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como montar el suyo en 10 pasos

¿Tiene alguna duda sobre el contrato de servicios? Entonces vino al lugar correcto.

En este artículo, voy a aclarar todos los puntos sobre este importante documento, que puede librarte de las arrugas y preservar sus derechos de emprendedor.

Un contrato de servicios no es más que un acuerdo formalizado entre el tomador y el prestatario.

Es decir, entre aquel que solicita y el que ejecuta, entre contratista y contratado.

Es a través de ese instrumento que una de las partes asume el compromiso de realizar determinada tarea en beneficio de otra, siendo remunerada por ello.

Entonces, todo aquel que actúa como proveedor debe formalizar cada servicio que se ejecuta en un contrato?

Sí, y eso vale para todo tipo de actividad, manual o intelectual, sea jardinería, informática, comunicación, contabilidad, o cualquier otra.

Cuando haya un servicio prestado, es importante que este acuerdo formal se establezca, aunque se trate de un contrato de servicios simple.

Hasta el final de la lectura, usted descubrirá por qué el instrumento es valioso para el su negocio.

Cómo construir y utilizar el documento.

¿Cuáles son las diferencias para los contratos de trabajo y de trabajo y los aspectos relacionados con él que exigen su atención redoblada.

Entonces, listo para aprender más sobre el tema?

¿Por qué un contrato de servicios es imprescindible para usted?

Imagen 2 - Contrato de servicio como montar en 10 pasosEl contrato de servicio es la mejor oportunidad de que usted se respalda de cualquier futuro imprevisto.

¿Quién emprende en el área de servicios, no importa cuál sea la actividad, tiene una certeza en su relación con los clientes

o ya ha enfrentado alguna divergencia o aún se enfrentará.

Puede ser un malentendido en cuanto a precio y condiciones de ejecución, la defecto por simple olvido o negativa de pago deliberado.

La verdad es que este tipo de problema forma parte.

Usted huye de él, su cliente tampoco desea, pero en algún momento sucede.

Lo que hará una diferencia entre una solución rápida y fácil, que pone fin a cualquier discusión.

Y una situación prolongada, que se resuelve sólo en la vía judicial, es el contrato de prestación de servicios.

Así, si hay una razón para considerarlo imprescindible en su área de trabajo, ella se llama seguridad.

Al establecer derechos y deberes de prestador y de tomador, ese acuerdo formal trae protección para ambos.

Es la garantía de que el servicio se ejecutará en los términos combinados y en el precio ajustado, sin perjuicio para ninguna de las partes.

Obviamente, no elimina todas las divergencias, ni siquiera la necesidad de discutirlas en el ámbito judicial.

Pero cuanto más completo sea, menor será la oportunidad de éxito en intentar ir contra algo que está firmado por contratista y por contratado.

Vamos a un ejemplo

Si usted es un consultor, fue contratado para una conferencia, y el día del evento la empresa resolver cancelar, una simple cláusula en el contrato asegura el derecho a su pago.

De la misma forma, si alguna información importante para el desarrollo de la tarea es negada por la empresa, y el contrato es claro al establecer restricciones a esa conducta,

lo que está en el papel es la garantía de que usted tiene la razón.

Ya en un contrato de prestación de servicios de mano de obra, suponiendo que usted sea uno micro emprendedor individual (MEI) que realice trabajos de albañilería,

si la empresa no suministra materiales y eso está previsto en el instrumento, es su derecho cruzar los brazos y aguardar, pero recibir por la hora parada.

En estos breves ejemplos, da para percibir cuán importante es tener ese acuerdo formalizado entre tomador y prestador.

Sin él, es muy probable que las situaciones presentadas desencadenaran una discusión sin fin, donde cada parte alegaría tener razón, sin que pudiera comprobarlo.

Y allí te perder un tiempo precioso.

Y el tiempo es dinero.

Cómo utilizar este documento?

