Saltar al contenido

Cómo reducir los gastos comerciales y los costos operativos: 34 consejos

Desde los gastos de nómina hasta las materias primas, los servicios públicos, las instalaciones y más, hay muchos costos que conlleva el funcionamiento de un negocio. Por supuesto, algunas empresas son más ágiles que otras, desarrollando formas eficientes de operar con una sobrecarga mínima sin sacrificar la calidad de los productos o servicios que ofrece la empresa.

Cuanto menores sean sus gastos operativos, mayores serán sus ganancias. Pero, ¿cómo pueden los dueños de negocios reducir los gastos y minimizar los costos operativos de manera efectiva sin correr el riesgo de una disminución de la calidad? ¿Qué áreas pueden examinar las empresas para reducir la grasa y operar de manera más eficiente?

Ya sea que recién esté comenzando su empresa o que haya estado en el negocio durante décadas y esté buscando formas de reducir sus gastos, estas preguntas probablemente le están ocupando un lugar destacado en su mente. Para obtener una idea de las formas más efectivas en que las empresas pueden adoptar una mentalidad más ágil, nos comunicamos con un panel de propietarios de negocios, ejecutivos, fundadores y expertos y les pedimos que intervinieran en esta pregunta:

"¿Cuál es la forma más efectiva para que las empresas reduzcan gastos y costos operativos?"

Conozca a nuestro panel de empresarios, fundadores y expertos:

  • Aaron Udler, Presidente y CEO
  • Mike Catania, cofundador y director de tecnología
  • Andrew Schrage, CEO
  • Matt Collins, fundador y propietario
  • Stan Tan, Gerente de Marketing
  • Zondra Wilson, Fundadora y CEO
  • Sophie Knowles, fundadora
  • Steven Benson, fundador
  • Shana Haynie, directora de operaciones
  • Marcus Harjani, cofundador y director de operaciones
  • Earl Choate, CEO
  • Yves Frinault, cofundador y CEO
  • Matt Bentley, fundador y CEO
  • Andrea Maxim, médico naturista y podcaster
  • Sean Mallon, CEO
  • Adam Watson, Director
  • Jason Parks, propietario
  • David Batchelor, presidente y cofundador
  • Courtney Barbee, directora de operaciones
  • Gideon Lipnickas, Dueño
  • Bret Bonnet, copropietario y fundador
  • Val Slajus, Fundador
  • Linas Kliarskis, Dueña
  • Sarunas Budrikas, Dueño
  • Andrew Legrand, fundador

Aaron UdlerAaron Udler

@OfficeProU

Aaron Udler se unió al equipo de OfficePro en 2013 como Presidente y CEO. Después de obtener su licenciatura de la Universidad de Indiana en Comunicaciones, Aaron pasó 14 años en las industrias de ferias, conferencias y exposiciones.

Una de las cosas que hemos hecho es migrar a Office365 y la licencia E5 …

Creo que nos cuesta aproximadamente $ 50 / mes / usuario. Para darle una idea sobre el ahorro de costos, cada línea telefónica que teníamos era de aproximadamente $ 50 / mes / línea. Tengo 10 empleados y 10 líneas telefónicas. Entonces solía pagar $ 500 / mes en líneas telefónicas. Ahora pago $ 500 / mes tanto por mis líneas telefónicas como por Office365 / Office2016, ya que estamos usando el tono de llamada Skype for Business. Además, no tengo que preocuparme por el hardware VOIP y los costos de mantenimiento asociados con eso, ya que cada uno de los tonos de llamada de mis empleados está en su computadora. Emití a cada empleado su elección de auriculares Bluetooth o auriculares con cable para atender sus llamadas.


Mike CataniaMike Catania

@El código de promoción

Mike Catania es un emprendedor en serie y cofundador / CTO de la comunidad de ahorro PromotionCode.org. También ha trabajado como profesor adjunto y mentor de negocios para otras pequeñas empresas en el área de Las Vegas.

Es fácil pagar de más por el alojamiento que no necesita …

Comprensiblemente, los paquetes de servidores dedicados y caros están desapareciendo en nombre de las opciones de nube escalables de compañías como Amazon Web Services y Azure. Es una migración bastante sencilla, y puede esperar ver ahorros del 20% o (mucho) más, dependiendo de qué tan hinchados estén sus paquetes de servidores dedicados.


