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Consejos para la gestión del tiempo: 15 trucos para hacer más en menos tiempo

¡Me considero un BOSS de gestión del tiempo! Estos son mis consejos de administración del tiempo para que pueda aprender cómo administrar el tiempo y lograr las cosas que desea en la vida.Buscando consejos de gestión del tiempo?

No estas solo.

He podido alcanzar muchos de mis objetivos gracias a mis habilidades de gestión del tiempo. La gente se ha preguntado cómo pude pagar mi deuda en siete meses, cómo me gradué con dos títulos universitarios a la edad de 20 años y cómo pude construir este negocio de blogs donde está hoy sin un gran equipo detrás de mí. Bueno, se debe a que yo sé cómo hacer más en menos tiempo.

Algunos pueden llamarme impaciente (está bien, probablemente sea mi mayor defecto), pero utilizo muchos consejos y soluciones de administración del tiempo a continuación porque sé cuánto pueden realmente ayudar.

Ahora tampoco soy perfecto. Puedo ver toda una temporada de un programa de televisión en un día, y puedo pasar fácilmente una cantidad increíble de horas en las redes sociales.

Sin embargo, se trata de equilibrio y saber cuándo demasiado es demasiado.

Encontrar nuevos consejos de gestión del tiempo y mejorar sus habilidades de gestión del tiempo es importante, ya que puede ayudarlo en muchas áreas, como:

  • Puede exprimir más horas para empujar de lado.
  • Termina tu título universitario en menos tiempo.
  • Ten más tiempo con tus seres queridos.
  • Relájate más ya que tendrás horas adicionales.
  • Vaya de vacaciones, ya que tendrá más horas en su vida.

Y más.

Casi todos en el mundo quieren más horas en un día. Y, aunque no puedo extenderle literalmente el reloj, puedo enseñarle mis consejos de gestión del tiempo para que pueda recuperar algunas de las horas que ha perdido.

Todos tienen las mismas 24 horas en un día. Lo que hagas depende de ti, pero es posible que estés perdiendo el tiempo cada día, lo que puede impedirte alcanzar tus objetivos.

Piénselo bien: ¿qué cree que podría hacer con unas 5-10 horas adicionales, o incluso más, cada semana?

Incluso podría estar perdiendo el tiempo sin saberlo. Es posible que no se dé cuenta de cómo este tiempo perdido suma fácilmente una gran cantidad de horas.

Espero que mis consejos de administración del tiempo lo ayuden a encontrar horas en su semana, sin importar cómo se pierdan.

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Aquí están mis consejos de gestión del tiempo:

No comienzo algo a menos que planee terminarlo.

De acuerdo, probablemente estés pensando: POR supuesto.

A lo que me refiero es que generalmente no comenzaré una tarea si no puedo terminarla de una sola vez.

Ahora, esto puede significar que divida las tareas en secciones más pequeñas (porque, por supuesto, no todo se puede terminar de una sola vez, como un título universitario).

Entonces, para este ejemplo, estoy hablando de una tarea específica, como escribir un artículo, hacer la tarea para una clase universitaria, etc. No comenzaré una tarea a menos que pueda terminarla en esa misma sesión porque puede tomar mucho tiempo precioso para detenerse y comenzar de nuevo.

Tengo una lista de cosas por hacer.

Tengo una lista constante de tareas pendientes, y este es uno de mis mejores consejos para la gestión del tiempo.

¡Sin mi lista de tareas pendientes, me sentiría perdido, desorganizado y probablemente incluso confundido acerca de qué hacer! Sí, confío mucho en mi lista de tareas, pero armar una lista de tareas no tiene que ser difícil. Mantengo mi lista de tareas en mi teléfono, y es solo una simple lista de cosas que necesito hacer. Otros encuentran que los planificadores trabajan bien para ellos.

Su lista de tareas pendientes lo mantendrá encaminado para que no olvide lo que debe hacerse diariamente, semanalmente o mensualmente, lo que a su vez lo mantiene motivado hacia sus objetivos.