Imagen 3 - Contrato prestación de servicio como montar en 10 pasosEs importante que el contrato de servicio se elabora con el consenso de las dos partes implicadas. Al final, él no es más que la formalización de un acuerdo.

Las reglas en cuanto al contrato de prestación de servicios pueden cambiar según la actividad.

Entre los contadores, por ejemplo, la Resolución 987/2003, del Consejo Federal de Contabilidad, es que regula el instrumento.

Cuando no hay normas específicas para la categoría en cuestión, lo que disciplina el documento de manera general es el Código civil.

Que aborda la prestación de servicios en el Capítulo VII, entre los artículos 593 a 609.

La práctica recomienda que el contrato sea construido de forma consensuada entre las partes y no impuesto por una de ellas.

Es importante que se busque el sentido común, protegiendo intereses comunes y también individuales del prestador y del tomador.

Las partes sólo deben firmar el instrumento, con reconocimiento de firma, después de la lectura en su totalidad.

Y la concordancia con todas las cláusulas que establecen derechos y deberes de cada una.

Información que no puede faltar

Aunque el detalle es válido, elaborando un documento con el mayor número de informaciones posibles, lo básico a constar son

las obligaciones del contratista (remunerar al prestador) y del contratado (ejecutar el servicio).

Después de elaborado, leído y firmado en dos vías, el contrato debe ser archivado en un lugar seguro para posterior consulta, habiendo necesidad.

No cabe andar con el documento debajo del brazo y apuntar fragmentos de él siempre que surja una duda.

Además de ser poco funcional y perjudicial para el propio servicio, en nada eso agrega a la relación entre cliente y proveedor, de la cual el éxito del negocio depende. Conocer su contenido basta para saber hasta dónde las partes pueden ir.

Y en el caso del prestador, cabe resaltar que esa idea de que el cliente siempre tiene razón puede ser cuestionada.

Pero siempre que sea posible, actúe con buen sentido para preservar la relación.

Siempre digo que más vale dejar la rigidez contractual de lado y hacer una concesión que perder un socio de negocios por intransigencia.

Entiende porque el contrato de servicios es diferente de

Contrato de trabajo

Un error hasta cierto punto común es confundir un contrato de prestación de servicios con un contrato de trabajo, como si fueran sinónimos. Pero no lo son.

Mientras el primero está regido por el Código Civil, el segundo tiene regulación en la Consolidación de las Leyes del Trabajo (CLT) y la legislación posterior aplicable.

Así, es la CLT que establece lo que puede y lo que no puede en esa relación.

Que se constituye en un vínculo laboral – lo que es vedado al MEI, vale recordar.

Tomando nuevamente el ejemplo del contador

puede desempeñarse como proveedor de servicios (con oficina propia) y prestar servicios como empleado contratado de una empresa (con cartera firmada).

En los dos casos, la función ejercida hasta puede ser la misma, pero el contrato establecido, no.

Entonces, anote allí siempre que haya una relación de empleado y empleador, no se aplica el contrato de prestación de servicios.

Y si se hace, por ejemplo, en la contratación de un MEI por persona jurídica, esa es una actividad ilegal, pasible de multa y de desencadenamiento del micro emprendedor.

Contrato de trabajo

Cuando el servicio en cuestión es una obra, la confusión en cuanto al contrato de prestación de servicios implica el llamado contrato de trabajo.

De hecho, ellos guardan semejanzas, pues el documento es también bilateral y establece derechos y deberes de las partes.

Pero hay al menos tres diferencias puntuales entre ellos

  • En la prestación de servicios, la remuneración puede variar según el tiempo de ejecución de la actividad, mientras que en el contrato el precio es fijo e independiente del plazo de conclusión
  • En el contrato, no hay subordinación al contratista, como suele ocurrir en la prestación de servicios
  • Por otro lado, los riesgos del servicio son asumidos por el contratista en la prestación y por el propio contratado en la empresa.

