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Cómo mejorar la productividad del almacén: consejos de 25 expertos

Los almacenes más productivos tienen sistemas y procesos que permiten que sus operaciones funcionen como máquinas bien engrasadas. Pero con tantas partes móviles, fluctuaciones en la demanda, mayores expectativas de los clientes y otras dinámicas cambiantes, aumentar la productividad en la configuración del almacén a menudo es más fácil decirlo que hacerlo.

Desde optimizar el diseño del almacén hasta aumentar la visibilidad de los KPI, invertir en equipos actualizados y más, hay muchas maneras de mejorar la productividad. Pero, ¿qué estrategias resultan más efectivas para los almacenes cuando se trata de aumentar la productividad? Para obtener una idea de las tácticas y estrategias para aumentar la productividad que los operadores de almacenes de hoy encuentran más efectivas, contactamos a un panel de profesionales de almacenes y expertos en logística y operaciones y les pedimos que respondieran esta pregunta:

"¿Cuál es la mejor manera para que los almacenes mejoren la productividad?"

Conozca a nuestro panel de profesionales de almacén y expertos en logística y operaciones:

  • Richard Scholes, Director Gerente
  • Tim Stevens, Gerente de Operaciones y Logística
  • Tyler Riddell, vicepresidente de marketing
  • Kevin Ledversis, Director de ventas
  • Hannah Munro, directora y arquitecta líder de soluciones
  • Patrick Randolph, Director de Cumplimiento
  • Ashley Lesko, presidente
  • Randy Schrum, presidente
  • Louise Procter, escritora
  • Issa Asad, Presidente y CEO

Descubra lo que nuestros expertos dijeron sobre las mejores formas de aumentar la productividad del almacén leyendo sus respuestas a continuación.


Richard ScholesRichard Scholes

@ParrsWorkplace

Richard Scholes comenzó en Parrs en 1992 y se convirtió en su Director Gerente en 1994. Tiene una gran experiencia en gestión empresarial. En sus quince años como Director Gerente, Richard ha ayudado a Parrs a trabajar junto a compañías como Halfords, Lyreco, PSDA y Domino's, por nombrar solo algunas.

"Invertir en equipos de calidad es esencial para mejorar la productividad …"

Los almacenes a menudo comprarán equipos que se venden a un precio barato para reducir sus gastos. Sin embargo, el personal no puede trabajar eficientemente sin el equipo adecuado. Los productos que se rompen regularmente afectarán la cantidad de trabajo que se completa. Inicialmente puede parecer rentable comprar equipos baratos, pero el costo no solo debe controlarse en términos monetarios si está ejecutando un almacén; También debe medir el costo en términos de productividad.


Tim StevensTim Stevens

@findmeagift

Tim Stevens es el Gerente de Operaciones y Logística en Find Me a Gift.

"Asegurar que una ruta de recolección esté optimizada para terminar más cerca del embalaje / despacho …"

Ofrezca una operación más eficiente, mejorando las tasas de selección y, en última instancia, reduciendo los costos laborales. No siempre es fácil crear rutas de recolección óptimas, pero vale la pena tomarse el tiempo para asegurarse de que sean lo más eficientes posible.


Tyler RiddellTyler Riddell

@eSUBinc

Tyler Riddell es el vicepresidente de marketing de eSUB Construction Software con más de 15 años de experiencia en marketing, gestión de productos, publicidad y relaciones públicas. Tiene un historial comprobado de éxito en el mercado y programas de comunicación corporativa en múltiples mercados tecnológicos verticales.

"Si bien hay algunas maneras en que los almacenes pueden optimizar su productividad, muchos expertos sostienen que …"

Tener un mejor control sobre la carga entrante y saliente es el número uno. Esta área debe ser su enfoque continuo número uno en un esfuerzo por evitar la pérdida de ganancias. Contratar a un consultor para que lo ayude a ofertar competitivamente es una buena idea. A pesar de que la mayoría de los acuerdos de operador son propietarios, los consultores experimentados pueden encontrar áreas donde puede negociar reducciones sin afectar el nivel de servicio recibido.


