¿Cuándo es el mejor momento para enviar e-mails fríos?

Has desarrollado el correo en frío perfecto con un mensaje persuasivo y un tema que llama la atención.

Estás listo para presionar mandar y esperar a que lleguen las respuestas.

Pero antes de llevarlo a cabo, ¿ha pensado en el tiempo?

Enviar correos electrónicos fríos en el instante conveniente puede diferenciarse en si se abren, leen y responden o no.

En esta publicación de blog, revelaremos el más destacable instante para enviar un correo frío.

Asimismo repasaremos:

Se abre el más destacable día para el mail
El mejor día para los clics de correo

¡Vamos a zambullirnos!

El mejor momento para mandar mails fríos TL;DR

El instante de su e-mail frío puede llevar a cabo o deshacer su tasa de contestación.

Las indagaciones muestran que el instante dorado para mandar un correo electrónico frío es el martes, miércoles o jueves, idealmente entre las 10 y las 11 a. m. o entre las 1 y las 3 p. m.

Día	Intervalo de tiempo
Martes	10-11am 1-3:30pm
Miércoles	10-11 am o 1-3:30 pm
Jueves	10-11 am o 1-3:30 pm

Fuente: Investigación Brevo

¿Por qué razón estos tiempos particulares? Considere esto: un mail que hace aparición a las 2 am de un sábado de un extraño que intenta venderle algo, ¿lo abriría? seguramente no.

Pero, ¿qué sucede si el mismo mail hace aparición en su bandeja de entrada un martes por la tarde? Andas en modo de trabajo, mirando tu correo electrónico, listo para tomar resoluciones. Este correo podría despertar su interés.

El más destacable día para abrir correos electrónicos

Tratándose de aperturas, martes y jueves toman la delantera. Según los números, las personas están en su ritmo, listas y abiertas a nuevas opciones.

De hecho, Brevo descubrió que el volumen abierto más prominente se produjo el jueves (20 %), y el martes le pisó los talones (18 %). Los días de semana en su conjunto representan el 95% del volumen abierto en el transcurso de un periodo de 7 días.

Día	Volumen abierto (%)
Lunes	dieciséis%
Martes	18%
Miércoles	dieciséis%
Jueves	20%
Viernes	15,5%
Sábado	7%
Domingo	7,5%

Fuente: Investigación Brevo

Pero recuerde, estas tarifas tienen la posibilidad de variar entre diferentes industrias, algo que analizaremos mucho más adelante.

Mejor día para los clics de mail

Las aperturas no son siempre el más destacable indicio de deber. Los clics son mucho más valiosos.

Todos los miércoles tienen la mayor cantidad de clicks, con el 35% del volumen de clicks semanales en este día.

Día	Haga click en Volumen (%)
Lunes	18%
Martes	26%
Miércoles	35%
Jueves	7%
Viernes	9%
Sábado	3%
Domingo	2%

Fuente: Investigación Brevo

Una tendencia interesante que hallaron fue que el volumen de clicks cae conforme la semana llega a su fin.

Entonces, más allá de que las personas abrían correos, menos de ellos han tomado medidas, lo que es una consideración esencial.

Días a eludir

Por otra parte, los lunes y viernes se quedan cortos para los mails fríos. La bandeja de entrada del lunes está llena de trabajos retrasados del fin de semana y planificación para la próxima semana, mientras que los viernes son una cuenta recesiva mental para el fin de semana.

Los dos días hacen que sea menos probable que su correo capte la atención.

Sin embargo, no olvide estimar causantes como las tendencias de la industria o los cambios estacionales al escoger las fechas de envío. Puede tomar ciertas rondas de prueba y error para hallar su punto ideal.

En un inicio, estos hallazgos me sorprendieron. Desde mi experiencia personal, he descubierto que la multitud generalmente está de buen humor los viernes, y he tenido éxito en programar reuniones para este día.

En último término, podría depender del propósito de su alcance. Si su objetivo es programar una llamada de hallazgo o cualquier otra actividad de bajo compromiso, los viernes también podrían hacer maravillas para usted.

Consideraciones de región horaria

En nuestro mundo interconectado, las ubicaciones horarias pueden ser el zorro listo en su estrategia de e-mail frío. Imagine que su correo electrónico de las 9 a. m. se convierte en una llamada de atención a las 3 a. m. para su receptor: ¡no es la primera impresión ideal!

Para eludir este paso en falso, es vital alinear sus correos con la región horaria de su destinatario. Si no está seguro de su localización, un poco de trabajo de detección veloz en la información de su empresa o perfil de LinkedIn debería ser suficiente.

