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Consultorio y profesional liberal cuestiones de orden práctico para iniciar sus actividades

¡Hola lector! A partir de este artículo escribiré sobre las cuestiones de orden práctico de nuestra clínica, aquellas que van desde la planificación financiera antes de iniciar el consultorio hasta las que se refieren a la localización y divulgación del trabajo, precios de consultas, negociaciones y etc.

En primer lugar, al pensar en convertirse en un profesional liberal o al menos tener una actividad cuya entrada de renta es inconstante, sugiero retomar algunos aspectos del artículo anterior, revisando sus creencias acerca del dinero y la importancia de la educación financiera en la vida de cada uno.

También cabe aquí la pregunta ¿por qué (y para qué) usted quiere tener su consultorio particular, sea él de Psicología, Fisioterapia, Odontología, Medicina, Fonoaudiología, entre otras?

Me pregunto porque tener su consultorio particular, ser profesional liberal, demanda emprender “más de cerca” la propia carrera y correr todos los riesgos inherentes a ella (carrera autónoma).

Usted necesita tener retos y no tener perfil de persona acomodada, pues cada día es único en su práctica y no hay como mínimo “descansar”. Usted siempre tendrá que poner mucha energía en lo que esté haciendo, buscando novedades y actualizándose.

Uno de los mayores desafíos, en mi punto de vista, implica no tener la misma entrada financiera, aquella que hará que usted pague sus cuentas y aún tenga dinero para invertir y realizar sus proyectos de vida.

Esto es porque el flujo de caja de un profesional liberal rara vez es el mismo mes a mes, principalmente en períodos que involucran vacaciones. En ellas, las entradas financieras quedan muy reducidas, pero las cuentas continúan; algunos meses, como enero, hasta aumentan con IPVA y material escolar, por ejemplo.

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Por eso mismo, nuevamente escribo es importante planificación financiera y, por supuesto, tener el perfil para saber lidiar con oscilaciones financieras sin perder el sueño.

Si usted es aquella persona que necesita mucho de seguridad, tal vez sea el caso o de repensar la elección por la clínica o aumentar la reserva financiera hasta alcanzar el número mínimo de clientes que le traerá retorno financiero. O bien, tener también un trabajo con salario fijo, de modo que su consultorio complemente su renta.

En el caso de que se produzca un cambio en la calidad de la información, se debe tener en cuenta que,

Voy por partes al pensar en ser un profesional liberal, antes que nada pregunte las razones que lo llevaron a esto. Después, monte un plan de acción. Sí, un buen plan que le ayude a poner en práctica lo que desea.

La primera pregunta para esto usted ya trabaja como profesional empleado, con una entrada fija de dinero o acaba de formarse o quedarse lejos de la profesión y quiere retomar, vía consultorio?

Para empezar a actuar en el consultorio, sugiero un levantamiento de todos sus gastos en el período de un año. Sí, un año, por lo menos. Anote todo, vea qué fijas, las variables, qué puede y qué debe ser cortado.

Pues entonces, usted necesitará tener una renta en su consultorio por lo menos del valor que él asistió para arriba y, por supuesto, esto no se consigue de la noche para el día.

Entonces, para empezar con calma, sin estar nervioso porque, por ejemplo, está con el consultorio montado hace tres meses y entraron pocos clientes, ha guardado el valor referente a los gastos de un año, como escribí arriba y nuevamente refuerzo aquí.

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Tenga en mente que si quiere trabajar con dolor humano, usted necesita estar bien consigo mismo, incluso financieramente. En este sentido, tener preocupaciones financieras no es bueno. Me explico.

Al estar muy preocupado en pagar los gastos de mantenimiento (alquiler, condominio e IPTU de la sala, más la secretaria y otras cuentas), se corre el riesgo de no “oír bien” a su cliente, de no estar “entero” con él, creando un sesgo, una distorsión en la percepción de lo que él le está contando.

Usted también puede terminar aceptando clientes que no son de su especial realidad o con los que no tuvo empatía porque “necesita mucho trabajo y más aún del dinero”. Tal decisión acaba resultando, a medio y largo plazo, poco productiva, comprometiendo la calidad de su trabajo y la salud de su cliente, sea física o mentalmente (y también la suya, y sobre esto escribiré más adelante).

¡No hay manera! Es lo que he aprendido en el entrenamiento alineado opciones con nuestros valores representan una buena oportunidad de éxito; las elecciones alineadas con nuestras necesidades tienden grandes posibilidades de fracaso. Simple y fundamental así.

¿Entendió, lector, la razón por la que sugiero calma y planificación al optar por ser un profesional liberal? Y esto vale para quien tiene empleo fijo y quiere migrar a consultorio y tener los dos trabajos o quedarse sólo en consultorio o para quien no tiene un empleo fijo y quiere tener su consultorio.

Porque en ambas situaciones, es la reserva de dinero que permitirá que usted monte su consultorio como se debe. Por ejemplo, en relación a los aspectos administrativos, usted necesita tener

  • Registro en su categoría de clase (Consejos Regional y Federal, en mi caso, de Psicología);
  • Registro como profesional autónomo en la municipalidad de su ciudad (tendrá que pagar tasas, por ejemplo TFE – Tasa de Fiscalización de Establecimiento; ISS- Impuesto sobre Servicio);
  • Registro en la Seguridad Social (pagar INSS o GPS), si no lo hace.

Y todo esto sólo para empezar, y que implica … dinero! Hay personas que optan por abrir una microempresa, trabajar como persona jurídica en vez de persona física, por la diferencia en el porcentaje del pago de impuestos.

Sugiero hacer todo conforme a la ley, aunque conozco a muchos colegas que trabajen en la informalidad. Dar recibos, declarar sus ingresos forma parte de la profesionalización de nuestra práctica.

No trabaje sin registros, emita recibos o notas fiscales. Además de ser el correcto, evitará futuros problemas con la Receita Federal y su declaración de Impuesto a la Renta. Para ello, mi orientación es buscar información segura y un buen contador para ver qué situación es más adecuada / útil para su caso.

Hecho esta parte importante, creo que estará preparado para los próximos pasos, que implicarán elección del lugar donde será su consultorio y la divulgación de su trabajo. Este será el tema de mi próximo artículo. Hasta entonces y un abrazo.

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Foto “waiting room”, Shutterstock.

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