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Cómo mejorar la productividad del almacén: consejos de 25 expertos

Cómo mejorar la productividad del almacén: consejos de 25 expertos

Los almacenes más productivos tienen sistemas y procesos que permiten que sus operaciones funcionen como máquinas bien engrasadas. Pero con tantas partes móviles, fluctuaciones en la demanda, mayores expectativas de los clientes y otras dinámicas cambiantes, aumentar la productividad en la configuración del almacén a menudo es más fácil decirlo que hacerlo.

Desde optimizar el dise√Īo del almac√©n hasta aumentar la visibilidad de los KPI, invertir en equipos actualizados y m√°s, hay muchas maneras de mejorar la productividad. Pero, ¬Ņqu√© estrategias resultan m√°s efectivas para los almacenes cuando se trata de aumentar la productividad? Para obtener una idea de las t√°cticas y estrategias para aumentar la productividad que los operadores de almacenes de hoy encuentran m√°s efectivas, contactamos a un panel de profesionales de almacenes y expertos en log√≠stica y operaciones y les pedimos que respondieran esta pregunta:

"¬ŅCu√°l es la mejor manera para que los almacenes mejoren la productividad?"

Conozca a nuestro panel de profesionales de almacén y expertos en logística y operaciones:

  • Richard Scholes, Director Gerente
  • Tim Stevens, Gerente de Operaciones y Log√≠stica
  • Tyler Riddell, vicepresidente de marketing
  • Kevin Ledversis, Director de ventas
  • Hannah Munro, directora y arquitecta l√≠der de soluciones
  • Patrick Randolph, Director de Cumplimiento
  • Ashley Lesko, presidente
  • Randy Schrum, presidente
  • Louise Procter, escritora
  • Issa Asad, Presidente y CEO

Descubra lo que nuestros expertos dijeron sobre las mejores formas de aumentar la productividad del almacén leyendo sus respuestas a continuación.


Richard ScholesRichard Scholes

@ParrsWorkplace

Richard Scholes comenz√≥ en Parrs en 1992 y se convirti√≥ en su Director Gerente en 1994. Tiene una gran experiencia en gesti√≥n empresarial. En sus quince a√Īos como Director Gerente, Richard ha ayudado a Parrs a trabajar junto a compa√Ī√≠as como Halfords, Lyreco, PSDA y Domino's, por nombrar solo algunas.

"Invertir en equipos de calidad es esencial para mejorar la productividad …"

Los almacenes a menudo comprarán equipos que se venden a un precio barato para reducir sus gastos. Sin embargo, el personal no puede trabajar eficientemente sin el equipo adecuado. Los productos que se rompen regularmente afectarán la cantidad de trabajo que se completa. Inicialmente puede parecer rentable comprar equipos baratos, pero el costo no solo debe controlarse en términos monetarios si está ejecutando un almacén; También debe medir el costo en términos de productividad.


Tim StevensTim Stevens

@findmeagift

Tim Stevens es el Gerente de Operaciones y Logística en Find Me a Gift.

"Asegurar que una ruta de recolecci√≥n est√© optimizada para terminar m√°s cerca del embalaje / despacho …"

Ofrezca una operaci√≥n m√°s eficiente, mejorando las tasas de selecci√≥n y, en √ļltima instancia, reduciendo los costos laborales. No siempre es f√°cil crear rutas de recolecci√≥n √≥ptimas, pero vale la pena tomarse el tiempo para asegurarse de que sean lo m√°s eficientes posible.


Tyler RiddellTyler Riddell

@eSUBinc

Tyler Riddell es el vicepresidente de marketing de eSUB Construction Software con m√°s de 15 a√Īos de experiencia en marketing, gesti√≥n de productos, publicidad y relaciones p√ļblicas. Tiene un historial comprobado de √©xito en el mercado y programas de comunicaci√≥n corporativa en m√ļltiples mercados tecnol√≥gicos verticales.

"Si bien hay algunas maneras en que los almacenes pueden optimizar su productividad, muchos expertos sostienen que …"

Tener un mejor control sobre la carga entrante y saliente es el n√ļmero uno. Esta √°rea debe ser su enfoque continuo n√ļmero uno en un esfuerzo por evitar la p√©rdida de ganancias. Contratar a un consultor para que lo ayude a ofertar competitivamente es una buena idea. A pesar de que la mayor√≠a de los acuerdos de operador son propietarios, los consultores experimentados pueden encontrar √°reas donde puede negociar reducciones sin afectar el nivel de servicio recibido.


