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De la Escuela Freelancer Luciano Larrossa, fundador de la Escuela Freelancer

Dinheirama Entrevista Luciano Larrossa, fundador da Escola Freelancer Si usted es un profesional autónomo o freelancer, sabe cómo es difícil manejar las responsabilidades de trabajar en casa o sin una rutina fija vinculada a sus tareas cotidianas. La productividad es una cuestión delicada y tiene un impacto profundo en las finanzas familiares. ¿Cómo manejas eso?

A hablar más sobre ello, he hablado con Luciano Larrossa, que es único autor de la Escuela de Freelancer. Licenciado en Comunicación Social y Educación Multimedia por el Instituto Politécnico de Leiria, es Periodista por profesión.

Luciano practicó tenis profesionalmente durante más de 7 años y adora deportes, siendo profesor de Tenis a tiempo parcial. Es parte del equipo de autores de la red educativa de Escuelas desde septiembre de 2010, habiendo sido invitado a crear la Escuela Freelancer, un área con gran demanda y donde el propio se siente extremadamente cómodo.

En este momento,

Luciano, la era de la información trae una elevada ansiedad y, con ello, la sensación de que simplemente no tenemos tiempo para hacer nuestras tareas. Se queda la pregunta clásica ¿cómo debemos planear nuestro día para que sea productivo?

Luciano Larrossa Conrado, en primer lugar, que la planificación de nuestro día a trabajar, es importante para que sea un hábito. Es decir, tiene que empezar a formar parte de nuestra rutina. Es normal que en los primeros intentos esta planificación no funcione, porque usted todavía no conoce sus límites de productividad. Sin embargo, al cabo de unos días o semanas, esa organización ya fluirá normalmente.

Hablando de organización en sí, lo que yo aconseja es que planifiquen bien su día siguiente antes de dormir, por ejemplo. Ya sea en la agenda física o en su smartphone, lo importante es definir todo lo que va a hacer en las próximas 24 horas.

Además de ayudar a no olvidarse de algo, es una forma de dejar su cabeza “más libre”. Destaco un detalle cuidado con el número de tareas. Comience por un número más reducido y poco a poco vaya añadiendo tareas a su día.

La llamada Generación Y tiene como característica la habilidad de hacer muchas cosas al mismo tiempo. ¿Es esto productivo?

LL Sin lugar a dudas no. Lo que aconsejo siempre en el blog es que se centran en una tarea a la vez. Esto ayuda a que el trabajador quede más concentrado, a que pueda terminar esta tarea más rápidamente y la que pueda producir con mejor calidad.

A eso yo llamo la Ley de Parkinson, que es enfocarse al máximo en una tarea hasta conseguir concluirla. Quien caminó en la universidad y le gustaba entregar los trabajos apenas en la última hora sabe bien de lo que estoy hablando.

La única cosa que deben hacer es completar aquellas tareas que tardan menos de dos minutos en ese momento. Es decir, si usted tiene que tomar nota de algo, haga una pequeña pausa, anote lo que tenga que anotar y luego vuelva a su proyecto. Por lo tanto, todo lo que tome menos de dos minutos, haga la hora. El resto, deje para después.

Usted ha lanzado recientemente y eBook gratuito “Sea más productivo”, en el que habla de productividad, eficiencia y enfoque en el trabajo. Cuéntanos un poco más sobre por qué lo escribió y lo ofrece gratuitamente. ¿Qué ver a nuestros lectores por ahí? ¿Cómo descargarlo?

LL La Escuela de Freelancer discute varios temas que son útiles para todas las personas que trabajan en casa y la productividad es uno de ellos. Por lo que veía en los comentarios, la falta de organización era incluso uno de los temas que más incomodaba la mayoría de las freelas y de ahí haber optado por este tema. De esta forma, aseguro que todos los lectores del sitio tienen una “guía práctica” que resuelva sus dificultades.

Quien quiera bajarlo, podrá hacerlo a través del enlace www.escolafreelancer.com/seja-más-productivo – basta acceder y luego descargarlo.

Imagino que usted también recibe una pregunta bastante común por aquí ¿cuáles son las mejores herramientas para mejorar la productividad?

LL En la actualidad y con la aparición de aplicaciones para teléfonos inteligentes existen numerosas herramientas para gestionar para mejorar la productividad. Por eso, voy a enfocar sólo en cuatro que son los que más uso.

