Maneras de mejorar sus cuentas por abonar

Sin embargo, administrar el fluído de trabajo de las cuentas por abonar tiende a ser poco mucho más de un segundo para las pequeñas empresas y los nuevos negociantes. El marketing, las ventas y la prestación de servicios acostumbran a estar adelante de la mente de un gerente o propietario de un negocio, no de cómo y cuándo van a abonar sus facturas.

Sin embargo, no dirigir adecuadamente las cuentas por pagar puede perjudicar seriamente a un negocio. Los gerentes que no desarrollan una estrategia eficaz de cuentas por abonar pueden limitar seriamente la liquidez de su empresa, dejándolos con efectivo deficiente en el momento en que tienen ventanas estrechas para explotar ocasiones fugaces.

Una administración deficiente de las cuentas por pagar puede perjudicar la relación de una empresa con proveedores importantes o también limitar el ingreso al crédito. No obstante, estos inconvenientes se pueden eludir de forma fácil. Aquí hay seis geniales consejos para prosperar sus cuentas por abonar y mantener saludable su flujo de efectivo.

Desarrolle un plan básica de cuentas por pagar

El primer paso para mejorar su proceso de cuentas por pagar es tener un plan. Su compañía debe tener una estrategia descriptiva sobre cómo, cuándo y con qué continuidad paga sus facturas.

La estrategia asimismo debe ofrecer orientación explícita sobre cómo se aprueban las compras y los pagos, y quién lo hace. Debe estar vinculado al resto de su fluído de caja y ha de estar destinado a mejorar la liquidez de su empresa.

Más allá de que la administración de cuentas por abonar de muchas compañías simplemente consiste en esperar el mayor tiempo viable para abonar sus facturas, una estrategia efectiva de cuentas por pagar va a tener en cuenta aspectos así como descuentos por pagar antes o relaciones con proveedores clave en un largo plazo al detallar reglas que rijan el sistema.

Una buena estrategia de cuentas por pagar también vinculará las decisiones de pago y la visibilidad a los procesos generales de administración.

Transformar las cuentas por pagar en una compromiso de gestión

No delegue la supervisión de sus cuentas por abonar a alguien que no tenga una participación importante en su empresa. No poner el énfasis de administración adecuado en las salidas de efectivo de la compañía puede dar rincón a facturas atrasadas que dañan las relaciones de su compañía con los proveedores. También puede limitar su acceso a buenas condiciones crediticias y, en última instancia, conducir a la pérdida de oportunidades.

El dueño del negocio o un administrador de confianza debe supervisar las cuentas por abonar. Los líderes deben asegurarse de que la estrategia de su compañía se cumpla estrictamente. Esto asegurará que la compañía siempre y en todo momento esté trabajando para mejorar sus cuentas por abonar.

La descripción general de las ocupaciones de cuentas por pagar ha de ser una parte de las reuniones comerciales de rutina clave, y la actividad de cuentas por pagar ha de ser de forma fácil alcanzable por medio de la red informática y los sistemas móviles inteligentes de su compañía.

Automatice sus cuentas por pagar

No va a poder entrar a la información de sus cuentas por pagar salvo que construya una red para llevarlo a cabo. Al automatizar su sistema de cuentas por abonar, un óptimo objetivo para comenzar es meditar sin papel. Esforzarse por eliminar todas las facturas analógicas y ocupaciones de pago de la empresa, y tratarlas absolutamente en línea.

A continuación, trabaje para automatizar todos sus procesos de aprobación de compras y pagos. Por último, toda la actividad de cuentas por pagar debe estar basada en la nube, ser segura y de fácil ingreso. Esto va a ayudar a la gerencia a tomar decisiones oportunas y también informadas con respecto a los flujos de efectivo de la compañía.

Empodere a sus distribuidores

Si desea aprovechar aún mucho más la tecnología para hacer que sus cuentas por abonar sean mucho más eficientes y efectivas, una forma de llevarlo a cabo es conectándose sin problemas con sus distribuidores clave. Si todos los días tiene que efectuar pedidos de compras a granel de uno o mucho más distribuidores, vincularlos con sus cuentas por abonar y su red de inventario mediante un distribuidor o portal de distribuidores puede ser una excelente opción para su compañía.

Con un portal de proveedores, su empresa acuerda un precio determinado por los abastecimientos. Entonces, el proveedor se asegura de que el nivel de existencias del inventario esté siempre al nivel que usted necesita. El portal de distribuidores permite a sus proveedores realizar un seguimiento de los abastecimientos de inventario, reabastecimiento directo y cobrar pagos automatizados de su empresa.

Sistemas como este facilitan drásticamente la administración de cuentas por pagar y asimismo afirman que su empresa tenga disponible un suministro de inventario que es crítico para su empresa.

Proteja a su compañía de fraudes y fallos de cuentas por abonar

De las mejores formas de asegurarse de que no tiene suficiente liquidez para aprovechar oportunidades fugaces es perder dinero en efectivo gracias a fraude, hurto o errores costosos. Las empresas pierden una cantidad enorme de millones de dólares americanos cada año gracias a ocupaciones delictivas y fallos contables.

Por fortuna, existen varios pasos que su empresa puede tomar para resguardar sus cuentas por abonar de estos peligros. Primeramente, las herramientas de automatización y la gestión comprometida tienen la posibilidad de supervisar de cerca las cuentas por pagar de su empresa en pos de fraude. Asimismo pueden detectar errores contables.

Medidas adicionales, como requerir que mucho más de una persona autorice un pago, pueden aislar aún mucho más a su compañía de fraudes o fallos. También es importante garantizar la red de datos de sus cuentas por abonar y resguardar la información financiera de su compañía.

Por último, auditar sus cuentas por abonar ocasionalmente puede contribuir a su empresa a evaluar qué tan efectivo está su equipo administrando sus cuentas por pagar. Asimismo podría detectar posibles irregularidades en el sistema.

Consigue ayuda

Si abonar todas las facturas de su compañía consume demasiado tiempo y no puede administrar de forma eficaz sus cuentas por pagar y otras caracteristicas igualmente importantes de su negocio, considere obtener ayuda. Si el tamaño y la llegada de la actividad de pago de su empresa lo justifican, contrate a un directivo financiero o contador a fin de que supervise sus cuentas por abonar.

Posiblemente no logre pagar personal agregada, y eso está bien. Sencillamente busque los servicios de un contador que pueda revisar y proveer soporte de cuentas por abonar de forma rutinaria. Cualquiera de estas estrategias puede contribuir a garantizar que un profesional preparado esté guiando su proceso de cuentas por pagar; también pueden liberarlo para que se concentre en otras áreas de su empresa que también pueden requerir toda su atención.

pensamientos de despedida

Las cuentas por pagar son mucho más que abonar sus facturas. Es un ingrediente crítico de los flujos de efectivo de su empresa.

La administración de sus cuentas por pagar garantiza que tenga a mano el efectivo óptimo para mantener su negocio. También lo ayuda a sostener relaciones sólidas con proveedores críticos para el confort de su empresa. La app de alguno de estos consejos discutidos aquí puede ayudarlo a mejorar su desarrollo de cuentas por abonar. Pruebe ciertos de estos consejos hoy y asegúrese de que su empresa tenga flujos de efectivo saludables en los próximos días.

Esperamos que te haya gustado nuestro artículo Maneras de mejorar sus cuentas por abonar
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