Kevin LedversisKevin Ledversis

@NewcastleSys

Kevin se uni√≥ al equipo de Newcastle Systems en octubre de 2013. Tiene m√°s de 20 a√Īos de experiencia en la industria de identificaci√≥n autom√°tica y captura de datos (AIDC). Ha trabajado en ventas para Weber Labeling Solutions, Intermec y Printronix, donde desarroll√≥ soluciones para aplicaciones complejas de etiquetado en una variedad de mercados verticales como distribuci√≥n, fabricaci√≥n, atenci√≥n m√©dica y venta minorista.

"La mejor manera para que los almacenes mejoren la productividad es …"

Deshágase del movimiento, los toques y el papel. Los pasos desperdiciados son costosos en el almacén, pero son lugares comunes. Los escritorios fijos con impresoras son ineficientes y pueden generar recuentos de inventario inexactos, etiquetado incorrecto y retrasos significativos. Una buena solución para reducir los pasos y el movimiento en el almacén es la energía móvil. Las estaciones de trabajo con tecnología móvil permiten a los empleados del almacén procesar paquetes directamente en el muelle de recepción. Se estima que cada paso que toma un empleado de almacén le cuesta a una empresa cuatro centavos. Reduzca miles de pasos por día y ese almacén ahorrará una cantidad significativa de dinero y mejorará la productividad. Satisfacer las demandas de comercio electrónico no es una tarea fácil para un almacén; la energía móvil ayudará a los almacenes a subir y bajar productos del camión de manera más rápida y eficiente.


Hannah MunroHannah Munro

@itassolutions @lincolnvsmunro

Como directora y arquitecta l√≠der de soluciones en itas, una socia galardonada de Sage, Hannah siente una verdadera pasi√≥n por el dise√Īo de datos y procesos. Con una formaci√≥n acad√©mica en Matem√°ticas y Gesti√≥n de Operaciones, ha pasado los √ļltimos 5 a√Īos aplicando ese conocimiento a la gesti√≥n de proyectos, dise√Īo e implementaci√≥n de sistemas ERP y BI en una variedad de sectores y con organizaciones de diferentes tama√Īos.

"La forma m√°s r√°pida y f√°cil de impulsar la productividad es …"

Haga que sus KPI sean visibles para todos en el almac√©n. Ya sea con informes diarios o paneles en la pantalla del almac√©n, solo aseg√ļrese de que todo el equipo est√© al tanto y tenga acceso a esa informaci√≥n. No solo establece la l√≠nea de base inicialmente, sino que tambi√©n puede ayudar a identificar las √°reas problem√°ticas, ¬°adem√°s de informar a las personas cu√°ndo les est√° yendo bien! Lo mejor de los paneles en particular es que brindan comentarios instant√°neos … no tiene que esperar hasta el final del d√≠a para averiguar c√≥mo lo hizo. Si no lo est√° haciendo bien … puede reajustarse r√°pidamente y ponerse al d√≠a.


Patrick RandolphPatrick Randolph

@LogisticsPlus

Patrick Randolph es el Director de Cumplimiento de Logistics Plus Inc., un proveedor líder mundial de soluciones de transporte, logística, almacenamiento, cumplimiento y cadena de suministro.

"Las ganancias de productividad se pueden lograr r√°pidamente a trav√©s de …"

Análisis de velocidad. Colocar estratégicamente el inventario que se mueve más rápido más cerca de las áreas de empaque reducirá la cantidad de pasos que toma un miembro del equipo de almacén. Colocar el movimiento más rápido al alcance de los brazos agregará ganancias de productividad adicionales. El inventario de movimiento lento debe colocarse más lejos de las estaciones de empaque y / o por encima del alcance del brazo.


Ashley LeskoAshley Lesko

La Dra. Ashley Lesko ha trabajado en roles de liderazgo como Oficial Naval, en compa√Ī√≠as Fortune 100 y en universidades. Cumpli√≥ varios roles de liderazgo s√©nior en Amazon, con m√°s de $ 45 millones en p√©rdidas y ganancias, programas de capacitaci√≥n, presupuestos y estrategia en 4 edificios. Dirige Square Peg Solutions, enfocada en crear l√≠deres para compa√Ī√≠as que pueden no tener los recursos o el tiempo para hacerlo.

