De qué manera redactar un cheque: un simple pasito a pasito
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Los cheques se han convertido en una manera de pago obsoleta para la mayor parte de la gente. Eso es hasta que su arrendador requiera uno y necesite pagar el alquiler o los servicios públicos, pero no sepa de qué forma redactar un cheque.
Ahórrese algo de tiempo y vergüenza y aprenda pasito a pasito la manera adecuada de redactar un cheque en el producto ahora. Asimismo entenderá de qué forma emplear los cheques online y hacer los suyos propios.
De qué manera redactar un cheque
Para redactar un cheque, debe incluir la fecha, el monto, el beneficiario, la firma y la declaración redactada del monto del cheque. Asimismo hay una línea para añadir una nota al cheque para una mejor contabilidad.
La nota no es una sección requerida de un cheque a fin de que el banco valide los fondos. Puede dejar esta sección en blanco y aún así poder usarla en un banco.
Siga los pasos ahora para poder ver la forma correcta de redactar un cheque.
Para tu información: Si necesita redactar un cheque pero no posee uno a la mano, puede ordenar de forma fácil algunos on line desde talones en el correo.
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1. Ponle fecha a tu cheque
El banco usará la fecha que dio para validar cualquier reclamo sobre cuándo se entregó el cheque y cuándo se cobró el cheque. Esto también lo contribuye a realizar un rastreo de la fecha en que se envió el dinero a alguien en caso de que necesite consultarlo más adelante.
2. Complete la información del beneficiario
La sección del beneficiario de un cheque es que se requiere para que el banco sepa quién recibe los fondos. Llene siempre y en todo momento esta sección con el nombre exacto de la persona o compañía a la que está mandando el pago. Los nombres incorrectos podrían provocar que el cheque sea rechazado.
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3. Redacta la cantidad
El valor numérico es cuánto dinero le andas dando al receptor del cheque. El banco usa este número para entender exactamente cuánto retirar de su cuenta.
Tenga presente que si escribe un cheque sin centavos, no requiere integrar ceros al redactar.
4. Redacta la cantidad en expresiones
Los bancos necesitan que escriba el monto total en expresiones como una manera de confirmación antes de emitir los fondos. No obstante, no debe redactar un cheque con centavos. En su rincón, utilice números para transmitir la proporción de cambio.
Pero tenga cuidado al escribir, ya que solo hay unas pocas opciones si precisa corregir un error en un cheque.
5. Firma el cheque
La persona que redacta el cheque es responsable del mismo. Al firmar el cheque, el banco sabe que ha confirmado que el pago es válido. Los bancos no liberarán los fondos si el cheque no está firmado.
6. Agrega una nota
Los bancos no requieren que se agregue una nota para liberar los fondos, pero añadir una nota puede ayudarlo con su contabilidad, por servirnos de un ejemplo, si trata de realizar un seguimiento de las facturas y los pagos. Esta es la razón por la cual debe intentar sostener la descripción lo más correcta viable.
¿De qué manera se redacta un cheque por $ 1000?
Como un ejemplo de cómo funciona esto en la práctica, le mostraremos de qué manera redactar un cheque por $1,000:
- Introduce la fecha
- Añadir el nombre terminado del beneficiarioasí sea un sujeto o una empresa
- Escribe la cantidad en números. Ya que desea redactar un cheque sin centavos en este ejemplo, es preferible añadir una línea tras la cantidad a fin de que nadie logre cambiar la cifra. En este caso, sería de esta forma: $1000—
- Redacta la cantidad en palabras. Como la palabra “dólares estadounidenses” en general está impresa en un cheque, solo precisa redactar la cantidad real. No obstante, como explicaremos más adelante, debe redactar un cheque con centavos como una fracción en esta sección. En este caso, se leerá: Mil 00/100.
- Firma el cheque para validarlo. Esto le permite al banco entender que autorizó el cheque y que el pago es válido.
- Incluye una nota si deseas. El banco no lo requiere, pero puede ser útil para su propio mantenimiento de registros al informarle para qué exactamente es el pago.
¿Puede escribir un cheque a mano?
Puede escribir un cheque a mano si emplea un bolígrafo al completar toda la información requerida. El lápiz se puede modificar y no es una forma válida de escritura al completar un cheque.
