Saltar al contenido

Cómo organizar un bingo ¡Aprende el paso a paso!

En el artículo de hoy te mostraré cómo organizar un bingo desde cero. Si necesita ayudar a una causa, sepa que este es uno de los mejores eventos para recaudar fondos.

Simplemente no pienses que vas a comenzar un negocio como este para mover dinero por tu cuenta, ¿entiendes? El bingo con fines de lucro está prohibido en Brasil desde 2004. Si esa es su intención, puede detenerse allí.

Mi propósito aquí es enseñarle cómo configurar un bingo de caridad, que incluso si genera dinero u otro tipo de premio para los participantes, no generará ningún beneficio para su propio beneficio sino para alguna institución o situación específica.

Estoy seguro de que no te resultará difícil de mantener! Preste mucha atención al paso a paso que entenderá cómo organizar un bingo puede ser una buena oportunidad.

¡Cómo organizar un beneficio de bingo en tu área!


Te he traído los 10 pasos para comenzar a construir tu proyecto lo antes posible. Todos son importantes y espero que más que prestar atención, los pongan en práctica lo antes posible.

Después de esta lectura, sabrá exactamente cómo organizar un bingo de caridad y ayudar a las instituciones que lo necesiten.

Tenga en cuenta a continuación

Lea también Cómo hacer un libro de oro para recaudar fondos

# 1 – ¿De quién quieres beneficiarte?

Antes de comenzar a organizar el bingo, debe definir la razón por la que existe. ¿A qué institución quieres ayudar? ¿Quién necesita esta fuerza? Es importante tener este conjunto porque será más fácil entender cuánto es necesario juntar para causar algo bueno.

Tener esta configuración por adelantado también lo ayudará a encontrar socios que sean sensibles a la causa. Si aún no tiene a nadie en su mente que quiera ayudar, deténgase un poco e investigue sobre situaciones de riesgo en su área. Estoy seguro de que encontrarás muchas opciones.

# 2 – Establecer el tamaño del evento

Una vez que decide de quién quiere beneficiarse y sabe cuánto necesita para ayudar, es hora de pensar en un tamaño para su evento. ¿Cuántos sorteos de bingo se jugarán en el evento? ¿Cuántas personas deberían estar presentes?

Esto es clave para entender la estructura que necesitas tener. Alimentos, bebidas, sillas, ventilación, seguridad y sobre todo los premios.

Hay muchas personas que no se ocupan de esta parte y se arruinan un poco cuando llega el día del evento y hay más personas que él o se da cuenta de que gastó más de lo que necesitaba.

No cometas el mismo error. Siéntate ahora mismo y comienza a poner tus ideas en un papel. Serán fundamentales para toda la estructura.

# 3 – Necesitas patrocinadores.

Uno de los puntos más importantes de cómo organizar un bingo es encontrar socios que estén dispuestos a pagar por ello. Este no es un paso tan simple, pero con una buena preparación tendrá éxito.

El primer paso para conseguir un patrocinador para un bingo es conocer la causa por la que desea ayudar y poder presentarla de una manera que toque el corazón. También es importante presentar el modelo del evento, con el número de personas y lo bueno que puede ser para la marca asociada.

Muchas empresas tienen una idea clara de cuánta buena acción es importante para su credibilidad en el mercado y por qué invierten incluso.

Sé persuasivo, organiza, toma un proyecto y vende bien tu pescado.

# 4 – Pick Striking Awards

Quien compre bingo probablemente querrá ayudar a la causa, pero asegúrese de que todos estén motivados por el interés en los premios, así que aproveche todo lo que pueda.

Nadie quiere comprar una tarjeta para ganar una caja de chocolates cuando hacen bingo, ¿eh?

En algunas situaciones, el premio de un bingo se otorga en efectivo, pero también puede buscar patrocinadores que puedan pagar algún producto. Por ejemplo, si se trata de una tienda de electrodomésticos, puedes regalar una estufa.

Lo importante es usar su imaginación y poder de planificación para motivar a su público a comprar tarjetas y estar presente el día del evento.

# 5 – Ubicación del evento.

Creo que ya entiendes que tienes mucho para conseguir una asociación y patrocinio sobre cómo organizar un bingo , ¿verdad? No sería diferente a la ubicación del evento la mejor solución es hacerlo de esa manera también.

La región debe ser de fácil acceso para las personas, estar segura y tener suficiente espacio para que el evento ocurra sin desorden y confusión.

Se puede hacer en hoteles, escuelas, colegios e incluso en condominios (según el tamaño).