"Puede sonar simple, pero la mejor manera de mejorar la productividad del almac√©n es …"

Preg√ļntale a tus empleados. Tienen todas las respuestas, solo tienes que escucharlas. Esto puede parecer simple o usado en exceso, pero no lo es. Tienen sugerencias que a veces pueden no estar completamente formadas, pero conocen los problemas y tienen las respuestas. ¬°Preguntarles (y actuar en consecuencia) no solo mejorar√° la productividad, sino que tambi√©n aumentar√° el compromiso en m√°s de un sentido!


Randy SchrumRandy Schrum

@visualimpactgrp

Randy Schrum es presidente de Visual Impact Group. Durante m√°s de 30 a√Īos, ha tenido la oportunidad de liderar un destacado equipo de profesionales apasionados en los campos de marketing, tecnolog√≠a y publicidad. Ha trabajado con una amplia gama de clientes en industrias como la salud, la fabricaci√≥n y la educaci√≥n. Su reputaci√≥n y carrera se basaron en ofrecer constantemente calidad, creatividad y un gran valor para sus clientes.

"Al trabajar como equipo t√©cnico y de desarrollo en muchos almacenes de fabricaci√≥n, hemos descubierto qu√© tan atrasados ‚Äč‚Äčen el tiempo algunos de ellos realmente est√°n …"

Ya sea que todavía use hojas de cálculo y documentos para rastrear todo o tecnología que está causando algo que debería tomar unos minutos unas horas, la mayoría de los empleados del almacén no están equipados adecuadamente para resolver problemas de productividad.

Se nos ha encomendado la tarea de desarrollar una serie de aplicaciones que est√°n dise√Īadas para tabletas para aumentar estas eficiencias de las que un puesto de nivel de administraci√≥n puede recibir informes y actuar para resolver futuras ineficiencias. Si es una forma de informar a la prevenci√≥n de p√©rdidas, accidentes, seguimiento del tiempo, entregas, o simplemente actividades menores del d√≠a a d√≠a; los datos nunca mienten!

En resumen, aseg√ļrese de que la eficiencia de su almac√©n no se vea frenada porque no se invierte en ella. Equipe a su equipo con las herramientas adecuadas para facilitar su trabajo.


Louise Procter - Montacargas AustraliaLouise Procter

Louise Procter es escritora de montacargas usados ‚Äč‚Äčde Australia. Viviendo en la soleada costa sur de Nueva Gales del Sur, a Louise le gusta escribir art√≠culos que tienen un fuerte √©nfasis en las pr√°cticas de SST y le encanta compartir consejos √ļtiles para crear lugares de trabajo seguros y efectivos.

"Estamos viviendo en un mercado altamente competitivo, y es vital para las empresas encontrar nuevas formas de racionalizar sus cadenas de suministro …"

Cuando simplifique y agilice su cadena de suministro, ver√° autom√°ticamente un aumento en la productividad. ¬ŅC√≥mo preguntas? Los aspectos revolucionarios de su cadena de suministro no solo le dar√°n un mejor control sobre su negocio, sino que tambi√©n lo ayudar√°n a mantenerse por delante de la competencia.

He aquí cómo: cuantos más enlaces haya en su cadena de suministro, más compleja y complicada se vuelve esa cadena. Comience por simplificar y eliminar los eslabones innecesarios en su cadena. Esto aumentará la productividad y la eficiencia y reducirá los gastos.

Realice algunos peque√Īos cambios en su cadena de suministro, como tratar directamente con los fabricantes, integrar tecnolog√≠as emergentes en su plan de negocios y, sobre todo, enfocarse en las fortalezas de su negocio y externalizar el resto, como proyectos repetitivos o √ļnicos.


Issa AsadIssa Asad

@QLinkWireless

Issa Asad es presidente y CEO de Q Link Wireless, el tercer proveedor m√°s grande en el pa√≠s de servicios de voz y datos a trav√©s del Programa de Asistencia Lifeline. La compa√Ī√≠a tiene casi dos millones de clientes y opera en 28 estados.

"La mejor manera de mejorar la productividad del almac√©n es …"

Utilizamos monitores de pantalla grande en todo nuestro amplio departamento de cumplimiento que detalla la productividad de toda la sala y de cada empleado individual. Esto nos permite supervisar todos los aspectos del rendimiento, como las metas diarias, semanales y mensuales. Compensamos a los principales empleados cada mes con un bono monetario. La sana competencia mantiene a todo el departamento trabajando de manera efectiva, aumenta el control de calidad y la bonificación motiva a todos a producir más.


Cristian RennellaCristian Rennella

Cristian Rennella es CEO y cofundador de oMelhorTrato.com.