Andrew SchrageAndrew Schrage

@MoneyCrashers

Andrew Schrage es el CEO de Money Crashers.

La forma más efectiva de reducir los gastos de las pequeñas empresas, en general, es …

Para externalizar tu trabajo. Siempre que contrate a freelancers altamente calificados y examinados, puede ahorrar mucho dinero al contratar ayuda de tiempo completo. Solo asegúrate de entrevistar a los candidatos correctamente y hazles entender lo que se espera. Esto es mucho mejor que contratar empleados a tiempo completo, y también puede ahorrar en gastos de nómina.


Matt CollinsMatt Collins

Matt Collins es el propietario y fundador de Loans Now, una plataforma de educación financiera y préstamos que ha ayudado a miles de personas a obtener fondos durante situaciones de emergencia.

La forma más efectiva para que las empresas reduzcan gastos y costos operativos es …

Negociar mejores precios.

Si trabaja con vendedores y proveedores a menudo, negociar mejores precios puede tener un tremendo impacto en sus gastos. Pregúntele a su proveedor si es posible una renegociación, y si declinan, vuelva a acercarse a ellos con cotizaciones de otros 3-4 proveedores. Los vendedores están en el negocio para ganar dinero y, en muchos casos, estarán dispuestos a reducir sus precios para superar otras ofertas y mantener su negocio a largo plazo. Al ahorrar incluso unos pocos centavos en cada producto que vende, puede disminuir los gastos y aumentar las ganancias de manera significativa.


Stan TanStan Tan

@stanleyreporb

Stan Tan es el gerente de marketing de Selby's.

Tenemos muchos costos fijos en términos de máquinas de impresión, que nos cuestan en el rango de seis cifras …

Si las impresoras no imprimen, no ganamos dinero, por lo que los costos fijos son bastante altos. La ventaja es que cuando las impresoras imprimen 24/7, nuestros costos no se disparan.

Sin embargo, la mejor manera de reducir los gastos es asociarnos con una imprenta en el extranjero. Lo bueno de esto es que no pagamos ningún gasto y solo pagamos los productos que pedimos. Esto reduce significativamente nuestros requisitos de capital.


Zondra WilsonZondra Wilson

@BluSkinCare

Zondra Wilson es la fundadora y directora ejecutiva de Blu Skin Care.

Una de las mejores maneras de reducir gastos y costos operativos es …

Reduce los gastos telefónicos.

Desconecte el teléfono fijo de la oficina y, si es una empresa pequeña, permita que sus empleados hagan llamadas desde su teléfono móvil. A fin de mes, la compañía puede reembolsarlos.


Sophie KnowlesSophie Knowles

@pdf_pro

Sophie Knowles es la fundadora de PDF Pro, una herramienta de software en línea para editar archivos PDF.

Cuando se trata de reducir gastos y costos operativos, mi mejor consejo es …

Invierta en un Sistema de gestión de documentos (DMS) o en la forma en que su organización almacena, gestiona y rastrea documentos electrónicos.

Un buen DMS mejorará su flujo de trabajo y al mismo tiempo recortará el presupuesto. Los cartuchos de tóner, la solución de problemas y el mantenimiento de la máquina de oficina y las resmas de papel se vuelven rápidamente costosos. Al reducir su dependencia de productos de papel y artículos relacionados, verá fácilmente algunas ganancias rápidas en su balance. La digitalización también mejorará su productividad al proporcionar una solución perfecta para compartir documentos, así como liberar un valioso tiempo administrativo para localizar documentos.


Steven BensonSteven Benson

@SteveBenson

Después de recibir su MBA de Stanford, Steve trabajó en ventas en IBM, HP y Google, donde fue el principal ejecutivo de ventas de Google Enterprise en 2009. En 2012, fundó Badger Maps, la aplicación de ventas número 1 en la tienda de aplicaciones de Apple, que ayuda a la gente de ventas de campo a tener más éxito.