Si está situado en Novedosa York, enviando a alguien que está tomando el sol de California (esa es una diferencia de 3 horas), deseará desarrollar su correo electrónico para las 12 p. m. EST para llegar a su bandeja de entrada a las 9 a. m. PST civil.

Aquí hay un consejo profesional: utilice las funciones de programación de mail. Esto le permite modificar sus mails con anticipación, asegurándose de que se manden en el instante conveniente, sin importar la diferencia de zona horaria.

GetResponse de todos modos emplea algoritmos de optimización del tiempo de envío para conseguir el momento perfecto para enviar correos electrónicos a su audiencia.

¿Es su industria un aspecto?

¿Sabía que sincronizar sus tiempos de envío de mail frío con el ritmo único de su industria objetivo podría marcar gran diferencia? Los patrones de trabajo en cada sector tienen la posibilidad de influir en gran medida en el momento en que su correo tiene la posibilidad de tener el mayor impacto.

Digamos que te andas aproximando al planeta del comercio online. La gente de forma frecuente se entregan a las compras on line a principios de semana, con la meta de realizar una entrega el fin de semana. Mandar un correo oportuno a inicios de semana (quizás un martes) podría ser el empujón perfecto para que efectúen una compra.

Cuando se trata de empresas de SaaS, varios de sus correos son boletines llenos de contenido relevante para la utilización de su producto. Sabiendo que su audiencia emplea estas herramientas para el trabajo, es lógico que sean mucho más receptivos a estos e-mails a lo largo de la semana laboral.

¿Y las ONG? Su trabajo está impulsado por la pasión y el propósito. Un correo electrónico del lunes podría darle a su audiencia enormemente motivada la energía adicional que precisa después del fin de semana para comprometerse mucho más profundamente con su causa.

La conclusión clave es esta: cada industria marcha a su ritmo. Alinear el tiempo de su mail frío con su ritmo puede mejorar en buena medida sus posibilidades de obtener una respuesta.

Hablamos de comprender a la audiencia o, como nos gusta decirlo, ¡leer la bandeja de entrada!

El más destacable instante para mandar un mail frío según la industria

comercio online	martes o jueves	10:00 A.M
Programa/SaaS	martes o jueves	14:00 – 15:00
Servicios de marketing	Miércoles	16:00
Comercio minorista fuera de línea/Hostelería	Jueves	8:00 a. m. a 10:00 a. m.
Servicios Profesionales (B2B)	lunes o martes	8:00 a. m. a 10:00 a. m.
ONG (sin ánimo de lucrar)	martes o jueves	15:00 – 16:00

Fuente: Investigación Brevo

La relevancia de las pruebas (¿Por qué probar?)

A pesar de las mejores prácticas en general sobre la sincronización del correo en frío, es importante rememorar que lo que funciona para una audiencia puede no marchar necesariamente para la tuya.

Por ende, las pruebas y la experimentación son clave para desbloquear el momento idóneo para su conjunto objetivo único.

¿Listo para experimentar?

Aquí hay un simple paso a paso para arrancar sus experimentos de sincronización:

Empieze por detallar un tamaño de lista uniforme (digamos, 100 contactos)
Dividir esta lista en varios grupos más pequeños
Envíe un e-mail a distintas horas para cada grupo (por poner un ejemplo, uno recibe el horario de los martes a las 9 a. m., otro el de todos los jueves a las 6 p. m.). CoSchedule da esta plantilla que puede continuar para sus pruebas de divulgación de correo de ventas.
Esté atento a las tasas de apertura y las estadísticas de compromiso para conocer qué estrategia de tiempo da en el blanco.

Otros causantes de correo electrónico frío que afectan las tasas de respuesta de e-mail

Si bien el tiempo juega un papel primordial, es solo un engranaje en la intrincada máquina de mandar e-mails en frío.

El magnetismo de su línea de tema, la sustancia de su contenido e inclusive la manera en que presenta el nombre del destinatario pueden influir en sus tasas de apertura.

El reino de las líneas de tema

No olvides el poder de una línea de tema convincente. Es su primera impresión, su “hola” inicial, lo que escoge si el receptor participará o rechazará su comunicación en frío.

¿Tu misión? Haga que su línea de asunto sea corta, nítida y que su cliente potencial no logre resistirse a clickear.

¿El ingrediente secreto? Personalización.

¡Un informe de New Yes Lifecycle Marketing confirmó que las líneas de tema adaptadas mejoran las tasas de apertura de mail en un 50 %!

Y recuerda, sostener tu línea de asunto entre 28 y 50 letras y números es óptimo, puesto que la mayoría de tus lectores probablemente revisarán los mails en sus gadgets móviles.

Intente añadir estos elementos de personalización a sus líneas de tema:

Título profesional
Compañía
Industria
Conexiones comunes
lugares donde viven
Conferencia a la que fueron

Por servirnos de un ejemplo, “Ideas para [[Company]]” podría ser algo para evaluar!