En cuanto a este último aspecto, cabe trazar una comparación para facilitar el entendimiento.

Mientras el contratista asume el riesgo de que el clima impida la realización de la obra y postergar el tiempo de finalización del servicio,

lo mismo no ocurre cuando la tarea se rige por un contrato de servicios.

En este caso, suponiendo que el proveedor necesite conexión a Internet y que dependa del tomador, la inestabilidad en el signo es un riesgo asumido por la parte contratante, que debe remunerar al contratado sin perjuicio de él.

Cómo montar un contrato de servicios en 10 pasos?

Imagen 4 - Contrato de servicio como montar en 10 pasosAprenda en 10 sencillos pasos a montar un documento completo, con todos los elementos necesarios para no tener error a la hora de cerrar un servicio.

Aclaradas las principales informaciones y características de un contrato de prestaci} on de servicios, voy a presentar ahora un paso a paso simple y objetivo para que usted pueda elaborar el documento.

Es importante que tenga en cuenta todas las peculiaridades del trabajo a ser ejecutado en la construcción de ese acuerdo formal.

Por lo tanto, estar alineado con su cliente es fundamental.

1. Calificación de las partes

La primera etapa de su contrato será la identificación del tomador y del proveedor del servicio que celebrarán el acuerdo.

Es fundamental dejar claro quién es la parte contratada y la contratista, presentando toda la información que permite individualizar cada una de ellas.

Tenga especial cuidado con la grafía de nombres, tanto de las partes como de las empresas, y del número de documentos.

Recordando que un error de digitación puede remitirse a la calificación de persona diferente y comprometer el instrumento.

Son datos que deben constar en la calificación de las partes

  • Nombre completo
  • nacionalidad
  • Estado civil
  • profesión
  • CPF
  • RG
  • Direccion COMPLETA
  • Representante legal (en el caso de una persona jurídica)
  • Nombre empresarial
  • Dirección de la sede
  • CNPJ
  • Registro Municipal
  • Inscripción Estadual (si existe).

En el área dedicada a la calificación de las partes, es preciso informar que las partes acuerdan el presente contrato de prestación de servicios.

Se regirá por las cláusulas establecidas en la secuencia.

2. Objeto del contrato

Esta será la primera cláusula del contrato, debiendo traer de forma detallada una descripción del objeto en cuestión.

Es decir, del servicio a ser prestado y sobre el que las partes celebran el acuerdo.

Es necesario que ninguna información relevante quede fuera, como cuestiones técnicas o relacionadas con la localización del servicio.

Por ejemplo, si se trata de un trabajo que implica la producción textual, se debe mencionar el número de caracteres o palabras.

Si es un servicio de consultoría, la duración, las herramientas utilizadas y el espacio donde se realizará deben aparecer en la descripción del objeto de contrato.

En ese campo, mejor pecar por el exceso que por la omisión.

3. Obligaciones del contratista

En cuanto el objeto del contrato se define, es necesario informar lo que corresponde al tomador del servicio.

Que en el instrumento asume el papel de contratista, para su realización.

Lo que no puede quedar fuera en ningún documento del tipo es la exigencia de remuneración de la parte contratada en las condiciones establecidas en el contrato.

También es necesario prever, entre las obligaciones de la Parte contratante, todo lo que a ella compete para la prestación del servicio.

En el caso de trabajos manuales, si corresponde al tomador el suministro de materiales y herramientas, esto debe estar establecido en esta cláusula.

4. Obligaciones del contratado

Aquí se aplica el mismo entendimiento de la cláusula anterior.

Con la diferencia de que las obligaciones enumeradas en este ítem son de competencia del prestador, mencionado en el instrumento en el papel de contratado.

Además del cumplimiento del objeto del contrato dentro de las reglas previstas en contrato, pueden estar previstas directrices en cuanto a la comunicación de imprevistos a la realización del servicio.