Kevin LedversisKevin Ledversis

@NewcastleSys

Kevin se unió al equipo de Newcastle Systems en octubre de 2013. Tiene más de 20 años de experiencia en la industria de identificación automática y captura de datos (AIDC). Ha trabajado en ventas para Weber Labeling Solutions, Intermec y Printronix, donde desarrolló soluciones para aplicaciones complejas de etiquetado en una variedad de mercados verticales como distribución, fabricación, atención médica y venta minorista.

"La mejor manera para que los almacenes mejoren la productividad es …"

Deshágase del movimiento, los toques y el papel. Los pasos desperdiciados son costosos en el almacén, pero son lugares comunes. Los escritorios fijos con impresoras son ineficientes y pueden generar recuentos de inventario inexactos, etiquetado incorrecto y retrasos significativos. Una buena solución para reducir los pasos y el movimiento en el almacén es la energía móvil. Las estaciones de trabajo con tecnología móvil permiten a los empleados del almacén procesar paquetes directamente en el muelle de recepción. Se estima que cada paso que toma un empleado de almacén le cuesta a una empresa cuatro centavos. Reduzca miles de pasos por día y ese almacén ahorrará una cantidad significativa de dinero y mejorará la productividad. Satisfacer las demandas de comercio electrónico no es una tarea fácil para un almacén; la energía móvil ayudará a los almacenes a subir y bajar productos del camión de manera más rápida y eficiente.


Hannah MunroHannah Munro

@itassolutions @lincolnvsmunro

Como directora y arquitecta líder de soluciones en itas, una socia galardonada de Sage, Hannah siente una verdadera pasión por el diseño de datos y procesos. Con una formación académica en Matemáticas y Gestión de Operaciones, ha pasado los últimos 5 años aplicando ese conocimiento a la gestión de proyectos, diseño e implementación de sistemas ERP y BI en una variedad de sectores y con organizaciones de diferentes tamaños.

"La forma más rápida y fácil de impulsar la productividad es …"

Haga que sus KPI sean visibles para todos en el almacén. Ya sea con informes diarios o paneles en la pantalla del almacén, solo asegúrese de que todo el equipo esté al tanto y tenga acceso a esa información. No solo establece la línea de base inicialmente, sino que también puede ayudar a identificar las áreas problemáticas, ¡además de informar a las personas cuándo les está yendo bien! Lo mejor de los paneles en particular es que brindan comentarios instantáneos … no tiene que esperar hasta el final del día para averiguar cómo lo hizo. Si no lo está haciendo bien … puede reajustarse rápidamente y ponerse al día.


Patrick RandolphPatrick Randolph

@LogisticsPlus

Patrick Randolph es el Director de Cumplimiento de Logistics Plus Inc., un proveedor líder mundial de soluciones de transporte, logística, almacenamiento, cumplimiento y cadena de suministro.

"Las ganancias de productividad se pueden lograr rápidamente a través de …"

Análisis de velocidad. Colocar estratégicamente el inventario que se mueve más rápido más cerca de las áreas de empaque reducirá la cantidad de pasos que toma un miembro del equipo de almacén. Colocar el movimiento más rápido al alcance de los brazos agregará ganancias de productividad adicionales. El inventario de movimiento lento debe colocarse más lejos de las estaciones de empaque y / o por encima del alcance del brazo.


Ashley LeskoAshley Lesko

La Dra. Ashley Lesko ha trabajado en roles de liderazgo como Oficial Naval, en compañías Fortune 100 y en universidades. Cumplió varios roles de liderazgo sénior en Amazon, con más de $ 45 millones en pérdidas y ganancias, programas de capacitación, presupuestos y estrategia en 4 edificios. Dirige Square Peg Solutions, enfocada en crear líderes para compañías que pueden no tener los recursos o el tiempo para hacerlo.

"Puede sonar simple, pero la mejor manera de mejorar la productividad del almacén es …"

Pregúntale a tus empleados. Tienen todas las respuestas, solo tienes que escucharlas. Esto puede parecer simple o usado en exceso, pero no lo es. Tienen sugerencias que a veces pueden no estar completamente formadas, pero conocen los problemas y tienen las respuestas. ¡Preguntarles (y actuar en consecuencia) no solo mejorará la productividad, sino que también aumentará el compromiso en más de un sentido!


