Lo que hace a los enormes gestores de flotas y flotas
La gestión de flotas es un componente esencial de una empresa actualizada. Muchos sectores dependen de flotas de vehículos para proporcionar recursos y servicios a los clientes del servicio, y estas flotas tienen que mantenerse de forma correcta y eficiente.
Para ser entre las primordiales empresas de flotas, uno debe tener un increíble administrador de flotas y un sistema de administración de flotas. Ser gerente de flota es una posición difícil y diversificada que requiere usar muchos sombreros diferentes y hacerlos todos de manera efectiva.
Un gerente de flota debe poder asesorar al personal de la flota y a los conductores hacia el éxito en todos los frentes antes nombrados. Más allá de que varios gerentes de flota tienen carreras largas y apasionantes, necesitan talentos específicos para sobresalir en sus campos.
Un buen sistema de gestión de flotas, por otro lado, es adaptable y pensado para resoluciones para emprender cualquier inconveniente que brote dentro de su flota. Si opera su flota de 5 o 500 automóviles, una poderosa solución de administración de flotas puede aligerar su carga y mantener las operaciones sin problemas.
Continúe leyendo para conocer las cosas que hacen que un administrador de flotas y un sistema de administración de flotas sean geniales.
¿Cuáles son las características que debe tener un gran administrador de flotas?
Los gestores de flotas deben tener entendimientos en una pluralidad de campos, ser dinámicos y ser capaces de efectuar múltiples tareas y comunicarse con una amplia gama de personas. A continuación se enumeran algunas características que hacen a un buen administrador de flotas:
1. Siempre debe centrarse en la política de seguridad del conductor
El principal propósito de un gestor de flotas es asegurar la seguridad tanto del conductor como del vehículo. Deben tomar la iniciativa y proporcionar a los conductores el equipo que precisan para estar seguros mientras conducen. Para evitar los altos costes provocados por la conducción negligente o los accidentes, es primordial proveer a los conductores herramientas como una cámara en la cabina o un dispositivo de manos libres. Además de esto, tienen que gastar dinero en programa que proporcione soluciones de registro electrónico y analice la conducta de los conductores.
2. Debe tener la aptitud de efectuar múltiples tareas
Los administradores de flotas exitosos pueden regentar sus múltiples deberes y compromisos de manera simultánea y dinámica. Todo ha de estar en equilibrio para que la flota opere de forma efectiva. Los administradores de flotas deben poder negociar varias solicitudes y óbices con los distribuidores que exigen una cosa, los conductores que abogan por otra y la administración que tiene una pluralidad de áreas prioritarias, como la eficacia del comburente, la seguridad, la depreciación y la imagen. Uno no puede ser un buen gestor de flotas si no puede hacer malabares con varias tareas de manera efectiva.
3. Debería ser capaz de facilitar el cuidado del vehículo.
El cuidado de los vehículos ha de ser una prioridad máxima para la administración de flotas. Al emplear un software de gestión de flotas apoyado en la nube, tienen que realizar un seguimiento de las inspecciones de vehículos y efectuar reparaciones y mantenimiento regulares en la flota. Ciertas apps asimismo brindan recordatorios oportunos de cuidado del automóvil. Además de esto, los conductores tienen que recibir capacitación frecuente en administración de automóviles.
4. Debe tener buenas habilidades de administración del tiempo.
Los excelentes administradores de flotas asimismo deben ser especialistas en administración del tiempo. Debe dirigir su tiempo para satisfacer las demandas de los clientes del servicio empresariales y de conductores mientras que termina su trabajo para sostener la flota operando de manera eficaz. Ser capaz de priorizar tareas cruciales sin distraerse y tener autocontrol son las cualidades de un excelente gestor de flotas.
5. Debe ser capaz de medir y explotar los datos.
Los administradores de flotas efectivos lo hacen usando métricas y datos fundamentales. El rastreo y la medición de los datos precisos precisos para la administración de flotas son cruciales. Varias soluciones de administración de flotas dan información clave sobre datos como el valor por milla, el ahorro de combustible, la depreciación y la tasa de accidentes. Las métricas son cruciales puesto que permiten el seguimiento del avance.
6. Fuertes habilidades de comunicación
Los gerentes de flota triunfantes pueden concebir un tema y comunicarlo tanto oralmente como por escrito. Pueden comunicar con efectividad sus ideas a los demás, con independencia del nivel de administración, siendo concisos y directos. Esto les ofrece una plataforma para comunicar los logros y necesidades de la flota, así como una audiencia dispuesta a nuevos programas e ideas.
¿Cuáles son las características de un enorme sistema de administración de flotas?
Ahora se enumeran algunas de las cualidades que hacen que un sistema de gestión de flotas sea excelente.
1. Habría de ser capaz de regentar un enorme flujo de datos
Si está a cargo de más de un vehículo, seguramente es siendo consciente de la enorme cantidad de datos que genera cada día cada uno de sus vehículos. Además de esto, hay una gran cantidad de información sobre el accionar del conductor, los horarios de trabajo de sus conductores, el estado mecánico de sus vehículos y las sendas de conducción, el consumo de comburente y el estado de los pedidos actuales, incluyendo las entregas que no se tienen la posibilidad de entregar y las entregas futuras.
Sin un tablero terminado, es bastante difícil mantener un registro de todos estos datos de telemetría diariamente, especialmente si está utilizando varias soluciones para abordar todos los inconvenientes. Al consolidar todos los datos en un solo lugar, el sistema de administración de flotas mejora la visibilidad y la claridad de cada operación y desarrollo automatizado.
2. Ayuda a administrar las operaciones en un solo sitio
Hacer juicios mucho más rápidos, mucho más eficientes y justos va a ser mucho más simple para usted si todos y cada uno de los datos están libres en un solo lugar. Además de esto, los sistemas de gestión de flotas acostumbran a marchar con IA (inteligencia artificial), por lo que puede conseguir aún más información basada en datos para las operaciones y opciones comerciales a corto y largo período.
3. Ayuda a supervisar el consumo de comburente.
El primer paso hacia una logística sostenible es la rigurosa regulación del uso de comburente. Con el uso de sistemas de gestión de flotas, puede recibir información cuando, por ejemplo, un vehículo específico esté a punto de superar el límite de kilometraje diario.
Esto podría ocurrir como producto de una mala planificación de sendas, una conducción arriesgada o cambios en la manera en que se manejan los pedidos de los clientes. No obstante, el programa de administración de vehículos de la flota asimismo puede incluir todas las capacidades primordiales para evitar este escenario y mostrarlas en un tablero programable.
4. Contribuye a rastrear el accionar del conductor
Puede saber qué pasa exactamente a lo largo y cómo se utilizan sus vehículos entrando a los reportes de comportamiento del conductor. El sistema de administración de flotas mira y crea informes y datos que destacan el comportamiento del conductor. Esto incluirá aceleración rápida, frenado brusco, giros bruscos, etc.
Esto puede provocar el desgaste del vehículo y un consumo insignificante de combustible. Puede prosperar su negocio y ofrecer capacitación agregada a empleados concretos para progresar la seguridad general del conductor con estos datos.
Conclusión
Con los puntos mencionados previamente, uno puede entender qué hace que los administradores de flotas y los sistemas de administración de flotas sean geniales.
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