Puse recordatorios en mi calendario.

Si surge algo que sé que no recordaré, crearé un recordatorio simple. Esto hace que administrar mi vida sea más fácil porque no tengo que preocuparme por olvidar las cosas.

Creo recordatorios para cosas como:

  • Cuando es hora de pagar los pagos de impuestos trimestrales estimados.
  • Renovación de las placas de matrícula de nuestros automóviles.
  • Pagar facturas semestrales, como seguro de automóvil.
  • Tareas comerciales que deben completarse en una fecha determinada

Y más.

Probablemente tengo más de 100 cosas en el calendario de mi teléfono entre la vida, la RV y las tareas comerciales que deben completarse. Definitivamente ayuda a mantenerme bajo control.

Me aseguro de que el tiempo para todo funcione perfectamente.

Cuando estaba en la universidad, siempre me aseguraba de que el horario de todas mis clases funcionara perfectamente con mi horario de trabajo. Esto requirió algo de investigación y planificación, pero al final valió la pena.

Me aseguré de que todas las clases que tomé trabajaran juntas en el tiempo, lo que significaba que no había pérdida de tiempo entre ellas. También me dio el tiempo suficiente para trabajar en mi trabajo normal de 8-5 para poder comenzar mis 5:30 p.m. clases Pude adaptar las clases y trabajar juntos sin perder tiempo en mi horario.

Se sorprendería si se detuviera a pensar cuánto tiempo pierde la gente. Conozco personas que se inscriben en clases universitarias y simplemente toman lo que creen que necesitan sin pensar en su horario. Esto podría significar tener descansos de una hora o más cada día entre cada una de sus clases. También conozco personas que toman una clase, van a trabajar y luego regresan para otra clase (perdiendo el tiempo de conducción) y más.

Ya no estoy en la universidad, pero todavía me aseguro de que todo esté perfectamente sincronizado. Supongo que es un hábito mío que nunca morirá.

Dejé de revisar mi correo electrónico una y otra vez.

Soy culpable de revisar mi correo electrónico varias veces durante el día. Es un problema que tengo, pero estoy mejorando lentamente con mucho margen de mejora.

Revisar su correo electrónico puede perder mucho tiempo. Al dedicar su tiempo y enfoque a revisar su correo electrónico, puede estar perdiendo el hilo de sus pensamientos cuando en realidad debería estar haciendo otra cosa.

Recomiendo revisar su correo electrónico solo algunas veces al día, una vez al día, o incluso solo cada pocos días.

Dejé la multitarea.

A medida que avanzamos por la vida, tenemos la tendencia a realizar múltiples tareas para acelerar las tareas y los desafíos. Algunas personas realizan múltiples tareas porque piensan que ahorra tiempo y energía, pero para muchos, no la multitarea es el consejo de administración en tiempo real. Esto se debe a que algunas personas pueden realizar múltiples tareas con éxito, y debido a que lleva mucho tiempo volver a centrarse en una nueva tarea, muchas personas no pueden hacerlo con éxito.

Solo piense, cada vez que cambia de una tarea a otra, puede estar pasando más tiempo que si abordara cada tarea por separado.

Piensa en tus fortalezas y debilidades para comprender si la multitarea realmente te ayuda a ahorrar tiempo. Es posible que pueda realizar varias tareas a la vez, pero otras necesitan toda su atención personalizada.

Y, en su mayor parte, al realizar una sola tarea, su capacidad para concentrarse en una cosa a la vez y completar completamente cada tarea frente a usted lo ayudará a concentrarse mejor.

Subcontrato ciertas tareas.

Aunque hay varias tareas, yo podría hacer, los externalizo.

Esto también puede aplicarse a las tareas del hogar, entre otras cosas. Esto puede sonar tonto, pero a veces soy culpable de postergar la limpieza. Odio la limpieza, así que eso realmente dice algo. Si no tiene el tiempo para realizar ciertas tareas domésticas, como cortar el césped, rastrillar las hojas, limpiar su hogar, etc., es posible que desee ver si tiene algún valor contratar algunas de estas tareas.