En primer lugar destaco el Rescue Time, que es un software que hace un informe de todas sus tareas, diciendo en qué sitios usted fue, cuántas horas pasó en él o si usted está siendo productivo o no. Es una excelente herramienta, pues muchas veces no tenemos noción de cuánto pasamos en las redes sociales, por ejemplo.

El Evernote es otro sitio muy interesante y que sirve para que usted tome notas. Además de ser bastante simple de utilizar, otra de las ventajas es que trabaja en un sistema de Cloud Computing, lo que permite que usted tome nota en su computadora y más tarde pueda verla en el celular, por ejemplo.

El Wunderlist actualmente ha sido mi aplicación utlizada para hacer aquella organización que mencioné en la primera cuestión. Todos los días, antes de acostarme, organizo mi día y veo lo que tengo que hacer. También funciona en un sistema de Cloud Computing y es gratuito, como el Evernote.

Por último, el Focus Booster. Esta aplicación permite insertar un reloj con el tiempo que se establece y que se oculta en su escritorio. Después, se apiñará cuando termine el tiempo que determinó. Es muy útil cuando queremos completar una tarea en una hora, por ejemplo. Activo el Focus Booster y ni siquiera necesito mirar en el reloj para saber que ese período de tiempo ha llegado a su fin.

Por aquí, creemos que crear nuevos comportamientos sanos es a veces más fácil que abandonar hábitos negativos. Para las finanzas personales, eso funciona bien. ¿Lo mismo sucede cuando el asunto es organización y productividad? ¿Cómo manejar esto?

LL De hecho, Conrad menudo que dificulta la productividad de los profesionales son incluso sus hábitos erróneos, tales como estar siempre en las redes sociales o dormir demasiado. Hay varios consejos que puedo dar en este grupo de situaciones.

El primero es identificar el hábito que está perjudicando nuestra productividad. Después, sustituirlo por otro positivo. Por ejemplo, si usted tiene el hábito de ir muchas veces a Facebook, intente leer un sitio web sobre su área de negocios en visitar esta red social.

En consecuencia, tendrá que prolongar este hábito positivo durante varias veces seguidas para que se convierta en una rutina.

Otra característica compartida con la gestión personal se refiere a las definiciones de prioridades. ¿Hay alguna manera más simple y eficiente de lidiar con eso en el día a día de las tareas y ante tanta información? ¿Qué consejos tiene que organizar el escritorio?

LL De hecho, la definición de prioridades es una de las principales dificultades de los que trabajan por cuenta propia. El “secreto” para conseguir percibir lo que es prioritario o no es analizar la cuestión temporal. Es decir, si una tarea necesita ser finalizada en un período de tiempo más corto, será prioritaria.

El problema surge cuando usted tiene dos tareas para terminar en el período de una semana, por ejemplo. En estos casos, necesita realizar un análisis a largo plazo cuál de las dos tiene mayor relevancia para su carrera? La que sea más importante debe ser hecha primero.

En el otro día, hablé con un lector a través de Skype y el problema de él era exactamente ese el de no saber lo que era prioritario en su vida, lo que acababa generando gran confusión en su cabeza. Sólo aconsejé que analizara lo que era necesario hacer antes y lo que era más importante para su carrera.

En el caso de este lector, que tenía muchas pendencias, también indicé que resolviera una pendiente a la vez y asumiera las pérdidas por dejar las restantes hacia atrás. Si él intentaba hacer todo de una sola vez, lo más normal es que terminara por no concluir ninguna.

Luciano, gracias por la participación y felicitaciones por el trabajo. Deje un mensaje final a los lectores interesados ??en el tema y explique cómo pueden tener acceso a su eBook gratuito “Sea más Productivo”.

LL En primer lugar, gracias Conrad oportunidad. A todos los que estuvieron interesados ??en el tema, le sugiero que echen un vistazo a la escolafreelancer.com y que dejen allí todas sus dudas. Como dije anteriormente, quien quiera puede bajar el ebook “Sea más productivo” haciendo clic aquí. Gracias y hasta la próxima. Abrazos.

Fotos divulgación.

De la Escuela Freelancer Luciano Larrossa, fundador de la Escuela Freelancer
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