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Mi proceso de producción de podcasts, comienzo a fin

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En esta publicación, explicaré mi proceso completo de producción de podcasts para The Side Hustle Show.

Si no está familiarizado con el programa, es un podcast empresarial galardonado y mejor calificado con más de 8 millones de descargas de por vida.

He estado produciendo el podcast semanalmente desde 2013, y aunque sé que este proceso continuará evolucionando, así es como se ve hoy.

proceso de producción de podcast paso a paso

El gancho

Cada episodio comienza con lo que yo llamo "el gancho". Es decir, ¿cuál es el ángulo o la historia que intentaban contar?

¿Por qué es interesante o convincente?

Dado que el crecimiento del podcast ocurre principalmente de boca en boca, el gancho es crítico. ¿Por qué alguien debería invertir su tiempo en esto, y una vez que lo hacen, es lo suficientemente bueno como para que no puedo ayudar pero decirles a sus amigos al respecto?

Para mí, los episodios de mejor desempeño son ajetreos laterales o tácticas de marketing que son:

  • Relatable
  • Repetible
  • No requiera una gran inversión inicial

¿Cuáles son algunos ejemplos de "ganchos" que han funcionado bien?

Todos estos episodios han superado a sus pares (episodios lanzados al mismo tiempo). Creo que una de las razones es por qué tengo el gancho correcto. El contenido era relevante para la audiencia y el título era lo suficientemente convincente como para descargarlo.

El gancho es el primer paso. Luego salgo y trato de encontrar la mejor persona para contar esa historia.

Selección de invitados

The Side Hustle Show se basa principalmente en entrevistas. Eso me quita mucha presión para monologar durante media hora y, en cambio, me permite mostrar a otros emprendedores calificados y perspicaces.

Obtengo invitados de diferentes maneras.

Red personal

Cuando comencé el programa, naturalmente, mis primeros invitados vinieron de mi propia red personal, pequeña en ese momento. Salí de allí preguntándome: "¿Quién más crees que sería una buena opción?"

Las personas interesantes tienden a conocer a otras personas interesantes. Deja que llenen tu canal de invitados.

Incluso años después de hacer el show, esto todavía funciona. Por ejemplo, Jacques Hopkins me señaló la increíble historia de éxito de Nate Dodson, que vende $ 40k + por mes de un curso en línea sobre cultivo y venta de microgreens.

Hoy, muchos de mis mejores invitados provienen de la comunidad de The Side Hustle Nation. Estas son personas que responden a mis correos electrónicos, asisten a reuniones o publican en el grupo de Facebook.

Por ejemplo, descubrí a Jodi Carlson, creadora de un blog de chica exploradora a tiempo parcial de $ 5k al mes, cuando respondió a uno de mis boletines. Conocí a Nikko Mendoza, constructor de armaduras de disfraces impresas en 3D en una reunión de Side Hustle Nation.

Lanzamientos entrantes

La fuente final de invitados, y quizás menos confiable, son los lanzamientos entrantes. En este punto, recibo varios lanzamientos a la semana de personas que quieren estar en el programa.

Algunos de ellos son geniales, como el imperio de casas libres de Austin Miller. Pero la mayoría son bastante cojos. Vienen de compañías de relaciones públicas o agencias de reserva de podcasts y no entienden completamente la naturaleza del programa.

Configuré un "formulario de lanzamiento" estándar para canalizar esto, lo que ha ayudado.

Si tiene dificultades para encontrar invitados de calidad, puede consultar un recurso gratuito como PodcastGuests.com.

Revisando invitados

En estos días, rara vez voy a una entrevista completamente fría. En la mayoría de los casos, haré una llamada previa a la entrevista.

Esas llamadas de 15-30 minutos me ayudan a evaluar:

  • ¿Esta persona habla con claridad?
  • ¿Están entusiasmados con el tema?
  • Una sensación general y subjetiva si son adecuados para el espectáculo y la audiencia.

Estas llamadas previas a la entrevista también me ayudan a explicar mi proceso de grabación y los objetivos del programa.

Si por alguna razón no hacemos una llamada previa a la entrevista, generalmente escucho una o dos entrevistas que el invitado ha hecho en otros programas.

Crear un esquema

Después de la entrevista previa, crearé un esquema basado en nuestra conversación y la experiencia de la persona.

