monitoreo de tareas
  • Iniciación de tarea
  • Cambio de actividad
  • Impulsividad
  • Autocontrol
  • Planificación y organización.

La corteza prefrontal de tu cerebro en realidad se ocupa de tu pensamiento a largo plazo y tu fuerza de voluntad. Esto suena como lo que causaría la dilación ¿no es así?

Cuando la recompensa de la tarea que necesita completar se siente abstracta, la región límbica anula la corteza prefrontal y terminamos buscando la solución rápida (o lo que nos sentimos más cómodos haciendo: postergar).

El sistema límbico trata con recompensas concretas inmediatas. En realidad, tiene una línea directa con nuestras emociones básicas, que surgen en la amígdala.

La decisión de continuar con el trabajo que debe hacerse tiene que pasar por el sistema límbico y la corteza prefrontal.

Debido a que nuestro cerebro está estructurado de esta manera, puede ser muy fácil ceder ante la decisión fácil y más cómoda de posponer algo en lugar de enfrentarlo de frente y descubrirlo.

Aquí hay un diagrama de cómo está estructurado su cerebro con respecto a la dilación.

procrastinación del cerebro

Las diferentes partes del cerebro en juego que causan una posible dilación:

  1. Corteza prefrontal lateral (corteza prefrontal): utilizada para la planificación y organización
  2. Cingulado anterior (corteza prefrontal): se usa para prevenir el comportamiento impulsivo y mantener la atención
  3. Región prefrontal dorsolateral (corteza prefrontal): utilizada como memoria de trabajo, toma de decisiones
  4. Región prefrontal ventrolateral (corteza prefrontal): utilizada para la incertidumbre de decisión, actualización de planes de acción, inhibición motora
  5. Circuito cortcostriatal (sistema límbico): el funcionamiento ejecutivo puede depender no solo de la corteza prefrontal, sino también de los circuitos corticostriatales que utilizan la neurotransmisión dopaminérgica (redes fluctuantes en el cerebro).

Ya sea que necesitemos hacer la tarea o no, con la forma en que nuestro cerebro interpreta su pensamiento acerca de la tarea y cuán importante es, puede determinar si termina yendo por la solución rápida o la dilación.

Básicamente, lo que su cerebro está tratando de descubrir es cuál es la recompensa de completar la tarea, qué tan importante es, qué comentarios negativos podría obtener si no lo hace, y qué tan mal quiere hacerlo. Esto significa que todo podría reducirse a su mentalidad o actitud hacia la tarea que determinará cómo su cerebro interpreta si debe tomar medidas o posponerlas.

La ecuación científica para medir tu dilación

Los investigadores sobre la procrastinación han creado una ecuación científica que le permite determinar si es más o menos propenso a postergar una determinada tarea en función de algunas variables que tienden a causarla.

Utilidad = E x V / I x D

Utilidad: este es el resultado final. Es sinónimo de la conveniencia de la tarea.

E – Esta es la expectativa para tener éxito en la tarea dada.

V – Esto representa el valor de completar la tarea dada.

I – Esta es la inmediatez o disponibilidad de la tarea.

D – Esta es la sensibilidad de las personas al retraso.

Cuanto mayor sea la utilidad, menos probabilidades hay de que posterguemos porque significa que la tarea es más deseable para que tomemos medidas.

Lo que puede hacer es tener en cuenta una escala de 1 a 10 para cada variable y usar la fórmula para cualquier tarea dada para ver qué probabilidades hay de posponer las cosas en lugar de hacerlo.

Esta ecuación puede permitirle comprender cuáles de esas variables puede necesitar trabajar más y dónde pueden encontrarse los problemas en su propia psicología.

Cuanto más deseable pueda hacer que una tarea suene, más probabilidades tendrá de hacerla.

Conclusión

Si puede aprender a pensar de manera diferente acerca de una tarea de una manera más positiva de lo que está acostumbrado al pensar en los beneficios de completarla en lugar de los inconvenientes, entonces puede ayudar a ser menos perezoso y más productivo.

Trabaja en desarrollar una fortaleza mental y comprende qué tipo de dilación sufres para poder determinar cómo lidiar con ella. ¿Cuáles crees que son las principales causas de la dilación?

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