Saltar al contenido

Cómo iniciar un negocio

Los pasos para comenzar un negocio son realmente sencillos.

Iniciar un negocio es tan simple como decir: "Soy un negocio".

Cada ciudadano tiene un Número de Seguro Social y puede comenzar inmediatamente una empresa unipersonal. Le brinda la menor cantidad de cobertura legal, ya que usted es personalmente responsable como propietario único, pero no tiene que presentar nada. Puede registrar una empresa unipersonal, pero realmente no es necesario. Cualquier dinero que ganes será reclamado en tu Anexo C y estarás listo para las carreras.

Si no hay mucha responsabilidad en su negocio, solo debe ser un propietario único y descubrir primero el negocio. Si eres un blogger, no te preocupes por archivar cosas, solo comienza a escribir. O grabando. Sea lo que sea que va a hacer, simplemente comience a hacerlo y mejore.

A medida que gane ingresos y se exponga a más responsabilidad, querrá formar una entidad comercial y separar su negocio de usted mismo.

Es un proceso súper simple y no tiene que pagarle a nadie para que lo haga por usted.

No soy un abogado y esto no es un consejo comercial, esta es solo una lista de todos los pasos que hice para comenzar mi negocio hace más de 14 años. Hice todo esto yo mismo y tropecé la mayor parte del camino. La gente amable en cada paso me mostró qué hacer y tú también puedes.

No incluye todas las tareas relacionadas con el negocio que necesita hacer, como elaborar un plan de negocios o crear sus productos, pero tiene la intención de cubrir la presentación aburrida y las obligaciones financieras que tiene.

Obtenga un número de identificación de empleador

Un número de identificación de empleador es como un número de seguro social para su negocio.

Es súper fácil de conseguir y gratis.

Haga clic aquí para solicitar un EIN en línea

Tendrás uno en minutos y es el primer paso.

Cómo encontrar su EIN existente

¿Recibió un EIN anteriormente pero olvidó por completo de qué se trataba? ¿Quizás comenzó un negocio hace unos años, lo abandonó y quiere usarlo?

Primero, está bien obtener uno nuevo. Esto sucede mucho cuando puede cambiar la estructura de su negocio (pasar de una empresa unipersonal a una LLC o algo así), por lo que obtener un nuevo EIN no es un gran problema.

En segundo lugar, encontrarlo podría ser tan simple como mirar algunos documentos antiguos. Cualquier formulario del IRS lo incluirá como número de identificación. Esto incluye los formularios que completó o se le enviaron, como el Formulario 1099, así como las declaraciones de impuestos reales. También estará en documentos financieros, quizás parcialmente ocultos, como cuentas bancarias.

Si nunca lo usó y, por lo tanto, nunca recibió ningún formulario, puede comunicarse con el IRS para obtener su EIN. Hace aproximadamente un año, necesitaba un documento oficial del IRS con el EIN. Mi original se perdió, así que solicité una nueva copia y llegó en unas pocas semanas.

Formar una sociedad de responsabilidad limitada

Formar una Compañía de Responsabilidad Limitada, o una LLC, es tan simple como presentar un formulario con el departamento correspondiente de su estado.

En Maryland, registra su negocio en el Departamento de Impuestos e Impuestos de Maryland. Usted completa un formulario, paga la tarifa de presentación y luego espera a que lo aprueben. En Maryland, esto se puede hacer completamente en línea para una LLC de Maryland. Tu estado puede ser diferente.

Como confirmación, haga que el departamento le envíe una confirmación en papel con un sello en relieve.

Si se pregunta dónde incorporar, la opción más simple es su estado de origen. Necesitarás tener un Agente registrado, que es solo alguien en el estado con el que pueden hablar en el estado en el que está incorporado, y ese puede ser usted. Si se incorpora en otro estado, deberá pagar por un Agente registrado.

Si está considerando incorporarse a otro estado, es importante hacer su tarea y saber exactamente por qué. Hacer esto tiene ventajas y desventajas y desea asegurarse de que las ventajas superen a las desventajas.

Por ejemplo, algunas personas han escuchado que Delaware no recauda el impuesto estatal a las ganancias corporativas para las compañías formadas en Delaware, pero no hacen negocios allí. Eso suena genial hasta que te das cuenta de que tu estado de origen requerirá que pagues impuestos de todos modos, por lo que incorporarlo no te supera el impuesto sobre la renta. ¡También le costará la tarifa de contratar a un agente registrado! (sin embargo, puede haber otras ventajas que tengan sentido para su negocio)

Cuando forma una LLC, es "oficial". Deberá comenzar a enviar formularios anuales. En Maryland, cada LLC debe presentar una declaración de propiedad personal comercial con una tarifa mínima de $ 300. Cada estado es diferente, así que revíselo cuidadosamente.

Abrir una cuenta bancaria comercial

El primer paso para separar la responsabilidad es crear esa entidad comercial: puede marcar esa casilla.

El segundo paso es separar el dinero.