La gente escriben más cheques escritos a mano que las organizaciones o empresas. Emplean talones para llevar un mejor control de sus costos y no tener sus fondos tomados al tiempo.
Las considerables organizaciones a menudo escriben bastantes talones para que sean escritos a mano y acabarán imprimiendo talones. También no es muy probable que halle un cheque certificado escrito a mano.
Aunque escribir un cheque a mano puede conducir mucho más tiempo que los cheques on line, se le entregan recibos físicos de su cheque que puede conservar. Si tiene inconvenientes para ordenar sus ficheros on line, tener un recibo físico facilita el rastreo de la contabilidad.
Y no se preocupe si se da cuenta de que está usando un cheque con una dirección vieja, ya que el cheque en sí sigue siendo válido. De hecho, sucede con relativa frecuencia para esos que solo usan talones de vez en cuando.
Cosas a tomar en consideración al redactar un cheque a mano
Un punto a tomar en consideración es que los cheques escritos a mano tardan mucho más en procesarse y los bancos no retiran fondos de una cuenta hasta el momento en que se cobra el cheque. Particularmente, en el momento en que redacta un cheque a mano para una organización, puede demorar varios días en procesarse, pero cuando entrega un cheque escrito a mano a una persona, tiene hasta 180 días para cobrarlo.
Este proceso le facilita la emisión de cheques a lo largo de un mes y aún tiene la oportunidad de sustituir el dinero antes de que se retire de su cuenta. Después de todo, si ha girado un cheque a nombre de un individuo, podrían pasar meses antes de cobrar sus fondos.
Dicho esto, si hay un depósito pendiente, no tienen la posibilidad de usar el dinero, por lo que la mayoría de la gente intentarán cobrar sus talones lo mucho más rápido viable.
Al mismo tiempo, si esperan antes de depositarlo, esto podría transformarse en una mala situación si su patrimonio neto líquido es un tanto bajo en el instante en que cobran el cheque, tal es así que no tenga los fondos disponibles en el momento en que lo hagan. retirado. En el momento en que escribió el cheque, es posible que haya tenido los fondos, pero deberá mantener el monto del cheque en su cuenta hasta el momento en que realmente se cobre el cheque.
Si redacta un cheque a mano durante el fin de semana, la mayoría de los bancos estarán cerrados. No va a ver los fondos que se retiran de su cuenta hasta que los bancos hayan tenido tiempo de ponerse cada día con el procesamiento de todas sus transacciones.
¿Puedo escribir un cheque online?
Puede escribir un cheque electrónico, o cheque electrónico, online si tiene su número de cuenta y número de ruta disponibles. La mayoría de los bancos y sitios de pago online le dejan abonar sus facturas emitiendo un cheque electrónico.
Escribir un cheque on-line al abonar sus facturas no se parecerá en nada a un cheque en papel. Se parecerá a la mayoría de los formularios en línea que complete donde se requieren campos específicos antes de procesar la transacción.
Debido a que completará información confidencial al redactar un cheque en línea, debe cerciorarse de que el sitio sea seguro. Los sitios que no son seguros dejan su información vulnerable a los piratas informáticos que podrían hurtar esta información.
Si no posee su número de ruta o número de cuenta, no va a saber de qué forma redactar un cheque online. Comuníquese con su banco o comience sesión en su portal de banca online para conseguir sus números de ruta y de cuenta.
También tenga en cuenta que redactar un cheque on-line es diferente de pedir un cheque on line, lo que supone tener talones físicos mandados a su casa. Si eso es lo que está buscando llevar a cabo, consulte (juego de palabras intencionado) Checks In The Mail.
¿De qué forma se escriben las cantidades en palabras en un cheque?
Para redactar montos en palabras en un cheque, debe deletrear cada palabra del monto total salvo el cambio. Cualquier cantidad sobrante en centavos se puede redactar numéricamente como una fracción.
Particularmente, asegúrese de realizar lo siguiente.
1. Deletree la cantidad en dólares estadounidenses
Da igual si la cantidad es de unos pocos dólares americanos o unos pocos miles, debe deletrear cada número individual en la cantidad total.
Supongamos que quiere pagar una factura hipotecaria con un cheque por $2546,47. Usaremos un número único para que pueda ver cómo debería verse todo escrito. Comience con el número de la izquierda y deletréelo casi precisamente como se lo diría a otra persona.