# 6 – Fecha y hora

Si desea que más personas estén presentes en su evento, necesita establecer estratégicamente la fecha y la hora. Puede ser durante un fin de semana, por la tarde o por la mañana (alrededor de las 10 am).

Un comentario muy importante el bingo no se puede hacer después de 15 días que tomó la decisión, no. Para obtener patrocinadores y recaudar los fondos necesarios para ayudar a una institución, lleva más tiempo.

Por lo general, el período para organizar un bingo es de dos a cuatro meses. Este período es suficiente para que pueda armar un buen plan de organización y lograr sus objetivos.

No sirve de nada saber cómo organizar un bingo y hacerlo todo de una manera bastante desesperada, es necesario tener paciencia y precaución para actuar con precisión y obtener resultados.

# 7 – Comida y bebida

El bingo es un evento que tiene tiempo para comenzar, pero no para terminar. Puede durar 10 minutos o tres horas y es por eso que necesita que le ofrezcan bebidas y alimentos a sus participantes.

Lo ideal es que tan pronto como llegue la gente, tendrán contacto con él. Por lo tanto, pueden comprar sus fichas por adelantado y no hay tanta prisa ni grandes colas, lo que solo causa dolores de cabeza.

La venta de bebidas y alimentos también se puede hacer en sociedad. Puede llamar a personas que ya trabajan en el área y el pago también será una donación a la institución.

Tu preocupación debe ser que los productos tengan calidad! ¡Ten mucho cuidado con lo que se va a ofrecer! Es su deber verificar esto, incluso si el producto es de otra persona. Es uno de los puntos importantes de cómo organizar un bingo también.

# 8 – Venta de cajas de cartón.

Una cosa es cierta el precio no puede ser alto! Si quieres construir un bingo y pensar que la mejor manera de recaudar dinero es vendiendo una tarjeta por $ 50, ¡estás equivocado! Lo ideal es que tenga un precio muy asequible.

¡Cuantas más personas haya en tu evento, mejor! Entonces, es mucho más factible tener 200 personas que pagaron $ 20 a 50 que pagaron $ 50.

Dependiendo de la institución a la que desee ayudar, puede ser interesante que, además del valor del envase, solicite la donación de una libra de alimentos no perecederos.

# 9 – Construir un equipo de confianza

Esta es una de las mejores ideas para recaudar fondos para las ONG , pero debes ser muy cuidadoso y cuidadoso con la persona que aportes para ayudarte a cuidar el evento. ¿De qué sirve saber cómo organizar un bingo si no tiene personas confiables de su lado?

No pienses que puedes hacerlo todo tú mismo, porque no lo harás. Así que piense en personas en las que confía, que también simpatizan con la causa y están dispuestas a dedicarse por completo al negocio.

Además de que las personas se encarguen del progreso de todo en sí, de la lotería e incluso de la seguridad, es necesario tener una persona a cargo de los asuntos financieros. Para que no tengan problemas, lo ideal es que la organización financiera ya esté preparada con anticipación y se pueda monitorear de cerca.

# 10 – Definir las reglas del bingo.

En general, las reglas de un bingo son las mismas en todas partes, pero si desea hacer un cambio u otro no tiene ningún problema, el único problema es que debe ser visible y claro para todos los que están en el lugar.

Para inspirarte, trajiste algunas de las reglas más comunes

  • Es necesario tener un globo con bolas numeradas que se eliminarán una por una al azar;
  • Cada tarjeta debe tener 25 números, distribuidos en cinco columnas y cinco líneas;
  • Los participantes pueden comprar tantas tarjetas como quieran;
  • El bingo en línea es cuando el primero en hacer una línea grita al bingo – solo el primero que hace una línea ganadora, los otros no;
  • El bingo principal solo ocurre cuando todos los números en la tarjeta están marcados y el participante grita bingo.

Lea también Qué vender en la iglesia para recaudar dinero

¡Empieza la organización!


Ahora que sabe cómo organizar un bingo para ayudar a quienes lo necesitan, espero que saque la idea del papel y comience a ponerlo en práctica lo antes posible. Con organización, trabajo y buena voluntad, estoy seguro de que lo harás!

Una de las mejores cosas del mundo es poder ayudar al otro y cuando la causa es tan noble, parece que todo el universo se mueve para ayudar.

Te deseo mucha suerte y éxito!

Cómo organizar un bingo ¡Aprende el paso a paso!
4.7 (94.29%) 7 votes