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¿Las oficinas terminará? ¿Cómo quedan los inversores?

Por Marcio Fenelon, un especialista en el sector inmobiliario, el canal de creación de riqueza.

Mantener una oficina es muy caro. En Hong Kong, por ejemplo, el alquiler de 1 metro cuadrado cuesta en promedio R $ 600 al mes. Si pensamos que cada empleado necesita 11 metros cuadrados, tenemos un costo de R $ 6.600 por empleado por mes!

En las regiones más caras de Brasil, hablamos de precios medios de hasta R $ 275 por metro cuadrado, lo que llevaría a un alto costo, de increíbles R $ 3.025 mensuales por empleado, solamente con alquiler.

Con un costo tan alto, ¿las empresas piensan en alternativas que acaben con la necesidad de oficinas? ¿Y cómo quedan los inversores en inmuebles comerciales?

Presencia virtual

Ya hay software que puede ser instalado en las computadoras portátiles que permiten el seguimiento de un empleado trabaje desde casa (o Starbucks). El empleador puede monitorear horarios y tareas realizadas.

También hay herramientas de comunicación a través de vídeo populares, como Skype y Google Hangout, que permiten la conexión inmediata a cualquier persona que tenga un teléfono inteligente o un ordenador.

Es innegable, sin embargo, que ese modelo de comunicación está lejos del ideal para equipos que están involucrados en actividades más complejas y necesitan una interacción constante. Si necesita marcar un número de Skype o correo electrónico para resolver problemas pequeños a menudo, la presencia virtual es contraproducente.

Imagine una mesa de operaciones en el mercado financiero en que los operadores necesitan intercambiar información cada minuto, por ejemplo. O en los casos en que directores de una empresa que trabajan en una sala abierta, en la que se intercambian ideas sobre negocios que se están desarrollando todo el día.

Además de esa necesidad de comunicación inmediata, existe un valor en las interacciones espontáneas que ocurren en el cafecito, en los pasillos, en las salas de reunión o en el bebedero. Muchas ideas y negocios ocurren en estos momentos.

Por último, existe la cuestión de madurez y disciplina de funcionarios que trabajan fuera de la oficina y pueden perderse en la gestión de tiempo, perdiendo el foco y dando prioridad a cuestiones caseras, sin que el jefe tenga idea de lo que está sucediendo.

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El mercado freelance

La segunda tendencia que contribuye a la reducción de la demanda de espacio de oficina es el mercado independiente. Son personas que reciben contratos para realizar determinada tarea, sin mantener vínculo laboral. Con el cierre de la tarea, termina la relación con el contratista.

La economía independiente ha estado creciendo en todo el mundo, sin embargo, todavía parece estar muy restringida de negocios con conexión a Internet, un área que se adapta de forma más natural. Una encuesta realizada por Prolancer indica que el 36% de sus clientes son diseñadores gráficos y el 29%, los programadores web. Todavía es un mercado de nicho. Un cambio cultural más profundo, esparciendo ese tipo de práctica para otros sectores está lejos de suceder en Brasil.

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Usted no tiene derecho a una mesa fija si trabaja en una empresa del Grupo Semco, de Ricardo Semler. Y usted encuentra la misma situación en algunas unidades de Unilever, General Electric, Votorantim Cementos y Jones Lang LaSalle. Sucede que los empleados de estas empresas viajan mucho, están constantemente visitando clientes y proveedores o trabajan algunos días de la semana en sus casas, dejando mesas vacías por mucho tiempo. Y el espacio vacío es muy caro.

Estas empresas resolvieron que nadie tendría una mesa fija. Cada uno recibe un armario para guardar sus cosas y tiene que buscar una mesa al comienzo del día. Así, la necesidad de espacio se reduce en un 20% o un 30%. Creer, es un buen dinero al final del mes. De todas las tendencias, esa me parece la más real y factible de todas y que efectivamente impactar la necesidad de espacio en el mercado brasileño.

No me sorprendería ver movimientos de consolidación de oficinas de empresas usando este artificio. El azar será de aquel empleado que siempre aparece en la oficina y puede estar muy molesto en tener que levantar campamento todo fin de día. Para las empresas, parece ser un precio pequeño a pagar; sin embargo, ese es otro modelo que no mata oficinas, sólo disminuye la necesidad de espacio.

¿Las oficinas terminará? ¿Cómo quedan los inversores?

No vamos a acabar con las oficinas

No hay en el radar ningún tipo de tecnología o cambio cultural que nos lleve a creer que la necesidad de oficinas terminará en el futuro. Las interacciones personales todavía tienen mucho valor y las empresas están pensando sólo en maximizar el uso de espacios y no de su eliminación por completo.

Inversores en oficinas, ustedes pueden respirar aliviados. ¡Abrazos y hasta la próxima!

Nota Esta columna se mantiene gracias a la creación de riqueza, lo que contribuye a los lectores Dinheirama puede tener acceso a contenidos de calidad libres.

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