Para eso, querrás abrir una cuenta corriente comercial. Querrá hacer su tarea y comprender cuáles son las diferentes tarifas con una cuenta corriente comercial. Las cuentas corrientes comerciales funcionan de manera muy similar a las cuentas corrientes personales con saldos mínimos diarios / mensuales para evitar una tarifa mensual. Tendrán tarifas por sobregiros y otros artículos similares.

Si tiene un negocio pesado o procesa muchas transacciones, verifique cuántas se incluyen en cada período de estado de cuenta. Algunos bancos le darán 200 transacciones y procesarán $ 15,000 en efectivo. Otros pueden darle 500 transacciones y procesar $ 50,000 en efectivo. Las transacciones adicionales y el procesamiento de efectivo cambiarán la estructura de tarifas.

Si eres un blogger, no tendrás cientos de transacciones y no tendrás que lidiar con efectivo. Puede encontrar una buena promoción (estoy bastante interesado en esta promoción de $ 200 Chase Business Total Checking) y seguir adelante.

Si abre una cuenta en línea, es posible que deba proporcionar algunos documentos legales. Cuando abrí una cuenta de ahorro de Capital One Spark, necesitaba ambos lados de mi identificación, una factura de servicios públicos, artículos de incorporación y mi carta de confirmación del número de identificación del empleador del Formulario SS-4.

Si necesita una copia de sus Artículos de Incorporación, llame al departamento de impuestos de su estado.

Si necesita una copia de la confirmación del Formulario SS-4, llame a la línea de impuestos de negocios y especialidades del IRS al 800-829-4933. Deberá proporcionar su EIN, nombre de la empresa, su nombre, dirección comercial, mes y año de incorporación, último mes del año contable y título para ayudar a confirmar su identidad. Si su dirección cambió, ahora es un buen momento para actualizarla también. Tarda entre 10 y 14 días hábiles en recibirlo por correo o pueden enviárselo por fax.

Abrir una tarjeta de crédito comercial

Una vez que tenga una cuenta corriente, tendrá una tarjeta de débito que puede usar para transacciones electrónicas. Esto es suficiente para separar la responsabilidad ya que puede cargar todos los gastos comerciales (y solo los gastos comerciales) en la tarjeta de débito.

Si desea obtener un reembolso en efectivo u otras recompensas, deberá abrir una tarjeta de crédito comercial. Me gusta ganar recompensas.

Las dos tarjetas que uso son la tarjeta de crédito Premier Business de Southwest Airlines Rapid Rewards (R) y la tarjeta de crédito Preferida de Ink Business.

Utilizo la tarjeta de crédito comercial Premier de Southwest Airlines Rapid Rewards (R) porque está vinculada al programa Southwest Rapid Rewards y al mejor beneficio de la aerolínea, Companion Pass. Los beneficios en sí mismos son meh: puede obtener 60,000 puntos después de gastar $ 3,000 en los primeros 3 meses, lo que lo lleva bien en su camino hacia los 110,000 que necesita para el Pase de Acompañante. El sistema de recompensas es estándar y la tarifa anual es de $ 99.

La tarjeta de negocios que realmente me gusta es la tarjeta de crédito preferida de Ink Business porque es una tarjeta de crédito comercial fenomenal. Los 80,000 puntos de bonificación cuando gastas $ 5,000 en compras en los primeros 3 meses son gangbusters. También obtiene 3 puntos por cada $ 1 en el primer gasto de $ 150,000 en viajes y categorías selectas de negocios (incluida la publicidad en línea a través de Facebook y Adwords) y luego 1 punto por dólar en todo lo demás sin límite. La tarifa anual es de solo $ 95.

Si planea hacer publicidad en línea, como en Google Adwords o Facebook Ads, entonces la tarjeta Ink Business Preferred es la mejor, ¡ese 3% se aplica también a la publicidad en línea!

¿Se puede utilizar una tarjeta de crédito personal como tarjeta de visita? Sí. Las tarjetas comerciales y personales pueden diferir en términos de protección del consumidor y otras reglas, pero siguen siendo tarjetas de crédito. Para mantener las cosas separadas, abra una nueva tarjeta de crédito personal para su negocio y úsela solo para su negocio. No te mezcles.

Esta también es una gran oferta si necesita una nueva cuenta corriente comercial:

Sobre planes de negocios

Hemos cubierto los aspectos básicos, pero ¿qué pasa con los problemas cualitativos? ¿Qué pasa con un plan de negocios o asociaciones? Si bien estas preguntas difíciles no tienen una respuesta clara, podemos ofrecerle orientación y orientación.

Para eso, recurrimos al Dr. Ralph Jagodka, profesor de gestión empresarial en el monte. Colegio San Antonio.

Prof. Ralph Jagodka, profesor de gestión empresarial en el monte. Colegio San Antonio

¿Crees que es importante que todas las empresas tengan un plan de negocios? ¿Por qué o por qué no?No creo que sea necesario un plan de negocios para cada negocio. Un plan resumido puede convertirse en una parte muy importante de su paquete de préstamos para algunas empresas que buscan financiamiento bancario. Si no está buscando financiación, no es obligatorio. Creo que también depende de la complejidad del negocio. Un negocio de servicios simple puede no necesitar uno, mientras que una empresa manufacturera debería tener uno para organizar las asignaciones de activos.

