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¿De repente trabajando desde casa? 5 consejos para mantenerte enfocado y sano

Foto de Sellwell / Shutterstock.com

Las compañías desde Amazon en Seattle hasta Capital One en Virginia están luchando contra la propagación del nuevo coronavirus alentando e incluso obligando a miles de empleados a trabajar de forma remota, muchos por primera vez.

Usted también puede unirse pronto a las legiones de trabajadores a quienes se les dice que conviertan sus hogares en lugares de trabajo si aún no lo ha hecho.

El trabajo remoto es asesorado por los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades, y casi la mitad de todas las empresas lo planean debido al brote de COVID-19, la enfermedad causada por el coronavirus, dice la firma de gestión de riesgos Willis Towers Watson.

Si su empresa le pide que trabaje desde su casa, en realidad podría ser más productivo que en la oficina, dice Kathy Gardner, portavoz de FlexJobs, una bolsa de trabajo basada en suscripción que se especializa en publicaciones para empleos legítimos a tiempo parcial, remotos y flexibles. horario o trabajo independiente.

Menos distracciones e interrupciones de colegas, reuniones más eficientes y un ambiente de trabajo cómodo contribuyen a una mayor productividad, dice ella.

1. Crea tu espacio de trabajo

"Si es nuevo en el trabajo remoto, forje un espacio de trabajo dedicado y sin distracciones, establezca expectativas claras de su gerente, cumpla un horario, establezca límites con los demás en su casa y comuníquese", dice Gardner.

Cualquier superficie plana con tomas de corriente e internet disponibles funcionará. Eso puede significar mostradores de cocina, mesas de comedor o incluso su sofá. Si tienes una habitación donde puedes cerrar la puerta, genial.

Puede que tenga que hacer una mesa en el rincón tranquilo de su casa o apartamento. Pero nadie en el otro extremo de una llamada de negocios o conferencia querrá escuchar la licuadora de su cocina, argumentos sobre el control remoto del televisor o niños gritando en el fondo.

2. Establecer reglas

Si vives con otras personas, tendrás que decirles: cuando trabajas desde casa, estás trabajando. Ponga una señal de "Stop" en la puerta de su escritorio o oficina. Cuando está listo, nadie te molesta y el silencio es obligatorio, incluso si no estás en la misma habitación.

Incluso cuando el letrero está abajo, deben preguntar primero antes de entrar para dejar que te concentres. Los auriculares con cancelación de ruido o incluso usar un sombrero pueden indicarles a los demás que estás en medio de algo.

Prepare actividades para mantener a los niños ocupados mientras trabaja. Puede considerar contratar a una niñera por algunas horas al día. Si su cónyuge está en casa, tal vez pueda turnarse.

3. Mantenga su rutina, principalmente

Trata tu día de trabajo en casa como cualquier otro día en la oficina, aconseja la blogger de FlexJobs Rachel Pelta. Aún así, omitir el viaje por la mañana puede darle tiempo para un desayuno tranquilo, comenzar a lavar la ropa o pasear al perro.

Es posible que ya no sea un viajero diario, pero aún así querrá aparecer a tiempo en su computadora. Siéntese a trabajar a la hora normal de inicio de su oficina y vístase para trabajar. Olvídate del estereotipo de quedarte en pijama: quieres lucir profesional para cualquier videoconferencia y chat en línea.

Planifique tomar descansos para tomar café y almuerzos normales. Es probable que esté más cerca de las sabrosas tentaciones en su propio refrigerador que de la sala de descanso de su oficina.

Estructura tus días para que puedas hacer tu trabajo sin estirar tus horas de trabajo, difuminando la línea entre el hogar y el trabajo. Es posible que sienta la tentación de usar el equivalente de su tiempo de viaje a casa para comenzar a trabajar en el mañana. Pero el hecho de que esté trabajando desde casa no significa que esté disponible de repente las 24 horas, los 7 días de la semana, a menos que ya lo esté.

Por otro lado, si la situación de su hogar le impide dedicar un día completo, usted y su pareja pueden ponerse al día con el trabajo.

4. Revise su equipo

La mayoría del trabajo remoto requiere una computadora portátil o de escritorio, acceso a internet y un teléfono inteligente, dice Gardner. Idealmente, su empresa podría proporcionarle un monitor más grande o monitores duales, un teclado y mouse inalámbricos de tamaño completo y auriculares para su computadora y teléfono celular.

Además, asegúrese de tener las aplicaciones y el software de comunicaciones correctos, dice Gardner. Muchas empresas ya tienen sus propias herramientas, pero es posible que utilice Slack para la mensajería instantánea, Zoom para conferencias web y de video, Hangouts de Skype o Google para videollamadas o chats, Pivotal Tracker y Trello para la gestión de proyectos, y Microsoft OneDrive o Google Drive para la colaboración documental.

Recuerde apagar la cámara de su computadora e ir con audio y chat solo si, por ejemplo, la caja de arena de su gato o la cuna del niño están en el fondo. Y no transmitas Netflix para tener algo en segundo plano. Es muy molesto.

5. Comunicar

Debe encontrar el equilibrio entre estar fuera de la vista y molestar a su jefe y compañeros de trabajo electrónicamente cada cinco minutos para presumir de su última actualización de hoja de cálculo.

"Es natural querer demostrarle a tu jefe que realmente estás trabajando cuando estás en casa", dice Pelta.

Para mantener a su supervisor al tanto, documente su trabajo y hable sobre ello. Puede cargar documentos y hojas de cálculo en una unidad compartida, actualizar el software de gestión de proyectos o simplemente escribir un correo electrónico al final del día sobre lo que hizo y lo que planea lograr mañana.

El chat, la mensajería instantánea y las llamadas telefónicas, cuando no es excesivo, lo ayudarán a sentirse conectado y a mantener su moral mientras está físicamente separado de su equipo.

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