Cuando eres tu propio jefe, puedes tomar tus propias decisiones sobre la estrategia para lograr tus objetivos. Como tiene mayor autonomía, es responsable de la velocidad con la que se alcanzarán estos resultados.
Es fundamental que los empresarios se mantengan por delante de la competencia y usen su tiempo sabiamente para aprovechar al máximo cada momento.
Evite la dilación o el agotamiento mejorando su gestión y planificación del tiempo. Aquí hay formas simples en que puede maximizar su tiempo como su propio jefe.
Cómo maximizar tu tiempo cuando trabajas para ti mismo
1. No hagas todo tú mismo
Aunque puede ser un espectáculo de una sola persona, ¡eso no significa que tenga que limitarse todo a usted mismo!
Debe centrarse en su especialidad principal y delegar las funciones de su negocio en las que no tiene mucha experiencia y que requieren mucho tiempo para realizar.
El marketing, la TI y el desarrollo web son funciones comunes que pueden subcontratarse con industrias en crecimiento dentro de cada una. Puede optar por solicitar impresiones al aire libre para su negocio a través de un servicio de impresión en línea o utilizar empresas de SEO y marketing de contenidos para impulsar el crecimiento de su sitio web.
En lugar de hacer malabarismos con múltiples tareas que reducirán la calidad del rendimiento y tratar de mantenerse al día con la demanda de los clientes comerciales, puede delegar tareas contratando empleados para que lo ayuden con las tareas.
De esta manera, puede maximizar su tiempo y concentrarse en administrar todo el negocio y centrar los esfuerzos en expandirse.
2. Use herramientas de enfoque / productividad
Como trabajas para ti mismo, estarás más distraído. Use herramientas de enfoque para concentrarse en la tarea en cuestión.
También debe asignar sus propios plazos para finalizar una tarea y ser exhaustivo al seguirlos.
Las aplicaciones como Escape y RescueTime son herramientas que miden la cantidad de tiempo dedicado a cada aplicación que lo distrae y lo alienta a trabajar más productividad.
Las aplicaciones de productividad como Asana y Trello también son herramientas efectivas para mantenerse al día con su agenda del día.
Puede mantener listas de tareas en su escritorio digital que se pueden ver visualmente. Es posible que prefiera escribir en notas físicas post-it, pero asegúrese de reciclar el papel una vez que ya no los necesite.
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3. Aproveche los eventos de fin de semana.
Para maximizar su tiempo, asista a conferencias y reuniones de fin de semana que sean relevantes para el crecimiento de su negocio.
Familiarícese con los panelistas y las personas y empresas importantes que asistirán al evento. Formule preguntas antes y durante el evento para preguntar a las personas clave sobre su estrategia para el éxito.
Aproveche esta oportunidad para establecer contactos con otros invitados a la conferencia para obtener potenciales clientes y socios.
Tome notas de la información importante que se ha articulado durante el evento e incorpore consejos útiles dentro de su propio negocio.
Puede tener la tentación de asistir a cada conferencia, pero asegúrese de considerar la relevancia de asistir al evento.
Considere si ver el evento en línea es una forma más productiva de ver la información. O si los oradores o las empresas que representan el evento están ayudando al crecimiento de su negocio.
4. Sea terco con la programación
También puede maximizar su tiempo utilizando un calendario digital al que se puede acceder desde todos sus dispositivos.
Evite programar eventos espontáneos repentinos que puedan retrasar su horario planificado.
Si necesita bloquear el tiempo para un próximo proyecto exigente, no se permita programar reuniones dentro de ese plazo.
Por supuesto, también necesitará equilibrar su vida familiar. Entonces, si hay un aniversario, cumpleaños o evento familiar, recuerde bloquear la fecha para evitar superposiciones.
Establezca un solo día para programar reuniones consecutivas para que pueda optimizar su tiempo. También puede programar sus reuniones en la misma ubicación del café para evitar tener que viajar hacia y desde la oficina y maximizar el tiempo.
5. Usa tu tiempo libre sabiamente
Pase su tiempo libre de manera eficiente también.
El tiempo que se pasa viajando en transporte público, esperando en el consultorio de un médico o haciendo cola en una línea se puede gastar de manera más productiva.
Use este tiempo libre para leer actualizaciones dentro de su industria, anotar ideas o planificar futuras reuniones.
También es posible que desee utilizar su tiempo libre para mejorar su salud mental y física al participar en ejercicios de atención plena o salir a correr.
6. Priorizar
Enumere sus tareas en orden de la más importante a la menor. Luego divida la lista en tres secciones: la prioridad más alta, la prioridad media y la prioridad más baja.
Esto le permitirá tener una idea más clara de qué completar primero y organizar su tiempo de manera más eficiente.
También puede enumerar sus tareas en términos de su duración. ¿Es un proyecto a largo plazo que tomará semanas? ¿O puede completarse la tarea en 5 minutos, como cuando responde a sus correos electrónicos?
También necesitará descubrir quién participará en las tareas y si necesitará organizar alguna reunión.
Mantener un estilo de vida organizado le permitirá aumentar instantáneamente la productividad en el trabajo y maximizar su tiempo.
¿Qué consejos usarás para mejorar tu gestión del tiempo siendo tu propio jefe?
Sobre el Autor
Jennifer Kerr es especialista en marketing de contenidos y trabaja en Non Stop Signs en Los Ángeles. Es una amante de todo lo digital y tiene un interés especial en crear contenido atractivo para el mundo digital.