La forma más significativa para que una empresa reduzca gastos es …

Manteniendo bajos los costos salariales. La mejor y más justa manera de hacerlo es ser generoso con equidad para completar los paquetes de pago de sus empleados. No puedo competir con una empresa pública de alto rendimiento como Facebook o SalesForce con un salario, pero no pueden competir conmigo en mi capacidad de otorgarles a los empleados la propiedad del negocio. Esto tiene el beneficio adicional de alinearlos con el éxito a largo plazo y los valores del negocio. Te estás preparando para el fracaso si contratas a personas que se preocupan más por su salario que por tener un papel significativo en la creación de algo nuevo o experimentar un desarrollo profesional acelerado.


Shana HaynieShana Haynie

@ArtworksByShana

Shana Haynie es la directora de operaciones de Vulpine Interactive: una agencia de Social Media Marketing para marcas fascinantes.

La forma más efectiva de reducir gastos y costos operativos es …

Para saber exactamente a dónde va su dinero y auditar constantemente sus gastos. Esto significa mantener libros detallados y siempre pensar en formas de optimizar. ¿Paga mensualmente por una herramienta SaaS que no está utilizando? ¿Estás pagando de más por internet? ¿Están siendo empleados sus empleados a su máximo potencial? Estos son los tipos de preguntas que debe considerar regularmente para asegurarse de mantener sus gastos y costos operativos bajo control. Cuando encuentre costos extraños, elimínelos.


Marcus HarjaniMarcus Harjani

@marcus_harjani

Marcus Harjani es cofundador y director de operaciones de FameMoose.

Puede parecer obvio, pero la forma más sencilla de reducir costos y gastos es …

Esté siempre atento a sus gastos y margen de ganancias al automatizar sus esfuerzos. Si bien cada empresa tiene diferentes requisitos y costos de gasto, la clave es establecer un proceso mediante el cual evalúe regularmente la eficiencia del gasto. Ahora existen muchas herramientas para analizar los costos y recomiendo aprovecharlas (incluso una hoja de cálculo básica). No olvide que su tiempo también es un costo, así que cuantifique sus propios esfuerzos cuando busque formas de reducir costos.


Earl ChoateEarl Choate

@concrete_decor

Earl Choate es el CEO de Concrete Camouflage Acid Stain, una compañía que diseña y vende tintes de concreto de grado artístico y ceras para pisos para renovaciones de pisos.

Una forma efectiva de reducir los gastos comerciales es …

Para utilizar autónomos y contratistas para tareas específicas. En lugar de contratar, incorporar y capacitar a un empleado a tiempo completo, a menudo es más barato y más fácil trabajar con contratistas independientes. Hay dos beneficios principales para esta estrategia:

1.) No tiene que ofrecer beneficios como atención médica o vacaciones pagadas. Solo les paga por el trabajo que hacen. Esto es especialmente útil para negocios de temporada.

2.) Puedes concentrarte en lo que mejor haces. El outsourcing funciona bien si el trabajo que se realiza está fuera de su experiencia. Por ejemplo, en nuestra empresa subcontratamos el diseño de nuestro sitio web. Esto permite que nuestro equipo se concentre en el desarrollo de productos y el servicio al cliente, por lo que no tenemos que educarnos en una nueva área de negocios. Nuestro tiempo y recursos se asignan adecuadamente.


Yves FrinaultYves Frinault

@yvesfrinault

Yves Frinault es cofundador y CEO de Fieldwire, una compañía de tecnología que ha creado una plataforma de colaboración móvil para mejorar la eficiencia y la comunicación entre los trabajadores de la construcción en el sitio.

La mejor manera de reducir los gastos operativos del negocio es …

Reducir el desperdicio y mejorar la eficiencia del equipo.

Lo mejor de esta estrategia es que no tiene que reducir y arriesgarse a crecer. Solo tiene que encontrar formas de asignar los recursos adecuadamente. Por ejemplo, muchas empresas todavía usan papel para la gestión de archivos, aunque es más barato y más rápido almacenar documentos electrónicamente. El papel es un gasto pequeño, pero se acumula cuando considera el tiempo que lleva imprimir y organizar archivos físicos. Otro ejemplo es no utilizar a los empleados adecuadamente. Desea poner a las personas en roles que maximicen su talento. Esto puede disminuir los gastos porque los miembros de su equipo serán más productivos, lo que significa que se realizará más y mejor calidad de trabajo en menos tiempo.


Matt BentleyMatt Bentley

@matt_bentley

Matt Bentley es el fundador y CEO de CanIRank SEO Software.

