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Evaluación Cuentas On-Line

Evaluación Cuentas On-Line Hoy es día del estreno de las evaluaciones de herramientas de control financiero. La idea, como adelantamos en un artículo preliminar con la presentación de los criterios, es ofrecer a los lectores nuestras impresiones acerca de las muchas alternativas disponibles hoy en día para mantener el dinero [Bb] y el flujo de caja familiar bajo control. La primera herramienta a ser evaluada será el Cuentas On-Line, mantenido y gestionado por la empresa Lac Systems, de Alfenas-MG.

cuentas en línea – www.contasonline.com.br
Según la definición de sus creadores, las cuentas en línea es un control financiero en línea creado para controlar y equilibrar sus ingresos y gastos. Según la información del desarrollador, a través de él tendrá una visión más clara de sus movimientos financieros y podrá tomar la decisión correcta a la hora de ahorrar o realizar una compra.

Estadísticas mantienen en punto esa herramienta usuarios activos suman ya 3.242 sitio. Es un número respetable y que representa la popularidad alcanzada por la herramienta en su poco tiempo de vida.
La primera impresión el sitio es muy bonito y atractivo, que me llamó la atención suficiente. Con una interfaz sencilla, bellas imágenes y fuente adecuada, el sitio sin duda “trata bien” a su primer visitante.

Herramienta en línea? Pero ¿cómo queda la seguridad?
La principal cuestión planteada por muchos usuarios se refiere a la seguridad ¿será seguro mantener los datos financieros de una vida en una herramienta totalmente en línea? Preocupado por eso, decidí buscar, en el sitio del Cuentas On-Line, algún argumento que me tranquilizara.

Me quedé positivamente impresionado con la facilidad de navegación en el sitio. Luego en la página de presentación están dispuestos enlaces y botones para las principales áreas del sitio. Hice clic en la sección “Preguntas” y entonces lo eligió para leer las preguntas frecuentes (FAQ). No era la respuesta a la pregunta “¿Cómo están mis datos en Internet, es seguro” En resumen, el sitio dice

“Sus datos seguramente estarán más seguros que en su computadora, pues hay profesionales dedicados a esta tarea a tiempo completo, mientras que la mayoría de las veces un ordenador doméstico normalmente tiene pocas medidas de seguridad implementadas”

La empresa ofrece su dirección física, datos de contacto y teléfono en el sitio – lo que muy pocos proveedores de servicio web hacen -, además de registrar el uso de Locaweb y sus servicios para hospedar los datos de los clientes. La transparencia me hace creer en el honesto uso de la información.

presentación
El sitio y la herramienta están muy bien hechos bajo el aspecto visual y de usabilidad. La interfaz propuesta es simple y objetiva, nítidamente pensada en el usuario laico. Los sistemas de control financiero deben ser simples de usar porque la concentración del usuario debe estar dirigida a la cuestión financiera y no a la opinión sobre ciertas pantallas del sistema.

En este aspecto sólo tomo en cuenta la parte gráfica de la herramienta, su presentación ante el usuario y cómo se siente al realizar algunas operaciones. Los campos están bien presentados, el portugués está bien escrito (a pesar de haber dado cuenta de algunos errores) y los botones son bastante intuitiva – ilustrado y tamaño interesante.
Nota 9

Curva de aprendizaje
La pantalla de inicio post-registro es bastante completa y da acceso a las funciones más relevantes del sistema. Para una herramienta que se propone facilitar y ayudar sólo en la gestión de los gastos, la curva de aprendizaje es muy simple – lo que se traduce en gran facilidad de uso.

Sólo algunos registros y ajustes ya permiten que el usuario comience a registrar sus gastos y pueda, entonces emitir algunos informes. La curva de aprendizaje se resume a la necesidad de comprender la simple lógica de la herramienta registrar sus datos, los datos de sus cuentas, sus centros de coste (categorías), formas de pago y pase a realizar los lanzamientos. La excelente página de Ayuda da cuenta del mensaje.
Nota 8,5

características
La herramienta Cuentas en línea trae lo básico para quien desea gestionar su flujo de caja, con destaque para

  • Costes / centros de beneficio los centros de registro le permite a ordenar los gastos y los ingresos en los distintos niveles, registrada la forma que desee.
  • Clientes y proveedores se registran todos los datos de sus los clientes y proveedores, generando una lista de direcciones y teléfonos.
  • Libera automática Con esta función se contabiliza una sola vez sus cuentas mensuales para generar automáticamente todos los meses sus facturas mensuales como el alquiler, la universidad o salario.
  • Comunicados plazos le permite a iniciar automáticamente sus compras en efectivo, liberando solamente el valor y el número de cuotas.
  • Cuentas bancarias le permite controlar el equilibrio de varias cuentas bancarias viendo el saldo total o cada una por separado.
  • Consultas y Gráficos permite ver sus mensajes de diferentes maneras utilizando el filtro que desea. En las consultas puede ver sus cuentas detalladas, sólo el saldo o el total recibido. También es posible visualizar un comparativo mes a mes de sus gastos. En los resultados de la consulta, además de los datos también se muestra un gráfico.
  • Permisos de Acceso Se puede controlar los derechos de acceso de cada usuario de forma individual para cada pantalla en el sistema, lo que permite cambiar, consultar o restringir el acceso.