"Sin duda, la mejor manera para que los almacenes mejoren la productividad es …"

Tecnolog√≠a de habilitaci√≥n de voz. Algunos proveedores mejoraron su tecnolog√≠a de reconocimiento de voz y redujeron los costos para hacer que esta tecnolog√≠a est√© disponible para empresas de todos los tama√Īos en la actualidad.

La habilitación de voz se puede aplicar a todos los procesos y departamentos, pero especialmente a los almacenes para mejorar la productividad. Desde la recepción hasta el envío y las devoluciones, un mejor control de inventario y una mayor productividad.

Estos sistemas tienen tiempos de instalación rápidos, no requieren TI o modificaciones a su WMS, no requieren una capacitación extensa y tienen un ROI muy eficiente, entre 2 y 3 meses.


Jan BednarJan Bednar

@TheShipMonk

Jan Bednar es el CEO de ShipMonk.

"Recientemente, en realidad duplicamos la mejora de la productividad al contratar a un experto en ingenier√≠a de automatizaci√≥n …"

La revolución de la automatización en el almacenamiento y el cumplimiento aumenta la productividad y reduce los errores.

Debo se√Īalar que, en este punto, la automatizaci√≥n es mejor emparejado con empleados Los robots son muy √ļtiles en el almacenamiento, pero todav√≠a hay oportunidades para errores. Por esta raz√≥n, su personal pasar√° de un trabajo intensivo manualmente a un puesto de garant√≠a de calidad, trabajando en conjunto con los robots.

Nuestra productividad de picking y embalaje ya ha mejorado un 60% en un mes desde que implementamos este sistema, y ‚Äč‚Äčpuedo ver un techo mucho m√°s alto por delante.


Cris GrossmannCris Grossmann

@BeekeeperSocial

Cris Grossmann es el CEO y cofundador de Beekeeper, una aplicación digital galardonada que combina sistemas operativos y canales de comunicación en un centro intuitivo. Desde que completó su doctorado en Ingeniería Eléctrica en ETH Zurich, Cris ha dedicado su carrera a desarrollar tecnología que transformará la vida de los trabajadores que no trabajan en el escritorio en todo el mundo.

"Cuando se trata de inspirar productividad dentro de los espacios de trabajo del almac√©n, los equipos de liderazgo deber√≠an …"

Haga todo lo posible para llevar las herramientas de comunicaciones y chat bajo el mismo techo digital que su conjunto de operaciones. Tener un centro de trabajo digital centralizado que funcione intuitivamente en muchos tipos de dispositivos móviles y que pueda acomodar traducciones internacionales mantendrá a los empleados en la misma página durante todo el día, incluso cuando están dispersos o en constante movimiento.


√Āmbar menor√Āmbar menor

@Shinestythreads

Amber Lesser, el gerente de almacén de Shinesty Inc., ha aumentado la eficiencia de las operaciones del almacén a nuevas alturas, aumentando la precisión del sistema de embalaje y envío a más del 99% e instituyendo iniciativas como hacer que todo el personal del almacén escriba notas personalizadas para los clientes En cada paquete enviado.

"Mejorar la productividad en un almac√©n es un proceso de tres partes …"

Comienza con el establecimiento de expectativas claras. Conozca las tasas que está alcanzando su equipo, establezca un objetivo por encima de la tasa promedio y deje en claro esta expectativa. Mi equipo conoce las tasas de selección, empaque, envío e incluso de recepción que deberían alcanzar. Estas también son tasas que yo, como gerente, puedo alcanzar o superar.

Luego, hazlo visible para todos. Una transmisión en vivo para que todos puedan ver, en tiempo real. Ahora, cada individuo sabe lo que se espera de ellos y puede ver activamente su progreso, junto con sus colegas. Adversamente, pueden ver cuándo no están cumpliendo con las expectativas. Nadie quiere ser ese tipo que derriba al equipo. Estas personas evaluarán lo que están haciendo de manera diferente a sus colegas. Lo recogerán o buscarán orientación. Si no lo hacen, es hora de seguir adelante. Encuentre el próximo candidato estelar que quiera ser productivo.

Lo que hicimos: establecer una expectativa, liderar con el ejemplo y preparar el escenario para la rendición de cuentas entre pares.


Tom WilkersonTom Wilkerson

@ForkLiftCertify

Tom Wilkerson es el due√Īo de ForkliftCertification.com. L√≠der nacional en certificaci√≥n de montacargas en l√≠nea, FLC facilita la obtenci√≥n de una certificaci√≥n que cumple con OSHA. Tom y sus empleados han ayudado a miles de empresas a descubrir la manera f√°cil de autocertificar sus operadores de montacargas en la empresa.

