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Entender la asistencia virtual – Parte 5

Si ha estado siguiendo esta serie, recordará que hasta la fecha hemos discutido qué es un VA y qué hace; cómo decidir qué servicios ofrecer; si se certifica o no; y cuánto equipo se necesita. Ahora la siguiente pregunta es, ¿Cómo estructurarás tu práctica de VA??

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La buena noticia es que solo hay dos "estructuras" o modelos de práctica para elegir. Existe la práctica de solo-VA y la práctica de multi-VA. Si bien las definiciones en sí mismas no son difíciles de entender, hay ventajas y desventajas para ambos. Sin embargo, el modelo de práctica que elija determinará cómo escribe su plan de negocios y su plan de contingencia.

Su modelo de práctica también determinará su estructura impositiva, así como el nombre de su empresa. Por ejemplo, se sabe que las prácticas multi-VA utilizan palabras como "personal" o "centro" en el nombre de la empresa.

Obviamente, la estructura más simple de las dos sería la práctica de solo-VA. En la lengua vernácula común del día, serías considerado un persona de libre dedicación. En lo que respecta al IRS, usted sería considerado un propietario único. Sus impuestos se archivarían con su número de seguro social, como si estuviera trabajando en un trabajo regular. Incluso mientras opera un negocio bajo su propio nombre como freelance, debe solicitar una licencia de negocio local. Si bien puede usar su propia cuenta de cheques personal, el IRS prefiere que abra una cuenta de cheques separada para negocios.

Si eligió operar bajo un nombre comercial que no sea su propio nombre, aún tendría que solicitar una licencia comercial en el juzgado local de su condado. Sin embargo, dado que está operando con un nombre diferente al suyo, esta licencia le permitiría operar con una cuenta DBA (Doing Business As). Este sería su nombre ?ficticio? o de negocios. Cuando abra su cuenta de cheques comercial en su banco local, firmará sus cheques con su nombre completo, escribiendo DBA (no es necesario que se distinga entre mayúsculas y minúsculas) debajo de su firma, y ??luego su nombre comercial debajo de DBA.

Ahora, para convertirse en una práctica multi-VA, deberá solicitar un EIN o un Número de Identificación de Empleador Federal. También deberá completar formularios de impuestos para cada uno de sus "empleados" o si están operando como ICs (Contratistas Independientes), entonces deberá recordar presentar un 1099 por cada empleado, sin importar si ganaron más de $ 600 al año. Legalmente, no tiene que enviarles un 1099 si ganaron menos de $ 600 para el año, pero no cuenta en su contra si lo hace. Además, nunca se desea activar ningún tipo de auditoría fiscal.

También necesitará que todas las personas en su práctica de multi-VA firmen un contrato legalmente vinculante, ya sea que se identifiquen como empleados o como contratistas independientes con los términos y condiciones detallados. Mi consejo en este caso contratar a un contador y un abogado.

Si bien una práctica multi-VA puede parecer una molestia, el principal "pro" es que ganarás más dinero. No solo podrá manejar más trabajo de más clientes, sino que también podrá "eliminar" a todos los que trabajan debajo de usted. La "contra" principal es que usted es responsable ante el cliente si alguien comete un error o abandona el proyecto.

En una práctica de solo-VA, probablemente no podrá manejar más de cinco a diez clientes a la vez. Por lo tanto, la "estafa" es que no ganarás tanto dinero. Por otra parte, no tendrá todos los papeles o responsabilidades como la práctica multi-VA. Dicho esto, es probable que desee configurar una red de otros VA o trabajadores independientes que ofrezcan servicios que usted no ofrece. De esta manera, tendrá una buena configuración de red de referencia, ya sea para referir clientes o para trabajar conjuntamente con otras VA en proyectos dados.

¿No puede decidir si hacer que su VA practique una práctica en solitario VA o una práctica multi-VA? Ir solo en primer lugar y aprender las cuerdas. Incluso considere la posibilidad de subcontratar sus servicios bajo otros VA mientras aprende la industria. Siempre recuerda, tiene que sentirse bien para ti. Después de todo, es tu práctica.

En los próximos números, estaremos discutiendo. cómo elegir un nombre comercial, financiando tu practica VAy transferir de un trabajo de tiempo completo a su práctica de VA. Como siempre, estoy aquí para responder preguntas o puede visitar mi sitio web.

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