Randy SchrumRandy Schrum

@visualimpactgrp

Randy Schrum es presidente de Visual Impact Group. Durante más de 30 años, ha tenido la oportunidad de liderar un destacado equipo de profesionales apasionados en los campos de marketing, tecnología y publicidad. Ha trabajado con una amplia gama de clientes en industrias como la salud, la fabricación y la educación. Su reputación y carrera se basaron en ofrecer constantemente calidad, creatividad y un gran valor para sus clientes.

"Al trabajar como equipo técnico y de desarrollo en muchos almacenes de fabricación, hemos descubierto qué tan atrasados ??en el tiempo algunos de ellos realmente están …"

Ya sea que todavía use hojas de cálculo y documentos para rastrear todo o tecnología que está causando algo que debería tomar unos minutos unas horas, la mayoría de los empleados del almacén no están equipados adecuadamente para resolver problemas de productividad.

Se nos ha encomendado la tarea de desarrollar una serie de aplicaciones que están diseñadas para tabletas para aumentar estas eficiencias de las que un puesto de nivel de administración puede recibir informes y actuar para resolver futuras ineficiencias. Si es una forma de informar a la prevención de pérdidas, accidentes, seguimiento del tiempo, entregas, o simplemente actividades menores del día a día; los datos nunca mienten!

En resumen, asegúrese de que la eficiencia de su almacén no se vea frenada porque no se invierte en ella. Equipe a su equipo con las herramientas adecuadas para facilitar su trabajo.


Louise Procter - Montacargas AustraliaLouise Procter

Louise Procter es escritora de montacargas usados ??de Australia. Viviendo en la soleada costa sur de Nueva Gales del Sur, a Louise le gusta escribir artículos que tienen un fuerte énfasis en las prácticas de SST y le encanta compartir consejos útiles para crear lugares de trabajo seguros y efectivos.

"Estamos viviendo en un mercado altamente competitivo, y es vital para las empresas encontrar nuevas formas de racionalizar sus cadenas de suministro …"

Cuando simplifique y agilice su cadena de suministro, verá automáticamente un aumento en la productividad. ¿Cómo preguntas? Los aspectos revolucionarios de su cadena de suministro no solo le darán un mejor control sobre su negocio, sino que también lo ayudarán a mantenerse por delante de la competencia.

He aquí cómo: cuantos más enlaces haya en su cadena de suministro, más compleja y complicada se vuelve esa cadena. Comience por simplificar y eliminar los eslabones innecesarios en su cadena. Esto aumentará la productividad y la eficiencia y reducirá los gastos.

Realice algunos pequeños cambios en su cadena de suministro, como tratar directamente con los fabricantes, integrar tecnologías emergentes en su plan de negocios y, sobre todo, enfocarse en las fortalezas de su negocio y externalizar el resto, como proyectos repetitivos o únicos.


Issa AsadIssa Asad

@QLinkWireless

Issa Asad es presidente y CEO de Q Link Wireless, el tercer proveedor más grande en el país de servicios de voz y datos a través del Programa de Asistencia Lifeline. La compañía tiene casi dos millones de clientes y opera en 28 estados.

"La mejor manera de mejorar la productividad del almacén es …"

Utilizamos monitores de pantalla grande en todo nuestro amplio departamento de cumplimiento que detalla la productividad de toda la sala y de cada empleado individual. Esto nos permite supervisar todos los aspectos del rendimiento, como las metas diarias, semanales y mensuales. Compensamos a los principales empleados cada mes con un bono monetario. La sana competencia mantiene a todo el departamento trabajando de manera efectiva, aumenta el control de calidad y la bonificación motiva a todos a producir más.


Cristian RennellaCristian Rennella

Cristian Rennella es CEO y cofundador de oMelhorTrato.com.

"Sin duda, la mejor manera para que los almacenes mejoren la productividad es …"

Tecnología de habilitación de voz. Algunos proveedores mejoraron su tecnología de reconocimiento de voz y redujeron los costos para hacer que esta tecnología esté disponible para empresas de todos los tamaños en la actualidad.