Una de mis estrategias favoritas para reducir los costos operativos es …

Adoptar un entorno de trabajo remoto. Soy un gran defensor de permitir que los empleados trabajen de forma remota porque les proporciona un mejor equilibrio entre la vida laboral y personal. Tienen la autonomía para determinar dónde y cuándo trabajan. Esto ayuda a las empresas a ahorrar dinero de dos maneras. Primero, puede mejorar la retención de empleados, lo que significa que no tiene que invertir tanto en reclutar y capacitar a nuevos miembros del equipo. En segundo lugar, no tiene que pagar por una oficina física. Una oficina es uno de los mayores gastos que las empresas tienen cada mes. No tener una oficina puede ser una ventaja estratégica. Le permite ejecutar un negocio esbelto.


Robert EllisRobert Ellis

@massagetablenow

Robert Ellis es el CEO de Massage Tables Now, una empresa de comercio electrónico que vende mesas y suministros para masajes.

Mi consejo para reducir los gastos comerciales es …

Para buscar proveedores. A menudo puede bajar los precios obteniendo varias cotizaciones y sopesando sus opciones. Mucha gente tiene miedo de negociar, pero puede ser una forma efectiva para que las empresas reduzcan sus costos. Cuantas más opciones estén disponibles, más influencia tendrá para negociar un precio más barato.


Deborah SweeneyDeborah Sweeney

@MyCorporation

Deborah Sweeney es la directora ejecutiva de MyCorporation.com. Con sede en Calabasas, CA, MyCorporation es un líder en servicios de archivo legal en línea para empresarios y empresas, que ofrece paquetes de inicio que incluyen servicios de formación de corporaciones y LLC, marcas registradas y derechos de autor.

Creo que los propietarios deberían retrasar la compensación basada en el flujo de caja y usar renovaciones anuales …

Es importante prestar atención a los gastos innecesarios y reducirlos cuando el flujo de caja es un problema. Las suscripciones, el café para la oficina, incluso los beneficios adicionales de la oficina se pueden reducir durante las crisis de efectivo. Compre en volumen durante las épocas en que el flujo de caja es un problema menor y trate de abastecerse durante las épocas estacionales fuertes. Determine lo que gastará frente a lo que se puede recortar cuanto más detallado pueda ser, mejor.


Saloni DoshiSaloni Doshi

@ecoenclose

Saloni Doshi es el propietario de EcoEnclose Packaging, una empresa de envasado sostenible con sede en Colorado.

Una de las cosas más importantes que puede hacer una pequeña empresa para reducir gastos y costos operativos es …

Invierta en tecnología verde.

Reducir, reutilizar, reciclar ya no es solo un mantra personal, ya que los esfuerzos medioambientales pueden aportar enormes ventajas al lugar de trabajo. En general, las tecnologías ecológicas están diseñadas para utilizar los recursos de manera eficiente, lo que a su vez genera ahorros financieros para el propietario del negocio. Por ejemplo, las luces CFL y LED usan mucha menos energía que las bombillas tradicionales. Para nosotros, cambiar a bombillas CFL en el almacén ahorra cientos de electricidad cada mes.

También tratamos de mantenernos con menos ideología utilizando solo productos de calidad, especialmente cuando se trata de envío. Una cinta de embalaje sostenible de alta calidad hará el trabajo con menos cinta y nos evitará volver a ordenar una y otra vez. Incluso algo tan simple como imprimir en ambos lados del papel o reducir la impresión por completo puede ahorrarle a una pequeña empresa cientos de costos de papelería anualmente.


Scott W JohnsonScott W Johnson

@ marindependent1

Scott Johnson vive y trabaja en el condado de Marin, California, donde pasa su tiempo caminando, esquiando, montando bicicleta de montaña y pasando tiempo con sus dos hijos. Es el propietario de WholeVsTermLifeInsurance.com.

Si desea reducir gastos, rompa su contrato de arrendamiento …

¿Romper mi contrato de arrendamiento? ¿Por qué quieres que haga eso?

Aunque esto puede parecer una locura, romper su contrato de arrendamiento, trabajar desde su hogar y hacer que sus empleados trabajen desde sus hogares podría ser la mejor decisión comercial que tome. Aunque esto ciertamente no es práctico para todas las empresas, es práctico para más negocios de lo que piensan.