El suministro de nota fiscal, el uso de herramientas propias, la presentación de informes periódicos, entre otras.

Esta sección puede dar un mayor número de cláusulas, dependiendo de la naturaleza del trabajo que se va a desarrollar.

De nuevo, vale la sugerencia para no dejar nada fuera y ser bastante específico en la descripción.

5. Precio y condición de pago

El valor cobrado del tomador por el proveedor para la ejecución del servicio objeto del contrato precisa aparece en esa cláusula.

Un hecho interesante es que la ley no restringe la remuneración al pago en efectivo.

De esta forma, por lo tanto, el servicio puede ser cambiado por bienes, por ejemplo, siempre que esté previsto en el instrumento formal.

Otra directiva que debe definirse en esta parte del contrato se refiere a las condiciones de pago.

Considerando que esto se hace en dinero, el pago se realizará en especie, tarjeta, palanquilla o cheque?

¿Y eso debe ocurrir en una fecha única o de forma parcelada?

En general, la prestación de servicios suele ser remunerada por el tomador tan pronto como el prestador concluye el objeto del contrato.

Pero el instrumento puede prever anticipos y, incluso, adiciones, que es cuando el precio termina reajustado por factores igualmente previstos.

6. Reajuste

La adición, sobre la que acabo de hablar, aparece en esta cláusula que considera la necesidad de reajuste de valores por el servicio ejecutado.

Esto puede suceder siempre que sea necesario un reequilibrio financiero del contrato.

No por casualidad, es un tipo de cláusula más común en servicios cuya prestación se extiende por un período mayor de tiempo.

La periodicidad con que se realizarán los reajustes ya partir de qué indicador (porcentual o siguiendo la inflación, por ejemplo) deben estar descritos entre las cláusulas.

7. Gastos

Conforme a la naturaleza del servicio contratado, habrá materiales empleados en su ejecución, que pueden necesitar de añadidos o sustitución hasta la conclusión.

Básicamente, lo que esta cláusula prevé, entonces, es quien es responsable de ese tipo de gasto.

Volviendo al ejemplo del consultor

en caso de que dependa del desplazamiento, debe establecerse en el contrato a quien corresponde el pago por ello, si al tomador o al prestador.

En general, este es un compromiso que debe asumir la parte contratante.

Pero si eso no está establecido en el documento, de nada adelantará alegar que el "mercado hace de esa forma".

Por otra parte, para la seguridad del tomador y del prestador, debe estar previsto en el contrato que todos los gastos deben comprobarse.

Esto garantiza que un gasto extra con combustible, debido a un aumento súbito en la gasolina, por ejemplo, sea debidamente resarcido al prestador.

8. Plazo

Hay total libertad entre las partes para el establecimiento de plazos para el contrato de prestación de servicios.

La única norma exigida por la legislación es que no sea mayor de cuatro años.

La medida tiene el propósito de evitar que el documento mascara un vínculo de empleo.

Es muy importante que este plazo para la realización del servicio sea acordado entre las partes.

Pero aún más importante es prever lo que sucede si hay necesidad de prórroga, por cuanto tiempo y por qué razones.

Esto evita que el contrato sea deliberadamente postergado por el proveedor, por ejemplo.

O que sea perjudicado por factores externos que concurrieron para la no realización en el plazo inicialmente acordado.

9. Rescisión

Usted no inicia la relación con el cliente pensando en romperla, ¿verdad? Mal.

En la prestación de servicios, hay que considerar esta hipótesis.

Porque puede confirmarse independientemente de la exigencia de sentido común, aunque por razones ajenas a la voluntad de las partes.

En general, lo que este tipo de contrato establece es que la ruptura se puede realizar en cualquier momento.

Siempre que se haya notificado previamente, aunque no haya motivo relevante para ello.

También es necesario prever, si se confirma la rescisión, lo que corresponde a cada una de las partes, como el pago o la devolución de los valores ya pagados.