La habilitación de voz se puede aplicar a todos los procesos y departamentos, pero especialmente a los almacenes para mejorar la productividad. Desde la recepción hasta el envío y las devoluciones, un mejor control de inventario y una mayor productividad.

Estos sistemas tienen tiempos de instalación rápidos, no requieren TI o modificaciones a su WMS, no requieren una capacitación extensa y tienen un ROI muy eficiente, entre 2 y 3 meses.


Jan BednarJan Bednar

@TheShipMonk

Jan Bednar es el CEO de ShipMonk.

"Recientemente, en realidad duplicamos la mejora de la productividad al contratar a un experto en ingeniería de automatización …"

La revolución de la automatización en el almacenamiento y el cumplimiento aumenta la productividad y reduce los errores.

Debo señalar que, en este punto, la automatización es mejor emparejado con empleados Los robots son muy útiles en el almacenamiento, pero todavía hay oportunidades para errores. Por esta razón, su personal pasará de un trabajo intensivo manualmente a un puesto de garantía de calidad, trabajando en conjunto con los robots.

Nuestra productividad de picking y embalaje ya ha mejorado un 60% en un mes desde que implementamos este sistema, y ??puedo ver un techo mucho más alto por delante.


Cris GrossmannCris Grossmann

@BeekeeperSocial

Cris Grossmann es el CEO y cofundador de Beekeeper, una aplicación digital galardonada que combina sistemas operativos y canales de comunicación en un centro intuitivo. Desde que completó su doctorado en Ingeniería Eléctrica en ETH Zurich, Cris ha dedicado su carrera a desarrollar tecnología que transformará la vida de los trabajadores que no trabajan en el escritorio en todo el mundo.

"Cuando se trata de inspirar productividad dentro de los espacios de trabajo del almacén, los equipos de liderazgo deberían …"

Haga todo lo posible para llevar las herramientas de comunicaciones y chat bajo el mismo techo digital que su conjunto de operaciones. Tener un centro de trabajo digital centralizado que funcione intuitivamente en muchos tipos de dispositivos móviles y que pueda acomodar traducciones internacionales mantendrá a los empleados en la misma página durante todo el día, incluso cuando están dispersos o en constante movimiento.


Ámbar menorÁmbar menor

@Shinestythreads

Amber Lesser, el gerente de almacén de Shinesty Inc., ha aumentado la eficiencia de las operaciones del almacén a nuevas alturas, aumentando la precisión del sistema de embalaje y envío a más del 99% e instituyendo iniciativas como hacer que todo el personal del almacén escriba notas personalizadas para los clientes En cada paquete enviado.

"Mejorar la productividad en un almacén es un proceso de tres partes …"

Comienza con el establecimiento de expectativas claras. Conozca las tasas que está alcanzando su equipo, establezca un objetivo por encima de la tasa promedio y deje en claro esta expectativa. Mi equipo conoce las tasas de selección, empaque, envío e incluso de recepción que deberían alcanzar. Estas también son tasas que yo, como gerente, puedo alcanzar o superar.

Luego, hazlo visible para todos. Una transmisión en vivo para que todos puedan ver, en tiempo real. Ahora, cada individuo sabe lo que se espera de ellos y puede ver activamente su progreso, junto con sus colegas. Adversamente, pueden ver cuándo no están cumpliendo con las expectativas. Nadie quiere ser ese tipo que derriba al equipo. Estas personas evaluarán lo que están haciendo de manera diferente a sus colegas. Lo recogerán o buscarán orientación. Si no lo hacen, es hora de seguir adelante. Encuentre el próximo candidato estelar que quiera ser productivo.

Lo que hicimos: establecer una expectativa, liderar con el ejemplo y preparar el escenario para la rendición de cuentas entre pares.


Tom WilkersonTom Wilkerson

@ForkLiftCertify

Tom Wilkerson es el dueño de ForkliftCertification.com. Líder nacional en certificación de montacargas en línea, FLC facilita la obtención de una certificación que cumple con OSHA. Tom y sus empleados han ayudado a miles de empresas a descubrir la manera fácil de autocertificar sus operadores de montacargas en la empresa.

