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Cuándo usarlo y consejos simples para escribirlo

Cuándo usarlo y consejos simples para escribirlo

Hay varios casos en los que tengo que emitir varios tipos de cartas y certificados al personal. A menos que requieran una carta o certificado que deba dirigirse directamente a una persona, utilizo el formulario más común y general A quien corresponda.

Y, por lo general, cumple con el requisito de un empleado que se aplica a quien corresponda con una carta o certificado.

¿Por qué esta oración común es tan popular en India y otras partes del mundo? Te lo explicaré brevemente.

Importancia de a quien corresponda

A quien corresponda

Esta oración remonta sus orígenes a la antigua Inglaterra. Cualquier persona, desde una empleada doméstica hasta un empleado senior, necesitaría alguna evidencia o prueba de su servicio.

Además, necesitarían una breve descripción de su función con el empleador, así como alguna certificación sobre la calidad de su servicio.

Además, los estudiantes que soliciten estudios superiores también requerirán dichos certificados como prueba de su interés o excelencia en un tema en particular.

En general, a quien corresponda la carta emitida en papel con membrete de la empresa y con firma es prueba de su empleo, designación, calidad de trabajo y, a veces, salario. También es una especie de carta de referencia.

Entendiendo a quien le interese

En todos estos casos, la persona que emite la carta o el certificado utilizará el término A quien corresponda.

Porque la oración es muy genérica y puede dirigirse a cualquiera. Elimina la necesidad de emitir varias letras que se dirigen específicamente a alguien por su nombre.

Durante siglos, esta práctica se extendió también a las colonias británicas. Por lo tanto, encontrará la frase A quien corresponda en casi todos los países, aunque con variantes menores.

Ahora podría preguntarme, ¿esta frase sigue siendo relevante en los tiempos modernos? Mi respuesta es sí y no. Existen fuertes razones para esta respuesta mixta. Por lo tanto, explicaré más.

Cuándo escribir a quien le interese

No hay reglas sobre cuándo escribir a quien corresponda en ninguna carta o certificado. Aquí hay algunos usos comunes de cartas y certificados en los que tendrá que usar el término A quien corresponda.

  • Certificado de buena fe: Un certificado de buena fe es para certificar que un estudiante o empleado está estudiando o trabajando para una organización, con detalles básicos como clase o designación y varios años.
  • Certificado de solicitud de préstamo: los bancos y las instituciones financieras a veces requieren un certificado del empleador o del instituto educativo al solicitar un préstamo. Requiere detalles como salario y beneficios para los empleados. Y detalles del curso para estudiantes.
  • Certificado de experiencia laboral: por lo general, los empleadores emiten un certificado de experiencia laboral a pasantes y trabajadores al finalizar una pasantía o al abandonar o cambiar de trabajo por cualquier motivo.
  • Contratos de arrendamiento: hoy en día, los inquilinos requieren un certificado de su empleador mientras alquilan una casa. Eso es porque es obligatorio que los inquilinos y propietarios obtengan la verificación y autorización de la policía para garantizar que ningún delincuente o terrorista esté alquilando la propiedad.
  • Prueba de dirección: una empresa que contrata personal de otras ciudades o estados puede emitir el certificado para permitir a sus empleados abrir cuentas bancarias o aprovechar otros servicios. Sin embargo, este certificado es útil solo si el empleado usará la dirección de la oficina para recibir correspondencia del banco. Las reglas del Banco de la Reserva de Indias sobre Conozca a su cliente (KYC) obligan a las personas a proporcionar un comprobante de domicilio permanente junto con un comprobante de domicilio por correspondencia.

Muestras de a quien corresponda

Dado que el término "A quienquiera que le interese" es ambiguo y no se dirige a ninguna persona o entidad en particular, no hay plantillas estándar ni a quién le pueda interesar el formato que puede usar.

Si tiene que emitir una carta o certificado de A quien corresponda. Aquí hay una muestra de lo que debe contener A quienquiera que pueda interesar.

  • El nombre del estudiante / empleado completo. Eso incluye nombres, apellidos y apellidos.
  • En la segunda línea, indique la designación del empleado. Si es un estudiante, mencione la clase.
  • La tercera línea debe mencionar la fecha de inicio de empleo o estudios en el instituto u organización.
  • Agregue un par de líneas de agradecimiento porque definitivamente ayudan a un estudiante o empleado para lo que sea que necesiten la carta o el certificado de A quien corresponda. Aunque es posible que deba despedir a un empleado, agregar algún tipo de aprecio vago asegura que no arruine su carrera.
  • Incluya los mejores deseos al titular del certificado o carta para sus futuros esfuerzos: habla bien sobre su etiqueta corporativa.
  • Por último y lo más importante, incluya un descargo de responsabilidad. Es decir, declare explícitamente que se ha entregado una carta o certificado a quienquiera que pueda interesar a solicitud del estudiante o empleado. Y que su organización no tiene ninguna responsabilidad de ningún tipo derivada del certificado o la carta. Esto protege su reputación y puede salvar algunos problemas legales.

Aquí hay algo extremadamente importante. La carta o el certificado de A quien corresponda tiene que ser firmado por alguien más bien mayor en la organización.

Podría ser el jefe del departamento de Recursos Humanos o Administración o incluso el CEO. Para los estudiantes, la carta debe ser firmada por el director o decano.

Alternativas a quien corresponda

Hablando honestamente, todavía tengo que encontrar mejores alternativas a A quienquiera que le interese. Sin embargo, puede utilizar algunos de estos ejemplos en lugar del tradicional A quien quiera que le interese.

  • Al empleador
  • Al gerente del banco
  • Solo para contratos de arrendamiento y arrendamiento
  • Certificado de experiencia laboral
  • Certificado de Empleo y Renuncia
  • Los mejores deseos para futuros emprendimientos
  • Carta de despedida
  • Certificado de Despacho y Cargo

En algunos casos, un empleado o estudiante puede solicitar una carta dirigida a una persona específica. Si ese es el caso, obtenga el nombre completo de la persona con la designación y organización adecuadas, así como su dirección postal.

Nunca falsifique información

A lo largo de los años, descubrí que a quien le interese funciona mejor en la India. Sin embargo, es posible que desee utilizar otras frases y oraciones.

Agregaré que nunca falsifique ninguna información en una carta o certificado de A Quienquiera que pueda interesar. Habla mal de usted personalmente y de su organización.

Como mencioné anteriormente, puede felicitar a un empleado malo o malo de una manera positiva pero vaga.

Hoy en día, varios empleadores llevan a cabo evaluaciones de antecedentes de los empleados (EBS) o verificaciones previas al empleo. Por lo tanto, es posible detectar inmediatamente cualquier reclamo falso.

Los bancos y otros prestamistas también tienen sus propios métodos para verificar si un prestatario es capaz de pagar un préstamo o puede incumplir. Uno de ellos es el puntaje de crédito. Por lo tanto, asegúrese de que la información sea precisa.

Pensamientos finales

A lo largo de los años, descubrí que a quien le interese funciona mejor. Sigo las mismas pautas que menciono anteriormente. Puede elegir lo que desea escribir en lugar de A quien corresponda, según sus necesidades.