"Puede mejorar la productividad y la eficiencia del almac√©n …"

Volumen de seguimiento. Sepa cuáles de sus productos son los de mayor volumen para que pueda mantener estos cerca de los extremos del pasillo y las áreas de salida para un acceso optimizado. Dependiendo de su software, debería poder organizar los productos para obtener la máxima eficiencia.


Amy KilvingtonAmy Kilvington

@InteriorGoods

Amy es gerente de marketing de contenido en Wooden Blinds Direct, fabricantes de persianas de madera a medida.

"Agilice el dise√Īo de su almac√©n y cree estaciones de trabajo dedicadas para aumentar la velocidad y la eficiencia …"

Modele el proceso en el viaje cronológico del pedido, desde el reabastecimiento de existencias, hasta la preparación y el procesamiento de lotes, el embalaje y el envío. También debe considerar el espacio disponible en su almacén y utilizarlo al máximo. Esto podría implicar reubicar ciertos elementos o reorganizar su sistema de almacenamiento.


Alan GriffinAlan Griffin

@paul_trudgian

Alan Griffin es consultor de dise√Īo de almacenes en Paul Trudgian Ltd, una consultora l√≠der de cadena de suministro y log√≠stica con sede en el Reino Unido. Alan tiene 25 a√Īos de experiencia en el dise√Īo y entrega de soluciones de almacenamiento y ha trabajado con una amplia gama de clientes, incluidos Bombardier y el Ministerio de Defensa del Reino Unido.

"En primer lugar, la productividad no puede considerarse aisladamente del costo …"

Si la productividad fuera la √ļnica consideraci√≥n, entonces todos los almacenes tendr√≠an almacenamiento y reposici√≥n totalmente automatizados con la preparaci√≥n de pedidos de robots. En consecuencia, la pregunta que debe responderse es: ¬Ņcu√°l es la mejor manera para que los almacenes mejoren la productividad de manera rentable?

En mi opini√≥n, y m√°s all√° de la puesta en marcha de la automatizaci√≥n y la rob√≥tica, la mejor manera de mejorar la productividad, sin un gasto significativo, es a trav√©s de la optimizaci√≥n del dise√Īo y los flujos de trabajo.

Los almacenes suelen tener una gran cantidad de actividades, cruzando los mismos espacios. Las actividades t√≠picas incluir√°n la descarga de veh√≠culos, la entrada de mercanc√≠as, el almacenamiento, el reabastecimiento, la recogida, el embalaje, el env√≠o, las devoluciones y, a menudo, actividades complementarias como el kitting. El resultado de tantas actividades en un almac√©n que no ha considerado completamente su dise√Īo y flujos de trabajo, son cuellos de botella y problemas de seguridad.

En primer lugar, una empresa debe considerar el dise√Īo del almac√©n. Esto a menudo se puede lograr a trav√©s de una simple observaci√≥n: construir una comprensi√≥n de las √°reas funcionales, el flujo de material hacia esas √°reas y donde las actividades funcionales se cruzan f√≠sicamente. El objetivo de un dise√Īo de almac√©n eficiente es garantizar que haya suficiente espacio, que las distancias de flujo de material entre puntos se minimicen y se reduzca el cruce.

Una vez que hay un dise√Īo optimizado, puede comenzar a considerar el flujo de trabajo alrededor de ese espacio. Los cambios simples, como pasar de la preparaci√≥n de pedidos a la selecci√≥n por zonas, pueden tener un gran efecto en la eficiencia y, en consecuencia, aumentar la productividad. Adem√°s, la introducci√≥n de ayudas para los recolectores, como los recolectores de pedidos de bajo nivel motorizados, impulsar√°n a√ļn m√°s la eficiencia y la productividad.

En esencia, mejorar la productividad no siempre se trata de grandes inversiones y automatizaci√≥n. Se pueden obtener ganancias significativas a trav√©s de la optimizaci√≥n simple del dise√Īo y el flujo de trabajo existentes.


Robby SlaughterRobby Slaughter

@ robbyslaughter @ accelawork

Robby Slaughter es un experto en flujo de trabajo y productividad. Su enfoque es ayudar a las organizaciones e individuos a ser m√°s eficientes, m√°s efectivos y m√°s satisfechos en el trabajo. Robby es colaborador habitual en varias revistas regionales y ha sido entrevistado por publicaciones nacionales como el Wall Street Journal. Es autor de cuatro libros. Su √ļltimo es La batalla por tu bandeja de entrada de correo electr√≥nico.