Por servirnos de un ejemplo, escribirías: dos mil quinientos cuarenta y seis.
No incluya la palabra “y” en la mitad de ningún monto en dólares americanos en el momento en que esté escribiendo sus palabras en un cheque. El “y” se añadirá después de su monto en dólares americanos, cuando introduzca los centavos.
2. Escribe tus centavos
vas a escribir el centavos como una fracción. En el ejemplo previo, sus centavos serían 47/100. Esto representa cuánto cambio tiene antes de llegar a un dólar terminado.
Ya que no hay bastante espacio en la línea de su cheque para redactar el monto total del centavo adjuntado con sus dólares estadounidenses, puede abreviarlo. Si no tiene ningún cambio para agregar en esta sección, aún incluirá la fracción, salvo que colocará ceros en la parte superior.
Asegúrese de que su monto escrito y su monto numérico coincidan precisamente, o el banco podría devolverle su cheque.
3. No dejes espacio tras la cantidad
Su cheque pasará por varias manos antes que se procese y los fondos se tomen de su cuenta corriente.
Para evitar fraudes o ocupaciones maliciosas, ponga una línea que vaya desde el final de su escrito hasta el final del campo. No quiere que absolutamente nadie vuelva a redactar esa sección o agregue más números para aumentar la cantidad.
Este método es útil en el momento en que redacta cheques a personas que no conoce. Si un banco ve actividad sospechosa en el cheque, como fabricantes tachadas o errores en la escritura, posiblemente podría negar el cheque.
Sostenerse protegido añadiendo fabricantes que le permitan al banco entender lo que pretendía redactar podría evitar que se utilicen de su cuenta.
¿Cualquier pedazo de papel puede ser un cheque?
Más allá de que, técnicamente hablando, cualquier papel puede ser un cheque, no es muy probable que sea aceptado por el banco receptor, y mucho menos por nuestro receptor. Esto se origina por que los bancos imprimen los cheques en papel particular y cuentan con ciertas medidas de seguridad con fines de verificación.
Al tener estas medidas, se garantiza que el banco logre estar seguro de que el cheque es original y no lo hizo alguien con malas pretenciones.
(Lo que quiere decir que es considerablemente más simple emplear un cheque real para su pago en vez de cualquier hoja de papel al azar. Sin embargo, si no tiene ningún cheque a mano, le sugiero que eche una ojeada a Cheques en el correo: aun obtendrá un 20% de descuento en su pedido en ese enlace!)
Solo se pueden girar talones que hayan sido autorizados por el titular de la cuenta. Las cuentas se pueden autorizar on-line, en una ventanilla o por teléfono.
En este momento, puede escribir un cheque en cualquier hoja de papel y usarlo como forma de pago si puede convencer a alguien de que vale una cantidad específica. El único inconveniente es conseguir a alguien que verdaderamente cobre ese cheque.
La mayoría de las instituciones no lo admitirían como forma de pago.
¿Puedes sacar tu cheque?
Más allá de que está legalmente permitido girar su cheque, no va a tener éxito al hacerlo salvo que use un software de computadora y haya comprado cheques en blanco. Esto se debe a que los bancos requieren elementos concretos que debe incluir en sus talones a fin de que pasen por un proceso de validación.
No obstante, si puede realizar todos los requisitos que cumplen las instituciones bancarias cuando imprime sus cheques desde su hogar, podrá utilizarlos para comprar recursos.
Puede conseguir cheques en blanco que cumplan con los requisitos mínimos en las tiendas de abastecimientos de oficina o online. Estos talones caben en las impresoras domésticas para que pueda llenar la información e imprimir un cheque por sí mismo.
En el pasado, los bancos y las máquinas lectoras automáticas de cheques empleaban tinta imantada para contrastar su número de cuenta y número de ruta. A pesar de que los bancos todavía usan tinta imantada en sus cheques, las máquinas lectoras por el momento no requieren tinta magnética al verificar.
La utilización de su impresora doméstica funcionará bien cuando extraiga sus cheques. Asegúrese de tener los próximos artículos cuando imprima talones desde su casa:
- Número de cuenta
- número de ruta
- Fecha
- Cantidad en letras y números
- Firma del titular de la cuenta
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