Trabajo

¡Estos 10 mejores equipos pueden ayudarlo a transcribir desde su hogar!

Trabajar desde su casa como transcriptor es una buena manera de ganar dinero con la oficina de su hogar. Aquí hay algunos equipos importantes en los que debe invertir. Los trabajos de transcripción desde el hogar se están volviendo más disponibles a medida que muchas compañías se cambian al empleo remoto, en lugar de en el sitio.

Si estás pensando en una carrera en la transcripción, ¡este es el artículo perfecto para ti!

Aunque el trabajo de transcripción es generalmente un campo en el que puede ingresar rápidamente y sin mucha experiencia, tendrá que tratar su trabajo desde el trabajo en casa como un negocio.

Eso significa que, a diferencia de los empleos tradicionales, por lo general, deberá proporcionar su propio equipo y software para comenzar (¡aunque hay algunas compañías que le proporcionarán una computadora, software y otros equipos!).

Entonces, pensé que era importante describir el equipo que necesitarás, ¡aparte de la computadora obvia, por supuesto! – para su trabajo de transcripción desde su casa para que pueda estar adecuadamente preparado para saltar a su nueva carrera.

¿Realmente necesito equipo especial para el trabajo de transcripción?

¿Es necesario tener un auricular, un equipo de audio y otras cosas para comenzar como transcriptor?

No siempre.

Algunas personas se incorporan y comienzan a trabajar sin nada de lo mencionado anteriormente.

Depende de dónde elija trabajar, por supuesto, ya que algunos lugares requieren que tenga un auricular, un pedal o un software de transcripción.

Otros no tienen ningún requisito, siempre y cuando complete su trabajo con prontitud y precisión.

Sé que, como principiante, puede ser tentador comenzar a ganar dinero como transcriptor sin tener que gastar dinero en todas estas cosas adicionales.

Pero, estas “cosas” harán su trabajo mucho más fácil y también pueden aumentar su velocidad y precisión.

Esto, por cierto, puede allanar el camino para aumentos de tarifas y trabajo adicional.

Si solo está considerando realizar algunas horas de trabajo de transcripción a la semana, no sugiero comprar equipo adicional que no pueda pagar.

Sin embargo, como carrera, se beneficiará de tener a su disposición el equipo que se enumera aquí, o al menos algunos de ellos.

Equipo de transcripción necesario para PC

1. Auriculares

Un auricular es una de las piezas del equipo que la mayoría de los transcriptores no pueden prescindir.

También es una de las cosas más comunes para las empresas que requieren que todos los transcriptores tengan, incluso si usted trabaja como contratista independiente.

Un buen auricular de transcripción funciona para cancelar el ruido de fondo, lo que le facilita escuchar los altavoces en su archivo de audio.

La mayoría de los auriculares vienen con ajuste de volumen para que pueda controlar el volumen con el que desea que su audio sea sin presionar nada en su computadora.

Los auriculares se pueden conectar directamente a su computadora y no requieren baterías ni carga, por lo que son fáciles de configurar y usar.

Algunos de los mejores auriculares para el trabajo de transcripción incluyen

  • Sistemas de comunicación ejecutivos WordSlinger Deluxe
  • Auriculares de transcripción Lanier
  • Auriculares de transcripción Spectra con control de volumen

2. Pedal de pie

Como alguien que ha hecho un trabajo de transcripción, ¡no puedo imaginar no tener un pedal para transcribir!

A medida que escuchas archivos de audio, a veces necesitarás pausar, ralentizar o acelerar el audio para que puedas captar ciertas palabras que pueden ser difíciles a velocidades normales o simplemente para ponerte al día con la escritura.

Un pedal le permite usar su pie para controlar la velocidad y hacer una pausa para que pueda continuar escribiendo con las manos.

¡Piense en el pedal como un juego de manos extra para la transcripción!

Esto también ayuda a evitar que se distraiga, lo que es fácil de hacer cuando tiene que evitar que su cerebro deje de escuchar y que sus manos dejen de escribir para que pueda cambiar la velocidad del audio.

Aquí hay algunos buenos pedales para considerar

  • Infinity USB Control de pie digital
  • IKKEGOL Control de interruptor de pie único USB

Y, si desea un pedal, un auricular y un software de transcripción en un solo paquete, puede consultar el kit de transcripción Express Scribe Pro.