"La mejor manera para que los almacenes mejoren la productividad es …"

Entreviste a los empleados de primera línea y escuche genuinamente. Quienes manejan el inventario diariamente están más cerca de los problemas y las oportunidades. E incluso si no tienen ninguna idea, aumentará el compromiso y la eficiencia simplemente al incluirlos.


Adam WatsonAdam Watson

@lightupmirror

Adam Watson es el director de HollywoodMirrors.co.uk y Decorelo.co.uk. Venden muebles por correo, por lo que tiene mucha experiencia en la organización de un almacén.

"La mejor manera de mejorar la productividad del almac√©n es …"

Agrupe las tareas por lotes para que el personal no se separe con la multitarea. Establezca tiempos para cada tarea y sea estricto con los tiempos.

Por lo tanto, para los productos en el almacén, usted reserva y registra las cantidades a la misma hora todos los días y lo hace todo de una vez. Lo mismo con los bienes y también el proceso de devolución del cliente. Solicite a sus proveedores que envíen productos para un día y hora en particular para que pueda predecir la carga de trabajo y organizar un cronograma para esto.


Sean FarrellSean Farrell

@ JLUK3PL

Sean Farrell es Gerente de Operaciones en Johnston Logistics UK, supervisando la entrega fluida de servicios de almacenamiento, log√≠stica y cumplimiento. La compa√Ī√≠a con sede en Norfolk ofrece soluciones log√≠sticas de terceros a empresas de muchos sectores.

"En nuestra experiencia, la mejor manera para que los almacenes mejoren la productividad es …"

Aseg√ļrese de que est√©n utilizando el espacio disponible para ellos de la manera m√°s eficiente. Maximizar y optimizar todo el espacio disponible aumentar√° la eficiencia, dando como resultado una mejor productividad.

En Johnston Logistics UK operamos una variedad de diferentes tipos de almacenamiento y almacenamiento de una amplia gama de productos, desde vino hasta muebles, hasta sistemas de tecnología de punta. Cuando buscábamos mejorar la eficiencia operativa, encontramos que el mejor uso del espacio vertical en lugar de expandirse a nivel del suelo era la respuesta. Al presentar carretillas retráctiles especializadas que pueden elevarse a poco más de 10 metros, hemos aumentado los movimientos de paletas en un tercio.

Al utilizar nuestras instalaciones de almacenamiento de manera más eficiente significa que siempre podemos tener los productos correctos, en las cantidades correctas, dónde y cuándo se necesitan.


Gary C. SmithGary C. Smith

@NAEIR

Gary C. Smith es Presidente y CEO de NAEIR, Asociación Nacional para el Intercambio de Recursos Industriales, la organización de regalos en especie más grande de los EE. UU. NAEIR, con sede en Galesburg, Illinois, ha recibido donaciones de exceso de inventario de más de 8,000 corporaciones estadounidenses y redistribuidas más de $ 3 mil millones en productos para organizaciones sin fines de lucro y escuelas. Gary puede ser contactado al 800-562-0955.

"Si su almac√©n es como la mayor√≠a, uno de sus grandes desaf√≠os actuales es deshacerse del inventario excedente …"

Lo m√°s probable es que usted est√© descontando, liquidando y subastando mercanc√≠as no deseadas que requieren un trabajo intensivo que genera pocas ganancias. Buenas noticias: hay una mejor manera. ¬ŅAlguna vez ha considerado donar su exceso a la caridad? Se llama filantrop√≠a de productos o donaciones en especie. Es m√°s r√°pido y f√°cil que los m√©todos que est√° utilizando actualmente. Tambi√©n es econ√≥micamente m√°s ventajoso, gracias a una exenci√≥n fiscal poco conocida. Donar acciones a obras de caridad es deducible de impuestos Es posible que nunca haya o√≠do hablar de la Secci√≥n 170 (e) (3) del IRC, pero es una pieza clave del c√≥digo tributario. Establece que cuando C Corps dona su inventario a organizaciones sin fines de lucro calificadas, no solo reciben una deducci√≥n de impuestos: pueden recibir una deducci√≥n de impuestos equivalente a hasta el doble del costo de los productos donados.

Seg√ļn el c√≥digo tributario, las deducciones son iguales al costo del inventario donado, m√°s la mitad de la diferencia entre el costo y el precio justo de venta en el mercado, que no exceda el doble del costo.