¿Recuerdas los días en que la gente abría frentes de tiendas para atraer nuevos clientes? La idea era que la gente pasara por su negocio y considerara detenerse. ¿Verdad? Pero cada vez menos clientes eligen negocios en función de lo que conducen y cada vez más clientes "conducen por Internet" para encontrar el servicio que necesitan navegando por Yelp, Google Reviews, foros, etc.

Si aún no me cree, hágase esta pregunta: "¿Cuándo fue la última vez que compré algo basado más en la ubicación física de alguien que en su ubicación de Internet?"

El dinero que solía usar para pagar el alquiler ahora se puede convertir en una presencia mejorada en Internet. Un nuevo sitio web, formularios de contacto, anuncios, reorientación de anuncios, blogs, blogs de invitados, las oportunidades son infinitas.


Anders MikkelsenAnders Mikkelsen

Anders es el Director Gerente de Berlin Pacific.

Deje de gastar dinero en costos que no agregan valor a sus clientes …

Para muchas empresas, las personas que trabajan allí son su mayor gasto. Pregunte: ?¿Podríamos crecer entregando a nuestros clientes contratando contratistas hasta que necesitemos personal a tiempo completo? ¿Están infrautilizadas nuestras personas a tiempo completo, y podemos darles más para que aumenten nuestra capacidad de atender a los clientes sin estresarlos?

Conozca su negocio, encuentre un método repetible para sopesar sus opciones y tome la decisión más efectiva.

Parte de esto es saber cómo su negocio es rentable. Si realiza eventos, no desea gastar dinero en contratar más personal para eventos que sean rentables, pero no gastar dinero en contratar personal para eventos que no lo son.


Dr. Elliott B. JaffaDr. Elliott B. Jaffa

El Dr. Elliott B. Jaffa es psicólogo conductual y de gestión y solucionador de problemas creativo con más de 25 años de experiencia en capacitación y gestión.

Como psicólogo conductual y de gestión …

La primera pregunta que le hago a un director ejecutivo cuando realizo una Auditoría Organizacional es "¿Cuántos de sus empleados son totalmente inútiles para su organización?" Ya sea una empresa privada, agencia gubernamental, asociación u operación familiar, la respuesta suele ser entre 12 por ciento y 20 por ciento.

La segunda pregunta que hago es: "¿Por qué están en su nómina?"


James R. NowlinJames R. Nowlin

@JamesNowlinTPM

James R. Nowlin es el fundador y CEO de la firma de consultoría corporativa Excel Global Partners y autor de El millonario decidido: 52 reglas para crear una vida de riqueza y felicidad ahora.

La forma más efectiva para que una empresa reduzca gastos y costos operativos es …

Para abrazar la tecnología. Existen numerosos sistemas en línea y programas de software que pueden automatizar funciones comerciales esenciales y no esenciales que le ahorrarán mucho tiempo, dinero y mano de obra. Los ejemplos más notables de estos son los sistemas de contabilidad computarizados, los sistemas de nómina integrados y las plataformas de colaboración basadas en la nube.


John MossJohn Moss

@EnglishBlinds

John es el Director Gerente de English Blinds, fabricantes y minoristas en línea de persianas de lujo hechas a medida.

Utilice la tecnología para automatizar siempre que sea posible …

La tecnología implementada e implementada correctamente ahorrará tiempo, reducirá los errores humanos y aumentará la eficiencia. Observe todos los aspectos del negocio donde se puede utilizar la tecnología: contabilidad, nómina, ventas, comunicaciones de marketing, compras, producción, etc. Agilice o elimine procesos manuales y repetitivos siempre que sea posible. Haga uso de los sistemas y programas de software diseñados para automatizar muchas funciones comerciales. Identifique las funciones o procesos clave donde el software a medida creado para sus necesidades comerciales específicas reducirá los costos en el futuro. Tener una visión holística del uso de la tecnología en todo su negocio tendrá un impacto dramático en la reducción de costos.


Levar HaffoneyLevar Haffoney

@LevarHaffoney

Levar ayuda a los dueños de negocios a operar, expandir y salir de sus negocios. También es profesor de Finanzas Personales e Inversión en la Universidad York College City de Nueva York.

