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Habilidades de escritura imprescindibles que todo gerente de proyecto necesita para tener éxito

Este es un post invitado de Brenda Berg, una profesional con más de 15 años de experiencia en gestión empresarial, marketing y emprendimiento. Consultor y tutor para estudiantes universitarios y emprendedores. Individuo motivado, motivado por los resultados, que es alentado a viajar.

La comunicación es una parte vital de su trabajo, por lo que debe asegurarse de que su escritura esté bien pulida en todo momento.

Si crees que el tuyo podría usar algo de trabajo, aquí hay algunas habilidades que debes desarrollar para aprovechar al máximo tus comunicaciones.

Enviar correos electrónicos que estén al punto.

Las personas en la oficina recibirán muchos más correos electrónicos en un día de los que pueden esperar manejar. Solo tiene unos segundos para llamar su atención antes de que descarten la suya. Es por eso que necesitas llegar al punto rápidamente.

Escribe el punto más importante en la primera oración de tu correo electrónico.

Cuando haya terminado de escribir, use una herramienta como Grammarly para corregirlo y que sea fácil de leer y comprender antes de enviarlo.

Marque claramente de quién está hablando.

Es fácil comenzar a usar "ella" o "él" cuando se habla de personas en sus comunicaciones. Parece un ahorro de tiempo, pero de hecho puede ser confuso para el lector.

Siempre tenga claro a quién se refiere.

"Lo enviará el lunes" no le dice tanto como "Luke lo enviará el lunes".

Escriba instrucciones claras y concisas.

Tamsin Jenner, una redactora publicitaria de Academized, dice: often A menudo vemos que los gerentes de proyectos bajan de trabajos que no podemos comprender. La redacción es demasiado complicada o confusa para explicar lo que dice el escritor ".

Como gerente de proyecto, debe ser claro en sus instrucciones o simplemente creará molestia con su equipo.

Determine cuál debería ser su objetivo y escriba instrucciones simples que indiquen claramente lo que deben hacer.

Nunca haga suposiciones.

Pensarías que los objetivos de tu equipo para el proyecto en cuestión son los mismos que los tuyos, pero siempre debes verificarlo. Si no lo hace, podría provocar muchas complicaciones en el futuro.

Escriba cuáles son sus objetivos y compártalos con su equipo.

Ser abierto es la mejor manera de tener a todos en el mismo nivel desde el principio.

Siempre se corrige.

Una vez que haya escrito una pieza, debe asegurarse de que está corrigiendo. Si no lo está, podría estar dejando pasar errores descuidados.

Esto puede hacer que parezca que no le importan sus comunicaciones o su personal cuando sucede lo contrario. Si necesita ayuda, use un servicio de revisión como Paper Fellows.

Otras herramientas para mejorar tus habilidades de escritura:

Pruebe estas herramientas para ayudarlo a mejorar aún más sus habilidades de escritura:

– Herramienta de prueba de legibilidad: esta herramienta le dará un puntaje de legibilidad, para que pueda ver lo fácil que es comprender su escritura.

– Escriba mi ensayo: las personas en este sitio pueden ayudarlo a reescribir y editar piezas, lo que puede ser muy útil cuando está haciendo informes.

– Excelencia de correo electrónico: este sitio ofrece muchas herramientas para mejorar sus correos electrónicos, incluidas plantillas para casi cualquier situación que pueda imaginar.

– Gorgias: este servicio de atención al cliente le permite comunicarse con los clientes, desde donde se comuniquen con usted.

– Enloop: esta herramienta lo ayuda a escribir planes de negocios que son útiles y altamente procesables.

– Ayuda australiana: si estás buscando contratar a un escritor para cualquier proyecto, ven aquí para encontrar los mejores para contratar.

Estas son solo algunas de las habilidades que necesita para comunicarse bien como gerente de proyectos. Use estos consejos y herramientas para ayudarlo a aprovechar al máximo cada comunicación que envíe.

Usted y su equipo encontrarán mucho más fácil trabajar juntos si sus comunicaciones son claras.

Lidiya K Soy blogger a tiempo completo, diseñador de estilo de vida y fundador de Let's Reach Success. Únete a mí para aprender cómo comenzar un blog y obtener ingresos pasivos en línea para que puedas convertirte en tu propio jefe y vivir tu mejor vida.

He escrito para la revista TIME y he sido citado en publicaciones como Entrepreneur, Fit Small Business, Fundera y más. He estado blogueando desde 2013 y he convertido mi blog de un proyecto paralelo a un negocio en línea a tiempo completo. Ahora enseño a la gente a hacer lo mismo.

Lidiya K