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¿Cuánto cuesta una fiesta de graduación?

Muchos jóvenes se quejan de los altos valores gastados para participar en una fiesta de graduación. A pesar de estar hablando de un evento marcante y con carácter único de celebración y conquista, muchos universitarios tienen razón. Los valores son altos y, muchas veces, descolgados de la realidad económico-social del país.

Pero usted sabe cuánto, en promedio, cada formando gasta para adherirse al baile en Brasil?

¿Y sabe cuánto las fiestas de graduación suelen costar en total?

La media del valor de la adhesión (compra de la mesa) para fiesta de graduación está en R $ 3000,00. La mayoría de las veces, este paquete incluye diez entradas para el evento repleto de atracciones con derecho a mesa, open bar, buffet y atracciones artísticas. Es decir, en un paquete de adhesión, cada persona cuesta en promedio R $ 300,00.

Pero ese valor varía bastante no sólo de acuerdo con la región del país, sino también de acuerdo con el curso y con la institución de enseñanza. Es necesario considerar, también, si la facultad en cuestión es pública o privada, ya que las universidades particulares suelen tener adhesiones más caras.

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De cualquier forma, la media de los valores no es nada barata, aún más si consideramos que el 76% de los universitarios tienen, según encuesta del Data Popular, ingreso individual de R $ 324,00 a R $ 1387,00 y renta familiar promedio de hasta R $ 2295.00. *

Pero ¿por qué, entonces, esos paquetes suelen ser tan elevados?

Porque estamos hablando de fiestas que llegan a costar algunos millones de reales. La fiesta de 2014 de la clase del derecho de la PUC-SP, por ejemplo, tuvo un show de Ivete Sangalo como una de sus atracciones.

Hoy en día, hay fiestas de graduación que llegan a costar casi R $ 4.500.000,00. Por otro lado, son raras las fiestas que cuestan menos de R $ 100.000,00.

Según el estudio del Banco de Formaturas, en el estado de São Paulo, cerca del 60% de las adhesiones vienen con la venta de extras. El resto viene de la venta de rifas, regalos, invitaciones individuales y de la realización de eventos para recaudar fondos.

Por eso, el valor de la fiesta queda muy concentrado en las adhesiones de los universitarios.

Libre estimar cuánto costará a cada estudiante!

¿Y cómo hacer para bajar al máximo el costo de la fiesta sin perder la calidad?

Hoy en día existen formas de disminuir esos valores sin que la calidad de la fiesta sea afectada. Básicamente, estas formas consisten en ofrecer a las comisiones de graduación informes de control para aumentar su poder de negociación con las agencias de graduación, además de permitir que las clases comiencen a recaudar de antemano con una empresa exclusiva de recaudación y gestión financiera, sin depender de con un contrato cerrado con alguna productora de eventos.

Los informes, además de posibilitar un control mayor de las finanzas de la clase, también impiden que la productora incluya otros ingresos disfrazados – lo que, desgraciadamente, no es inusual en el mercado de graduaciones.

Al recaudar antes de cerrar contratos con las empresas que organizan los eventos y con los proveedores, las tratativas empiezan con la clase ya teniendo dinero en caja y, por eso, con mayor fuerza para definir posibilidades de pagos.

Es en este punto que entra la importancia de un servicio independiente de recaudación. El Banco de Formulas, por ejemplo, cuida de toda la parte legal, burocrática y laboriosa – como emitir boletos, elaborar informes, realizar los cobros y garantizar que el dinero de los graduados está seguro.

Lo más importante es que las comisiones de graduación escuchen a los alumnos para definir expectativas comunes sobre la fiesta y entender cuánto los graduados están dispuestos a pagar. ¡El baile debe ser para todos!

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