Sin embargo, sentía falta dos cosas muy relevantes -y, desde mi punto de vista, esenciales hoy en día

  1. Posibilidad de crear un presupuesto para cada uno de los centros de coste, para crear límites de gasto para cada elemento y mostrarlos a lo largo de los lanzamientos del mes y en informes. La idea es crear franjas y objetivos de control que puedan ser consultados y que ayuden al usuario a mantenerse dentro de las metas. No basta con registrar lo que entra / sale, sino también controlar, limitar y evaluar – concepto básico de un presupuesto;
  2. Módulo de gestión de inversiones, donde el usuario puede lanzar, por ejemplo, la evolución de sus aplicaciones, saldo en acciones, fondos y títulos. Tener que usar dos herramientas (una para ingresos / gastos y otra para las invesiones) puede desmotivar al usuario – como ocurrió conmigo.

Nota 6

informes
Teniendo en cuenta las funcionalidades presentes, la opción de consultas e informes es bastante interesante. La metodología para la lista organizada de datos es flexible, lo que permite al usuario utilizar filtros para ver en detalle su evolución financiera. La interfaz organizada en forma de pasos también facilita.

Me falta una sección específica para la creación de gráficos – no la encontré en la pantalla de consultas. Sería interesante ofrecer algunos gráficos básicos, como la representación visual de los gastos por categoría (gráfico pizza), la evolución del flujo de caja a lo largo de un período (gráfico de línea), etc.
Nota 8

Soporte al usuario
Este punto merece destacarse. Todos los medios de contacto mostrados en el sitio funcionaron – y muy rápido. Juan Pablo, uno de los responsables de la herramienta, rápidamente regresó e-mails y fue muy gentil en el contacto telefónico. Además, las bellas páginas de ayuda, los tutoriales y las videoconferencias hacen que el aprendizaje sea sencillo.
Nota 9,5

Costo beneficio
El medio de cobro creado por Lac Systems tiene relación directa con el número de contabilizaciones mensuales realizadas en el flujo de caja. El plan gratuito cuenta con límite de sólo 30 lanzamientos – poco para quien realmente va a lanzar todo lo que recibe / gasta y pretende mantener un control rígido de los gastos. A partir de ahí, los precios suben según la tabla abajo

Planes - Cuentas en línea

En particular, creo que los precios un poco altos y el método de cobranza poco usual. Tal vez cobrar una licencia sea más interesante. Tal vez no. También creo que el plan gratuito podría comenzar con al menos 50 lanzamientos, atrayendo así a muchos nuevos usuarios. De la forma en que está, la herramienta puede parecer cara al usuario que evalúa los planes antes de registrarse – y esta fue la opinión de tres amigos a quienes también pedí una evaluación.
Nota 7

Puntos fuertes – lo que me gustó

  • Interfaz bastante intuitiva y diferenciada;
  • Simplicidad en el aprendizaje del uso de la herramienta;
  • Excelente sección de ayuda, con videoconferencias y tutoriales bastante completos;
  • Sistema web, que permite el acceso desde cualquier ordenador;
  • Óptimos filtros y opciones de informes;
  • Opción de avisos por e-mail, útil para recibir informaciones de cuentas vencidas o por vencer;
  • Posibilidad de uso por más de un usuario, incluso con configuraciones de permiso de acceso, lo que facilita para parejas y / o usuarios corporativos;
  • Sistema rápido.

Puntos Fracos – lo que no me gustó

  • Faltan módulos de límites / seguimiento del presupuesto y gestión de inversiones y aplicaciones financieras;
  • En mi Macbook usando Firefox, en varios momentos la pantalla se congeló cuando se dice “Carga” y luego intente actualizar la página (utilizando F5), el error siguiente podría aparecer “La página en https // www. contasonline.com.br dice Sys.WebForms.PageRequestManagerServerErrorException Se ha producido un error desconocido al procesar la solicitud en el servidor. El código de estado devuelto desde el servidor fue 0″. En Windows, ya sea en Internet Explorer o Firefox, no he tenido problemas;
  • Los gráficos pueden ser mejorados y merecen más destaque en la pantalla de consultas, con más opciones e incluso algunos modelos ya presentados también en la página inicial (además de aquel gráfico de barras);
  • Sistema de cobro por transacciones. Una estrategia de cobro de la firma común para los usuarios domésticos y otra para los usuarios corporativos debe atraer a más gente. En mi caso, yo entraría en el plan de R $ 20,00 mensuales (algo cerca de R $ 200,00 anuales). El valor es alto – con él es posible tener acceso a herramientas más completas;
  • Cuando se realiza un registro, algunos datos y valores ya se rellenan. La idea de mostrar el sistema en funcionamiento es buena, pero confunde al usuario. Lo ideal sería abrir el sistema cero, con sólo categorías y centros de coste / beneficio registrados y luego crear una guía (asistente) para ayudar al usuario en las tareas básicas. Ejemplos 1) una cuenta Itaú apareció de cara en mi registro – no tengo cuenta allí; y 2) algunos valores ya surgidos en nombres de algunos proveedores.

Capturas de pantalla – Algunas pantallas del sistema

Pantalla Cuentas en línea
Pantalla principal

Pantalla Cuentas en línea
Pantalla de lanzamientos

Pantalla Cuentas en línea
Pantalla de lanzamientos – Realizando consulta

Pantalla Cuentas en línea
Pantalla de registro de cuentas bancarias

Pantalla Cuentas en línea
Pantalla de registro de formas de pago

Pantalla Cuentas en línea
Pantalla de registro de lanzamiento automático

Gracias y hasta la próxima.

Evaluación Cuentas On-Line
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