Por ejemplo, si su producto cuesta $ 10 y lo vende en la tienda por $ 30, la diferencia es de $ 20. La mitad de $ 20 es $ 10. Entonces, $ 10 (costo del producto) + $ 10 (la mitad de la diferencia) = $ 20 de deducción.

$ 20 no excede el doble del costo del producto, por lo que no excede la deducci√≥n m√°xima permitida. Es as√≠ de simple y ventajoso. Donar acciones no deseadas es f√°cil No tiene que ir en busca de organizaciones sin fines de lucro dignas para aceptar su exceso de mercanc√≠a. Una organizaci√≥n de regalos en especie har√° todo el trabajo por usted. Las organizaciones de regalos en especie son organizaciones sin fines de lucro 501c3 que existen para recolectar donaciones de productos corporativos y luego distribuirlas a organizaciones sin fines de lucro calificadas. Una organizaci√≥n de regalos en especie debe aceptar el 100% de sus existencias, en cualquier momento durante todo el a√Īo. Es particularmente √ļtil al consolidar un almac√©n, hacer la transici√≥n entre temporadas de ventas o lidiar con una serie de devoluciones.

Cómo funciona el proceso de donación

Su primer paso es ponerse en contacto con una organización de regalos en especie de buena reputación y preguntar cómo convertirse en miembro de su red de donantes. Por lo general, se le pedirá que complete un formulario simple sobre su empresa y sus productos.

Una vez que sea aceptado, estar√° listo para comenzar a donar. Haga una lista del inventario que desea dar y env√≠ela para su aprobaci√≥n. Una vez aprobado, simplemente env√≠elo a la ubicaci√≥n designada. La organizaci√≥n de regalos en especie asume la responsabilidad de clasificar y catalogar la mercanc√≠a, y luego ponerla a disposici√≥n de las organizaciones ben√©ficas miembro. Cuando se recibe su mercanc√≠a, la organizaci√≥n de regalos en especie le enviar√° documentaci√≥n fiscal. Y despu√©s de que los productos sean donados, aprender√° qu√© organizaciones ben√©ficas espec√≠ficas recibieron sus productos, lo que usted y sus compa√Īeros de trabajo encontrar√°n muy gratificante.

M√°s beneficios para las donaciones de regalos en especie

El tiempo que ahorrar√° y los beneficios tributarios ser√°n las √ļnicas ventajas de hacer donaciones en especie. Tambi√©n:

  • Proteja su marca El inventario con descuento deval√ļa sus productos y su nombre, mientras que hacer donaciones corporativas eleva su marca.
  • Mejore la participaci√≥n de los empleados A los empleados les gusta trabajar para empresas con coraz√≥n. Compartir los nombres de las organizaciones ben√©ficas que se beneficiaron de sus donaciones de regalos en especie es un excelente contenido para el bolet√≠n de los empleados que eleva la moral.
  • Mantenga su inventario actualizado No hay raz√≥n para quedarse con existencias obsoletas cuando tiene un proceso tan simple para moverlo.
  • Mantenga su almac√©n despejado El espacio de almacenamiento es valioso. La mayor√≠a de las organizaciones de regalos en especie aceptar√°n donaciones de grandes y peque√Īos vol√ļmenes en cualquier momento, lo que le permitir√° administrar mejor el espacio de su almac√©n. Lo m√°s importante, su empresa ofrecer√° una mano amiga a las personas necesitadas y las organizaciones ben√©ficas que los atienden. Sus productos no deseados pueden disfrutar de una nueva vida en manos de aquellos que los utilizar√°n muy bien. ¬ŅPor qu√© descontar o liquidar cuando puedes donar?

Lindsey BrownLindsey Brown

@PortCity_Comm

Lindsey Brown es la Directora de Marketing y Ventas de Port City Companies. Se graduó de la Universidad de Northwood, donde se graduó con una licenciatura en ADV, MKT y MGT.

"Saber lo que vas a recibir y cu√°ndo es crucial para lograr un departamento de recepci√≥n optimizado …"

Muchas veces, cuando está ocupado, ocurre la falta de comunicación y los envíos traen muy poco o demasiado inventario. Si un almacén no comunica cuánto envío recibir y termina recibiendo un 50% más de lo esperado, esto no solo requiere más personal disponible para descargar los productos, sino que también tarda el doble de tiempo en recibir el envío real. Por otro lado, a veces un almacén recibe menos de lo esperado, y esto también puede crear un caos innecesario. Recibir menos de lo esperado podría aumentar los costos debido al exceso de personal. Tenga en cuenta que es muy difícil y no siempre es posible esperar y recibir cantidades 100% correctas; sin embargo, al comunicarse a menudo y de cerca con proveedores, transportistas y los miembros de su equipo, puede disminuir considerablemente los costos de recepción y los tiempos de respuesta.

