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Consejos sobre cómo escribir una carta de negocios

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Una carta comercial es un medio oficial de comunicación entre personas o empresas en relación con cualquier tipo de asunto comercial.

La distinción entre cartas comerciales y personales es que las cartas comerciales siguen un esquema estricto y son siempre de carácter oficial y, normalmente, se escriben con letras a menos que se solicite lo contrario.

Mientras que las cartas personales pueden escribirse de la forma que prefiera y pueden estar escritas a mano.

El objetivo de una carta comercial es informar a los lectores sobre algo o convencerlos de que hagan algo.

Sin embargo, muchas personas se asustan con las cartas comerciales, siempre que conozca el formato en el que debe escribirse uno estará bien.

Hay varios formatos que se pueden utilizar al escribir una carta comercial. Sin embargo, aquí discutiremos el formato de bloque completo en el que todas las líneas comienzan hacia la izquierda.

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Como tal aquí es lo que necesitarás:

Herramientas requeridas

  1. Un ordenador
  2. Una impresora
  3. Bolígrafo

Los materiales requeridos

  1. Los sobres
  2. Papel con membrete o impresora
  3. Sellos

Instrucciones

Una carta comercial esencialmente posee 5 secciones, un encabezado, la fecha, la apertura, el cuerpo y el cierre. El encabezado debe incluir su nombre, título y dirección, y debe tener 4-6 líneas desde la parte superior de la página.

Como tal, puede ingresar estos datos en una computadora o si posee un membrete oficial que ya tiene esta información, puede omitir este paso.

Escriba la fecha 3 líneas debajo del membrete en el lado izquierdo o derecho. La fecha puede ser realmente crítica para fines legales y de presentación, así que asegúrese de incluirla.

Salte 1 línea después de escribir la fecha y continúe con su apertura; poner en el nombre del destinatario, título y dirección.

Omita 2-4 líneas más y escriba un saludo y el nombre oficial de las personas seguido de dos puntos como, Estimada señora Smith: por ejemplo. Debes presentarte en el primer párrafo si le escribes a alguien que no te conoce.

En el cuerpo de la carta indique el objetivo de la carta, ya sea para presentar una queja, solicitar información, responder a algo o brindar información sobre productos y servicios, a la vez que es lo más sencillo y preciso posible.

Haga cualquier demanda que tenga e incluya información de contacto si su carta requiere más contacto o comunicación.

Una carta comercial debe tener 1 página o menos, así que no se preocupe por llenar la página completa. Siempre que la información esté escrita de una manera efectiva, fácil de entender, su objetivo se ha cumplido.

Salta 2 líneas y pasa a tu cierre; aquí debe agradecer al lector por su tiempo y hacer una lista de las acciones, si alguna ocurrirá después de la carta.

Termine la carta con Atentamente, Gracias, Mis mejores deseos, o algún otro final similar y omita aproximadamente 4 líneas y escriba el nombre del remitente (su).

Imprima tantas copias de la carta como necesite en su papel con membrete o en papel de impresora de tamaño normal si no posee un membrete.

Use un bolígrafo para escribir su firma en el espacio sobre el nombre del remitente. Dobla la carta, colócala dentro de un sobre y escribe el nombre y la dirección del destinatario en el exterior del sobre.

Si está escribiendo a una persona dentro de su propia empresa, puede entregar la carta en mano. Si la envía por correo fuera de la compañía, deberá colocar la cantidad correspondiente de sellos de correos en el sobre antes de poder enviar la carta por correo.

Consejos:

Asegúrese de que su puntuación, ortografía y gramática sean impecables en la letra. Lea y vuelva a leer la carta y use un programa de corrección ortográfica para detectar cualquier error que pueda haber pasado por alto. Si es posible, pídale a otra persona que revise la carta cuando haya terminado con ella.

Consejos sobre cómo escribir una carta de negocios
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