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Cómo un hogar limpio puede mejorar su productividad

Cómo un hogar limpio puede mejorar su productividad

¿Trabajas desde casa? Si lo hace, probablemente ya sepa que las distracciones de la vida cotidiana pueden ser un verdadero desafío para la productividad.

¿Pero sabía que el estado de su espacio de trabajo también puede afectar su capacidad para hacer las cosas? Es verdad.

Un espacio de trabajo desordenado y desordenado realmente puede atascarte. Pasas demasiado tiempo buscando las cosas que necesitas, tratando de encontrar un lugar para colocar cosas, etc., tiempo que podría gastarse mucho mejor para satisfacer las necesidades de tus clientes.

Aquí le mostramos cómo puede limpiar las cubiertas y hacer que su oficina en casa funcione sin problemas.

1. Reduzca el desorden de papel.

A pesar de la tendencia de avanzar hacia una sociedad sin papeles, la realidad es que administrar un negocio casi siempre implica una cierta cantidad de desorden de papel.

Lo primero que debe hacer es clasificar las pilas de papel que lo rodean. Pregúntese: ¿Realmente necesito esto? ¿Alguna vez tendré que volver a consultarlo? Tira las cosas que no necesitas y archiva el resto.

Cree un sistema de archivo basado en cómo buscaría las cosas.

¿Mirarías por nombre de cliente? ¿Por fecha? Por algún otro método? Organiza tus archivos por tu forma de pensar.

En el futuro, haga lo que pueda para reducir el desorden de papel. Antes de imprimir algo, considere si realmente necesita imprimirse o si puede archivarse electrónicamente. Los correos electrónicos, por ejemplo, generalmente no necesitan imprimirse (a menos que necesite incluir el contenido en un archivo físico).

2. Mantenga su negocio separado.

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Otro escollo de trabajar desde casa es la fusión casi inevitable de su vida empresarial y su vida familiar.

Asegúrese de que los miembros de su familia sepan que su área de trabajo es su dominio y que deben mantener sus juguetes, cargadores de teléfono, libros, etc. fuera del espacio de su oficina. Esto reducirá drásticamente tu desorden.

Designar su oficina únicamente para fines laborales reducirá las distracciones y lo ayudará a mantenerse concentrado.

3. Guarda tu teléfono.

Probablemente necesite su teléfono para hacer su trabajo, pero la verdad es que su teléfono inteligente también puede ser una gran distracción de su trabajo.

En lugar de mantenerlo al alcance de la mano todo el tiempo, coloque su teléfono en una ubicación designada y solo verifíquelo a horas designadas durante todo el día. Si levanta su teléfono cada vez que recibe una notificación, no hará nada más durante todo el día.

4. Divide y vencerás.

Dirigir una oficina requiere muchos suministros, pero no todo se usa regularmente. En el transcurso de un día promedio, probablemente usará bolígrafos, notas adhesivas, su agenda, sus tarjetas de visita y quizás un bloc de notas.

Otras cosas, como su grapadora, sobres y clips de papel, se usan con menos frecuencia.

Reduzca la cantidad de cosas en su escritorio manteniendo a mano las cosas que se usan regularmente y guardando esos artículos menos usados ​​en un cajón. Un espacio de escritorio menos abarrotado fomentará más creatividad.

5. Limpie su computadora.

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Piense en el escritorio de su computadora como un escritorio virtual en un sentido real. Aunque no puede abarrotar su escritorio virtual con papel y bolígrafos, puede haber desorden visual con demasiados íconos.

Archive los documentos que necesitará más adelante y recicle las cosas que no necesita. Su nuevo escritorio simplificado hará que sea más fácil encontrar lo que necesita y subconscientemente trabajará de manera más eficiente cuando haya menos desorden visual.

6. Guarda las cosas.

Una de las principales razones por las que un espacio de oficina se llena tan fácilmente es porque no nos tomamos el tiempo para guardar las cosas. Impone el toque algo que una vez gobierne en tu oficina.

Bajo esta regla, cuando algo llega a la oficina (un nuevo archivo, un correo, más suministros) designe un lugar para ellos y colóquelos allí. Cuando crees montones de cosas con las que lidiar más tarde, pronto te verás abrumado por el desorden.

¡Limpia las cosas!

Finalmente, dele a su oficina una limpieza a fondo. Un espacio de trabajo fresco y limpio puede hacer maravillas para su estado de ánimo y, como resultado, su productividad.

Lidiya K Soy blogger a tiempo completo, diseñador de estilo de vida y fundador de Let's Reach Success. Únete a mí para aprender cómo comenzar un blog y obtener ingresos pasivos en línea para que puedas convertirte en tu propio jefe y vivir tu mejor vida.

He escrito para la revista TIME y he sido citado en publicaciones como Entrepreneur, Fit Small Business, Fundera y más. He estado blogueando desde 2013 y he convertido mi blog de un proyecto paralelo a un negocio en línea a tiempo completo. Ahora enseño a la gente a hacer lo mismo.

Lidiya K