Esto es más por el bien de mi propia organización, pero he descubierto que ayuda a estructurar los episodios de una manera que ayuda a entregar el gancho prometido.

Por ejemplo, muchos esquemas de episodios de Side Hustle Show siguen esta estructura básica:

  • ¿Dónde se te ocurrió esa idea? (Creación)
  • ¿Cómo conseguiste tus primeros clientes / clientes / tráfico? (Tracción)
  • ¿Qué pasó después? (Crecimiento)
  • ¿Cómo gana dinero el negocio? (Monetización)
  • ¿Qué está funcionando hoy en términos de marketing? (Márketing)
  • ¿Qué sigue para ti / en qué estás trabajando ahora? (Futuro)
  • Consejo n. ° 1 para la nación Side Hustle.

Durante la grabación, por supuesto, dejamos fluir la conversación, pero este resumen general me ayuda a dirigir el episodio hacia donde quiero que vaya.

Planificación

Normalmente programo las grabaciones durante las llamadas previas a la entrevista. De lo contrario, uso la herramienta de reserva de calendario ScheduleOnce.

Intento agrupar todas mis reuniones y grabaciones los martes, porque eso libera el resto de la semana para otros proyectos.

Bloqueamos una hora para grabar, pero normalmente no usamos el tiempo completo.

Establecer expectativas y obtener un buen audio

En la invitación del calendario, les envío a los invitados el resumen propuesto para el episodio, junto con algunas notas sobre lo que hace un gran episodio de Side Hustle Show.

Entre esos están Los dos grandes objetivos del espectáculo:

  1. Pon a la audiencia primero. Ayude a los oyentes a aprender sobre un nuevo negocio o estrategia de marketing. Esta es la ÚNICA razón por la que sintonizan.
  2. Muestre su experiencia única y haga que parezca un genio.

(Creé un fragmento de TextExpander para escribir rápidamente esta información).

Últimamente, he estado ofreciendo enviar a los invitados mi micrófono externo económico favorito. Esto elimina la variable de calidad de sonido de la ecuación, así que sé que sonarán muy bien.

Como es un podcast, el audio es todo lo que tenemosTiene que sonar bien. El micrófono está prestado, y solo le pido al invitado que lo cuelgue hasta que tenga al siguiente invitado en fila, momento en el que lo dejan en el correo y lo pasan.

Día de grabación

Cuando el día de grabación está aquí, enciendo Zencastr y me pongo a trabajar. Zencastr es una herramienta de grabación basada en navegador freemium, que obtiene un mejor audio que Zoom y, en teoría, evita los retrasos de VOIP que a veces obtienes en Skype.

La desventaja es que no es perfecto; aún puede tener fallas, las llamadas pueden fallar y las grabaciones pueden no finalizar. (En ese caso, hay una manera para que los participantes recuperen una copia de seguridad de su audio, ¡afortunadamente, solo me ha sucedido una vez hasta ahora!)

Copia de seguridad local

Además de tener Zencastr ejecutándose, tomo una copia de seguridad local de mi pista de audio directamente en Audacity. Le daré a mi editor la opción de pistas para usar.

Logística

Antes de comenzar a grabar, paso unos minutos conversando con el invitado. La idea aquí es asegurarnos de que tengamos una conexión fuerte, que suenen bien, y verificar dos veces los sitios web específicos o las URL que tienen que conectar, junto con cómo pronunciar su nombre.

Transcribiendo

Después de la grabación, un par de cosas suceden de inmediato.

Primero, trato de completar las notas que estaba tomando durante la llamada, y se me ocurren 2-3 conclusiones importantes de la conversación. Esto me ayuda cuando creo la introducción / salida más tarde.

Lo segundo es generar una transcripción aproximada de la entrevista. Utilizo un servicio de transcripción de IA llamado Sonix para hacer esto.

(En realidad, subo los archivos a una carpeta específica en Dropbox, que activa un correo electrónico a mi VA a través de IFTTT, que crea una pista estéreo a partir de los archivos y la carga en Sonix).

Sonix no es perfecto, pero no es necesario que lo sea. Para mí, es básicamente una herramienta para facilitar la edición del programa. Lo uso para:

  • averiguar dónde comenzar la entrevista
  • resaltar secciones de la conversación para recortar

Luego paso el archivo de transcripción a mi editor, con mis notas y notas destacadas.

