Consejos de impuestos para Freelancer

Consejos de impuestos para Freelancer


Si usted es uno de los muchos trabajadores independientes y propietarios de peque√Īas empresas que esperan hasta el √ļltimo minuto para presentar sus impuestos, hay buenas noticias en 2011: el D√≠a de Impuestos es el 18 de abril de este a√Īo, lo que le da tres d√≠as adicionales.

Listo para las malas noticias? Eso est√° a menos de un mes de distancia.

Puedo entender la renuencia a ponerse en marcha. Ten√≠a la mayor√≠a de mis documentos en un archivo, pero a√ļn ten√≠a que buscar un par de recibos y documentos. Y a diferencia de mis d√≠as de ser un empleado asalariado, sab√≠a que iba a ser yo quien enviara el cheque al IRS, y no al rev√©s. ¬ŅBuscando papeleo, preparando una declaraci√≥n y escribiendo un cheque grande y gordo al final? Ugh, lo har√© el pr√≥ximo fin de semana.

Pero se avecina el D√≠a de los Impuestos, y si tiene ingresos independientes para informar, sus impuestos estar√°n m√°s involucrados que alguien que solo tiene un W-2. Cuando mis impuestos comenzaron a complicarse, ten√≠a muchas preguntas. Me imagino que la mayor√≠a de los trabajadores independientes tienen inquietudes similares, as√≠ que he preparado algunas preguntas generales sobre impuestos para personas que trabajan por cuenta propia o administran una peque√Īa empresa. √öselos como punto de partida para comenzar su regreso.

Nota: No soy contador ni profesional de impuestos. Debe buscar asesoramiento profesional para su situación particular.

Hice unos cientos de d√≥lares en un proyecto paralelo. ¬ŅTengo que denunciarlo?Si tuvo ganancias netas de trabajo por cuenta propia de $ 400 o m√°s, debe informarlo en un Anexo SE (Formulario 1040). Adem√°s, sepa que incluso si un cliente no lo hizo enviarle un 1099-MISC (utilizado para informar ingresos miscel√°neos de $ 600 o m√°s pagados a un no empleado), a√ļn debe informar los ingresos.

¬ŅNecesito presentar un Anexo C? El Anexo C es el formulario de impuestos presentado por la mayor√≠a de los propietarios √ļnicos para reportar ganancias y p√©rdidas. Los trabajadores independientes, los contribuyentes aut√≥nomos con empresas peque√Īas o de nueva creaci√≥n y los nuevos propietarios de negocios que obtuvieron poco o ning√ļn beneficio pueden presentar un Anexo C. Tambi√©n hay un Anexo C-EZ, Beneficio neto para negocios, m√°s corto, para personas independientes con menos de $ 5,000 en gastos, sin empleados y sin p√©rdidas netas.

Puede encontrar instrucciones generales para un Anexo C en el sitio web del IRS.

Si soy aut√≥nomo. ¬ŅPuedo deducir las primas de mi seguro de salud?T√ļ mayo podr√° deducir las primas del seguro m√©dico y dental y el seguro de atenci√≥n a largo plazo para usted, su c√≥nyuge y sus dependientes si informa un beneficio neto informado en el Anexo C, el Anexo C-EZ (Formulario 1040) o el Anexo F.

El plan de seguro debe establecerse bajo su negocio, que puede ser el nombre de su negocio o su nombre para personas que trabajan por cuenta propia. Consulte la Publicación 535, Deducción del seguro de salud por cuenta propia para obtener más información.

¬ŅPuedo reclamar una deducci√≥n de la oficina en casa?Si usa parte de su hogar por razones comerciales, puede deducir gastos por intereses hipotecarios, seguros, servicios p√ļblicos, reparaciones y depreciaci√≥n. Esto se aplica a propietarios e inquilinos por igual.

Aunque la deducción de la oficina en el hogar se considera una de las publicaciones 587, Uso comercial de su hogar.