Puede ahorrar dinero si está buscando comprar estas piezas por separado de todos modos y es altamente recomendado por los transcriptores experimentados que hacen este trabajo para ganarse la vida.

3. Software de transcripción

El software de transcripción es una de las cosas que requieren muchas compañías antes de comenzar el trabajo de transcripción.

Incluso como profesional independiente, realmente puede ayudarlo a controlar su reproducción de audio para facilitar su proceso de transcripción.

Cuando se utiliza con un pedal, tendrá la mejor experiencia práctica a su alcance al poder detener, iniciar, disminuir la velocidad y acelerar el audio.

Express Scribe es una de las piezas de software más populares para la transcripción.

Puede pedirlo solo o en un set con un auricular y un pedal.

Este software es compatible con los controles del pedal para que pueda controlar el audio con manos libres.

La mayoría del software para transcripción puede leer varios tipos de archivos de audio para que no necesite un convertidor de archivos separado para transcribir el archivo.

Y, algunos programas incluso te ayudarán a transcribir archivos de video, como Inqscribe.

También hay bastantes juegos de software de transcripción gratuitos que puede obtener si desea conocer cómo funcionan antes de comprar un software más completo.

4. Software de procesamiento de textos

La mayoría del software de transcripción viene con su propia pieza de procesamiento de texto que puede utilizar para escribir texto transcrito.

Sin embargo, es posible que no ofrezcan las mismas capacidades de formato y otras funciones útiles que el software de procesamiento de textos.

Algunos transcriptores prefieren usar su software para escribir su texto mientras transcriben y luego copiar y pegar su texto en un procesador de textos para la edición final y el formateo.

Esto no es una necesidad, por supuesto; Solo una preferencia personal.

Microsoft Word es uno de los más comunes y también uno de los más fáciles de usar.

Puede completar los controles automáticos de ortografía y gramática y usar una variedad de herramientas para dar formato a su documento según sus necesidades.

Sin embargo, tiene un costo de suscripción.

Una alternativa es usar Google Docs, que es completamente gratuito y guarda sus archivos en Google Drive, en lugar de en su computadora.

Esto permitirá más espacio en su computadora y mantendrá sus archivos a salvo de movimientos o eliminaciones accidentales.

5. Gramática y corrector ortográfico.

La gramática y los correctores ortográficos vienen de serie con la mayoría de los programas de procesamiento de textos, pero para garantizar la precisión de la transcripción, es posible que desee invertir en un software adicional que profundice.

Le sugiero Grammarly, que revisa su documento y le da sugerencias para palabras mal escritas y errores gramaticales que de otra manera no habría captado.

Por supuesto, si el altavoz en el archivo de audio cometió un error gramatical, debe mantenerlo intacto, pero gramaticalmente puede ayudarle a coger pequeños errores que cometió.

Puede utilizar Grammarly a través de su sitio web cargando su documento y explorando las sugerencias de edición.

O, use la extensión práctica para Microsoft Word que corrige sus errores directamente en su panel de control.

Gramática tiene un costo de suscripción. Si aún no está listo para desembolsar una cantidad mensual, pruebe Paperrater de forma gratuita.

6. Diccionario o tesauro

Si va a trabajar desde su casa en la transcripción, es posible que desee un diccionario o un diccionario de sinónimos.

Ambos pueden ayudarlo a escribir las palabras que no conoce y también pueden ayudarlo a asegurarse de que está escribiendo una palabra que cree escuchar en un archivo de audio.

Si escucha una palabra determinada pero no está seguro de su significado o si está escuchando la palabra correcta, puede buscar su definición o sus sinónimos y, utilizando las claves de contexto del archivo de audio, puede evaluar si esa es la razón. palabra correcta.

7. Manuales específicos de la industria

¿Está considerando la transcripción legal, la transcripción médica o la transcripción para otra industria que involucra conocimiento de alto nivel?

Si es así, es posible que desee invertir en algunos manuales específicos de la industria que pueden ayudarlo a superar la terminología y los temas difíciles.

Un libro de términos médicos, por ejemplo, puede ayudar con la transcripción médica. Medilexicon es un diccionario médico útil, gratuito y basado en línea que puede ayudarlo.

Una vez que esté listo para invertir algo de dinero en su negocio, la Enciclopedia Médica Completa de la Asociación Médica de los Estados Unidos puede darle una mirada completa a la terminología médica.

