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La última guía para la edición de contenido que necesitará

Tengo que confesar: aunque estoy corrigiendo la puntuación y revisando la estructura de las oraciones en el trabajo todo el día, no me importa cuando veo un error tipográfico en un libro. Claro, podría rodearlo así que lo recuerdo, pero no me siento reivindicado. En todo caso, me siento mal. Cuando está en una publicación de blog que he editado, estoy triste porque cometí un error.

Sin embargo, el contenido que he editado tiene un período perdido o una letra mayúscula adicional que tiene fallas lógicas u ofrece un valor cuestionable cualquier día. El período que falta y las letras mayúsculas adicionales son errores, claro, pero son soluciones fáciles. ¿Repensar la estructura de una guía o fortalecer un ejemplo de apoyo? Esas son mejoras mucho más difíciles de hacer y, francamente, son mucho más importantes para el lector.

imagen de la página de la Biblia con

De acuerdo, es cierto, podrías discutir este error tipográfico Podría ser malo para el lector.

Para asegurarse de que sus libros blancos, publicaciones de blog, libros electrónicos y más estén listos para compartir con sus lectores, primero debe asegurarse de que estas preocupaciones de contenido de orden superior se aborden primero. En otras palabras, necesitas una ronda de edición de contenido.

En esta guía, cubriré todo lo que necesita saber para aprovechar al máximo la edición de contenido, que incluye:

  • Qué es la edición de contenido
  • ¿Por qué es importante para los vendedores?
  • Cómo priorizar la edición de tu contenido

Empecemos.

¿Qué es la edición de contenido?

La edición de contenido es una etapa y un estilo de edición con el objetivo de revisando la escritura para verificar cuán efectivo, coherente y comprensible es.

Pero, ¿qué significa eso en la práctica? Si está editando contenido, prestará atención a cómo la escritura encaja con su voz de marca. Leerá un documento técnico en busca de agujeros lógicos o piezas faltantes, se asegurará de que los consejos en un correo electrónico sean útiles y aplicables, y querrá asegurarse de que el alcance de una publicación de blog se ajuste a las necesidades de los lectores y funcione para su negocio.

También prestará atención a qué tan bien cumple el contenido con la promesa del título y los subtítulos. Si esto ¿Qué es la edición de contenido? la sección, por ejemplo, no incluía una definición, notaría que durante la edición de contenido y delegaría de nuevo al escritor, pero más sobre averiguar cuándo saltar y cuándo delegar en breve.

Edición de contenido versus edición de copia

Entonces, ¿cuál es la diferencia entre la edición de contenido y la edición de copia? Aquí hay un simple desglose. La edición de contenido garantiza que la escritura sea efectiva, coherente y comprensible. Esto significa verificar la fuerza y ??la lógica del argumento, la calidad de las fuentes o ejemplos, la coincidencia con la voz de su marca y el alcance de la pieza.

La edición de copias, por otro lado, identifica y corrige más errores a nivel de superficie. Esto significa verificar la ortografía, la gramática, la puntuación, la sintaxis y el acuerdo de la guía de estilo. También podría significar verificar dos veces gráficos, cuadros y ubicaciones de imágenes, y corregir el título, las meta descripciones y los subtítulos.

¿Por qué es importante la edición de contenido para los especialistas en marketing?

En el marketing de contenidos, este tipo de edición a menudo se agrupa en la edición de copia final o corrección de pruebas escenario. Está claro por qué sucede esto: estaban ocupados, y cuando tiene una lista de publicaciones de blog para editar la próxima semana, una carpeta de correos electrónicos para revisar, y todavía quiere almorzar, agrupar estas dos tareas de edición parece ser la mejor manera de finalice todo ese contenido y aún así logre abandonar su escritorio.

Pero eso no significa que siempre funcione.

captura de pantalla de publicación de blog con

Triste ejemplo de mi propia edición apresurada.

Establecer y mantener estándares de edición de copias para su contenido mejora la calidad y la autoridad de su contenido y su marca, pero a su audiencia no le importará una copia limpia y legible que no tenga sentido y a su jefe no le importará el contenido que no se alinee con sus objetivos generales de marketing . Los especialistas en marketing necesitan editar contenido para asegurarse de que están generando contenido de alta calidad que brinde valor a los lectores y contribuye a los objetivos comerciales.

Ahora, veamos cómo hacerlo.

¿Cómo sabes qué priorizar para la edición de contenido?

Esto, amigos, es el desafío. No desea perder el tiempo reelaborando una sección de una guía para Google Merchant Center eso sería mejor como su propia publicación de blog. No desea pasar horas adaptando una publicación de invitado a una palabra clave que no se relacione con su negocio.

Y todavía no quieres publicar una publicación de blog plagada de errores tipográficos tontos y vergonzosos.

Durante la edición de contenido, debe tener en cuenta dos cosas:

  • ¿El contenido cumple con los estándares de calidad?
  • ¿El contenido cumple su propósito?

Para el marketing de contenidos, el propósito general del contenido, al menos, casi siempre se define mucho antes de su creación, especialmente si su empresa tiene una declaración de misión de marketing de contenido. Su contenido debe contribuir a sus objetivos de marketing.

