es posible que no se quede en rojo?
Sea en un negocio o en su presupuesto personal, es fundamental controlar las cuentas a pagar y recibir. Las cuentas a pagar incluyen todo lo que vence y sale de su presupuesto en algún momento de manera programada. Las cuentas por cobrar indican todas las entradas, como el salario, o las ventas, en el caso de los negocios.
Si las cuentas a pagar superan el valle de las cuentas por cobrar, entonces el resultado es un presupuesto en rojo. Para no quedar hundido en atrasos, vea a continuación cómo hacer este control de la manera correcta.
Monte un presupuesto detallado
una presupuesto no es más que una herramienta a través de la cual usted hace una identificación completa de cómo sucederá la asignación de recursos en diferentes sectores de su vida.
Es el caso de determinar los recursos para las cuentas fijas, cuáles se destinarán a los imprevistos y cuáles quedarán para la economía e inversión, por ejemplo.
Al hacer esto, usted podrá planificar mejor el destino de las cuentas a pagar y recibir, lo que disminuye las posibilidades de quedarse en rojo.
Registre y controle las cuentas a pagar y recibir
Para que el presupuesto sea puesto en práctica, usted necesitará poner en práctica el control de movimientos. Así, es necesario que usted pase a registrar todo lo que efectivamente entra y todo lo que sale de su presupuesto.
Al hacer esto, es más fácil controlar la cantidad de recursos para evitar que ocurra una escasez que te lleve al rojo. Para ello, incluso, usted puede utilizar plantillas en las que de un lado usted coloca cuáles son las cuentas a pagar y, por otro, cuáles fueron pagadas y en qué momento, por ejemplo.
Lo mismo vale para las cuentas a cobrar por un lado usted identifica cada valor a ser recibido y, por otro, determina cuándo ocurrió esa recepción.
Utilice la tecnología a su favor
Aunque las planillas son muy útiles, pueden ser un poco ineficientes al no registrar automáticamente las cuentas a pagar y recibir. Esto aumenta las probabilidades de error y de que su control financiero vaya por el agua abajo.
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Por lo tanto, se recomienda que utilice la tecnología a su favor, utilizando recursos como plataformas y aplicaciones. La Guía de Bolsillo, por ejemplo, es una aplicación que le permite realizar el seguimiento continuo de sus gastos, incluso de manera automática, al insertar su tarjeta de crédito, por ejemplo.
Generar informes y analizar resultados
Si utiliza la tecnología a su favor, una tarea será increíblemente fácil generar informes. Con las características de exportación, tendrá acceso a gráficos, datos y análisis de todo lo que entró y salió de su presupuesto.
Para no quedar en rojo, es importante analizar estos informes y comparar las cuentas a pagar inicialmente definidas con lo que efectivamente se gastó, por ejemplo.
Lo mismo vale para las cuentas por cobrar y, de esta forma, usted podrá planificar su presupuesto de manera cada vez más precisa, reiniciando y optimizando ese ciclo.
Al hacer el control de cuentas por pagar y por recibir de la forma correcta, el resultado es que usted evitará quedarse en rojo. Para ello, vale la pena planificar el presupuesto, registrar los movimientos y analizar los resultados para generar mejoras continuas.
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