Y los libros que pueden ayudarlo a descifrar algunos términos legales pueden ayudarlo en la transcripción legal.

Hay varios sitios web de términos legales gratuitos en línea, como el de Law.com, pero uno bueno para considerar la compra es Black’s Law Dictionary .

8. Expansor de texto

Incluso los mecanógrafos rápidos pueden beneficiarse de algo que les facilita su trabajo, ¿verdad?

Como transcriptor, la velocidad es clave.

Debe poder mantenerse al día con su archivo de audio tanto como sea posible para poder captar todo lo que dice el orador, y sin cometer errores.

Un expansor de texto funciona de manera similar a como lo hace su teléfono inteligente cuando escribe.

Si hay frases comunes que comienza a escribir en un texto, por ejemplo, su teléfono puede mostrarle e insertar la frase completa antes de que termine de escribirla para ahorrar tiempo.

Un expansor de texto funciona de manera similar, ya que mientras transcribe, le permitirá presionar una tecla o código para insertar frases largas que puede usar repetidamente.

La pulsación de código o tecla puede ahorrarle tiempo al escribir la frase completa, como lo haría una macro.

Phrase Express y TextExpander son buenas opciones para los transcriptores.

9. Software de seguimiento de tiempo

Si trabaja para una empresa como empleado por hora o establece una tarifa por hora para usted como freelancer, un software de seguimiento de tiempo preciso puede asegurarle que se le pague por el tiempo completo que gasta en la transcripción.

Desafortunadamente, la mayoría de las compañías establecen sus tarifas por hora o minuto de audio , en lugar de las horas que pasa transcribiendo.

Esto es para asegurar que las personas no ordeñen el reloj con un archivo para ganar más dinero.

Solo recibirá pagos por las tarifas de la compañía por la cantidad de minutos u horas de audio que transcriba.

Sin embargo, como profesional independiente, un software de seguimiento del tiempo es tu mejor amigo.

Puede hacer un seguimiento de cuántas horas ha pasado transcribiendo el audio para que le paguen por su tiempo de trabajo completo.

Asegúrese de que su cliente sepa su tarifa por hora y siempre proporcione una estimación de cuánto tiempo cree que le tomará la transcripción del archivo para que no sorprenda a su cliente con un montón de horas adicionales facturables.

Si trabaja con Upwork, se beneficiará de poder utilizar su software de seguimiento de tiempo integrado.

El rastreador de tiempo de Upwork también es útil para los clientes, ya que toma capturas de pantalla periódicas de su trabajo y registra los clics del teclado y el mouse para obtener pruebas adicionales de que trabaja todo el tiempo que diga.

Sin embargo, si encuentra clientes privados, un rastreador de tiempo como Toggl puede ser útil, e incluso viene con aplicaciones para su teléfono inteligente o extensiones para su navegador.

10. Software de conversión de archivos

Como se mencionó, su software de transcripción generalmente puede manejar los diversos tipos de archivos de audio que puede recibir de los clientes para transcribir.

Pero, ¿qué sucede cuando un cliente solicita que su transcripción final se convierta en un formato específico, como un PDF?

En ese caso, es posible que necesite un software de conversión de archivos que pueda ayudar a convertir los archivos de texto en archivos con otras extensiones, como .pdf, .jpg o .docx.

Afortunadamente, esto es algo que normalmente puede hacer usando un software en línea gratuito, como Zamzar o FileZigZag.

Conclusión Guía de Equipos de Transcripción.

¡Ahí tienes!

Este equipo útil puede hacer que su negocio de transcripción despegue para que pueda encontrar el éxito en su trabajo desde su carrera en casa.

Si no puede darse el lujo de desembolsar dinero por todo a la vez, no se preocupe.

Es absolutamente posible comenzar a transcribir sin ninguno de los equipos anteriores.

Sin embargo, es posible que desee considerar invertir un poco de dinero una vez que comience a ganar dinero con un auricular o un software de transcripción para comenzar.

El resto puede llegar más tarde a medida que termine de obtener un ingreso estable.

¿Cuáles son algunos de sus equipos favoritos para la transcripción?

¿Hay algo más que no mencionemos que usas diariamente para el trabajo de transcripción?

Háganos saber en un comentario a continuación!

Botón volver arriba
Cerrar

Bloqueador de anuncios detectado

¡Considere apoyarnos desactivando su bloqueador de anuncios!