"Puede mejorar la productividad y la eficiencia del almacén …"

Volumen de seguimiento. Sepa cuáles de sus productos son los de mayor volumen para que pueda mantener estos cerca de los extremos del pasillo y las áreas de salida para un acceso optimizado. Dependiendo de su software, debería poder organizar los productos para obtener la máxima eficiencia.


Amy KilvingtonAmy Kilvington

@InteriorGoods

Amy es gerente de marketing de contenido en Wooden Blinds Direct, fabricantes de persianas de madera a medida.

"Agilice el diseño de su almacén y cree estaciones de trabajo dedicadas para aumentar la velocidad y la eficiencia …"

Modele el proceso en el viaje cronológico del pedido, desde el reabastecimiento de existencias, hasta la preparación y el procesamiento de lotes, el embalaje y el envío. También debe considerar el espacio disponible en su almacén y utilizarlo al máximo. Esto podría implicar reubicar ciertos elementos o reorganizar su sistema de almacenamiento.


Alan GriffinAlan Griffin

@paul_trudgian

Alan Griffin es consultor de diseño de almacenes en Paul Trudgian Ltd, una consultora líder de cadena de suministro y logística con sede en el Reino Unido. Alan tiene 25 años de experiencia en el diseño y entrega de soluciones de almacenamiento y ha trabajado con una amplia gama de clientes, incluidos Bombardier y el Ministerio de Defensa del Reino Unido.

"En primer lugar, la productividad no puede considerarse aisladamente del costo …"

Si la productividad fuera la única consideración, entonces todos los almacenes tendrían almacenamiento y reposición totalmente automatizados con la preparación de pedidos de robots. En consecuencia, la pregunta que debe responderse es: ¿cuál es la mejor manera para que los almacenes mejoren la productividad de manera rentable?

En mi opinión, y más allá de la puesta en marcha de la automatización y la robótica, la mejor manera de mejorar la productividad, sin un gasto significativo, es a través de la optimización del diseño y los flujos de trabajo.

Los almacenes suelen tener una gran cantidad de actividades, cruzando los mismos espacios. Las actividades típicas incluirán la descarga de vehículos, la entrada de mercancías, el almacenamiento, el reabastecimiento, la recogida, el embalaje, el envío, las devoluciones y, a menudo, actividades complementarias como el kitting. El resultado de tantas actividades en un almacén que no ha considerado completamente su diseño y flujos de trabajo, son cuellos de botella y problemas de seguridad.

En primer lugar, una empresa debe considerar el diseño del almacén. Esto a menudo se puede lograr a través de una simple observación: construir una comprensión de las áreas funcionales, el flujo de material hacia esas áreas y donde las actividades funcionales se cruzan físicamente. El objetivo de un diseño de almacén eficiente es garantizar que haya suficiente espacio, que las distancias de flujo de material entre puntos se minimicen y se reduzca el cruce.

Una vez que hay un diseño optimizado, puede comenzar a considerar el flujo de trabajo alrededor de ese espacio. Los cambios simples, como pasar de la preparación de pedidos a la selección por zonas, pueden tener un gran efecto en la eficiencia y, en consecuencia, aumentar la productividad. Además, la introducción de ayudas para los recolectores, como los recolectores de pedidos de bajo nivel motorizados, impulsarán aún más la eficiencia y la productividad.

En esencia, mejorar la productividad no siempre se trata de grandes inversiones y automatización. Se pueden obtener ganancias significativas a través de la optimización simple del diseño y el flujo de trabajo existentes.


Robby SlaughterRobby Slaughter

@ robbyslaughter @ accelawork

Robby Slaughter es un experto en flujo de trabajo y productividad. Su enfoque es ayudar a las organizaciones e individuos a ser más eficientes, más efectivos y más satisfechos en el trabajo. Robby es colaborador habitual en varias revistas regionales y ha sido entrevistado por publicaciones nacionales como el Wall Street Journal. Es autor de cuatro libros. Su último es La batalla por tu bandeja de entrada de correo electrónico.