Creo que es vital que todas las empresas consideren completar un estudio de factibilidad y un análisis de modelo de negocio. Estos dos procesos ayudarán al dueño del negocio a pensar en los elementos esenciales del negocio.

¿Debo buscar un socio en mi nueva empresa?Traer un socio puede ser un movimiento maravilloso, expandiendo tanto la experiencia como los recursos. Los socios no tienen que formar una sociedad. También pueden ser socios en una corporación. Muchas corporaciones sub S aún ven el beneficio de una cuenta de transferencia y trabajan con uno o varios socios. La ventaja de la forma corporativa es la responsabilidad limitada.

Si comenzamos una Asociación General, debemos preocuparnos por la responsabilidad ilimitada con problemas de responsabilidad solidaria. En estas circunstancias, sería vital seleccionar un buen compañero y examinarlo bien.

¿En qué cosas se centran demasiado los empresarios primerizos?Creo que a veces se centran demasiado en los detalles de los productos y servicios antes de comprender realmente lo que demandan los clientes y el mercado. Muchos empresarios no descubren quiénes son realmente sus clientes hasta después del inicio. Creo que lo que muchos emprendedores llaman startup es en realidad más parecido a un mercado de prueba. En la mayoría de los casos, no sabemos realmente quiénes son nuestros clientes y qué quieren hasta que hayamos probado el mercado y completado los pivots.

¿Qué cosas pasan por alto muchos emprendedores nuevos?Creo que los empresarios a menudo minimizan la importancia de las redes. ¡Los negocios son redes! Necesitamos relacionarnos con todos, sobre todo, todo el tiempo. Hable con sus proveedores para conocer las nuevas tendencias. Hable con su banquero, contador, abogado, clientes, empleados, amigos y asociados para obtener información. La mejor manera de comenzar a realizar evaluaciones comparativas (aprender las mejores prácticas de otros) es establecer contactos. Para obtener más información sobre los fundamentos de las redes, consulte nuestro recurso web en http://consultapedia.com/main/networking.php

¿Qué pasa con algunos errores comunes?

Este artículo se centra principalmente en los aspectos básicos de la creación de una empresa, pero hay MUCHAS otras consideraciones.

Me puse en contacto con el profesor Paul Miesing, de la Escuela de Negocios de la Universidad de Albany y director fundador del Centro para el Avance y la Comprensión de las Empresas Sociales, para tratar de identificar algunas de esas otras áreas importantes.

Profesor Paul Miesing, de la Escuela de Negocios de la Universidad de Albany.

A menudo, los propietarios de pequeñas empresas se centran demasiado en los pasos para iniciar un negocio, como la incorporación, y no lo suficiente en el negocio en sí mismo: ¿qué consejo tiene para los nuevos propietarios de negocios?

En realidad, la estructura legal y financiera es crucial y debe incluir a la Junta, asesores, consultores, etc. Los otros aspectos son igualmente importantes, como el marketing y las operaciones, y como cualquier sistema, no se debe ignorar ninguna parte ya que todas están conectadas .

Las estadísticas sobre las fallas comerciales pueden ser desalentadoras: ¿cuáles son algunas de las dificultades de las pequeñas empresas que un nuevo propietario de una empresa debe tener en cuenta y evitar?

Quizás lo más ignorado es la "tasa de quema" o tener suficiente financiamiento para establecer el negocio.

Los dueños de negocios a menudo intentan hacer demasiado, usar todos los sombreros, ¿cuáles son algunas áreas del negocio que deben subcontratarse lo antes posible? ¿Qué áreas nunca deben subcontratarse?

Todo se reduce a la especialización: obtenga un CPA, un abogado, una agencia de publicidad, etc. que pueda ayudarlo con su experiencia y liberar su tiempo; Algunas funciones pueden estar disponibles en línea o como software, como recursos humanos y algunos modelos de planificación. Pero nunca subcontrate su competencia principal, ya que esa es su ventaja competitiva y seamos sinceros, ¡debe ser el mejor en su clase!

¡Eso es!

No necesita pagarle a una compañía para que lo ayude a establecer su compañía. He enumerado los conceptos básicos de lo que necesitará para iniciar un negocio en esta publicación y es suyo de forma gratuita.

Sus próximos pasos son comenzar a ganar dinero y luego consultar a un contador para que haga bien sus impuestos. Los impuestos tampoco son difíciles, pueden ser un poco confusos hasta que conozca la jerga. Pero hablar con un contador, y muchos ofrecen consultas gratuitas a nuevas empresas, aclarará esos problemas de inmediato.

Si tiene alguna pregunta, contácteme y estaremos encantados de responderla.

Otras publicaciones que puede disfrutar

Cómo iniciar un negocio
4.7 (93.33%) 6 votes