Suddenly Working From Home? 5 Tips to Stay Focused and Sane

¬ŅDe repente trabajando desde casa? 5 consejos para mantenerte enfocado y sano


Foto de Sellwell / Shutterstock.com

Las compa√Ī√≠as desde Amazon en Seattle hasta Capital One en Virginia est√°n luchando contra la propagaci√≥n del nuevo coronavirus alentando e incluso obligando a miles de empleados a trabajar de forma remota, muchos por primera vez.

Usted tambi√©n puede unirse pronto a las legiones de trabajadores a quienes se les dice que conviertan sus hogares en lugares de trabajo si a√ļn no lo ha hecho.

El trabajo remoto es asesorado por los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades, y casi la mitad de todas las empresas lo planean debido al brote de COVID-19, la enfermedad causada por el coronavirus, dice la firma de gestión de riesgos Willis Towers Watson.

Si su empresa le pide que trabaje desde su casa, en realidad podría ser más productivo que en la oficina, dice Kathy Gardner, portavoz de FlexJobs, una bolsa de trabajo basada en suscripción que se especializa en publicaciones para empleos legítimos a tiempo parcial, remotos y flexibles. horario o trabajo independiente.

Menos distracciones e interrupciones de colegas, reuniones más eficientes y un ambiente de trabajo cómodo contribuyen a una mayor productividad, dice ella.

1. Crea tu espacio de trabajo

"Si es nuevo en el trabajo remoto, forje un espacio de trabajo dedicado y sin distracciones, establezca expectativas claras de su gerente, cumpla un horario, establezca límites con los demás en su casa y comuníquese", dice Gardner.

Cualquier superficie plana con tomas de corriente e internet disponibles funcionará. Eso puede significar mostradores de cocina, mesas de comedor o incluso su sofá. Si tienes una habitación donde puedes cerrar la puerta, genial.

Puede que tenga que hacer una mesa en el rinc√≥n tranquilo de su casa o apartamento. Pero nadie en el otro extremo de una llamada de negocios o conferencia querr√° escuchar la licuadora de su cocina, argumentos sobre el control remoto del televisor o ni√Īos gritando en el fondo.

2. Establecer reglas

Si vives con otras personas, tendr√°s que decirles: cuando trabajas desde casa, est√°s trabajando. Ponga una se√Īal de "Stop" en la puerta de su escritorio o oficina. Cuando est√° listo, nadie te molesta y el silencio es obligatorio, incluso si no est√°s en la misma habitaci√≥n.

Incluso cuando el letrero está abajo, deben preguntar primero antes de entrar para dejar que te concentres. Los auriculares con cancelación de ruido o incluso usar un sombrero pueden indicarles a los demás que estás en medio de algo.

Prepare actividades para mantener a los ni√Īos ocupados mientras trabaja. Puede considerar contratar a una ni√Īera por algunas horas al d√≠a. Si su c√≥nyuge est√° en casa, tal vez pueda turnarse.

3. Mantenga su rutina, principalmente

Trata tu d√≠a de trabajo en casa como cualquier otro d√≠a en la oficina, aconseja la blogger de FlexJobs Rachel Pelta. A√ļn as√≠, omitir el viaje por la ma√Īana puede darle tiempo para un desayuno tranquilo, comenzar a lavar la ropa o pasear al perro.

Es posible que ya no sea un viajero diario, pero a√ļn as√≠ querr√° aparecer a tiempo en su computadora. Si√©ntese a trabajar a la hora normal de inicio de su oficina y v√≠stase para trabajar. Olv√≠date del estereotipo de quedarte en pijama: quieres lucir profesional para cualquier videoconferencia y chat en l√≠nea.

Planifique tomar descansos para tomar café y almuerzos normales. Es probable que esté más cerca de las sabrosas tentaciones en su propio refrigerador que de la sala de descanso de su oficina.

Estructura tus d√≠as para que puedas hacer tu trabajo sin estirar tus horas de trabajo, difuminando la l√≠nea entre el hogar y el trabajo. Es posible que sienta la tentaci√≥n de usar el equivalente de su tiempo de viaje a casa para comenzar a trabajar en el ma√Īana. Pero el hecho de que est√© trabajando desde casa no significa que est√© disponible de repente las 24 horas, los 7 d√≠as de la semana, a menos que ya lo est√©.

Por otro lado, si la situación de su hogar le impide dedicar un día completo, usted y su pareja pueden ponerse al día con el trabajo.

4. Revise su equipo

La mayor√≠a del trabajo remoto requiere una computadora port√°til o de escritorio, acceso a internet y un tel√©fono inteligente, dice Gardner. Idealmente, su empresa podr√≠a proporcionarle un monitor m√°s grande o monitores duales, un teclado y mouse inal√°mbricos de tama√Īo completo y auriculares para su computadora y tel√©fono celular.

Adem√°s, aseg√ļrese de tener las aplicaciones y el software de comunicaciones correctos, dice Gardner. Muchas empresas ya tienen sus propias herramientas, pero es posible que utilice Slack para la mensajer√≠a instant√°nea, Zoom para conferencias web y de video, Hangouts de Skype o Google para videollamadas o chats, Pivotal Tracker y Trello para la gesti√≥n de proyectos, y Microsoft OneDrive o Google Drive para la colaboraci√≥n documental.

Recuerde apagar la c√°mara de su computadora e ir con audio y chat solo si, por ejemplo, la caja de arena de su gato o la cuna del ni√Īo est√°n en el fondo. Y no transmitas Netflix para tener algo en segundo plano. Es muy molesto.

5. Comunicar

Debe encontrar el equilibrio entre estar fuera de la vista y molestar a su jefe y compa√Īeros de trabajo electr√≥nicamente cada cinco minutos para presumir de su √ļltima actualizaci√≥n de hoja de c√°lculo.

"Es natural querer demostrarle a tu jefe que realmente est√°s trabajando cuando est√°s en casa", dice Pelta.

Para mantener a su supervisor al tanto, documente su trabajo y hable sobre ello. Puede cargar documentos y hojas de c√°lculo en una unidad compartida, actualizar el software de gesti√≥n de proyectos o simplemente escribir un correo electr√≥nico al final del d√≠a sobre lo que hizo y lo que planea lograr ma√Īana.

El chat, la mensajería instantánea y las llamadas telefónicas, cuando no es excesivo, lo ayudarán a sentirse conectado y a mantener su moral mientras está físicamente separado de su equipo.

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