"La mejor manera para que los almacenes mejoren la productividad es …"

Entreviste a los empleados de primera línea y escuche genuinamente. Quienes manejan el inventario diariamente están más cerca de los problemas y las oportunidades. E incluso si no tienen ninguna idea, aumentará el compromiso y la eficiencia simplemente al incluirlos.


Adam WatsonAdam Watson

@lightupmirror

Adam Watson es el director de HollywoodMirrors.co.uk y Decorelo.co.uk. Venden muebles por correo, por lo que tiene mucha experiencia en la organización de un almacén.

"La mejor manera de mejorar la productividad del almacén es …"

Agrupe las tareas por lotes para que el personal no se separe con la multitarea. Establezca tiempos para cada tarea y sea estricto con los tiempos.

Por lo tanto, para los productos en el almacén, usted reserva y registra las cantidades a la misma hora todos los días y lo hace todo de una vez. Lo mismo con los bienes y también el proceso de devolución del cliente. Solicite a sus proveedores que envíen productos para un día y hora en particular para que pueda predecir la carga de trabajo y organizar un cronograma para esto.


Sean FarrellSean Farrell

@ JLUK3PL

Sean Farrell es Gerente de Operaciones en Johnston Logistics UK, supervisando la entrega fluida de servicios de almacenamiento, logística y cumplimiento. La compañía con sede en Norfolk ofrece soluciones logísticas de terceros a empresas de muchos sectores.

"En nuestra experiencia, la mejor manera para que los almacenes mejoren la productividad es …"

Asegúrese de que estén utilizando el espacio disponible para ellos de la manera más eficiente. Maximizar y optimizar todo el espacio disponible aumentará la eficiencia, dando como resultado una mejor productividad.

En Johnston Logistics UK operamos una variedad de diferentes tipos de almacenamiento y almacenamiento de una amplia gama de productos, desde vino hasta muebles, hasta sistemas de tecnología de punta. Cuando buscábamos mejorar la eficiencia operativa, encontramos que el mejor uso del espacio vertical en lugar de expandirse a nivel del suelo era la respuesta. Al presentar carretillas retráctiles especializadas que pueden elevarse a poco más de 10 metros, hemos aumentado los movimientos de paletas en un tercio.

Al utilizar nuestras instalaciones de almacenamiento de manera más eficiente significa que siempre podemos tener los productos correctos, en las cantidades correctas, dónde y cuándo se necesitan.


Gary C. SmithGary C. Smith

@NAEIR

Gary C. Smith es Presidente y CEO de NAEIR, Asociación Nacional para el Intercambio de Recursos Industriales, la organización de regalos en especie más grande de los EE. UU. NAEIR, con sede en Galesburg, Illinois, ha recibido donaciones de exceso de inventario de más de 8,000 corporaciones estadounidenses y redistribuidas más de $ 3 mil millones en productos para organizaciones sin fines de lucro y escuelas. Gary puede ser contactado al 800-562-0955.

"Si su almacén es como la mayoría, uno de sus grandes desafíos actuales es deshacerse del inventario excedente …"

Lo más probable es que usted esté descontando, liquidando y subastando mercancías no deseadas que requieren un trabajo intensivo que genera pocas ganancias. Buenas noticias: hay una mejor manera. ¿Alguna vez ha considerado donar su exceso a la caridad? Se llama filantropía de productos o donaciones en especie. Es más rápido y fácil que los métodos que está utilizando actualmente. También es económicamente más ventajoso, gracias a una exención fiscal poco conocida. Donar acciones a obras de caridad es deducible de impuestos Es posible que nunca haya oído hablar de la Sección 170 (e) (3) del IRC, pero es una pieza clave del código tributario. Establece que cuando C Corps dona su inventario a organizaciones sin fines de lucro calificadas, no solo reciben una deducción de impuestos: pueden recibir una deducción de impuestos equivalente a hasta el doble del costo de los productos donados.

Según el código tributario, las deducciones son iguales al costo del inventario donado, más la mitad de la diferencia entre el costo y el precio justo de venta en el mercado, que no exceda el doble del costo.

