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Obtener el derecho de incorporación de nuevos empleados (con lista de verificación)

El proceso de incorporación tiene un gran impacto en la satisfacción de los empleados, la productividad y la rotación, sin embargo, es un proceso que a menudo se pasa por alto. La incorporación debe considerarse un componente crucial del proceso de contratación y capacitación, y debe establecer un proceso claro y consistente para la incorporación de cada nuevo empleado.

Si está buscando una guía clara y fácil de usar para aprovechar el proceso de incorporación de su empresa, descargue nuestra lista interactiva de verificación de incorporación. Siga leyendo para obtener más información sobre la importancia de la incorporación de empleados y consejos para desarrollar un proceso de incorporación eficaz que beneficie a su empresa de muchas maneras.

Definición de incorporación

Incorporación de empleados

¿Qué es exactamente la incorporación? Muchas personas confunden la incorporación con la orientación, pero la orientación es simplemente un evento que ocurre como parte del proceso más amplio de incorporación. La incorporación es un proceso para orientar a los nuevos empleados y lograr que se aclimaten con la empresa en su conjunto, la estructura organizativa, la cultura de la empresa, su departamento y sus roles y responsabilidades individuales.

Si bien la orientación puede llevar algunas horas hasta un día completo, la incorporación puede durar de 12 a 24 meses completos. El objetivo es proporcionar a los nuevos empleados las herramientas y los recursos que necesitan para convertirse en miembros productivos del equipo lo más rápido posible.

Beneficios de la incorporación de empleados

Los beneficios de la incorporación son múltiples:

  • Aumenta la satisfacción de los empleados. La satisfacción laboral tiende a ser mayor entre los empleados que se sienten apoyados, y la incorporación efectiva ayuda a lograr este objetivo.
  • Mejor presentación. Cuando equipa a los nuevos empleados con las herramientas, el conocimiento y los recursos que necesitan para administrar sus responsabilidades, pueden desempeñarse mejor y son más productivos. La incorporación permite que los nuevos empleados se conviertan en miembros del equipo contribuyente más rápidamente en comparación con aquellos que quedan para aprender las cuerdas en gran medida por su cuenta. Además, se ha demostrado que la satisfacción laboral (mencionada anteriormente) tiene una influencia positiva en el rendimiento.

Aumente la retención de empleados con la incorporación

  • Aumenta la retención. La investigación muestra que el 20% de la rotación de empleados se produce dentro de los primeros 45 días de empleo, y BambooHR descubrió recientemente que el 31% de la rotación se produce dentro de los primeros seis meses. Para los empleados de nivel básico e intermedio, las cifras de rotación temprana son aún más altas: 43% y 38%, respectivamente. Al implementar un sólido proceso de incorporación, brindará apoyo y orientación adicionales para ayudar a los nuevos empleados a superar los obstáculos comunes que ocurren durante los primeros meses de empleo (y más allá), lo que aumenta la probabilidad de que permanezcan a bordo.
  • Mejora la cultura de la empresa. Un componente de muchos procesos de incorporación es proporcionar oportunidades para que los nuevos miembros del personal conozcan al equipo existente. En algunos casos, se asigna un mentor o un compañero de incorporación, lo que brinda a los nuevos empleados un recurso de referencia a medida que navegan por su nuevo entorno. Estas iniciativas pueden ayudar a los empleados a conocerse y desarrollar relaciones de trabajo positivas.
  • Reducir costos. El costo de contratar y capacitar a un nuevo empleado puede ser tan alto como 1.5 a 2 veces el salario anual para el puesto. Al reducir la rotación, reducirá los costos asociados con la contratación y capacitación de nuevos empleados al conservar los que ya tiene.

La incorporación tiene beneficios de largo alcance que se extienden más allá de sus nuevas contrataciones a la gerencia, compañeros de trabajo, otros departamentos y, por supuesto, el resultado final de la empresa.

Mejores prácticas para la incorporación de empleados

Nuevas prácticas de incorporación de nuevas contrataciones

Un programa de incorporación sólido y eficaz puede aumentar la productividad hasta en un 70%, según una investigación del Grupo Brandon Hall. Puede mejorar la retención de nuevos empleados en un impresionante 82%, y las nuevas contrataciones que se dedican a una incorporación sólida tienen un 58% más de probabilidades de permanecer en la empresa después de tres años en comparación con las que pasaron por un proceso de incorporación mínimo (o ninguna) . Pero, ¿qué se necesita para desarrollar un proceso de incorporación efectivo?

  • Cuida tus propias expectativas. Incluso con los mejores procesos de incorporación, en algunos roles, puede tomar hasta 90 días para que los nuevos empleados demuestren valor. La incorporación ayuda a acelerar este proceso, pero aún debe establecer expectativas realistas.
  • Comience a planificar temprano. La incorporación no comienza con el primer día del empleado en el trabajo en el que ya debe tener un plan establecido, y las tareas de incorporación deben ser retiradas de la lista a partir del momento en que se toma una decisión de contratación. Realice tareas administrativas como preparar paquetes de orientación, solicitar tarjetas de identificación de empleados, preparar su espacio de trabajo, obtener acceso configurado para software y otras necesidades antes del primer día de empleo.
  • Crea un horario de entrenamiento. Prepare un calendario con todas las reuniones, fechas importantes, fechas límite y otra información para mantener a su equipo y a su nuevo empleado en camino durante el proceso de incorporación.
  • Establecer expectativas claras. La comunicación es clave. Asegúrese de establecer expectativas claras con su nuevo empleado sobre lo que se espera de ellos durante la primera semana, así como los primeros 30 y 90 días de empleo. Trabaje con ellos para establecer objetivos claros para darles un sentido de propiedad.
  • Haga de la incorporación un esfuerzo de colaboración. Cuando involucra a todo el equipo o departamento en el proceso de incorporación, se siente como un esfuerzo de equipo que a su vez ayuda a los nuevos empleados a sentirse involucrados y comprometidos como parte del equipo. Cultivar un ambiente de equipo colaborativo es un excelente impulsor de la cultura.
  • Considera la gamificación. La gamificación no es solo para equipos de ventas; puede ser una forma efectiva de hacer que la incorporación sea más atractiva. La gamificación hace que sea divertido trabajar y alcanzar metas y objetivos, lo que resulta en un equipo más productivo. Además, un entorno de trabajo "divertido" ayuda a frenar la rotación de empleados, y facilita una forma eficiente de seguir el progreso sin crear una percepción de microgestión.

La incorporación es un proceso largo que requiere una planificación sustancial. La buena noticia es que una vez que tiene un proceso de incorporación, puede continuar ajustándolo con el tiempo a medida que descubre qué funciona y qué no funciona sin reinventar la rueda. Es una inversión que dará sus frutos durante muchos años.

¿Listo para comenzar a desarrollar su nuevo proceso de contratación? Descargue nuestra lista de verificación interactiva para obtener una lista completa de los pasos de acción esenciales para un proceso eficaz de incorporación de empleados.

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