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Deshazte de la ansiedad por correo electrónico aprendiendo a enviar correos electrónicos efectivos

Algunas pautas para aliviar el miedo que reciben los empresarios al crear correos electrónicos.Muchas cosas hacen famosos a los emprendedores, desde inversionistas tan sombríos que podrían usarse como paraguas de playa, hasta la primera vez que ponen sus productos a la venta. Una tarea aparentemente baja también puede hacer que sus corazones se aceleren, y eso es enviar un correo electrónico. Ya sea que se trate de una campaña de correo electrónico o no, esta tarea aparentemente sencilla ha enviado a muchos emprendedores a la connivencia. Terminarán luchando sobre cómo se debe redactar el correo electrónico, y tienen razón en luchar. Un correo electrónico no es interactivo. Los errores pueden perder a los clientes de las empresas antes de que las nuevas empresas tengan la oportunidad de responder, por lo que cada correo electrónico debe ser elaborado con precisión.

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Conocer algunas pautas puede aliviar los nervios de muchos empresarios con problemas.

1. Dale a la línea de asunto la atención que merece

Para los correos electrónicos, las líneas de asunto sirven como el titular de los contenidos. Necesita captar la atención del lector sin dejar de ser informativo y preciso. La calidad de sus ofertas no importará si la línea de asunto no logra obtener un clic del receptor.

Su línea de asunto debe implicar que usted tiene algo valioso para ofrecer al lector. El suyo no es el único correo electrónico que recibirán a lo largo del día. Lo que sea que envíes tendrá que competir con todos los demás correos electrónicos que van a hojear, así que haz lo que escribas en tu línea de asunto.

Escriba su línea de asunto alrededor del problema que su oferta debe resolver. Si está tratando de llegar a las personas que buscan ventas de partes de computadoras, hable sobre eso en su línea de asunto. El equilibrio que estás tratando de lograr allí es entre lo específico que es y lo universal que es. Debe ser lo suficientemente específico para que responda a un problema relevante, mientras se mantenga lo suficientemente universal para llegar a la mayor cantidad de personas posible.

Mantenga la línea de asunto lo más concisa posible. Sus líneas de asunto deben estar entre seis a diez palabras.

2. Haz que tu correo electrónico sea amigable

Puede sentirse tentado a poner gráficos o tablas inteligentes en su correo electrónico. A menos que sean absolutamente necesarios porque no hay otra manera de expresar tu opinión, no lo hagas. Mucha gente usa sus teléfonos para abrir sus correos electrónicos, y cualquiera de esas tácticas sofisticadas puede resultar en un correo electrónico ilegible. Solo si puede crear un correo electrónico sensible al diseño que se adapte a los medios en los que se está viendo, debe considerar el uso de diseños inteligentes, pero incluso entonces probablemente debería errar por el lado de la precaución.

3. Desglose su contenido con subtítulos

Agregar subtítulos a sus correos electrónicos puede aumentar su legibilidad. Incluso si su tema captó la atención del destinatario lo suficiente como para abrir su correo electrónico, es probable que todavía terminen por rozar la mayoría de su contenido. Los subtítulos pueden llamar su atención sobre puntos importantes y servir como un resumen de lo que pueden esperar en esa sección del correo electrónico. Asegúrese de que cada subtítulo pueda sostenerse por sí solo. Los párrafos que se encuentran debajo deben expandirse en el punto que introdujo el subtítulo.

4. Haz que tus correos electrónicos sean cálidos

Usted es un empresario Quieres ganar dinero para tu negocio. Los correos electrónicos que envía, idealmente, tienen la intención de darle una ventaja, ya sea convirtiendo a los lectores en ventas o contactando a personas importantes. Pero la gente responde a la calidez, a la idea de que hay una persona detrás de las palabras y no solo una compañía fría e insensible.

Como lo hagas variará. En general, puede usar los pronombres "I" o "Nosotros", según con quién se comunique. Esto puede hacer que el correo electrónico parezca más agradable y, por lo tanto, más fácil de leer.

5. Tener un llamado a la acción

Si tienes un sitio web, y si eres un empresario inteligente, probablemente tengas uno, sabrás sobre el llamado a las acciones. Estos le piden a su lector que haga algo específico. Sus correos electrónicos también deben tener esto, ya sea que desee realizar una venta o llevarlos a su tienda.

Vale la pena repetir que su llamado a la acción debe ser específico. No les diga simplemente que visiten su sitio, dígales que vayan a ver sus últimas ofertas. También debe asegurarse de no exagerar el correo electrónico con llamadas a la acción. Solo necesitas decirlo dos veces para que sea efectivo.

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Los correos electrónicos son una parte integral de la vida de cualquier empresario. Le permite llegar a clientes y socios potenciales sin inmiscuirse en su tiempo, y le brinda la oportunidad de crear un gran mensaje en su propio tiempo. Hágalo bien, y su negocio tendrá una mayor probabilidad de éxito.

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