L’une des choses que j’ai trouvées essentielles non seulement pour garder une trace de mon travail d’entrepreneur indépendant, mais aussi pour garder une trace de la vie en général, est une liste de choses à faire. J’ai utilisé plusieurs sites de liste de tâches, comme goodtodo, et même créé des listes de tâches sur Evernote, mais j’ai récemment trouvé ce que je considère comme l’un des meilleurs sites de liste de tâches à ce jour – WorkFlowy. J’ai découvert WorkFlowy par le biais du bulletin d’Amy Lynn Andrews (ou de la lettre d’utilisateur comme elle l’appelle). Cet article fournira un peu plus d’informations sur WorkFlowy et comment vous pouvez l’utiliser pour être plus productif
En quoi WorkFlowy est-il différent des autres sites de liste de tâches?
La plupart des sites ou applications de liste de tâches vous permettent de taper simplement une tâche, puis de la cocher lorsqu’elle est terminée – certains peuvent vous donner de l’espace pour ajouter des détails supplémentaires, mais la plupart ne le font pas. WorFlowy, d’autre part, ressemble plus à un plan – non seulement vous pouvez écrire des éléments de liste individuels, mais vous pouvez créer des sous-listes sous vos éléments de liste individuels. Ainsi, par exemple, vous pouvez avoir un élément de liste qui dit «Travailler sur la rédaction indépendante», puis ci-dessous, vous pouvez lister les différents projets d’écriture indépendants sur lesquels vous devez travailler. Ou vous pouvez avoir un élément de liste qui dit «Nettoyer», puis en dessous il liste les pièces que vous devez nettoyer – vous pouvez même faire des sous-listes indiquant ce que vous devez vous rappeler de nettoyer dans chaque pièce.
Comment savoir quels éléments j’ai complétés?
Une fois que vous avez terminé un élément de votre liste de tâches, passez la souris sur le point à côté et cliquez sur “Terminer” – cela tracera une ligne à travers l’élément et il disparaîtra de votre liste. Vous pouvez voir tous les éléments que vous avez terminés sur votre liste en cliquant en haut en haut, où il est écrit «Terminé: masqué». Ceci est devenu «Terminé: Visible» et vous verrez d’autres éléments que vous avez terminés.
Et si j’ai plusieurs listes de tâches?
Si vous avez plusieurs listes de tâches, vous pouvez cliquer sur le point à côté de l’une de vos listes de tâches – cela ne mettra en évidence que cette liste, puis vous pourrez cliquer sur l’étoile en haut de la page. Une fois que vous avez fait cela, si vous cliquez sur l’étoile à côté de la barre de recherche, vous pourrez voir les favoris que vous avez enregistrés et accéder directement à la liste dont vous avez besoin. Vous pouvez également ajouter des éléments ou des sous-éléments à vos listes de tâches et les marquer comme favoris.
Puis-je partager des éléments de liste de tâches avec d’autres utilisateurs de WorkFlowy?
Oui! C’est une autre des façons dont WorkFlowy est différent des autres applications et sites Web de liste de tâches – si vous avez des amis qui sont des utilisateurs de WorkFlowy et que vous travaillez tous sur un projet, par exemple, vous pouvez passer votre souris sur une tâche liste ou même un seul élément de la liste des tâches et cliquez sur “partager” – vous pouvez ensuite choisir si vous souhaitez le partager via un lien partagé secret, ou le partager en privé à des adresses e-mail spécifiques.
Puis-je importer des listes à partir d’autres sites Web ou exporter mes listes WorkFlowy?
Oui! Par exemple, si vous avez une liste de tâches dans Google Docs que vous souhaitez importer dans WorkFlowy, il vous suffit de la copier à partir de Google Docs, puis de la coller dans WorkFlowy. Vous pouvez également importer des listes à partir d’autres programmes, mais des programmes comme Microsoft Word n’importent pas bien – la liste sera “plate” et vous devrez la reformater dans WorkFlowy.
Si vous souhaitez exporter une liste de Workflowy vers Google Docs, placez le curseur sur l’élément que vous souhaitez exporter, cliquez sur «Exporter», puis choisissez le format dans lequel vous souhaitez exporter si vous exportez vers Google Docs, vous le feriez probablement voulez utiliser Formaté. Vous utiliseriez du texte brut si vous vouliez exporter vers un programme de traitement de texte comme Microsoft Word ou le Bloc-notes, ou une application comme Evernote.
Comment m’inscrire à WorkFlowy?
Facile! Accédez simplement à WorkFlowy et remplissez le formulaire qui se trouve juste au début de la page Web.