Los estándares de calidad dependerán más de la forma del contentemail, las publicaciones de blog, las guías y los estándares de su marca. Pero todo el contenido de alta calidad será legible, procesable y compartible.

Una vez que tenga claro el enfoque de su edición de contenido, puede usar una herramienta rápida para priorizar.

Es posible que esté familiarizado con Eisenhower Decision Matrix, la herramienta de productividad que podría ser lo mejor para recordar Stephen Coveys 7 hábitos de personas altamente efectivas.

Matriz de decisión de Eisenhower

Fuente de imagen

El uso para esto es simple: considere las tareas en cuestión y agrúpelas en los cuatro cuadrantes de esta matriz. ¿Tus objetivos de Q3 debidos, bueno, ayer? Urgente e importante, haz eso ahora. Semanal 1: 1 con tu jefe? No es urgente sino importante, programe una hora para hacerlo. ¿Construcción de enlaces para publicaciones de blog recientes? Delegar. ¿Ayuda con la planificación del video de vacaciones del equipo de marketing? No es importante ni urgente, pero no por ahora y elimínelo.

¿Ves con qué rapidez la matriz puede ayudar a priorizar una lista de tareas? Eso es ideal para la productividad en general. También es ideal para editar contenido.

Aquí hay una versión de edición de contenido de esta matriz para ayudarlo a determinar dónde enfocar su tiempo y atención con la misma rapidez:

matriz de decisión de edición de contenido

Esto ayudará a guiar la misma priorización rápida para que su edición de contenido no solo sea más fácil de abordar, sino también más efectiva. Ahora, echemos un vistazo más de cerca a cada una de estas categorías en la práctica.

Hacer ahora: alta importancia, alto impacto

Este es el peor cuadrante, pero eso está bien, estas ediciones aparecerán con menos frecuencia. Estos son problemas que afectan tanto la calidad del contenido como su capacidad de contribuir a sus objetivos de marketing.

Si una infografía tiene una cotización de cliente mal atribuida, por ejemplo, esto debe repararse antes de que ocurra algo más. No desea afectar la relación con el cliente ni publicar información inexacta. Eso es un hacer ahora.

Estos problemas deberían ser poco frecuentes, pero cuando surgen, son la primera prioridad.

Delegado: alta importancia, bajo impacto

Consideremos algunos ejemplos aquí. Un vendedor de contenido escribió una publicación de blog sobre copia del anuncio sin incluir una imagen de un anuncio en ninguna parte de la pieza. Un redactor enviado por algunos guiones de video eso es confiar en un jardín que tuerce la lengua. Un comercializador de productos elaboró ??una sola hoja para un lanzamiento de producto que utiliza mensajes internos y externos, no hay una audiencia clara.

En estos casos, la calidad del contenido se ve afectada por estas fallas; este contenido aún no ha logrado impactar sus objetivos comerciales todavía. Tome nota de lo que falta o no funciona en la copia y explique qué revisiones deben realizarse para mejorar la pieza. Luego, envíelo de vuelta al escritor para su revisión.

Hacer más tarde: baja importancia, alto impacto

Con estas ediciones, el contenido es fuerte y claro, y con ese contenido de alta calidad, existe la oportunidad de editar para obtener un valor comercial de alto impacto. Incluya enlaces a otro contenido relevante. Encuentra un keywordeven palabras clave de bajo volumen puede ayudar a tu SEO. Mientras lo hace, revise los encabezados para un mejor SEO. Cambiar el tamaño de las imágenes. Incluye un CTA para tu próximo evento.

En esta etapa, ya tiene contenido de alta calidad, por lo que está buscando hacer más por sus objetivos comerciales.

Edición final: baja importancia, bajo impacto

Dedique tiempo a atrapar empalmes de comas solo para regresar y cortar esas oraciones adicionales más tarde. Cambiar la capitalización de los subtítulos solo para darse cuenta a mitad de camino no son paralelos y deben reescribirse. Sumar todas las figuras en una tabla solo para descubrir que debe representarse como un gráfico. Corrección de errores de puntuación a lo largo de una introducción que no establece expectativas precisas para el lector. La satisfacción inmediata de la productividad es tentadora, pero perder ese tiempo y, lo que es peor, hacerlo de nuevo es frustrante. Así que no hagas eso todavía.

error tipográfico de la publicación de blog con "33%" en lugar de "39%" en el gráfico adjunto

Solo asegúrese de volver y arreglarlo antes de publicar un error como este.

Pase por alto corrigiendo gramática o verificando cifras por ahora, y luego regrese con su guía de estilo de contenido práctico.

Cree la edición de contenido en su proceso

Si desea asegurarse de que su contenido funcione para usted, debe agregar una edición de contenido a su proceso de creación de contenido. Si está a cargo de la edición, agréguelo como un paso en la documentación de su proceso y bloquee el tiempo en su calendario para acostumbrarse al paso. Si no tienes un paso de edición claro editor en absoluto para su contenido, hable con sus compañeros de trabajo sobre el establecimiento de un paso de edición por pares. Y recuerde, esta matriz de decisiones de edición de contenido es como cualquier otra herramienta que no le sirve de nada a menos que sea fácilmente accesible y clara. ¡Así que marque esta publicación o imprima esta matriz y (lo más importante) úsela!

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