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Las mejores hojas de cálculo de presupuestos de Microsoft Excel

Cuando se trata de administrar sus finanzas, es clave contar con un presupuesto sólido.

Presupuestar le dice a su dinero a dónde ir y al darle un propósito a su dinero, obtiene más claridad y control sobre sus finanzas. Crear y ajustarse a un presupuesto es fácil si lo hace realista.

El seguimiento de sus gastos y el mantenimiento de su presupuesto es otra historia. La mayoría de los presupuestos fallan porque no son realistas o no se han mantenido bien.

Lamentablemente, no puede configurarlo y olvidarlo. Tienes que registrarte activamente y asegurarte de estar en camino para alcanzar tus objetivos.

Una manera fácil de hacerlo es completando una hoja de cálculo de presupuesto cada mes y manteniéndola actualizada.

Cuando encuestamos a nuestros lectores, la mejor aplicación de presupuesto ni siquiera era una aplicación, ¡era Microsoft Excel! ¡Era una hoja de cálculo! (y de lejos)

Me encanta una buena hoja de cálculo tanto como el siguiente chico, pero a veces no quieres comenzar desde cero. Hay muchas hojas de cálculo de gran presupuesto que puede descargar y modificar para satisfacer sus necesidades. ¡Vea las mejores hojas de cálculo de presupuesto gratuitas disponibles!

OK, si no eres fanático de las hojas de cálculo, escúchame.

Las hojas de cálculo y los presupuestos a menudo van de la mano porque es una excelente manera de mantener todo organizado y de fácil acceso.

Además, ni siquiera tiene que pasar por el problema de diseñar una hoja de cálculo de presupuesto funcional por su cuenta. Si está buscando una solución rápida y efectiva, puede descargar una plantilla de hoja de cálculo de presupuesto gratuita para comenzar, entonces puede completar sus números.

A continuación se presentan algunas de las mejores plantillas de hojas de cálculo de presupuesto gratuitas para elegir.

Hoja de cálculo del presupuesto de flujo de efectivo

Esta hoja de cálculo está inspirada en la estrategia de presupuesto de Dave Ramseys y le ayuda a clasificar cada gasto que tiene para que pueda crear un presupuesto de suma cero. Un presupuesto de suma cero lo ayuda a aprovechar al máximo sus ingresos al asegurarse de que cada dólar que gane tenga un propósito (y se le asigne una categoría de presupuesto).

Hay una pestaña de instrucciones que explica cómo usar la hoja de cálculo correctamente. Luego, hay una pestaña de ingresos y gastos.

Esta hoja de cálculo es totalmente personalizable y, a medida que enumera todos sus gastos, calcula automáticamente qué porcentaje de sus ingresos representa cada gasto. Por ejemplo, esta sería una excelente hoja de cálculo para usar si está tratando de asegurarse de que sus gastos de vivienda permanezcan por debajo del 30% de sus ingresos.

Para descargar esta hoja de cálculo, debe tener Microsoft Word 2003 o superior.

Planificador de presupuesto simple

Si usa Google Docs más que otros programas de procesamiento de texto, la galería de plantillas de Google Drive tiene una opción de hoja de cálculo de planificador de presupuesto simple que puede usar para enumerar y rastrear su presupuesto.

Esta hoja de cálculo no es tan elegante como las otras, pero hace el trabajo y es una excelente hoja de cálculo de inicio para cualquiera que sea nuevo en el presupuesto. La hoja de cálculo también calcula el porcentaje que cada gasto utiliza de su presupuesto total.

Otra ventaja sobre el uso de una hoja de cálculo de presupuesto en Google Drive es que puede acceder desde su dispositivo móvil para poder mantener su presupuesto sobre la marcha en lugar de esperar hasta llegar a casa para actualizar los números en un documento de Excel en su computadora.

Hoja de cálculo de reducción de deuda de SquawkFox

Si está en el proceso de pagar una deuda, esta hoja de cálculo de reducción de la deuda es excelente porque le permite enumerar a sus acreedores, el saldo actual de cada cuenta, la tasa de interés y sus pagos mensuales.

Con esta hoja de cálculo, puede rastrear el monto total de su deuda y el pago mensual total, la tasa de interés promedio y el interés mensual promedio pagado.

