El sueño de muchos estudiantes es tomar un semestre en otro país, disfrutar para profundizar en algo que tenga aptitud y conocer nuevos hábitos, culturas. Debido a esto, le mostraremos cómo configurar una agencia de intercambio .
Este ha sido siempre un servicio muy solicitado para los estudiantes, pero en los últimos años la demanda ha crecido mucho y la inversión en este tipo de negocios se ha convertido en una forma de ganar mucho dinero. Si quieres iniciarte en el negocio del emprendimiento, esta puede ser tu gran oportunidad.
Durante nuestro artículo, comprenderá algunos puntos básicos sobre cómo configurar una agencia de intercambio y podrá comenzar a armar un plan de negocios para que a partir de ahí comience a correr después de lo que sea necesario.
Este es un negocio que tiene un gran potencial pero necesita invertir tiempo, dedicación y ser persistente. ¿Sabía que la mayoría de las personas que han logrado el éxito son quienes insistieron en algo y no quienes lo sabían todo? Sí, no te rindas!
¿Qué es una agencia de intercambio?
Es válido hablar en términos generales sobre lo que es una agencia de intercambio. En cierto modo, se parece un poco a una agencia turística, pero sus servicios van mucho más allá de las visitas a sitios históricos de todo el mundo.
El objetivo de una agencia de intercambio es integrar a estudiantes y profesionales de Brasil con otras partes del mundo. Para hacer esto, necesita asociarse con instituciones globales para poder hacer esta interacción.
En el caso de un estudiante, por ejemplo, además de la pregunta de la institución donde realizará el semestre de graduación o cualquier otra forma de estudio, será necesario resolver el alojamiento y otros factores importantes.
Es una gran responsabilidad y para tener éxito en este negocio, el punto crucial es tener credibilidad y confianza. Para ello, necesitará profesionales experimentados y capacitados, además de la legalización total de su negocio.
¿Dónde establecer una agencia de cambio?
No hay un área específica que sea mejor o no establecer una agencia de intercambio . Lo que necesita analizar es que es un lugar al que se puede acceder fácilmente y que tiene un gran flujo de personas que pasan.
Un gran lugar para establecer una agencia de cambio es en los centros comerciales de su ciudad. Es un lugar que tiene un gran flujo de personas, generalmente es accesible y seguramente tendrá una gran cantidad de personas interesadas en este tipo de servicio.
Si está en la calle, es importante que sea visible para quienes pasan en automóvil oa pie. Si la región tiene colegios, colegios y escuelas de idiomas, también vale la pena dar preferencia …
Cuidando la burocracia
Saber cómo establecer una agencia de cambio incluye conocer algunas resoluciones legales que existen alrededor de este tipo de empresa.
Además de la apertura de una empresa conjunta como en cualquier otro negocio, hay algunos decretos que deben analizarse y cumplirse para que una agencia de intercambio esté debidamente legalizada y lista para la acción.
Éstos son algunos de los que debe conocer y analizar con anticipación
- Resolución normativa CNTUR nº 04/83 Hay una serie de condiciones que deben ser aplicadas por la agencia de cambio;
- Deliberación Legislativa nº 161/85 que establece una regulación comercial entre las agencias y los clientes para ofrecer servicios;
- Decreto nº 84.934 / 80 se refiere a las actividades que puede realizar una agencia de intercambio.
Hay muchos otros, por lo que es importante que busque ayuda de un asesor legal para que no se pierda de nada.
Cómo establecer una agencia de cambio Estructura
La estructura es simple y no necesitas nada muy específico o diferente. Debe tener una sala de negocios o una tienda que pueda hacer que los clientes se interesen en los servicios.
Por lo tanto, necesita una recepción acogedora, un área administrativa, sala de reuniones y un espacio de sala de exhibición con información sobre la agencia, mapas, fotos y actividades que proporciona.
El equipo también es muy común teléfono, computadora, impresora, TV, mesas, sillas, etc.
Contratación de profesionales
Esta es una parte muy importante sobre cómo configurar una agencia de intercambio. No es alguien que pueda trabajar con este segmento. Hay algunos requisitos previos que deben verificarse antes de contratar.
Lo primero que deberá analizar es si el profesional tiene conocimientos y fluidez en otros idiomas . Esto se debe a que su contacto no solo será con los brasileños que quieran realizar el intercambio, sino también con instituciones, profesionales y ciudadanos de todo el mundo.
Otro tema importante es que son personas con facilidad para trabajar con cuidado. Necesitan ser muy receptivos, cálidos, agradables y amables. Esto es crucial y es uno de los factores determinantes para obtener paquetes cercanos.
Hablas otro idioma
Puede que incluso le resulte innecesario hablar de ello, pero no lo es. Es necesario que quede claro que para que usted se desempeñe en la sucursal de una agencia de cambio, no solo sus empleados deben hablar otros idiomas, usted también debe hacerlo.
De hecho, si no sabe al menos inglés, me resulta muy difícil tener éxito con todos nuestros consejos sobre cómo establecer una agencia de intercambio. Este es el punto básico y crucial para todo el negocio.
Si quieres invertir en él, pero aún no tienes dominio de otro idioma, abandona todo lo que estás haciendo ahora y busca un buen curso de inglés que sea rápido y te brinde una buena base. Créeme, sin esto no podrás continuar.
Asociarse con instituciones educativas.
Este es también un punto muy importante sobre cómo establecer una agencia de intercambio, y se aplica no solo a las instituciones educativas aquí en Brasil, sino también a aquellas en el extranjero. Incluso porque la transacción es exactamente entre los dos.
Necesitas tener una buena relación con las instituciones aquí, proporcionar excelentes precios y paquetes, darles algunas ventajas, para que promuevan esto para sus estudiantes. No es difícil encontrar en las universidades personas que estén locas por hacer intercambios.
De la misma manera necesitas asociaciones allí. De hecho, ya hay muchas instituciones que trabajan de esta manera, con intercambio, recibiendo estudiantes de todas partes. Este será el momento en el que tendrá que estudiar en profundidad para ponerse en contacto con ellos y también poder cerrar paquetes.
Servicio al cliente
Es importante recordar que abrir una agencia de intercambio significa brindar asistencia completa a sus clientes en el momento de su ausencia. Para que usted pueda profundizar en él y analizar lo que ofrecerá, enumeramos a continuación algunas de las cosas que son importantes
- Boleto de avión
- Viaje seguro
- Asistencia médica
- Alojamiento
- Orientación sobre la documentación.
- Desplazarse
- Tarjetas de llamadas internacionales
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Inversión para establecer una agencia de cambio.
Para establecer una agencia de cambio, deberá invertir de $ 50,000 a $ 150,000, dependiendo del tamaño de su estructura y los servicios que ofrecerá a las personas. La expectativa es que haya invertido esta cantidad en hasta 24 meses.
Una agencia de cambio es un buen negocio para ganar dinero y puede tener facturas de más de $ 50,000 en el mes. Como dije, todo dependerá de la estructura de su negocio y de la forma en que trabaje.
¡Ahora que sabe cómo configurar una agencia de intercambio, comience a planificar y tomar medidas!
