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Los 5 secretos de la productividad en logística

Uno de los pilares de un negocio exitoso está inseparablemente vinculado a la productividad de sus operaciones logísticas.

La productividad es una medida vital del negocio que está determinada por la relación de lo que el negocio puede generar a partir de lo que ha aportado.

La definición de producto versus insumo involucra varios factores, tales como el desempeño de la fuerza laboral, el uso del equipo, el tiempo de fabricación y el retorno del capital.

Según una encuesta de 2014 realizada por Deloitte, el 79% de las empresas con cadenas de suministro de alto rendimiento logran un crecimiento de ingresos mayor que el promedio dentro de sus industrias. Esto nos lleva a comprender cuán esencial es mejorar la productividad en logística.

Estos son los cinco factores vitales que deben tenerse en cuenta para una operación logística más productiva:

1. Comunicación.

La comunicación con los empleados es un elemento crucial para cualquier organización. Es imprescindible contar con las tácticas y herramientas adecuadas para garantizar una comunicación interna eficiente.

Las reuniones semanales que incluyen resolución colaborativa de problemas y lluvia de ideas también pueden ser muy beneficiosas porque los empleados de logística podrán mejorar su capacidad de razonamiento crítico.

Además, el fomento de una comunicación abierta y transparente entre los empleados y los líderes empresariales a través de reuniones periódicas garantiza que todos tengan el mismo punto de vista sobre la productividad.

2. Normas claras de procedimiento.

Establecer controles de proceso claros es importante para lograr la eficiencia operativa y evitar gastos imprevistos debido a procedimientos y resultados desalineados.

La satisfacción del cliente debe impulsar a todo el personal clave asociado a la cadena de suministro y la logística. Por lo tanto, siempre deben garantizar el pleno cumplimiento de los códigos y estándares de calidad para optimizar la productividad y entregar valor a sus clientes.

Las funciones logísticas típicas que requieren un fuerte cumplimiento en relación con la calidad incluyen:

  • horario de recepción y envío;
  • inventario;
  • recogida y embalaje;
  • programación de turnos;
  • control de calidad;
  • gestión de las instalaciones;
  • y seguimiento.

3. Indicadores clave de rendimiento.

Conocer las áreas clave de mejora es crucial para maximizar la productividad logística. Cuando la administración se concentra en las cosas que más importan, podrá evitar el desperdicio de recursos valiosos.

Para aquellos nuevos en el negocio, identifique y enfóquese en las 5-7 áreas más críticas que impulsan el negocio, y asigne directamente un Indicador clave de rendimiento para cada uno para que pueda rastrearse y medirse.

Algunos de los principales indicadores clave de rendimiento que rodean a las empresas de logística y cadena de suministro incluyen, entre otros:

  • Precisión de inventario / Turnos,
  • Costo por unidad / costo total de aterrizaje

4. Motivación de la fuerza laboral.

Una fuerza laboral motivada es la columna vertebral de una organización exitosa. Para garantizar que todos los empleados estén comprometidos, sus habilidades básicas deben identificarse y alinearse con las tareas en las que pueden sobresalir más. Hacerlo ayuda a maximizar el potencial de cada empleado y a generar un aumento continuo de la productividad.

Aquí hay otras consideraciones para garantizar una fuerza laboral motivada:

  • Equípelos con las herramientas y sistemas correctos que necesitan para su trabajo diario. Esto ayudará a completar sus tareas a mano mucho más rápido y con mayor eficacia, lo que aumentará su moral.
  • Crear recompensas y sistema de reconocimiento.
  • Agregue variedad a los horarios y turnos de trabajo. Al permitir que su personal realice tareas periódicamente, también obtiene el beneficio de una fuerza laboral con múltiples habilidades, lo que le permite ajustar su nivel de fuerza laboral si alguien se enferma o una actividad específica de la demanda llega a su punto máximo.

5. Programa de capacitación de empleados.

La implementación de un programa de entrenamiento sólido mantendrá a su fuerza laboral actualizada con las últimas tácticas y herramientas utilizadas en las operaciones de logística, lo cual es importante si desea mantenerse relevante en su competencia.

Estas son las pautas para establecer un programa de capacitación para sus empleados:

  • Cree un plan integral que detalle los objetivos comerciales específicos.
  • Identifique las habilidades más importantes requeridas para mejorar la eficiencia y la efectividad de cada miembro del equipo en su operación logística.
  • Utilice una empresa de formación externa o contrate a profesionales certificados como formadores internos.
  • Considere los cursos y paquetes de capacitación en línea para que sus empleados puedan acceder a ellos mientras están fuera o fuera de ella.
  • Cree un cronograma que permita que todos los empleados relevantes se beneficien lo antes posible, sin afectar el nivel de fuerza laboral de sus operaciones.
  • Cree un plan de acción con objetivos y medidas que indiquen qué tan bien aplican las habilidades en las que han sido capacitados en sus trabajos reales.

Estos son los cinco secretos para lograr la máxima productividad en sus operaciones logísticas. Consulte la siguiente infografía de Alba Logistics para obtener más información sobre los secretos de la productividad en logística.

productividad en logística

Lidiya K

Lidiya K

Soy blogger a tiempo completo, diseñador de estilo de vida y fundador de Let's Reach Success. Únete a mí para aprender cómo comenzar un blog y obtener ingresos pasivos en línea para que puedas convertirte en tu propio jefe y vivir tu mejor vida.

He escrito para la revista TIME y he sido citado en publicaciones como Entrepreneur, Fit Small Business, Fundera y más. He estado blogueando desde 2013 y he convertido mi blog de un proyecto paralelo a un negocio en línea a tiempo completo. Ahora enseño a la gente a hacer lo mismo.

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