¬ŅPuedo deducir mi laptop?La regla es que los gastos comerciales deben ser ordinarios (comunes en su l√≠nea de trabajo) y necesarios (es decir, √ļtiles y apropiados, no que el gasto deba ser indispensable).

Si su computadora port√°til se utiliza para su negocio independiente o peque√Īa empresa, se puede deducir; sin embargo, si lo usa en parte para realizar negocios y en parte para fines personales, solo puede deducir el porcentaje del gasto como un porcentaje de cu√°nto se usa para el negocio. Por ejemplo, si compr√≥ una computadora port√°til que se usa el 60% del tiempo por razones personales y el 40% para el trabajo, solo puede deducir el 40% del valor de la computadora. Consulte el cap√≠tulo cuatro de la Publicaci√≥n 535, Gastos comerciales, para obtener m√°s detalles sobre la deducci√≥n de intereses y las reglas de asignaci√≥n.

¬ŅDebo comenzar a presentar pagos de impuestos estimados trimestrales?Si est√° presentando una solicitud como propietario √ļnico o como un trabajador independiente, y espera que deba $ 1,000 o m√°s cuando presente la solicitud, debe realizar pagos de impuestos estimados.

Puede estimar sus impuestos utilizando sus ingresos, deducciones y cr√©ditos del a√Īo anterior, junto con la hoja de trabajo en el Formulario 1040-ES (PDF). Si estima demasiado alto, completar√° otro Formulario 1040-ES para volver a calcular su impuesto estimado para el pr√≥ximo trimestre. Si estima bajo, har√° lo mismo para reconfigurar lo que debe el pr√≥ximo trimestre. Visite la gu√≠a de Impuestos estimados del IRS para obtener m√°s informaci√≥n sobre c√≥mo y cu√°ndo presentar pagos trimestrales.

Contrat√© a un trabajador. ¬ŅC√≥mo s√© si √©l o ella es considerado un empleado?En la mayor√≠a de los casos, un empleador debe retener los impuestos sobre la renta, retener y pagar los impuestos del Seguro Social y Medicare, y pagar el impuesto de desempleo sobre los ingresos obtenidos por un empleado. Los contratistas independientes, por otro lado, pagan estos impuestos ellos mismos.

Las pautas para determinar si alguien es un empleado o un contratista independiente no son en blanco y negro. En cambio, los siguientes factores se utilizan para determinar el grado de control e independencia del trabajador:

  • ¬ŅLa empresa determina c√≥mo, cu√°ndo y d√≥nde se realiza el trabajo?
  • ¬ŅLa empresa determina c√≥mo se le paga a un trabajador, si se reembolsan o no los gastos y otros asuntos financieros?
  • ¬ŅExiste un contrato por escrito o beneficios para empleados, como la atenci√≥n m√©dica?

Si, después de examinar la relación con su trabajador, todavía no está seguro, use el Formulario SS-8, Determinación del estado del trabajador para fines de impuestos federales sobre el empleo y retención de impuestos sobre la renta (PDF) para que el IRS determine el estado por usted.

Aquí hay algunos consejos más:

  • S√© honesto sobre tus ingresos.
  • Guarde los recibos y cualquier documentaci√≥n de respaldo para respaldar sus deducciones.
  • Utilice software de preparaci√≥n de impuestos o un profesional de impuestos

Y finalmente, comienza hoy. Si espera hasta la undécima hora, ¡solo hará que sus impuestos sean más estresantes!

Autor: April Dykman

Como escritora, editora y bloguera independiente, April Dykman se especializó en temas de finanzas personales, bienes raíces y emprendimiento. Su trabajo ha aparecido en MSNBC, Fox Business, Forbes, MoneyBuilder, Yahoo! Finanzas, Lifehacker y The Consumerist. Ahora hace redacción de respuestas directas, pero, en su tiempo libre, April es una aspirante a chef, una acérrima Italophile y una yogui en recuperación.