Este consejo de gestión del tiempo le pide que asigne un valor a una tarea y vea si su tiempo se gasta mejor en otro lugar.

No digo más a menudo.

Una de las formas en que agregamos desorden a nuestra vida es acordando más de lo que realmente podemos manejar. Y, soy un gran admirador de salir de su caja y decir sí a todo, pero hay situaciones en las que es posible que deba decir no en su lugar. Si dice que sí a todo, pero está listo para arrancarse el pelo, entonces puede comenzar a decir que no.

Este es uno de los consejos de gestión del tiempo más importantes, ya que definitivamente puede ayudarlo a recuperar gran parte de su tiempo perdido.

Piensa en todo lo que has dicho que sí en el pasado y hazte estas preguntas: ¿Eso me trajo alegría? ¿El beneficio de la tarea superó el estrés causado? ¿Pude hacer una diferencia significativa para mí o para otra persona?

Si encuentra que la respuesta a estas preguntas es mayoritariamente no, entonces quizás esa sea la respuesta que debería dar en el futuro.

Me volví más organizado.

Estar desorganizado puede hacer que pierda una cantidad significativa de tiempo y puede generar cargos por pagos atrasados, estrés, artículos perdidos y más, ¡lo que puede hacer que pierda aún más tiempo!

Aquí hay algunas estadísticas sorprendentes que encontré de Simply Orderly sobre ser desorganizado:

  • La persona promedio pasa 12 días al año buscando cosas que no puede encontrar.
  • Todos los días, el empleado de oficina promedio pasa 1,5 horas buscando cosas.
  • En una encuesta reciente, el 55% de los consumidores declararon que ahorrarían entre 16 y 60 minutos al día si estuvieran organizados.
  • El 23% de las personas pagan las facturas tarde y tienen que pagar los recargos porque no pueden encontrar sus facturas.

¡Estas estadísticas son todas locas! La persona promedio desperdicia mucho tiempo todos los días.

Para participar en este consejo de administración del tiempo y ser más organizado, es posible que desee encontrar un planificador de día o de vida que funcione para usted, establecer recordatorios en su teléfono, usar notas adhesivas para recordar las próximas tareas, comprar organizadores para su artículos físicos, etc.

te lo recomiendo mucho buscando en diferentes tipos de organizadores también. ¡Estos pueden ahorrar espacio y tiempo!

Veo menos televisión.

¿Sabía que la persona promedio ve más de 30 horas de televisión a la semana? Incluso si usara solo la mitad de esas horas para encontrar cosas que hacer en lugar de mirar televisión, ¡probablemente podría lograr algo grandioso!

Eliminamos el cable e incluso Netflix de nuestras vidas hace unos años, y es una de nuestras mejores decisiones. Casi nunca vemos televisión (en el momento de escribir este artículo, creo que ha pasado al menos un mes desde que encendí el televisor en el RV), y tenemos muchas más horas por día y semana debido a eso.

Si tuviera que sumar todo el tiempo que pasaba mirando televisión, probablemente sería bastante impactante. ¿Te imaginas lo que podrías hacer con solo tomar mitad de esas horas de vuelta cada semana?

Sé que este consejo de administración del tiempo parece obvio, pero a veces necesitamos saber cuánto tiempo estamos perdiendo para finalmente hacer un cambio para mejor.

Recuperar parte de ese tiempo podría permitirle pasar más tiempo con sus amigos y familiares, trabajar en apuros, salir y disfrutar del mundo que lo rodea, y más.

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Paso menos tiempo en las redes sociales.

Bien, este consejo de gestión del tiempo sigue siendo un trabajo en progreso para mí.

La persona promedio pasa muchas, muchas horas en las redes sociales cada semana. Entre Pinterest, Facebook, Twitter, Instagram, Snapchat y muchos otros, puede ser bastante fácil perder todo el día.