Esto es excelente para usar si no tiene idea de cuánto gasta en intereses cada mes o cuánto gasta en pagos de deuda en general.

Plantilla de hoja de cálculo de presupuesto de jubilación

Ahorrar para la jubilación es muy importante y cuanto antes comience, mejor. Lo que me gusta de la plantilla de hoja de cálculo del presupuesto de jubilación de la Hoja de cálculo 123 es que también incluye una tabla de inflación estimada para que pueda determinar cuánto dinero necesitará ahorrar para jubilarse en la fecha / edad de su objetivo.

La pestaña de presupuesto para esta hoja de cálculo le permite realizar un seguimiento de sus ingresos y gastos personales como su vivienda, gastos de vida diaria, gastos médicos, etc. Para la jubilación, puede ingresar todas sus fuentes de ingresos y la hoja de cálculo calculará automáticamente un resumen para informarle si está en camino de alcanzar su meta de ahorro para la jubilación.

Para descargar esta hoja de cálculo gratuita, es posible que deba realizar una breve encuesta de antemano, pero no tuve que hacerlo cuando la descargué.

Hoja de cálculo de presupuesto de bodas

¿Planeando una boda? No es ningún secreto que las bodas tradicionales no son baratas. Independientemente de cuánto planee gastar en su gran día, querrá mantenerse organizado y realizar un seguimiento de sus gastos.

Esta hoja de cálculo de presupuesto para bodas de Young Adult Money cubre todos los aspectos básicos, incluidas categorías como indumentaria, anillos, flores, ceremonia y recepción, comida, papelería, cena de ensayo y más.

Hay dos pestañas para esta hoja de cálculo, incluida una pestaña de resumen que le mostrará una instantánea de los gastos de su boda y una pestaña más detallada que desglosa todo.

Puede enumerar el monto presupuestado para cada artículo y el monto real que gastó en ese momento, se calcularán los diferentes.

Pros y contras

Usar una hoja de cálculo de presupuestos para organizarse y mejorar sus finanzas puede sonar como una opción sólida para algunas personas, mientras que otras pueden ser aprensivas. Para considerar si las hojas de cálculo de presupuesto son adecuadas para usted, debe sopesar cuidadosamente las ventajas y desventajas de usarlas.

Ventajas de una hoja de cálculo presupuestaria

  • Las plantillas de hojas de cálculo presupuestarias facilitan la organización y muchas de ellas son gratuitas.
  • Puede compartir fácilmente su hoja de cálculo de presupuesto con un cónyuge u otra persona importante.
  • La mayoría de las plantillas disponibles en línea calculan automáticamente ciertas cifras como sus ingresos y gastos totales, contribuciones de jubilación y pagos de deudas para simplificar el presupuesto y permitirle ver el panorama general.
  • Puede adaptarlo exactamente a lo que necesita, en lugar de confiar en lo que un desarrollador de aplicaciones cree que es importante.

Contras de una hoja de cálculo de presupuesto

  • A menudo tiene que realizar un seguimiento manual de cada gasto que puede volverse tedioso si tiene varias categorías de presupuesto y objetivos financieros. Las aplicaciones gratuitas como Mint y Personal Capital pueden ayudarlo a rastrear sus gastos automáticamente y monitorear su presupuesto.
  • Si no cumple con el seguimiento, es posible que su presupuesto no coincida con su cuenta bancaria. Las inconsistencias presupuestarias pueden ser lo peor, así que asegúrese de no perderse ninguna de sus cifras.

Si le gusta la idea y la seguridad de las hojas de cálculo pero no le gusta la idea de la entrada manual de datos, un servicio como Tiller puede ser una buena opción (aquí está nuestra revisión de Tiller). Por una tarifa de suscripción nominal, puede obtener esos datos importados automáticamente para que no reconcilie sus cuentas todos los meses.

Palabra final

Las plantillas de hoja de cálculo de presupuesto no son la mejor solución para todos, pero pueden ayudarlo a mejorar sus finanzas siempre que se comprometa a usar un presupuesto y elegir una plantilla con la que sea fácil trabajar.

Es importante darse cuenta de que estas hojas de cálculo no funcionarán a menos que usted haga su parte. Si va a comenzar a usar una hoja de cálculo, adquiera el hábito del presupuesto activo y desarrolle un sistema que garantice que pueda mantener sus números actualizados y precisos.

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