La forma más efectiva para que las empresas reduzcan gastos y costos operativos es …

Subcontratar operaciones contables.


Andrea MaximAndrea Maxim

@AndreaMaximND

El Dr. Andrea sabe de primera mano lo difícil que puede ser destacarse entre la multitud de sus competidores. Al principio de su carrera como médico naturista, se dio cuenta de lo que se necesita para salir adelante y hacerse notar. En su primer año, generó casi seis cifras en ingresos y ha aumentado sus ingresos cada año desde entonces, mientras se casa y tiene dos hijos menores de 3 años. Manteniendo su enfoque de pitbull, ahora está ejecutando con éxito 3 prácticas, desde el condado de Haldimand hasta Burlington, y ha escrito su primer libro publicado, MAXIMized Health: un sistema nuevo e inteligente para una digestión y hormonas óptimas. También lanzó el Podcast de práctica rentable, que ayuda a los ND de todo el mundo a comprender mejor cómo comenzar, desarrollar y hacer crecer su práctica.

Mi manera # 1 de mantener bajos los costos comerciales es …

Para llevar una pequeña cantidad de inventario en un momento dado. Es fácil querer comprar cantidades más altas para obtener el descuento del producto o el envío gratuito, pero el gasto de hacerlo, sin mover el inventario rápidamente, es un gasto enorme en el negocio con dinero que literalmente acumula polvo en el estante. Prefiero recoger los pedidos de los productos necesarios antes de realizar un pedido con la compañía de distribución y / o solo tener 3-4 de cada artículo en el estante y esperar hasta que esté vacío antes de volver a ordenar.


Sean MallonSean Mallon

@bizdaqsean

Sean Mallon es el CEO de Bizdaq, un mercado de transferencia de negocios y tiene más de diez años de experiencia trabajando con propietarios de pequeñas empresas. Ayuda a los propietarios de pequeñas empresas a encontrar compradores y a los compradores a encontrar negocios.

Después de haber trabajado con propietarios de pequeñas empresas durante más de diez años …

Descubrí que hay una forma de reducir los costos que a menudo se pasa por alto al actualizar equipos.

Muchas empresas están utilizando y siguen utilizando equipos obsoletos o que funcionan mal, y les está costando tiempo y dinero. Los cafés usarán máquinas de café que necesitan ser reemplazadas, los restaurantes usan cocinas que ya no funcionan como solían hacerlo, y las oficinas usan computadoras que son más lentas de lo que deberían ser porque los dueños de negocios tienen miedo de un costo inicial.

Si bien puede ser un diseño inicial, los beneficios pueden ser diez veces mayores. La actualización del equipo libera productividad y tiempo, permitiendo a los empleados trabajar más duro y hacer más en el mismo período. Este puede ser el impulso que necesitan muchas empresas y tiene el beneficio adicional de pagarse con el tiempo. Esto reduce sus costos operativos, ya que las tareas toman menos tiempo e incluso pueden reducir sus gastos si su equipo pierde o daña el stock. Cuando hayas probado todo lo demás, mira tu equipo.


Adam WatsonAdam Watson

@lightupmirror

Adam Watson es el director de Hollywood Mirrors.

Regularmente recorto la grasa de mis gastos …

Por lo general, permito que una campaña de marketing se ejecute 3 meses, luego la reviso. Si no está produciendo ROI, lo corto inmediatamente. Utilizo el principio de Pareto con el marketing y la mayoría de las otras áreas, ya que el 20% de su marketing generará aproximadamente el 80% de sus resultados, por lo que recortar los gastos de marketing es el primer lugar en el que miro.

Creo que es posible poder reducir sus costos en al menos un 10% cada trimestre. Otras áreas están obteniendo mejores precios en artículos de papelería, materias primas y facturas de servicios públicos en los sitios web de comparación. Se trata de revisar el estado de pérdidas y ganancias y revisar los costos operativos uno por uno y preguntarse si lo necesita y qué valor aporta. Si no agrega valor, es hora de deshacerse de él.


Jason ParksJason Parks

@TheMediaCaptain

Jason Parks es el dueño de The Media Captain, una agencia de marketing digital con sede en Columbus. Jason ha aparecido en el New York Times, The Huffington Post, Inc., Yahoo News, Search Engine Watch, The Columbus Dispatch y Entrepreneur.com. Jason ha ayudado a lanzar campañas digitales exitosas para las compañías Fortune 100 y Fortune 500 a empresas medianas y pequeñas.