Por ejemplo, si su producto cuesta $ 10 y lo vende en la tienda por $ 30, la diferencia es de $ 20. La mitad de $ 20 es $ 10. Entonces, $ 10 (costo del producto) + $ 10 (la mitad de la diferencia) = $ 20 de deducción.

$ 20 no excede el doble del costo del producto, por lo que no excede la deducción máxima permitida. Es así de simple y ventajoso. Donar acciones no deseadas es fácil No tiene que ir en busca de organizaciones sin fines de lucro dignas para aceptar su exceso de mercancía. Una organización de regalos en especie hará todo el trabajo por usted. Las organizaciones de regalos en especie son organizaciones sin fines de lucro 501c3 que existen para recolectar donaciones de productos corporativos y luego distribuirlas a organizaciones sin fines de lucro calificadas. Una organización de regalos en especie debe aceptar el 100% de sus existencias, en cualquier momento durante todo el año. Es particularmente útil al consolidar un almacén, hacer la transición entre temporadas de ventas o lidiar con una serie de devoluciones.

Cómo funciona el proceso de donación

Su primer paso es ponerse en contacto con una organización de regalos en especie de buena reputación y preguntar cómo convertirse en miembro de su red de donantes. Por lo general, se le pedirá que complete un formulario simple sobre su empresa y sus productos.

Una vez que sea aceptado, estará listo para comenzar a donar. Haga una lista del inventario que desea dar y envíela para su aprobación. Una vez aprobado, simplemente envíelo a la ubicación designada. La organización de regalos en especie asume la responsabilidad de clasificar y catalogar la mercancía, y luego ponerla a disposición de las organizaciones benéficas miembro. Cuando se recibe su mercancía, la organización de regalos en especie le enviará documentación fiscal. Y después de que los productos sean donados, aprenderá qué organizaciones benéficas específicas recibieron sus productos, lo que usted y sus compañeros de trabajo encontrarán muy gratificante.

Más beneficios para las donaciones de regalos en especie

El tiempo que ahorrará y los beneficios tributarios serán las únicas ventajas de hacer donaciones en especie. También:

  • Proteja su marca El inventario con descuento devalúa sus productos y su nombre, mientras que hacer donaciones corporativas eleva su marca.
  • Mejore la participación de los empleados A los empleados les gusta trabajar para empresas con corazón. Compartir los nombres de las organizaciones benéficas que se beneficiaron de sus donaciones de regalos en especie es un excelente contenido para el boletín de los empleados que eleva la moral.
  • Mantenga su inventario actualizado No hay razón para quedarse con existencias obsoletas cuando tiene un proceso tan simple para moverlo.
  • Mantenga su almacén despejado El espacio de almacenamiento es valioso. La mayoría de las organizaciones de regalos en especie aceptarán donaciones de grandes y pequeños volúmenes en cualquier momento, lo que le permitirá administrar mejor el espacio de su almacén. Lo más importante, su empresa ofrecerá una mano amiga a las personas necesitadas y las organizaciones benéficas que los atienden. Sus productos no deseados pueden disfrutar de una nueva vida en manos de aquellos que los utilizarán muy bien. ¿Por qué descontar o liquidar cuando puedes donar?

Lindsey BrownLindsey Brown

@PortCity_Comm

Lindsey Brown es la Directora de Marketing y Ventas de Port City Companies. Se graduó de la Universidad de Northwood, donde se graduó con una licenciatura en ADV, MKT y MGT.

"Saber lo que vas a recibir y cuándo es crucial para lograr un departamento de recepción optimizado …"

Muchas veces, cuando está ocupado, ocurre la falta de comunicación y los envíos traen muy poco o demasiado inventario. Si un almacén no comunica cuánto envío recibir y termina recibiendo un 50% más de lo esperado, esto no solo requiere más personal disponible para descargar los productos, sino que también tarda el doble de tiempo en recibir el envío real. Por otro lado, a veces un almacén recibe menos de lo esperado, y esto también puede crear un caos innecesario. Recibir menos de lo esperado podría aumentar los costos debido al exceso de personal. Tenga en cuenta que es muy difícil y no siempre es posible esperar y recibir cantidades 100% correctas; sin embargo, al comunicarse a menudo y de cerca con proveedores, transportistas y los miembros de su equipo, puede disminuir considerablemente los costos de recepción y los tiempos de respuesta.