El poder de un mail personalizado

La mercadotecnia por correo electrónico masivo e impersonal por norma general termina ignorado o eliminado, pero ¿un mensaje que exhibe que comprende al receptor? Eso es algo especial.

No se habla solo de utilizar su nombre en la línea de asunto: la personalización asimismo se extiende al mail.

Antes de cada envío, debe:

Conozca el rol de su destinatario
Comprender los objetivos de su empresa.
Empatizar con los desafíos que enfrentan.

Este nivel de detalle exhibe que ha dedicado tiempo y pensamiento, construyendo conexiones más fuertes y consiguiendo mejores desenlaces.

Dividir sus campañas de correo más grandes para dirigirse a datos demográficos o intereses concretos puede amplificar las respuestas. (No se pierda nuestra guía sobre cómo comenzar y ejecutar una campaña exitosa de marketing por e-mail).

Pero no se fíe sólo de mi palabra.

McKinsey tiene algunos datos atrayentes que respaldan esto: la friolera de 71% de los consumidores adelanta interacciones adaptadas de las compañías.

¿Y cuando eso no pasa? El 76% de ellos se sienten frustrados.

En consecuencia, no hay duda de que la personalización es algo más que algo satisfactorio: es lo que espera su audiencia.

el rastreo

¿Alguna vez un mail en frío cuidadosamente elaborado desapareció en el abismo de una bandeja de entrada repleta? Pasa mucho más de lo que piensas.

Pero no te preocupes. Ahí es donde reluce el arte del seguimiento.

¿Captaste esto? ¡Backlinko comunica que solo un correo electrónico de rastreo más puede disparar sus tasas de contestación en un 65.8%! Ahora eso es algo para pensar.

Piense en ello como un empujón amistoso, un pequeño recordatorio unos días (3-5 días) tras su primer correo electrónico que puede producir una contestación.

¿Otra táctica efectiva? Entreteje correos de valor en su alcance de correo frío.

Estos no son mensajes comunes y corrientes de “mírame”, sino pequeños obsequios de información de utilidad, compartidos sin aguardar nada a cambio.

Podría ser una publicación de blog oportuna, una investigación de caso perspicaz o una novedad sobre los últimos hechos en la industria de su destinatario. Estos movimientos de buena voluntad contribuyen en gran medida a consolidar su reputación como un contacto valioso.

Tenga esto presente: por lo general, se necesitan mucho más de siete puntos de contacto para guiar a un cliente hacia la realización de una compra. Entonces, si precisa llevar a cabo un rastreo en más de una ocasión, ¡no se desanime!

Pero una nota de precaución: en el momento en que manda correos, debe lograr un especial equilibrio entre ser persistente y convertirse en una plaga. Su propósito es fomentar una relación positiva con los clientes potenciales, no abrumarlos.

Manténgase distanciado de frases gastadas como “sencillamente siguiendo” o “tocando base de nuevo”. Estos clisés se usan en demasía, no proponen ningún valor y pueden hacer que su e-mail de rastreo se pase por prominente.

Longitud del cuerpo del mail

Un mail extenso puede aburrir de manera fácil a un lector y disminuir su tasa de respuesta.

Por otro lado, es posible que un mail demasiado corto no brinde bastante información para seducir al destinatario de que tome medidas.

Harvard Business Review recomienda que la longitud ideal para un cuerpo de mail frío es entre 75 y 100 expresiones; esta longitud genera la tasa de contestación más alta con un 51 %.

Asegúrese de integrar solo lo necesario a fin de que el receptor comprenda su mensaje y actúe consecuentemente. Además de esto, asegúrese de evitar estas expresiones desencadenantes de spam (¡para que aterrice en la bandeja de entrada principal!)

El más destacable instante para enviar e-mails fríos – Pensamientos finales

Entonces, ahí lo poseemos: la guía definitiva para encontrar el más destacable instante para mandar marketing por correo frío.

En este momento, aquí está mi desafío para ti. Considere sus prácticas recientes de divulgación de mail en frío. ¿Andas prestando bastante atención al tiempo?

¿Hay cambios que podría hacer, ajustes que podría implementar, para subir su juego de e-mail en frío?

¿Está utilizando las herramientas adecuadas? ¡Posiblemente desee preguntar nuestra revisión de ConvertKit!

Y finalmente, el interrogante que les dejo: ¿cuándo enviaréis vuestra próxima campaña de email en frío?

Esperamos que te haya gustado nuestro artículo ¿Cuándo es el mejor momento para enviar e-mails fríos?
y todo lo relacionado con ganar dinero, conseguir un trabajo , y la economía de nuestra casa .