Los dueños de negocios deberían ensuciarse las manos y ejecutar el proyecto ellos mismos …

Mi hermana y yo comenzamos una de las agencias de marketing más grandes de Ohio, The Media Captain, y uno de los sitios web de comercio electrónico para el cuidado de la piel más importantes de dermatólogos, DermWarehouse.

Hemos podido mantener bajos nuestros gastos comerciales a lo largo de los años porque implementamos muchas de las tácticas nosotros mismos, desde la implementación de estrategias de marketing como SEO y PPC en el lado de la agencia hasta el envío de los productos para el cuidado de la piel, la gestión del inventario y la atención al cliente Servicio.

Creo que con demasiada frecuencia los propietarios de negocios buscan delegar, lo cual está bien si no posee un cierto conjunto de habilidades. Lo que se pasa por alto es cuánto tiempo lleva capacitar a alguien y la energía que gasta en administrarlo. En muchos casos, sería más fácil ejecutarlo usted mismo. Cuando intentas ahorrar dinero, esta es una excelente ruta.


David BatchelorDavid Batchelor

David Batchelor es el presidente y cofundador de DialMyCalls.com.

Planifique revisiones trimestrales de los libros de su empresa con miembros clave del equipo …

A medida que su negocio crezca, la cantidad de dinero que fluye para diversos servicios y productos que utiliza su empresa seguirá creciendo. Si no se controla, todos estos gastos pueden acumularse rápidamente, especialmente los planes de facturación recurrentes. Es esencial reservar un día cada trimestre (o el mes es mejor si es posible) para sentarse y revisar cada gasto y asegurarse de que lo esté usando. Si no lo está utilizando, cancélelo de inmediato. Esto puede ser una experiencia reveladora y realmente lo entrena para ver su gasto total.


Courtney BarbeeCourtney Barbee

@thebookkeepernc

Courtney Barbee es la directora de operaciones de The Bookkeeper.

Para la mayoría de nuestros clientes, hemos descubierto que …

Una auditoría simple de sus gastos actuales y continuos es una forma rápida y efectiva de ahorrar grandes cantidades de dinero a sus empresas. A menudo están pagando por productos o servicios que ya no usan ni necesitan, simplemente porque están acostumbrados a ver la factura o el borrador automático cada mes. También observamos a los proveedores a los que les paga de más y negociamos para obtener mejores tarifas (a menudo con el mismo contrato actualmente vigente) o recomendamos a otros proveedores que ofrecen mejores servicios a precios más bajos.


Gideon LipnickasGideon Lipnickas

@ NewConcept180

Gideon Lipnickas es propietario de una empresa de diseño y construcción, New Concept 180. Se compromete a proporcionar a sus clientes la más alta calidad de experiencia y servicio. Independientemente del tamaño o la complejidad, trabaja con cualquier proyecto de remodelación de viviendas junto con arquitectos, diseñadores y otros profesionales talentosos.

¿Cómo reducir los costos y gastos operativos? Gasta mas?

Invierta en el futuro de su empresa. Aquí está el trato: al gastar dinero en la mejora de su negocio, recibirá un ROI más alto. Cuanto antes comience, más fuerte se vuelve la empresa. Elija sus inversiones sabiamente y gaste menos en cosas que no tienen mucho valor en el futuro de su negocio.


Bret BonnetBret Bonnet

@qualitylogo

Bret Bonnet es copropietario / fundador de Quality Logo Products, un distribuidor de productos promocionales de $ 40 millones ubicado en Chicago, IL.

La forma única y más efectiva para que las empresas reduzcan gastos y costos operativos es …

A través del uso de la automatización.

Para la mayoría de las empresas, la nómina es su mayor gasto y responsabilidad. Hay una razón por la cual compañías como Facebook y Google generan una cantidad tan increíble de ingresos por empleado (cuando toman el promedio) sus sistemas hacen la mayor parte de su trabajo por ellos. Son capaces de escalar a demanda con una inversión mínima en capital humano.