Instituir el flujo de trabajo puede conducir a aumentar la velocidad, la eficiencia y, con suerte, reducir los costos. Para mantener un impulso y estandarizar el flujo de trabajo, hay cosas a tener en cuenta y garantizar que cada estación tenga lo que necesita para ser más eficaz. Asegúrese de que su flujo tenga sentido. ¿Hay un área configurada para permitir que el flujo funcione correctamente? ¿Hay suministros adecuados en todas las estaciones de fácil acceso para cada trabajador? Tener un área despejada también puede acelerar el proceso y crear menos confusión. Cuando un envío llega al muelle, asegurarse de que las SKU estén etiquetadas correctamente y en orden y no se combinen con otras pueden ahorrarle drásticamente tiempo durante el proceso de descarga y organización.


Alec SearsAlec Sears

@CutCableToday

Alec Sears, especialista en comunicaciones de Cut Cable Today, es un experto en marketing digital que se especializa en aplicaciones comerciales de inteligencia artificial e Internet de las cosas.

"Creo firmemente que el futuro de la productividad radica en el desarrollo de Internet de las cosas …"

Hay tantas aplicaciones que aún no son posibles con la tecnología inteligente, pero cuando se trata de la productividad del almacén, el IoT ya ha avanzado lo suficiente como para marcar una gran diferencia mediante el uso de RFID.

La identificación por radiofrecuencia es una forma de leer etiquetas y transferir y organizar datos, incluso para objetos que están fuera de la vista. Esto permitirá que los almacenes rastreen el inventario, las fechas de vencimiento, la ubicación y mucho más. Los empleados ya no tendrán que clasificar y escanear productos manualmente. Si bien obviamente hay muchas cosas que pueden aumentar la productividad en los almacenes, RFID es fácilmente la opción más inteligente (juego de palabras).


Linda Parry MurphyLinda Parry Murphy

Nombrada Estrella Rising "Top 40 Under 40" por el Westchester Business Council, la directora ejecutiva de Product Launchers, Linda Parry Murphy, ama las empresas en crecimiento. Ella creció en un negocio familiar, fregando pisos y ayudando a clientes a una edad muy temprana. Esta experiencia le enseñó más sobre negocios que cualquier clase de MBA. Antes de los Lanzadores de productos, Parry Murphy era el vicepresidente senior más joven de una empresa de marketing global con sede en Nueva York.

"Para aumentar la productividad, la comunicación con los miembros internos es clave …"

Nuestro equipo ejecutivo de cuentas debe informarle a nuestro almacén cuándo está llegando un nuevo inventario, por ejemplo, para que todo esté configurado de manera adecuada por adelantado. Y garantiza que el fabricante empaquete los productos como deberían con etiquetas, cartones internos y paquetes maestros, etc. Esto evita errores costosos y demoras en el muelle y garantiza un funcionamiento general sin problemas.


Daniel TheobaldDaniel Theobald

@VecnaInc

Daniel Theobald es cofundador y director de innovación de Vecna, que es líder en robótica y, a principios de este año, lanzó una solución innovadora para la logística del almacén, que está ahorrando dinero y tiempo en la cadena de suministro.

"Espere ver una mayor interacción entre humanos y robots …"

La automatización completa del apagado de luces no será la norma para la mayoría de las industrias. En cambio, los robots se utilizarán para mejorar la productividad de los trabajadores y la satisfacción laboral al asumir las partes no deseadas de los trabajos que los humanos no encuentran interesantes o satisfactorios. Con tasas de rotación de hasta el 300% para muchos trabajos de fabricación, envío y cumplimiento de pedidos, los empleadores tienen dificultades para encontrar y mantener el personal que necesitan para cumplir con las expectativas de los clientes. Al desplegar estratégicamente robots como ayudantes y promover a los trabajadores humanos para que realicen más tareas de valor agregado, todos ganan.

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