Instituir el flujo de trabajo puede conducir a aumentar la velocidad, la eficiencia y, con suerte, reducir los costos. Para mantener un impulso y estandarizar el flujo de trabajo, hay cosas a tener en cuenta y garantizar que cada estaci√≥n tenga lo que necesita para ser m√°s eficaz. Aseg√ļrese de que su flujo tenga sentido. ¬ŅHay un √°rea configurada para permitir que el flujo funcione correctamente? ¬ŅHay suministros adecuados en todas las estaciones de f√°cil acceso para cada trabajador? Tener un √°rea despejada tambi√©n puede acelerar el proceso y crear menos confusi√≥n. Cuando un env√≠o llega al muelle, asegurarse de que las SKU est√©n etiquetadas correctamente y en orden y no se combinen con otras pueden ahorrarle dr√°sticamente tiempo durante el proceso de descarga y organizaci√≥n.


Alec SearsAlec Sears

@CutCableToday

Alec Sears, especialista en comunicaciones de Cut Cable Today, es un experto en marketing digital que se especializa en aplicaciones comerciales de inteligencia artificial e Internet de las cosas.

"Creo firmemente que el futuro de la productividad radica en el desarrollo de Internet de las cosas …"

Hay tantas aplicaciones que a√ļn no son posibles con la tecnolog√≠a inteligente, pero cuando se trata de la productividad del almac√©n, el IoT ya ha avanzado lo suficiente como para marcar una gran diferencia mediante el uso de RFID.

La identificación por radiofrecuencia es una forma de leer etiquetas y transferir y organizar datos, incluso para objetos que están fuera de la vista. Esto permitirá que los almacenes rastreen el inventario, las fechas de vencimiento, la ubicación y mucho más. Los empleados ya no tendrán que clasificar y escanear productos manualmente. Si bien obviamente hay muchas cosas que pueden aumentar la productividad en los almacenes, RFID es fácilmente la opción más inteligente (juego de palabras).


Linda Parry MurphyLinda Parry Murphy

Nombrada Estrella Rising "Top 40 Under 40" por el Westchester Business Council, la directora ejecutiva de Product Launchers, Linda Parry Murphy, ama las empresas en crecimiento. Ella creci√≥ en un negocio familiar, fregando pisos y ayudando a clientes a una edad muy temprana. Esta experiencia le ense√Ī√≥ m√°s sobre negocios que cualquier clase de MBA. Antes de los Lanzadores de productos, Parry Murphy era el vicepresidente senior m√°s joven de una empresa de marketing global con sede en Nueva York.

"Para aumentar la productividad, la comunicaci√≥n con los miembros internos es clave …"

Nuestro equipo ejecutivo de cuentas debe informarle a nuestro almacén cuándo está llegando un nuevo inventario, por ejemplo, para que todo esté configurado de manera adecuada por adelantado. Y garantiza que el fabricante empaquete los productos como deberían con etiquetas, cartones internos y paquetes maestros, etc. Esto evita errores costosos y demoras en el muelle y garantiza un funcionamiento general sin problemas.


Daniel TheobaldDaniel Theobald

@VecnaInc

Daniel Theobald es cofundador y director de innovaci√≥n de Vecna, que es l√≠der en rob√≥tica y, a principios de este a√Īo, lanz√≥ una soluci√≥n innovadora para la log√≠stica del almac√©n, que est√° ahorrando dinero y tiempo en la cadena de suministro.

"Espere ver una mayor interacci√≥n entre humanos y robots …"

La automatización completa del apagado de luces no será la norma para la mayoría de las industrias. En cambio, los robots se utilizarán para mejorar la productividad de los trabajadores y la satisfacción laboral al asumir las partes no deseadas de los trabajos que los humanos no encuentran interesantes o satisfactorios. Con tasas de rotación de hasta el 300% para muchos trabajos de fabricación, envío y cumplimiento de pedidos, los empleadores tienen dificultades para encontrar y mantener el personal que necesitan para cumplir con las expectativas de los clientes. Al desplegar estratégicamente robots como ayudantes y promover a los trabajadores humanos para que realicen más tareas de valor agregado, todos ganan.