estadisticas web Saltar al contenido

Cómo trabajar de manera más inteligente y ahorrar tiempo en 5 simples pasos

¿Alguna vez has escuchado a alguien decir, "trabaja de manera más inteligente, no más duro"? Es divertido porque, aunque es un buen punto, la mayoría de las personas no tienen idea de lo que realmente significa o cómo hacer que eso suceda. ¿Qué pasaría si pudiera encontrar una manera de trabajar más duro y ahorrar tiempo?

Tal como es la sociedad hoy en día, básicamente tiene que cambiar sus horas de cada día por salarios fijos en una empresa a menos que sea un emprendedor. Como emprendedor, tiene la oportunidad de hacer que sucedan grandes cosas en menos tiempo trabajando de manera más inteligente, en lugar de esforzarse más, pero debe saber cómo administrar su tiempo y otros aspectos de sus tareas diarias.

5 pasos sencillos para trabajar de manera más inteligente y ahorrar tiempo:

1. La multitarea es un mal hábito.

Cuando las personas piensan en la multitarea, piensan que en realidad están haciendo más cosas en menos tiempo, cuando en realidad están perjudicando su producción. Por cada tarea que intente hacer al mismo tiempo que otra, la calidad del trabajo que realiza disminuirá drásticamente.

Concéntrese en una tarea importante a la vez y simplemente elimínelas una por una. Descubrirá que no se distraerá tanto de hacer demasiadas cosas y que hará un trabajo de mayor calidad en cada tarea si se mantiene enfocado.

Esto le permitirá completar cada tarea por completo antes de intentar hacer otras cosas. Recuerde, su cerebro no está destinado a hacer múltiples cosas al mismo tiempo de manera efectiva. Cuando se trata de un trabajo importante, no lo arriesgues.

2. Apague su teléfono inteligente.

Lo último que necesita cuando trabaja duro es un montón de ruidos, notificaciones y vibraciones provenientes de su teléfono todo el día. Esta es una de las mayores distracciones para las personas en estos días. Los teléfonos tienen tantos usos en estos días que las personas pueden pasar horas y horas fácilmente perdiendo el tiempo con ellos.

Como emprendedor, o cualquier tipo de miembro productivo de la sociedad, debe eliminar cualquier distracción que pueda enfrentar. Su teléfono inteligente siempre será uno de los más grandes. Hazte un favor y ponlo en "no molestar" mientras trabajas duro.

3. La estructura es importante.

Tener una rutina es algo que realmente puede ayudar a su producción a lo grande. Los emprendedores exitosos del mundo no se permiten olvidar tareas importantes o se vuelven locos. En cambio, tienen una estructura para su día que les permite mantenerse en el camino y hacer todo.

Una cosa que puede hacer para ayudarlo a lograr esto es utilizar Google Calendar para realizar un seguimiento de sus tareas, reuniones, fechas límite, etc. Si desea avanzar un poco más, haga lo que hago y escriba una lista de sus acciones que necesita hacer diariamente y que cada paso de estas acciones esté escrito en papel.

Esto te permitirá revisar y marcar lo que has hecho y no olvidar nada. Sin una buena estructura o horario, puede perder fácilmente mucho tiempo durante el día revisando aleatoriamente los correos electrónicos o atendiendo llamadas telefónicas, además de perderse ciertas cosas durante el día que necesita hacer.

4. Tómese un descanso y recargue las baterías.

¿Alguna vez has notado que cuando no recargas tu teléfono no funciona muy bien? Lo mismo va para ti. Debe tomar descansos frecuentes para recargarse, reunir sus pensamientos y evitar sobrecargarse donde acaba de estrellarse.

De hecho, se han realizado estudios de que las personas deben tomar un descanso de 20 minutos por cada 90 minutos de trabajo durante el día para ayudarlas a recuperarse y volver a estar frescas.

Incluso te mantendrá de mejor humor porque siempre tendrás esos pequeños descansos que esperar y no te deprimirás por quemarte todos los días.

Relacionado: Cómo hacer que trabajar desde casa sea más divertido

5. Urgente no siempre significa importante.

Como emprendedor, debe exhibir un buen juicio de forma regular. Confíe en su criterio para contratar personas y externalizar ciertas partes de su negocio. Ese mismo buen juicio también debe aplicarse a los diferentes tipos de tareas que surgen.

Debe aprender a permitir que las tareas urgentes de otras personas se resuelvan por sí mismas, en lugar de tener que hacer todo lo posible para detener su importante trabajo para solucionarlas. Aprenda a pasar la mayor parte de su tiempo en tareas importantes y no siempre preocupándose por cosas "urgentes" aleatorias que surgen con clientes o empleados.

Esto le ahorrará mucho estrés y tiempo. Una forma de ayudar con esto es tener en cuenta estas tareas solo en ciertos momentos del día donde puede responder preguntas, ayudar a los empleados o mostrar a las personas cómo solucionar sus problemas.

Conclusión

Como emprendedor, tiene la capacidad de aprovechar el trabajo más inteligente en lugar de esforzarse más para ganar más dinero. Elimine las distracciones, tenga una estructura, tome descansos y abandone los malos hábitos para permitirse trabajar de manera más inteligente y ahorrar tiempo para dedicar tiempo a su familia u otras cosas que ama hacer.

Cómo trabajar de manera más inteligente y ahorrar tiempo en 5 simples pasos
4.8 (95.56%) 36 votes