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C├│mo estar al tanto de su trabajo mientras viaja

Por Devashish Chakravarty
Viajar regularmente en el trabajo suena exótico para sus colegas de escritorio, pero como viajero habitual conoce los desafíos personales y profesionales que conlleva el juego. Su mayor desafío es mantenerse al tanto de su trabajo y mantenerse productivo durante sus días de viaje.

Teóricamente, tiene mucho tiempo libre: espera en el aeropuerto, durante un viaje en taxi o entre reuniones. En realidad, estás apurado y cansado, la conectividad es deficiente y el caos no es propicio para el trabajo. Así es como puede diseñar su vida de viaje para aumentar su productividad y tranquilidad.

Plan seguroSu viaje se puede dividir en tres tipos: viaje, tránsito y entre ellos. Planifique un margen cómodo en los tres. Reduzca su viaje al elegir un hotel cerca de su reunión y evite el estrés y los atascos repentinos. El tiempo de viaje suele ser improductivo, excepto para correos y llamadas de rutina. El tiempo de tránsito, que se pasa en trenes y vuelos, está disponible para trabajos de proyectos más largos, pero a menudo sin el beneficio de Internet o la conectividad de llamadas.

Finalmente, el tiempo dedicado a esperar vuelos o entre reuniones es lo que puede usar para llamadas programadas, redactar correos electrónicos de proyectos u otras tareas más cortas. Elija siempre la conveniencia sobre el costo cuando sea posible, reduzca sus posibilidades de aventuras no deseadas como perder un vuelo y asegúrese de que se cuiden las pequeñas comodidades humanas. Haga un esfuerzo adicional para marcar el tiempo para un sueño adecuado y comidas saludables y oportunas. Esto aumentará su variedad de productividad laboral.

Elige armasComo un cazador exitoso, debes estar demasiado preparado para la muerte. Si tiene una computadora portátil, lleve un disco duro de repuesto con una copia de sus datos críticos. Esto es aparte de sincronizar todos sus datos a la nube. Ahora revise su dispositivo móvil para obtener un plan de datos de roaming ilimitado para usar como punto de acceso, lleve un dispositivo de Internet adicional, convierta su tableta en una computadora de respaldo con una funda de teclado, auriculares adicionales y mucha energía de respaldo. Para la conectividad: tenga varias aplicaciones que lo ayuden a conectarse a reuniones de Internet y videollamadas que pueda necesitar. ¡Finalmente, lleve una copia impresa de su computadora portátil y varias contraseñas de Internet!

Entrar en la zonaSepa que puede controlar su entorno incluso cuando viaja. En primer lugar, clasifique el espacio físico donde trabajará. Elija un asiento con espacio adicional para las piernas en un vuelo para manejar una computadora portátil con facilidad. Regístrese en un salón o restaurante tranquilo mientras se encuentra entre reuniones o escalas. Use un auricular para bloquear las distracciones si es necesario y ordenar su café. A partir de entonces, comprométase a pasar 5 minutos continuos en una tarea de su elección. El último paso te ayuda a superar todas las distracciones y excusas que te impiden comenzar. Por lo general, en 5 minutos, su mente está enfocada en la tarea y puede continuar sin darse cuenta. De lo contrario, comprométase con los próximos 5 minutos para ayudarlo a ingresar a la zona productiva y aprovechar al máximo su tiempo.

Alinear el equipoAsegúrese de que su equipo conozca con anticipación su horario de viaje. Si está planeando realizar llamadas de conferencia mientras viaja, infórmeles sobre sus zonas horarias y pídale a alguien que coordine recordatorios para que no se quede fuera. Tenga un plan de respaldo bien publicitado para contingencias como fallas de conectividad cuando su teléfono celular o internet se apaguen. ¿Quién tomará el relevo? ¿Quién hablará con el cliente? ¿Cuál es la decisión predeterminada que se debe tomar? Tener un protocolo a prueba de fallas reduce el estrés en usted y su equipo, lo que le permite concentrarse en su tarea de viaje en lugar de tratar de apagar incendios remotos.

Reorganizar proyectosEl tiempo pasado en la oficina frente al tiempo pasado en los viajes no es lo mismo cuando se trata de diferentes tareas y proyectos. Elija reorganizar su horario de trabajo en torno a su cronograma de viaje. Por lo tanto, si está trabajando en un proyecto de equipo multifuncional, prográmelo en sus días de oficina donde conozca a todos en persona. Use su tiempo de viaje para borrar correos electrónicos pendientes, trabajar en un proyecto en solitario, ponerse al día con las llamadas de recordatorio, etc. Experimente para ver qué funciona mejor para usted y lo que más disfruta para que su tiempo de viaje sea productivo.

Trabajar por adelantadoNo sobrecargue un cronograma de viaje con proyectos críticos urgentes que espera lograr entre reuniones y en vuelos. Hay demasiadas variables que podrían descarrilar su planificación. Elija terminar los proyectos y cumplir con los plazos antes de un viaje. Al cerrar las tareas urgentes por adelantado, libera tiempo de viaje para pensar y planificar de manera importante, al tiempo que conserva la flexibilidad.

EQUILIBRANDO TU VIDA
1. BurnoutPrograme un tiempo de inactividad en su plan de viaje para relajarse y recargarse. De lo contrario, los constantes plazos de viaje y trabajo causarán depresión y agotamiento. Deje espacio en su itinerario de viaje para recuperar algunas horas de sueño adicional. O tenga un día libre para pasear y absorber la cultura local en una nueva ciudad.

2. soledadViajar es inherentemente una actividad solitaria. Planifique con anticipación y lleve a su familia o cónyuge a algunos viajes. Si está solo, salga de su habitación de hotel. Trabaje en una cafetería, haga ejercicios físicos para nadar o en el gimnasio o entretenerse en el restaurante poniéndose al día con su lectura / música / películas.

3. RelacionesViajar tiene un costo en sus relaciones ya que a menudo no está disponible. Compensa haciendo que la comunicación personal y las conexiones sean una prioridad diaria. Familiarícese con la tecnología que le permite mantenerse en contacto con sus seres queridos, involucrar a su familia en sus planes de viaje y compartir experiencias mutuas en vivo en videollamadas siempre que sea posible.

4. TareasSi tiene un largo viaje diario o viajes frecuentes, las tareas rutinarias relacionadas con su hogar y las finanzas pueden sufrir. Esté seguro y reduzca su carga automatizando sus tareas y teniendo un plan de respaldo para el resto. Por lo tanto, configure pagos automáticos de facturas, ordene alimentos en línea y deje una llave de repuesto con un vecino para emergencias.

5. EstrésReduzca el estrés de su viaje adoptando una rutina fija. Se sabía que Mark Zuckerberg y Steve Jobs usaban la misma ropa diaria para eliminar la decisión de elegir qué ropa usar. Del mismo modo, utilice los mismos vuelos y hoteles en viajes regulares. Mantenga un conjunto estándar de cosas que lleve e incluso tenga la misma comida antes del vuelo antes de viajar.

El escritor es director en Headhonchos.com y Quezx.com

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