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Nuestros 10 consejos principales para una dotación de personal perfecta para eventos

Al planificar un evento, estás creando una experiencia. Naturalmente, uno de los aspectos más importantes de esta experiencia es la gente que planea incorporar al personal. Desde aquellos que trabajan en la puerta para servir bebidas hasta mesas de autobuses, estas personas son colectivamente la cara de su evento. Como resultado, el personal de su evento, confiable con este alto nivel de responsabilidad, realmente puede hacer o deshacer el resultado de todo su evento. Con apuestas como estas, debe asegurarse de encontrar al personal adecuado para el evento de manera informada, de modo que su evento sea un éxito del que se hable durante años en lugar de una historia de advertencia.

Siga leyendo para obtener nuestra guía con todos los consejos que necesita saber para encontrar el mejor personal para su próximo evento y convertirlo en el éxito que siempre estuvo destinado a ser.

Wonoloers.jpg1. Cuando sea posible, trate de encontrar personal con experiencia previa que coincida con las necesidades específicas de su evento.

Esto minimiza el entrenamiento y la explicación necesarios de su lado y asegura que su trabajo estará en el punto. Al considerar de dónde puede obtener el personal de su evento, tenga en cuenta las vías que le permiten ver fácilmente las credenciales anteriores de los posibles trabajadores, como los tipos anteriores de trabajos trabajados, calificaciones promedio en esas categorías de trabajo, etc.

2. Evite contratar amigos y familiares para el personal de su evento.

Esto hará que sea más difícil actuar como su jefe y disminuirá la profesionalidad de todo el personal del evento.

3. Cree un sistema de recompensas o incentivos para el personal de su evento.

Esto a menudo los alentará a trabajar más duro, y es importante hacer que su personal se sienta valorado para garantizar una mejor experiencia para todos.

Por ejemplo, puede ofrecer comida a su personal de eventos después del evento, invitarlos a ver entretenimiento en vivo fuera del reloj, etc. 3 ¿Se pregunta qué tan duradera es la impresión que esto tiene en un miembro del personal del evento? Esto es simplemente un ejemplo.

4. Tenga en cuenta su presupuesto, pero evite recortar demasiadas esquinas cuando se trata de personal.

Obtener el personal adecuado para el evento puede parecer una propuesta costosa, dependiendo del proveedor, pero siempre vale la pena gastar para eliminar cualquier preocupación que pueda tener sobre la calidad del personal del evento que encuentre.

Asegúrese de comparar precios: para obtener el mejor valor general, considere las plataformas de personal a pedido en lugar de las rutas tradicionales, como las agencias de personal.

5. Asegúrese de poner los comportamientos deseados de sus candidatos ideales en la descripción del trabajo.

Ciertos comportamientos y rasgos de personalidad (por ejemplo, extrovertido, responsable) son tan importantes, si no más, que la experiencia en el campo.5

6. Encontrar personal con la actitud correcta triunfa sobre todo.

Los invitados en cualquier evento recordarán cómo los miembros del personal los hicieron sentir mucho más que cualquier otra cosa, como rasgos superficiales como el aspecto.

7. Personal de origen que funcionará bien con los trabajadores que ya están en su equipo de personal de eventos existente.

Un personal que coopera y es cohesivo hace que la experiencia del personal sea perfecta; lo último que desea es drama o falta de comunicación entre los miembros de su equipo.

8. Siempre sobreventa a su personal, en caso de que ocurra lo impredecible.

Ser insuficiente es una pesadilla para los organizadores de eventos; es mucho mejor garantizar su tranquilidad reservando un poco más de personal del que realmente necesita, ya que ocurren llantas pinchadas, demoras en el tránsito, etc., a pesar de la mejor planificación.8

9. Sea rápido y decisivo al tomar decisiones sobre la contratación de personal.

No querrá perder a sus mejores candidatos para el personal en otros eventos, y tomar decisiones rápidas muestra un buen liderazgo, sin mencionar el hecho de que también es una cuestión de cortesía profesional.

10. La tecnología es tu mejor amigo.

Hemos hablado mucho sobre cómo encontrar personal, pero aquí hay un último consejo sobre cómo aprovechar al máximo el personal que ya tiene. Seamos sinceros. La planificación de eventos requiere mucho trabajo, por lo que su tiempo (y el tiempo de su personal) es muy importante. Se trata de simplificar donde sea posible, y aquí es donde la tecnología puede salvar el día.

Los siguientes son algunos ahorradores de tiempo para diferentes aspectos de la planificación del evento perfecto, además, por supuesto, de aprovechar plataformas de personal a pedido para encontrar rápida y fácilmente el personal del evento que necesita: 10

  • Lugares: ¿Atascado en dónde comenzar a encontrar ese espacio para eventos de ensueño? Prueba herramientas como Splacer, que le permite buscar por tipo de evento que está tratando de organizar y ubicación.
  • Contando efectivo: ¿Buscas simplificar la molestia de cambiar dinero en efectivo en los eventos? Empresas como Fastbar y Intellitix hacer que ir sin efectivo sea fácil.
  • Bolsas de botín: ¿Quién no ama un buen pedazo de botín? Pero lo que la gente no ama es tener que cargar con ellos. ¿La solución? Vuélvase digital con bolsas de botín en línea de compañías como Bolsas de eventos virtuales y Eventbaxx.

Entonces ahí lo tienes. Nuestros mejores consejos sobre cómo encontrar el personal adecuado para su evento y hacer que todo su equipo funcione al máximo rendimiento para el gran día. Para obtener más información sobre cómo las empresas como usted están encontrando formas más inteligentes de organizar sus eventos, consulte las historias de Parque alimentario SoMa StrEat y Techweek.

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1http: //www.meetingsimagined.com/tips-trends/how-recruit-reliable-event-staff

2http: //blog.planningpod.com/2014/10/03/11-proven-tips-hiring-event-staff-event-planners-company/

3 Ibid.

4 http://eventplannersassociation.com/blog/7-tips-when-hiring-event-staff/

5http: //blog.planningpod.com/2014/10/03/11-proven-tips-hiring-event-staff-event-planners-company/

6http: //helloendless.com/top-10-tips-for-choosing-the-right-event-staff/

7 Ibid.

8http: //www.meetingsimagined.com/tips-trends/how-recruit-reliable-event-staff

9 Ibid.

10http: //www.eventmanagerblog.com/10-event-trends-2016/

Nuestros 10 consejos principales para una dotación de personal perfecta para eventos
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