¡He leído muchas estadísticas que dicen que la persona promedio pasa más de cinco horas al día en las redes sociales!

¡CINCO HORAS AL DÍA!

Como muchos de ustedes, soy igual de culpable de esto. Las redes sociales pueden ser una excelente manera de mantenerse en contacto con las personas, pero como dije, puede estar desperdiciando un tiempo valioso cada día.

Pasar demasiado tiempo en las redes sociales incluso puede llevar a pensamientos negativos, como compararte con los demás, tratar de mantenerte al día con los Jones, y más.

Si descubres que estás pasando demasiado tiempo en las redes sociales y que te está afectando negativamente, es posible que desees cerrar las cuentas de las redes sociales en las que pasas demasiado tiempo. Uno de mis consejos de administración del tiempo para esto es posiblemente crear un bloque de tiempo para que no pueda acceder a sus cuentas durante ciertos períodos del día.

Aprovecho al máximo las brechas breves de tiempo.

Todos tienen lagunas durante todo el día. Esto podría ser una brecha antes de tener una reunión, una brecha entre su trabajo diario y las clases nocturnas, una brecha antes de que tenga que recoger a los niños de la escuela, o algo más.

Quizás tengas 30 minutos o una hora. La mayoría de las personas simplemente se tumban en el sofá y ven la televisión o navegan en Facebook. Sin embargo, debe usar el tiempo de separación de manera eficiente.

Esos 30 minutos podrían gastarse en acomodarse un poco, completar una tarea en su lista de tareas, y así sucesivamente. Por supuesto, relajarse también está bien, solo digo que debes asegurarte de no perder estos pequeños espacios de tiempo cuando podrías usarlos para tu ventaja.

Dejé de procrastinar.

La dilación puede perder tiempo, ya que puede encontrar cualquier otra cosa que pueda hacer antes de completar una tarea determinada.

Luego, puede hacer cosas que pierden aún más tiempo, como simplemente pararse, mirar televisión, limpiar la misma área que ya ha limpiado 10 veces ese día y más.

Para este consejo de gestión del tiempo, comprenda por qué está postergando y cree un plan de acción para detener esta pérdida de tiempo. ¡Al concentrarse en lo que necesita hacer, dejará de perder el tiempo!

Tengo menos opciones de ropa.

La persona exitosa promedio tiene un conjunto muy limitado de opciones de ropa, ya que de esta manera tienen más tiempo para concentrarse en cosas que realmente importan.

Al encontrar artículos que ya coinciden entre sí y al tener un guardarropa más pequeño, tendrá más tiempo para concentrarse en otras cosas de la vida, lo que puede ayudarlo a simplificar drásticamente su vida y encontrar más horas en su semana.

Si desea enfocarse en este consejo de administración del tiempo, comience mirando los artículos que usa con más frecuencia y deshágase de los que no ha usado en meses. ¡Puede sentirse realmente bien limpiar tu armario! Luego puede comenzar a construir su guardarropa alrededor de los artículos que sabe que ama y que usará con más frecuencia.

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No presiono el botón de repetición (tanto).

Muchas personas presionan el botón de repetición una y otra vez por la mañana.

Dormir esos dos minutos adicionales después de que suene la alarma no va a cambiar tu vida. Hay muchos estudios científicos que demuestran que presionar el botón de repetición no es nada bueno para usted.

Conozco a muchas personas que activan sus alarmas entre 30 minutos y una hora antes de que realmente quieran despertarse.

No voy a mentir. Solía ??hacer esto también y pensé que era la única forma en que podía levantarme. Definitivamente no funcionó, ya que siempre me sentí extremadamente atontado y, a veces, ¡incluso más cansado!

En cambio, debe despertarse cuando suena la alarma por primera vez para usar esos minutos de manera valiosa. Debería comenzar a dormir más temprano o configurar la alarma para cuando salga de la cama.

¿Cuáles son sus consejos y herramientas de gestión del tiempo favoritos? ¿Cuánto tiempo crees que pierdes cada día?

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