Cualquiera que trabaje en Recursos Humanos comprende lo abrumador que puede ser. Puede ser un laberinto de papeleo y documentación redundante que genera confusión, dolores de cabeza y estrés. Los trabajadores de recursos humanos han estado buscando soluciones para ayudar a aliviar algunos de los problemas que enfrentan y parece que la tecnología de nube de recursos humanos podría ser la respuesta a muchos de los problemas que se enfrentan actualmente.
Computación en la nube
¿Cómo se puede usar la computación en la nube? es una pregunta que hacen los departamentos de recursos humanos cuando surge el problema de la computación en la nube. Para responder a eso, es importante comprender con precisión lo que implica la computación en la nube.
Básicamente, la computación en la nube toma la información que normalmente se encontraría en las computadoras y servidores locales y la coloca fuera del sitio. Una vez que la información está en la nube, por así decirlo, generalmente se puede acceder desde cualquier lugar que tenga conexión a Internet.
Un artículo en Forbes explicó por qué la computación en la nube es vital en el mundo de hoy, mostrando que la computación en la nube ayuda con el análisis de datos, el aprendizaje de la inteligencia artificial e incluso es una parte integral de la próxima ola de vehículos autónomos.
Computación en la nube en recursos humanos
RRHH es un área basada en datos e intensiva en datos. Toda esa información se ha guardado previamente en discos duros locales y servidores en el sitio. Si bien esto ha funcionado bien en el pasado, ya que cada vez se necesita almacenar y mantener más información, la computación en la nube puede aliviar muchos problemas asociados con los sistemas locales. Por ejemplo, en lugar de almacenar datos y archivos de los empleados en servidores locales y discos duros, el uso de modelos de servicios en la nube para el almacenamiento garantiza el acceso en cualquier momento y desde cualquier dispositivo, incluidos teléfonos inteligentes y tabletas. Además, en caso de que ocurra un evento catastrófico que pueda afectar a una persona o empresa, los datos almacenados en un servicio en la nube permanecen intactos y seguros.
1. seguridad
El personal de recursos humanos trata diariamente con información sensible. Los ladrones de datos de hoy son más eficientes que nunca para romper los firewalls y acceder a información que puede ser potencialmente perjudicial para las operaciones de una organización. Los servicios en la nube están a la vanguardia de tener algunas de las operaciones de seguridad más avanzadas disponibles. Cuando el personal de recursos humanos utiliza servicios en la nube, la probabilidad de que los datos y la información se mantengan seguros es mucho más probable.
Otro artículo de Forbes señaló que los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades, así como la Administración de Alimentos y Medicamentos, han firmado servicios basados en la nube, lo que indica el alto nivel de confianza depositado en la seguridad informática en la nube.
2. Autoservicio
Las personas de hoy están ansiosas por utilizar el enfoque de autoservicio en casi todas las áreas de sus vidas, incluidos los recursos humanos. Cuando necesitan información, en lugar de ir a Recursos Humanos para obtener respuestas, quieren poder manejar las cosas por su cuenta. El uso de modelos de servicios en la nube hace que sea muy fácil. Desde la comodidad de su propio hogar y utilizando su teléfono inteligente o tableta, pueden acceder literalmente a una biblioteca de conocimientos y actualizar sus archivos de personal en cualquier momento.
3. Libertad de problemas de TI
Las organizaciones que trabajan con TI saben que hay muchos beneficios al contar con personal experimentado que conoce los sistemas informáticos disponibles. Al mismo tiempo, también hay problemas cuando se trata de situaciones de TI. En algunos casos, el personal de TI debe desmontar los servidores para su mantenimiento y reparación. Cuando eso sucede, no se puede acceder a muchos sistemas locales. Del mismo modo, los servicios en la nube pueden eliminar algunas partes de su sistema mientras dejan otras en funcionamiento. Esto permite acceder a la información, incluso durante los tiempos de mantenimiento.
4. Costos de computación en la nube
En muchos sentidos, la computación en la nube puede ahorrar mucho dinero a individuos y organizaciones. Dado que los datos y la información se almacenan fuera del sitio y no se guardan en los servidores del sitio, no hay necesidad de comprar equipos innecesarios. Al mismo tiempo, el almacenamiento basado en la nube se basa en un modelo de suscripción y el costo está directamente relacionado con el uso real.
5. Integración
El mundo de hoy está regido por la integración. Si un equipo de recursos humanos necesita colaborar en un proyecto altamente involucrado o si la información necesita ser difundida de manera rápida y eficiente, la tecnología de nube de recursos humanos está a la altura del desafío. Al almacenar datos en la nube, un miembro del equipo puede obtener acceso a información importante en cualquier momento, eliminando la necesidad de viajar físicamente a la ubicación en el sitio donde se guardan los datos.
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6. Entrega del control
Para algunos departamentos de recursos humanos, la parte más difícil de lidiar con la computación en la nube es ceder el control. La idea de tener información sensible en algún lugar que no sea donde se guarda actualmente puede parecer preocupante. Por esta razón, muchos servicios basados en la nube ofrecen un período de prueba, donde los departamentos de recursos humanos pueden realizar una prueba de manejo en la nube para ver si se ajusta a sus necesidades. Durante este período de prueba, los expertos en computación en la nube pueden trabajar con el departamento de recursos humanos para responder todas las preguntas y resolver cualquier inquietud.
Cloud Computing y Wonolo
La plataforma Wonolo tipifica las ventajas de cómo, al adoptar la computación en la nube, las empresas pueden tener acceso a soluciones de personal en tiempo real. Un problema importante experimentado por los departamentos de recursos humanos es la necesidad de trabajadores temporales. Hay varias razones por las cuales se pueden requerir trabajadores temporales. Tal vez ha habido un aumento repentino en el negocio u otros eventos imprevistos. Muchas compañías tienen un requisito de personal que cambia rápidamente. La solución a los requisitos variables es que el modelo de negocio incorpora trabajadores temporales.
El método anterior para proporcionar trabajadores temporales involucraba muchos procesos, esto hacía que la tarea fuera demasiado compleja y, a veces, poco confiable. Como la plataforma Wonolo usa la computación en la nube, es accesible desde teléfonos inteligentes. Un Wonoloer puede iniciar sesión en el sitio para ver las posiciones disponibles en esa área. El Wonoloer acepta una posición adecuada y va a donde sea necesario. La computación en la nube también ayuda a optimizar la administración de horas y pagos.
Al final del día, la computación en la nube definitivamente llegó para quedarse. Si bien algunos departamentos de recursos humanos pueden desanimarse al tener que cambiar la forma en que operan, la mayoría probablemente estaría de acuerdo en que, a la larga, mudarse a la nube resultó ser un movimiento eficiente y que ahorra costos.
Este es un post invitado por Riya Sander