¡Lo mejor de la automatización / computadoras es que no se quejan, no requieren seguro, pueden trabajar las 24 horas, los 7 días de la semana, y no se lastiman en el trabajo!

Encontrar tareas y operaciones que puedan automatizarse no solo le ahorrará dinero, sino que en la economía actual, ¡es casi crítico para la supervivencia!


Val SlajusVal Slajus

@VISExterior

Val Slajus es un dueño de negocio de techado que trabaja duro y que pone el 100% de su esfuerzo en cualquier trabajo que elija. Fundó la compañía VIS Exterior porque cree que su conocimiento puede ayudar a otros a transformar sus casas en las hermosas que se merecen.

Haz tu investigación?

Dedica tiempo a analizar dónde pones tu dinero. Anote todos los gastos que pueda imaginar y tache todo sin lo que puede vivir. ¿Que sigue? Siga el plan hasta el más mínimo detalle y piense en las formas más eficientes de invertir el dinero.


Linas Kliarskis Linas Kliarskis

@acitydumpsters

Linas Kliarskis es propietaria de un negocio de alquiler de contenedores de basura en el área de A City Suburban Services de Chicago. Siempre ha estado interesado en diferentes negocios e ideas. Comenzó su propio negocio hace 20 años y ha sido el viaje más desafiante y emocionante desde entonces.

El tiempo es dinero?

No pierdas tu tiempo en reuniones. En pocas palabras, deje que su equipo haga su trabajo sin interrupciones. ¿Por qué importa esto? Usar el tiempo de su equipo de manera más eficiente reduce los gastos en tareas innecesarias. Eso no es todo; piense en formas eficientes de pasar el tiempo de sus empleados. Pruebe a sus trabajadores en diferentes roles para encontrar sus puntos fuertes. Fomente la creatividad de su equipo y brinde oportunidades para nuevos roles responsables. Use el tiempo ahorrado para generar ideas sobre nuevos proyectos y estrategias que puedan beneficiar a su negocio.


Sarunas BudrikasSarunas Budrikas

@ Angle180inc

Sarunas es el dueño de una agencia de marketing, Angle180. Es un experto en diseño y desarrollo web apasionado por ofrecer experiencias de usuario extraordinarias para todos y cada uno de los clientes. Como experto y estratega de SEO, puede optimizar su sitio web para obtener el mayor ROI.

Revise periódicamente TODOS los gastos …

Saber a dónde va cada dólar hace que reducir los costos sea muy fácil. Mientras analiza los gastos, encuentra puntos para negociar con un proveedor de servicios. No solo eso, puede reducir por completo los servicios y gastos innecesarios. Me encanta porque funciona para todos y se puede implementar de inmediato.


Andrew LegrandAndrew Legrand

@LawByLegrand

Andrew Legrand es el fundador de Spera Law Group, LLC en Nueva Orleans. La empresa ayuda a los propietarios de pequeñas empresas a evitar de manera proactiva las trampas legales, para que puedan concentrarse en lo que más les importa. SuperLawyers lo seleccionó para su lista de Rising Star en 2015, 2016 y 2017.

La forma más rentable para cualquier empresa de reducir gastos y costos operativos es …

Invertir en un buen abogado comercial al principio del proceso y antes de que surjan problemas. Independientemente de la industria, la ubicación, el tamaño del negocio o cualquier otro grupo demográfico, el tema común entre los propietarios de negocios es que todos encontrarán un problema legal en algún momento u otro.

En mi experiencia con los dueños de negocios, algunos dueños prefieren abordar estos problemas de manera proactiva, mientras que otros deciden esperar hasta que lo que sepas golpee al fanático para hacer algo al respecto. Desafortunadamente, los dueños de negocios que esperan generalmente están atrapados con una factura mucho más alta. O, lo que es peor, están atrapados en una situación en la que no podemos ayudarlos y se ven obligados a cerrar el negocio o venderlo por completo (generalmente con una pérdida significativa en comparación con si se hubiera ejecutado correctamente).

Entonces, si bien un abogado puede no reducir sus gastos hoy, un buen abogado de negocios lo ayudará a descubrir cómo reducir e incluso potencialmente eliminar futuros problemas legales.

Por lo tanto, la mejor manera para que cualquier negocio reduzca sus costos es invirtiendo en un abogado de negocios desde el principio.

Califica este Articulo!