Puede obtener 100 minutos de audio transcrito gratis cuando se une a través de mi enlace de referencia.

Introducción / Outro / Scripting y grabación de anuncios

Mi siguiente fase en el proceso de producción de podcast es escribir los guiones de introducción, salida y publicidad para el programa. Esto puede llevar un poco de tiempo, pero creo que es importante.

En la introducción a mis shows, quiero lograr algunas cosas:

  • Explique qué contiene para que el oyente se quede y por qué la persona que presenta está calificada para enseñar eso.
  • Indique dónde pueden encontrar las notas del programa o el imán principal para el episodio
  • Conecte mis patrocinadores de pre-roll

Intento hacer esto en los primeros 2-3 minutos.

Después de la entrevista, yo:

  • Hacer otro spot publicitario
  • Presente mis principales conclusiones del programa
  • Ofrezca una llamada a la acción para las notas del programa o el imán principal nuevamente
  • Gracias por escuchar y comentar el próximo episodio (si sé lo que va a ser)

Hay una cierta consistencia en estos elementos, que he tomado señales de la radio tradicional encendida. Les permite a los oyentes saber qué esperar cuando mantienen una estructura y un lenguaje similares.

Después de escribir esto, grabo mi introducción y salida en una sola pista.

Creo un esquema de estructura de espectáculo para que el editor sepa qué elementos deben ir a dónde.

Editando el episodio

El siguiente paso es editar el audio sin procesar y juntar todos los componentes del programa.

Para obtener ayuda con eso, utilizo un servicio llamado Podcast Fast Track. (¡Después de años de hacerlo todo yo mismo!)

Cómo funciona esto en la práctica es que subo todos los archivos de audio a Dropbox, junto con la transcripción de Sonix y mis notas de la estructura del programa. Luego le dejé saber a mi editor que el episodio está listo para que él haga su magia.

Después de las ediciones

Una vez que el editor ha terminado, carga el episodio completo de nuevo en una carpeta separada de Dropbox. Esto activa un correo electrónico (¡IFTTT ftw!) A mi escritor, para que pueda descargar el audio y redactar el resumen y mostrar notas para el episodio.

Escuchar final

Escucho todo el episodio de principio a fin para el control de calidad. Por lo general, no tengo mucho que cambiar en esta verificación final, pero ocasionalmente recorto secciones adicionales de audio que no creo que sean necesarias.

He considerado dejar este paso, pero cada dos semanas cojo algo y me alegro de haberlo escuchado. (También escucho cosas en otros programas, que fácilmente se habrían captado si el anfitrión u otra persona del equipo hubieran escuchado por última vez).

También reviso las notas y el resumen del programa para asegurarme de que estén listos para publicar.

Subir a Libsyn y programar el lanzamiento

Una vez que esté satisfecho con el audio final, lo subiré a mi host de medios, Libsyn, y lo programaré para su lanzamiento.

Eso también significa agregar el shortcode Smart Podcast Player a la página de notas del programa para el episodio.

Para los episodios que tienen un imán principal específico, paso ese archivo a mi asistente virtual, que luego lo instalará a través de LeadPages en el sitio.

Día de lanzamiento

¡Todos los jueves es el día del podcast! Es el día más emocionante de la semana porque sé que todo este trabajo está a punto de dar sus frutos y miles de personas escucharán el último episodio.

No solicito ni espero que mi invitado comparta su entrevista, pero sí les hago saber que su episodio es en vivo y les agradezco por acompañarme.

Y la mayoría de los jueves, enviaré un boletín informativo por correo electrónico a mi lista para promocionar el último episodio y cualquier contenido del blog para esa semana.

Hago esto porque lo he visto funcionar en mí; Hay un puñado de podcasts que escucho pero no estoy suscrito. Si recibo un correo electrónico del anfitrión vendiéndome en su último episodio, es mucho más probable que lo descargue y escuche, convirtiéndome en un gran admirador suyo en el proceso.

Tu turno

¿Qué opinas de este proceso de producción de podcasts? ¿Algo que cambiarías o harías diferente?

¿Qué ha encontrado más efectivo para racionalizar la producción de su propio programa?

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proceso de producción de podcast

********* Foto de stock de Branislav Nenin a través de Shutterstock

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