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Finanzas personales X Finanzas empresariales 5 consejos para resolver este dilema

Ha crecido el número de empresarios con dificultades para mantener los compromisos financieros al día. Muchos que están en situación de incumplimiento pueden haber cometido errores como mezclar las finanzas personales con la caja del negocio. El procedimiento es común entre micro y pequeños empresarios.

Cuando el empresario no separa la cuenta física de la jurídica, pierde el control financiero del negocio. No sabe cuánto tiene que pagar proveedores, empleados y demás gastos o cuánto podría reinvertir en el negocio. Además, no puede hacer la lectura correcta de los costos y las recetas, lo que puede llevar a determinar un precio de venta fuera de la realidad.

Márcio Iavelberg, un socio de la consultora números azules, explica que la mayoría de las veces, la administración de una pequeña empresa se hace de manera muy aficionado.

“Esto significa que la empresa / equipo genera poca información estratégica para sus socios tomar buenas y rápidas decisiones. El empresario acaba administrando la empresa por la caja. Si tiene o no dinero en el banco. Y no por DRE (Demostración del Resultado del Ejercicio), análisis de stock, planificación presupuestaria, planificación estratégica. En resumen, que carecen de las herramientas de análisis “, dice Márcio.

De acuerdo con el experto, el mayor peligro de mezclar las finanzas personales con las de la empresa es no saber el resultado exacto que el negocio genera. “En tales casos, el dueño del negocio puede estar tomando más recursos que la propia empresa se comporta”, dice.

Lo ideal sería dejar establecido un valor mensual apropiado, que el empresario puede retirar y, una vez al mes, transferir ese valor de la empresa a la cuenta personal del socio. “Y el socio debe pagar sus cuentas a través de su cuenta personal. Al hacerlo, se ha podido ver el tamaño real de la empresa ‘s gasto y sus socios “, recomienda.

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A continuación, echa un vistazo a algunos consejos sobre Vinicius Roveda, fundador del sistema de gestión para pequeñas empresas ContaAzul que pueden ayudar a controlar adecuadamente sus finanzas personales y de negocios.

1. Haga un diagnóstico financiero

El primer paso para su organización financiera es saber cuál es el beneficio real de su negocio por mes y cuánto usted gasta con gastos personales. Para ello, la sugerencia es construir dos tablas, individualizando en uno los gastos de la empresa y en la otra sus gastos personales. No se olvide de incluir todos los costes de los derechos de matrícula de los hijos hacia el mostrador de su empresa.

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2. Defina sus retiros

El beneficio de la empresa no puede confundirse con su beneficio como empresario. Tiene varias finalidades, como realizar inversiones, reservar capital de trabajo y efectuar el pago de todos los empleados.

Su salario, también llamado pro-labore, debe ser justo y adecuado a la realidad de su negocio. De esta forma, usted debe fijar un salario basado en la situación financiera de su empresa. Es necesario estipular un valor que puede pagar sin comprometer las demás obligaciones de la compañía.

3. Tenga cuentas bancarias distintas

Lo ideal es tener cuentas corrientes separadas, una para usted y otra para su empresa. Aunque algunos empresarios logran administrar las finanzas con una sola, con cuentas separadas es más fácil tener una buena organización financiera.

Así, podrá controlar mejor los lanzamientos en los extractos, los pagos recibidos y los gastos realizados. Otra ventaja es la facilidad para comprobar su facturación, lo que hace más simple hacer la declaración de Impuesto a la renta.

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4. Adopte planes corporativos

Utilizando la persona jurídica de la empresa es posible contratar servicios esenciales para su negocio con planes mucho más baratos que los disponibles para personas físicas. Hay planes corporativos para celular, teléfono, internet e incluso líneas diferenciadas de crédito para la persona jurídica. Además, usted debe conocer bien los servicios ofrecidos por su banco, para aprovechar los mejores beneficios.

5. Busque ayuda

Si usted no se siente seguro para hacer un control de las finanzas solo, contrate a un empleado de confianza para ello o invierta en tecnología. Hay algunas opciones de software de gestión de flujo de caja y también de aplicaciones que posibilitan un control eficaz de los gastos. Otra salida es buscar cursos de finanzas y flujo de caja.

Foto “Business finance”, Shutterstock.

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