10. Multa

Usted ha escuchado hablar de incumplimiento, ¿verdad?

En el caso de un contrato de servicios, puede materializarse por conductas de una parte a otra.

Por un lado, el tomador puede incumplimiento al no remunerar al proveedor en valores, plazos o condiciones acordadas.

Por otro lado, el prestador puede incumplimiento al no realizar el servicio en el plazo y condiciones establecidas en el contrato.

En cualquier caso, es fundamental que el documento establezca la multa que se aplicará en cada una de estas situaciones.

Como práctica, suele preverse un índice porcentual a aplicar sobre el valor del contrato.

¿Qué sería la multa pecuniaria, además de multa por día de retraso e intereses mensuales.

¿Cuáles son los puntos de atención en un contrato de servicios?

Imagen 6 - Contrato de servicio como montar en 10 pasosA la hora de hacer su contrato, no deje de insertar las condiciones generales y el foro competente, pues son cuestiones importantes que deben constar en su documento.

Si usted observó con atención los diez pasos para la elaboración y llenado del contrato de prestación de servicios,

debe haber percibido que hay varios aspectos que requieren mucha atención.

En resumen, presento ahora una relación con los principales de ellos

  • Precisión en la información de calificación de las partes
  • Detalle del objeto del contrato
  • Detalle de las obligaciones de tomador y prestador
  • Previsión de los valores a recibir y la posibilidad de reajuste y pago y gastos extras
  • Establecimiento de plazos y condiciones para la prórroga del contrato
  • Situaciones que dan lugar a la rescisión y las multas.

Además de estos puntos de atención, es recomendable incluir en su contrato de prestación de servicios al menos otras dos cláusulas.

La primera de ellas establece condiciones generales.

Trayendo todo tipo de información para ampliar la protección de los involucrados, como la necesidad de registro en notario y la inexistencia de vínculo laboral.

La segunda determina el foro competente para dirimir posibles controversias entre las partes.

Es decir, aunque usted haya tenido toda la atención y cuidado en el llenado de cada campo, aún así una divergencia puede surgir.

Y ahí, si usted está basado en una ciudad diferente a la del cliente, en qué ambiente judicial se resolverá?

Es para ello que existe la previsión de foro.

Modelo de contrato de servicios

Imagen 7 - Contrato de servicio como montar en 10 pasosPara que sea más fácil para usted, he puesto el enlace a un modelo exclusivo del contrato de servicios para usted!

Un modelo de contrato de servicios suele ser muy útil.

Especialmente para los prestatarios que ejecutan siempre el mismo tipo de tarea, sin alterar los detalles entre las directrices previstas.

Sin embargo, según haya especificidades específicas del trabajo en cuestión o incluso involucrando al propio cliente que le contrata,

es necesario incrementar ese modelo, huir de lo básico y proponer un contrato más completo.

Sabiendo ahora de la importancia de ese cuidado, quiero indicar para usted un modelo de contrato de prestación de servicios.

Haga clic aquí enlace y baje el documento.

A continuación, simplemente rellene con su información y detalles sobre el trabajo que se va a ejecutar.

No olvide presentar al contratista para que haga las observaciones que considere necesarias antes de firmar el contrato.

conclusión

Imagen 8 - Contrato de servicio como montar en 10 pasos¿Va a cerrar un servicio? No olvide llevar su contrato, ya que la mayor garantía de seguridad que usted tiene y su cliente también

En este artículo, presenté un enfoque completo del contrato de prestación de servicios, de su importancia a los consejos para su cumplimiento.

Creo que ahora que conoce mejor el documento, debe incorporarlo a su rutina, para que ya no acepte un trabajo sin antes formalizar el acuerdo.

Piense en seguridad financiera de su empresa y de la difícil misión de recibir judicialmente un valor debido a su trabajo, pero no pagado por el cliente.

una emprendedor consciente siempre está más cerca del éxito.

¡Apueste en esa idea!

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